Besluiten Raad van bestuur

Transcriptie

1 Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen Besluiten Raad van bestuur Datum 20 september om u Locatie Beheerraadzaal Imog Harelbeke Notulen 533/16 A g e n d a 1- Verslag vorige vergadering. De raad van bestuur verleent goedkeuring aan de notulen nr. 532/16 van de bestuursvergadering van 19 juli Vuilverbranding Werking en onderhoudswerken, verslag en stand van zaken. De installatie werkt sinds de stilstand in februari zoals het hoort. 2.3-Varia - slibdosering 3- Warmterecuperatie met elektriciteitsproductie Werking en onderhoudswerken verslag en stand van zaken. De installatie werkt sinds de geplande stilstand zoals het hoort Warmtenetten, stand van zaken Er wordt verwezen naar de mededeling in vorige vergadering. Aan Eandis werd meer duidelijkheid gevraagd ivm planning en uitvoeringsmodaliteiten. Er wordt eerstdaags een antwoord verwacht 3.3- Marktbevraging groenestroomcertificaten, resultaten en voorstellen De raad van bestuur beslist na marktbevraging de verkoop van groenestroomcertificaten voor de jaren 2016, 2017 en 2018 toe te wijzen aan Lampiris Varia 4- Rookgasreiniging Rookgasreiniging en beheersing van emissies, werking en stand van zaken. De installatie werkt sinds de geplande stilstand zoals het hoort Resultaten metingen dioxines De raad van bestuur neemt kennis van de resultaten van de metingen op de rookgassen die voor alle parameters voldoen aan de opgelegde normen Metingen Harelbeke en Moen, goedkeuren lastenboek, raming en wijze van gunnen De raad van verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2016/009 en de raming voor de opdracht Metingen te Imog Harelbeke en Imog Moen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau Varia 5- Algemeen bestuur en overleg met gemeenten-vennoten Verslag directiecomité van woensdag 7 september en vrijdag 16 september 2016 De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het directiecomité van woensdag 7 september en vrijdag 16 september

2 5.2- Voorbereiding statutenwijziging De raad van bestuur verleent goedkeuring aan de voorstellen, opgenomen in de nota voorbereiding statutenwijziging van 20 september 2016, die integraal deel uitmaakt van de notulen; Artikel 3 en 4 van de statuten houdende de doelstelling van de intercommunale en de beheersoverdracht worden in overleg met de vennoten, in functie van het op 16 september 2016 goedgekeurde uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval en in samenspraak met ABB gewijzigd in algemene vergadering van mei 2017; De wijzigingen zullen, mits goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering op 20 december 2016, worden aangebracht aan de statuten Vaststellen halfjaarlijkse rekening 2016 De Raad van Bestuur neemt akte van de tussentijdse verslaggeving omtrent de financiële toestand van de intergemeentelijke maatschappij Imog op 30 juni Het saldo vertoonde op dat tijdstip een positief resultaat Voorleggen ontwerpbegroting 2017 en tarieven Nacalculatie begroting 2016 als uitgangspunt voor de ontwerpbegroting 2017 De Raad van Bestuur neemt akte van de nacalculatie Q2 van de begroting 2016, die wordt toegelicht door de directeur financiën. Er wordt vastgesteld dat na het 2 de kwartaal van 2016 van de totale vooropgestelde begroting 51,81 % werd aangerekend aan de gemeenten Verdeelsleutel Conform de beslissing in vergadering van 17 mei 2016 werd de begroting 2017 opgemaakt aan de hand van de verdeelsleutel 45/55 waarbij : op basis van de inwonersaantallen: 45% van de uitgaven op basis van het voor verbranding aangeboden restafval: 55% van de uitgaven Ontwerpbegroting 2016 De Raad van Bestuur neemt kennis van de ontwerpbegroting 2017 en de tarieven voor gemeenten, opgenomen in het bundel. In de bestuursvergadering van 18 oktober zal de begroting ter goedkeuring worden voorgelegd Timing : De raad van bestuur neemt kennis van het traject dat wordt afgelegd voor de opmaak en goedkeuring van de begroting Toelichting begroting en halfjaarlijkse rekening aan de werkgroep financiën. Naar aanleiding van de opmaak van de begroting 2017 wordt op 26 september om uur een toelichtingsvergadering gehouden voor financieel beheerders, schepenen van financiën, 5.5- Voorbereiding buitengewone algemene vergadering 20 december Infovergadering Als voorbereiding op de buitengewone algemene vergadering van 20 december e.k., wordt op dinsdag 25 oktober 16 om 19 uur, samen met WIV (vliegveld Wevelgem), Psilon, Leiedal en Fluvia een infovergadering gehouden in het Gemeentehuis te Kuurne Goedkeuren agenda en modaliteiten buitengewone algemene vergadering De buitengewone algemene vergadering wordt overeenkomstig artikel 32 van de statuten gehouden op dinsdag 20 december 2016 om uur bij Imog te Harelbeke De agenda wordt goedgekeurd als volgt : 1. Strategie, beleidsplan en actieplan Begroting Goedkeuren statutenwijziging met kapitaalsverhoging 4. Varia 5.6- Rulingscommissie, toelichting beslissing De raad van bestuur neemt kennis van de beslissing van de rulingscommissie die ons per schrijven op 30 augustus ter kennis werd gesteld als volgt : de opdrachthoudende vereniging Imog ook in volgende boekjaren, startend vanaf het boekjaar per 31 december 2015 onderworpen kan blijven aan de rechtspersonenbelasting 5.7- Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval De raad van bestuur neemt kennis van de beslissing van de Vlaamse Regering van houdende het definitief goedkeuren van het Vlaams afvalplan voor de komende vijf jaar Studiereis Wenen De raad van bestuur neemt kennis van het programma van de studiereis naar Wenen van 22 tot en met 24 september. Ondermeer zullen volgende installaties worden bezocht : - Afvalverbrandingsinstallatie Pfaffenau 2

