Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 7 december 2017

Transcriptie

1 Presidium Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 7 december 2017 Aanwezig: dhr. G. Beukema (voorzitter), dhr. O. Rijkens (griffier) en de leden dhr. H. Lameijer (Fractie 2014), dhr. R. Kok (plv. Lijst Stulp), dhr. A. Heuvelman (VVD), dhr. C. Buffinga (ChristenUnie), dhr. J. Ottens (Seniorenpartij Delfzijl), mw. J.H. Volmer-Kuiper (PvdA), dhr. P. van Hoogdalem (CDA), dhr. H. Houwerzijl (Lijst Houwerzijl), dhr. G.A. van Amson (Seniorenbelangen Delfzijl), mw. M. van Angelen (locosecretaris) en mw. W.J. Onrust (verslag) Afwezig m.k.: dhr. E.K.H. Stulp (Lijst Stulp), en mw. E.M. Zijlstra-Veldman (D66) Nr Onderwerp Op- en/of aanmerkingen/acties Afspraak/besluit/acties 1 Opening en mededelingen Geen mededelingen 2 Verslag vergadering presidium d.d. 8 november 2017 Naar aanleiding van het verslag vraagt dhr. Buffinga naar de stand van zaken rondom de verkiezingsborden (actielijst). De griffier meldt dat hij samen met de afd. stadsbeheer een plakactie met de lijsttrekkers zal organiseren. Vastgesteld. 3 Bepaling onderwerpen rondetafelgesprekken aan de hand van de Lange Termijn Agenda De voorzitter meldt dat het onderwerp 'Theater De Molenberg' niet op korte termijn ter besluitvorming in de raad kan worden behandeld. Het college onderzoekt de consequenties (bv geluid(hinder) en kosten) die voortvloeien uit het feit dat de cultuurinstellingen onder 1 dak zouden willen. Dhr. Lameijer geeft aan dat een RTG, zoals in een vorig presidium besproken, over Theater De Molenberg daarmee ook voorlopig van de baan is. Dhr. Kok geeft n.a.v. de memo van het college inzake RTG armoedebeleid van 28 november 2017 aan dat 1

2 4 Agendering ingekomen stukken, actieve info en/of nieuws uit GR-en en antwoorden schriftelijke vragen voor de raadsvergadering hij het raar vindt dat het college nu niet met een nieuw armoedebeleid komt en dat het vreemd is om nu het onderdeel 'kinderen en armoede' dan maar onderwerp van het RTG te laten zijn. Actieve informatie: Mw. Volmer agendeert 2017/121: B&W-besluit afronding pilotproject 'parkeerschijfzone centrum Delfzijl' Actieve informatie en schriftelijke vragen geagendeerd voor de raadsvergadering van 21 december Conceptagenda raadsvergadering 21 december 2017 Schriftelijke vragen: Mw. Volmer: 21 november 2017 Bladafval verzamelplaatsen Dhr. Ottens: 31 oktober 2017 Verkeersregels centrum Delfzijl Dhr. Ottens: 16 november 2017 Themabijeenkomsten Wmo Het onderwerp bouw nieuw kindcentrum Delfzijl Noord en sloop gedeelte huidige Brede School Noord wordt niet op 21 december 2017 behandeld. Het voorstel wordt in februari 2018 aan de raad voorgelegd. 6 Memo 'een nieuwe raad 2018' In het eerste deel van de memo worden diverse voorstellen gedaan om de opkomst bij de gemeenteraadsverkiezingen 2018 te bevorderen. De leden van het presidium geven aan dat zij voor een gezamenlijke advertentie (ca. 1-2 week voor de verkiezingen) in de Eemsbode zijn. Het deel van de memo over de periode na de verkiezingen, ligt oriënterend voor. In aanvulling op hetgeen in de memo is gesteld, stelt de voorzitter dat hij voorstander is van het screenen van wethouders (zal hij meegeven aan de nieuwe raad) Verder zal hij aangeven op welke wijze hij in Voorlopig vastgesteld. > griffier levert voorwaarden (aantal leestekens etc.) voor advertentie in Eemsbode. > In februari 2018 een gesprek inplannen met lijstaanvoerders. De memo is leidraad tijdens dit gesprek (actie griffier). 2

3 gesprek wil met de nieuwe raadsleden. 7 Lijst openstaande moties en toezeggingen Ter kennisname. 8 Terugblik laatste raadsvergadering Dhr. Kok geeft aan dat hij het niet netjes vindt dat de wethouder geen gebruik maakt van zijn tweede termijn als hem vragen zijn gesteld. Hij vraagt of hier in het college ook over wordt gesproken. De voorzitter antwoordt dat de wethouder daar zelf zijn keuzes in maakt. Dhr. Heuvelman en dhr. Van Hoogdalem geven aan dat de vergadering (te) lang duurde. De griffier merkt op dat de vergaderingen o.a. lang duren, doordat raadsleden een lang betoog houden (waarbij ze uitgebreid citeren uit het voorstel), terwijl ze het eens zijn met het voorstel en daaraan niets toevoegen. 9 Rondvraag Dhr. Ottens stelt voor een RTG over de verkeerssituatie in het centrum van Delfzijl houden. De overige leden van het presidium stemmen tegen. De voorzitter geeft aan dat het onderwerp al wordt besproken tijdens de raadsvergadering van 21 december 2017 (actieve info 2017/121 geagendeerd door mw. Volmer). 10 Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. Actielijst Presidium bijgewerkt Datum Actie Onderwerp Afdeling Acties en afhandeling Griffier Onderzoek verkiezingsborden volgende raadsverkiezing (2018) samen met deelnemende partijen Griffie 3

4 vooraf regelen Griffier Datum debattraining (avond) Griffie : Wordt onderdeel van de introductie raadsleden na de verkiezingen van maart Secretaris Uitzoeken wanneer 'krediet werkgelegenheidsproject Werkbrigade grijs en groen : wordt betrokken bij behandeling begroting op 9 november Werkplein Fivelingo' in de raad kan worden behandeld Griffier Onderzoek andere varianten toewijzing fractiebudgetten Griffie Griffier Datum overleg fractievoorzitters en burgemeester omgangsvormen Griffier LTA aanvullen met voorstel(len) nadere uitwerking gezondheidscentrum Molenberg/Schoolstraat Delfzijl Griffie Voorlopige datum vastgesteld: 26 oktober 2017 Niet doorgegaan. Voorstel: na de verkiezingen maart 2018 Griffie/ : Pm 4 de kwartaal 2017 (parkeerbeleid en wellicht bestemmingsplanwijziging) Secretaris Stand van zaken rondom motie Ondersteuning voor mensen met premieschulden bij de zorgverzekeraar Secretaris Voorstel VN verdrag met als onderdeel valpreventie ter kennisgeving aan de raad aanbieden Griffier/secretaris Na de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2018 een informatiebijeenkomst over de Omgevingswet organiseren als /griffie 4

5 onderdeel van het inwerkprogramma van de nieuwe raad Griffier Gesprek lijstaanvoerders over processen na de verkiezingen 2018 inplannen in februari 2018 Griffie/burgemeester 5