Elk kwartaal wordt u geïnformeerd over de voortgang van het jaarprogramma van de 4 Portefeuillehoudersoverleggen.

Transcriptie

1 OPLEGNOTITIE Vergadering : Bestuurlijk Overleg Op : 6 april 2017 Onderwerp : Terugkoppeling uit de 4 PFO s Agendapunt : 4 Beslispunten - Kennisnemen Toelichting Elk kwartaal wordt u geïnformeerd over de voortgang van het jaarprogramma van de 4 Portefeuillehoudersoverleggen. Op 7 december 2016 heeft u de Dynamische Jaaragenda 2017 besproken. Deze dynamische agenda is opgebouwd uit de 4 werkprogramma van de PFO's. Informatie over de voortgang ontvangt via het (concept-)verslag van het laatstgehouden overleg van de voorzitters (VO). Ter vergadering kunt u nader geïnformeerd worden. De voorzitters van het PFO Wonen en PFO Duurzaamheid zijn ook lid van het Bestuurlijk Overleg. Bijlagen: - Conceptverslag van het Voorzittersoverleg (VO) van 6 maart Bestuurlijk Overleg 6 april 2017

2 Verslag Voorzittersoverleg Gemeenschappelijk Orgaan Regio Arnhem Nijmegen Verslagnummer : 6 Gehouden op : 6 maart 2017 Plaats Voorzitter Notulen In afschrift aan : Gemeentehuis Beuningen : Dhr. C. van Eert : Henk van den Berg : Secretarissen PFO's. Verder aanwezig: Dhr. A. Boone Dhr. R. König Mevr. A. Schaap Dhr. B. Velthuis Mevr. C. de Boer Dhr. A. Smit PFO Mobiliteit PFO Economie PFO Duurzaamheid PFO Wonen Bureau Brussel Bureau Brussel 1. Opening De voorzitter heet de voorzitters van harte welkom en in het bijzonder Bert Velthuis. Ook welkom aan Cécile de Boer en Arnout Smit van Bureau Brussel. Hij doet de volgende mededelingen: - aan de ziekte van Anja van Norel, voormalig voorzitter PFO Wonen, is aandacht besteed door haar een bloemetje te sturen. - is op bezoek geweest bij Turgay Tankir, voormalig voorzitter PFO Economie. - heugelijke nieuws is dat Agnes Schaap is voorgedragen als burgemeester van Renkum. Onze felicitaties! Mevr. Schaap meldt dat haar opvolger bekend is, dhr. Titus Burgers, en dat hij haar portefeuille, inclusief het voorzitterschap, overneemt. Dit onderwerp staat geagendeerd in het PFO Duurzaamheid van 9 maart a.s. - de voorzitter heeft namens de Regio op 15 februari jl. ingesproken bij de behandeling in de Statencommissie van de Regionale Investeringagenda om daarmee het belang van de overeenkomst en de agenda voor de gehele regio te benadrukken. Het inspreken was voor de commissieleden aanleiding om opvallend veel vragen te stellen over de regionale samenwerking. 2. Verslag van het overleg van 14 november 2016 (nr. 5) Geen opmerkingen. 2a. Concept-verslag van Bestuurlijk Overleg van 7 december 2016 (nr. 5) Mede aanleiding om dit verslag toe te sturen is punt 6 van de agenda: Dynamische Jaaragenda De samenwerking beschikt thans alleen over een Dynamische jaaragenda die is samengesteld uit de jaarplanning van de 4 PFO's. Een centrale agenda, zoals ook genoemd als één van de criteria bij de evaluatie, ontbreekt. Dit constaterende was dit voor de voorzitter aanleiding het Bestuurlijk Overleg op 7 december voor te stellen om een gedragen gezamenlijke Ambitie Agenda op te stellen. Het Bestuurlijk Overleg heeft ingestemd met dit traject. Hij heeft de secretarissen van 1