3 - Afvalverbrandingsinstallatie Spittelau - Stortplaats en bodemassebehandeling Rinterzelft 5.9- Varia 6 Personeel. De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken van de aanwervingsprocedure en verdere personeelsaangelegenheden. 7- Recyclageparken, werking, exploitatie en beleid Selectieve inzameling houtafval, stand van zaken De raad van bestuur neemt kennis van de huidige stand van zaken betreffende de uitvoering van voorgaande beslissing dienaangaande Varia intergemeentelijke recyclageparken De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken van de invoering van de intergemeentelijke recyclageparken in de gemeenten Deerlijk en Wielsbeke en de stad Waregem. 8- Geïntegreerde afvalverwerking te Moen Exploitatie stortplaats, stand van zaken. De aanvoer naar de stortplaats loopt zoals verwacht Varia 9 Groenafvalverwerking en thuiscompostering Compostering van groenafval- stand van zaken werking. De exploitatie van de groencompostering op de site te Moen verloopt verder normaal Aankoop compostbakken, goedkeuren lastenboek, raming en wijze van gunnen De raad van bestuur verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2016/015 en de raming voor de opdracht 1000 compostbakken voor thuiscomposteren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Art. 2- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau 9.3- Varia, communicatie, sensibilisering rond composteren 10 Selectief inzamelen van droge afvalfracties Contracthernieuwing Fost Plus, resultaten open offertervraag inzameling PMD, P&K en restafval, voorstellen) De raad van bestuur verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 september 2016 voor de duoinzameling van PMD en Papier en karton en voor de inzameling van restafval;. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: * Perceel 1 (Duo-inzameling van PMD en papier-karton te Anzegem): Cogetrina sa, Marquain-wissel week. * Perceel 2 (Duo-inzameling van PMD en papier-karton te Avelgem): Callens Reiniging, Wielsbeke-wissel week, * Perceel 3 (Duo-inzameling van PMD en papier-karton te Deerlijk): Callens Reiniging, Wielsbeke-2 dagen * Perceel 4 (Duo-inzameling van PMD en papier-karton te Harelbeke): A3verhuur bvba, Staden * Perceel 5 (Duo-inzameling van PMD en papier-karton te Kortrijk): A3verhuur bvba, Staden * Perceel 6 (Duo-inzameling van PMD en papier-karton te Kruishoutem): Callens Reiniging, Wielsbeke * Perceel 7 (Duo-inzameling van PMD en papier-karton te Kuurne): Callens Reiniging, Wielsbeke * Perceel 8 (Duo-inzameling van PMD en papier-karton te Spiere-Helkijn): Callens Reiniging, Wielsbeke-week en dag * Perceel 9 (Duo-inzameling van PMD en papier-karton te Wielsbeke): Callens Reiniging, Wielsbeke * Perceel 10 (Duo-inzameling van PMD en papier-karton te Zwevegem): Cogetrina sa, Marquain, * Perceel 11 (Inzameling van restafval te Anzegem): Callens Reiniging bvba, Wielsbeke * Perceel 12 (Inzameling van restafval te Avelgem): Cogetrina sa, Marquain * Perceel 13 (Inzameling van restafval te Deerlijk): Callens Reiniging bvba, Wielsbeke-2 dagen 3