3 Arnhem en Nijmegen de vraag gesteld dit proces te ondersteunen. Met de Ambitie Agenda, die de 19 gemeenten bindt in haar gezamenlijke uitdaging, kan de regio zich presenteren bij haar partners (Rijk, provincie etc.). De voorzitter memoreert het ongemak tijdens de lunch met GS van Gelderland. Naast de agenda zelf, is ook het proces van groot belang. De agenda moet gedragen worden door de ambtelijke organisaties om daarmee het ambtelijk, en als afgeleide daarvan het bestuurlijk, draagvlak voor de regionale ambitie te verankeren. Voor de gemeentesecretarissen is in dit proces ook een belangrijke rol weggelegd, als scharnierpunt tussen bestuurlijk en ambtelijk. Beide secretarissen hebben hun medewerking toegezegd en een werkgroep is gestart (bestaande uit ambtenaren uit de hele regio). De afspraak is het eerste product van de agenda te bespreken in een bijeenkomst van de gemeentesecretarissen op 11/12 mei in Brussel. 3. Terugkoppeling uit de 4 PFO's. > Economie. Dhr. König deel mede dat op 23 februari het proces rond het RPW een eerste mijlpaal heeft bereikt. Er ligt nu een voorstel voor regionale afspraken over bedrijfsterreinen, kantoorlocaties en regionale detailhandel. Niet alle portefeuillehouders zullen dit met een positief advies in eigen kring voorleggen. Belangrijk is dat, ondanks de meningsverschillen, er teruggekeken kan worden op een goed proces in een constructieve sfeer. De actie van de dames Van Gastel en Kunst heeft daar zeker aan bijgedragen. Het resultaat wordt nu aangeboden aan de 19 gemeenten. Begin maart wordt alles openbaar. Bij de brief aan de gemeenten zit ook een brief van GS. In die vergadering is ook, gelet op de aanstaande statutenwijziging van de Economic Board, de aanwijzing van dhr. Van Asseldonk, als verbinder tussen het PFO Economie, en in het bijzonder de 17 gemeenten, en de Economic Board (her-)bevestigd. > Duurzaamheid. Een groot aantal zaken liggen op tafel, aldus mevr. Schaap, waarbij intensief wordt samengewerkt met de provincie. Te benoemen thema's zijn: Upgrade Routekaart, de toekomst van energieloketten en te sluiten regiocontract rond energietransitie MKB. Zoals uit de toegezonden memo over de uitvoering Routekaart blijkt, wordt er in het PFO ook nadrukkelijk gesproken over aanvullende gemeentelijke financiering, ook voor dekking van personeel inzet om de regionale ambities waar te kunnen maken. Mevr. Schaap geeft desgevraagd aan dat de genoemde memo, die deze week in het PFO Duurzaamheid wordt besproken, een eerste opzet is. Het is te vroeg om deze te agenderen voor het Bestuurlijk Overleg op 6 april a.s. > Wonen. Dhr. Velthuis meldt dat ook binnen het thema Wonen wordt gesproken over de inzet van een procesbegeleider voor de 3 subregios die de regio kent. Hoe dat exact ingevuld kan worden is nog onderwerp van gesprek. Inhoudelijk is de wens uitsproken door het PFO om met Gedeputeerde Meijers in gesprek te gaan over het vervolg op het huidige stoplichtmodel. De bestuurlijke afspraken worden door de portefeuillehouders als te knellend beoordeeld. Doel van het gesprek is om werkbare en flexibelere 2