4 * Perceel 14 (Inzameling van restafval te Harelbeke): A3verhuur bvba, Staden * Perceel 15 (Inzameling van restafval te Kruishoutem): Callens Reiniging bvba, Wielsbeke, * Perceel 16 (Inzameling van restafval te Kuurne): Callens Reiniging bvba, Wielsbeke * Perceel 17 (Inzameling van restafval te Spiere-Helkijn): Cogetrina sa, Marquain * Perceel 18 (Inzameling van restafval te Waregem): A3verhuur bvba, Staden, * Perceel 19 (Inzameling van restafval te Wielsbeke): Callens Reiniging bvba, Wielsbeke, * Perceel 20 (Inzameling van restafval te Zwevegem): Cogetrina sa, Marquain, De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2016/006. De overeenkomsten worden afgesloten voor een proefperiode van 1 jaar ingaande ten vroegste vanaf 1 januari 2017 en zijn verlenging De bestellingen zullen worden geplaatst na afloop van de standstill periode Inzameling textiel Kortrijk, voorstellen De raad van bestuur beslist de marktbevraging 2016/002 voor de lediging van kledijcontainers te Kortrijk stop te zetten Aan de vzw Kringloopcentrum wordt delegatie verleend om 49 containers te plaatsen op het grondgebied Kortrijk voor de inzameling van textiel Het afsluiten van de delegatie heeft een tweeledige doelstelling; 1. Het creëren van lokale tewerkstelling voor kansengroepen gezien het kringloopcentrum een erkende sociale werkplaats is en 2. Een maximale hoeveelheid gaat na sortering naar lokaal hergebruik van goederen; Er wordt een marktbevraging ingericht voor ledigen van kledijcontainers op het grondgebied Kortrijk door middel van 19 textielcontainers. Duur van overeenkomst af te stemmen met de lopende opdrachten. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/016 en de raming voor de opdracht Selectief inzamelen van textielafval via textielcontainers in Kortrijk. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau P+MD, stand van zaken na 4 maanden inzameling verlenging Luc Jacobs De raad van bestuur beslist de overeenkomst met A3 Verhuur, voor de 2-wekelijkse ophaling van P+MD en Papier en karton en de 4-wekelijkse ophaling van folies, wordt verlengd voor een periode van 1 jaar RFI (Request for information) inzet op circulaire economie De raad van bestuur beslist de omschrijving van de RFI met nummer 2016/17 goed te keuren en die te publiceren volgens het principe van de overheidsopdrachten en de richtlijnen voor een RFI via het elektronische platform van het bulletin der aanbesteding : E-Notification Varia 11 Communicatie en diversen Mededelingen aan gemeenten-vennoten in juli-augustus-september De Raad van Bestuur neemt kennis van de briefwisseling tussen Imog en de gemeenten-vennoten: Vrijgave van borgtochten voor diverse werken en leveringen. De raad van bestuur beslist de borgstelling onderschreven door Valvan Containers & Milieutechniek nv, Moorselestraat 121 bis te 8930 Menen, voor de levering van - 6 containers 20 m³ en 8 containers 30 m³: voorlopig opgeleverd 15/07/16, voor de helft vrij te geven - 4 containers 20 m³ en 2 containers 30 m³: voorlopig opgeleverd 15/07/16, voor de helft vrij te geven Imog-nieuwsbrief september 2016, Krantenknipsels, De Afvalkrant Imog-nieuwsbrief De raad van bestuur neemt kennis van de Imog-nieuwsbrief van september Krantenknipsels De raad van bestuur neemt kennis van de persberichten van augustus-september De Afvalkrant De raad van bestuur neemt kennis van de Afvalkrant van augustus-september Open Bedrijvendag, stand van zaken De raad van bestuur neemt kennis van het programma en verleent goedkeuring tegen voorgestelde voorwaarden de Openbedrijvendag verder uit te werken Varia 4

5 11.6- Datum en uur voor de volgende vergadering van de Raad van Bestuur. De volgende bestuursvergadering vindt plaats in de raadzaal van de bedrijfszetel te Harelbeke op 18 oktober 2016 om 18 u De secretaris, De voorzitter, Veerle De Tollenaere. Rik Soens. Voor eensluidend afschrift, 1 oktober 2016 De secretaris, Veerle De Tollenaere 5