4 kwantitatieve afspraken te maken. Dit gesprek gaat er komen zodra de nieuwe Primosprognose beschikbaar is. Naar verwachting medio april. > Mobiliteit Dhr. Boone is verheugd dat met een bijdrage van ,00 van de Stadsregio GoudappelCoffeng aan de slag kan met een regionaal mobiliteitsplan. Dit proces wordt begeleid door een werkgroep onder voorzitterschap van wethouder Van Elk. Onderdeel van de beschreven aanpak is ook de wens om een procesmanager voor het thema Mobiliteit aan te stellen. Thema's die de agenda van het PFO vullen zijn de Regionale Investeringagenda, Beter Benutten en de ontwikkelingen rond een verschil van mening met de provincie over bekostiging van een specifieke groep cliënten. Deze ontwikkeling vraagt aandacht om verdere bestuurlijke escalatie te voorkomen en de rol van de bedrijfsvoeringsorganisatie DRAN op dit terrein te markeren. Dhr. Boone merkt op dat in dergelijke situatie hij aanloopt tegen de beperkingen van de samenwerkingsvorm, vanwege het ontbreken van een dagelijks bestuur. 4. Jaarrekening/Jaarverslag Ingestemd wordt de voorgestelde wijze van financiële verantwoording. De secretaris meldt dat de verantwoording door de Economic Board medio maart verwacht wordt. Eventuele kleine aanpassingen kunnen aan de secretaris rechtstreeks ordner doorgegeven. 5. Begroting De begroting wordt inmiddels opgesteld. Van belang is de vraag of het overleg nog een verandering van het bedrag van 1.50 voorziet in 2018 gelet op de geschetste ontwikkelingen in de PFO's? Geconcludeerd wordt dat deze ontwikkelingen nog te prematuur zijn om concreet in de begroting te vertalen. Maar in de brief over de financiële en beleidsmatig verwachtingen voor 2018 dienen de deelnemende gemeenten hier nadrukkelijk op gewezen te worden, De secretaris wordt verzocht dit verder voor te bereiden voor het bestuurlijk Overleg van 6 april Bureau Brussel Een overzicht van wat in 2016 is gerealiseerd door Bureau Brussel wordt uitgereikt (Tabel EU initiatieven). De aanwezigen zijn onder de indruk van het overzicht en spreken hun waardering uit. Een eerste aanzet voor het jaarplan '2017 and beyond' wordt gepresenteerd en de voorzitters wordt gevraagd hierop te reageren en met concrete inhoudelijk suggesties te komen. Aansluitend volgt een gedachtewisseling over de gewenste koers van Bureau Brussel. Waardering voor de heldere aanpak langs twee verbindingslijnen met de regio: het spoor van de bekende thema's Food, Health en Energy en vanuit de input van de 4 PFO's. Dit laatste kan nog verder worden versterkt en daarvoor is voeding vanuit de gemeenten onontbeerlijk. Cecile de Boer nodigt de voorzitters, als feitelijke ambassadeurs van Bureau Brussel, haar te voeden om het jaarplan verder aan te scherpen. In het Bestuurlijk Overleg van 6 april 2017 wordt het Jaarplan geagendeerd. 3

5 7. Evaluatie regionale samenwerking. De secretaris meldt dat hij van het Kenniscentrum Publieke Zaak heeft begrepen dat het proces conform het opgestelde schema verloopt. Na de gesprekken met de delegatie van de PFO's volgen nu een aantal individuele gesprekken. De evaluatiecommissie vanuit het Bestuurlijk Overleg komt voor het Bestuurlijk Overleg van 6 april 2017 bij elkaar om de voortgang te bespreken met het Kenniscentrum en van gedachten te wisselen over een voorstel voor de behandeling van het eindrapport. 8. (Concept-)agenda Bestuurlijk Overleg 6 april De agenda wordt m.n. gevuld door de jaarrekening 2016 en de begroting De geplande vergadering zal, vanwege het afscheid van voorzitter Herman Kaiser, moeten worden verplaatst. Gedacht wordt het overleg naar voren te schuiven in die middag en in Arnhem te laten plaatsvinden. Ook kan het geplande gesprek in het kader van de evaluatie geen doorgang vinden. In overleg met het Kenniscentrum zal gezocht worden naar een nieuw moment. Medewerking is nodig om ruimte te vinden binnen de drukke agenda's. 9. Regioreis 2017 Voorzitter: zoals bekend gaat de reis in 2017 gaat naar Eindhoven en Leuven. Idee is om de 1 e avond ons te verstaan met bestuurders van de Metropool Regio Eindhoven over de regionale samenwerking aldaar. De secretaris vraagt de voorzitters om eventuele suggesties voor het programma snel door te geven. 10. Regiodag woensdag 15 november 2017 Geen mededelingen. 11. Rondvraag & mededelingen. Dhr. König meldt dat hij gesproken heeft met o.m. mevr. Traag, voorzitter van de Regio Achterhoek. Zij zijn bijzonder geïnteresseerd om mogelijkheden voor samenwerking met onze regio te verkennen. Hij vraagt de secretaris contact te leggen met de secretaris van de Regio Achterhoek. Dhr. Boone meldt dat er de komende periode twee belangrijk thema's op de agenda van Mobiliteit komen: Wegennetwerkkaart en de aanbesteding van het Openbaar Vervoer. Afspraken: - geen Volgend overleg: maandag 29 mei uur. 4