Overzicht reacties gemeenten Evaluatie regionale samenwerking

Transcriptie

1 Overzicht reacties gemeenten Evaluatie regionale samenwerking Gemeente C= College R= Raad Inhoud reactie Arnhem C Herkennen de conclusies en aanbevelingen uit het rapport. De voorstellen sluiten goed aan bij de aanbevelingen en kansen. Energie en tijd bij voorkeur de komende tijd laten uitgaan naar inregelen van processen, versterken samenwerkingscultuur en verwoorden van de ambitie. Menskracht & middelen De gedeelde verantwoordelijkheid voor de benodigde ambtelijke capaciteit ter ondersteuning van PFO's is een belangrijk punt en voorwaarde. Willen dit graag met andere gemeenten ter hand nemen. Onderschrijven de voorgestelde grotere rol van gemeentesecretarissen hierbij. Gewezen wordt andere processen die van invloed zijn op de ontwikkeling en positionering van de regio (bijv. Investeringsagenda). Evaluatie levert een beeld op die niet gestaafd wordt door kwantitatieve resultaten; hiervoor ander instrumentarium te gebruiken. Berg en Dal C & R Visie: de reden waarom we samenwerken, moet in de visie sterk naar voren worden gebracht. De visie moet niet allen verbinden, maar ook echt de gemeenten binden. Eén uitvoeringsagenda opstellen voor de regionale samenwerking. Processen: aandacht voor de werksessie rond verbetering informatievoorziening voor raadsleden. Sessie moet meerwaarde hebben. Belangrijke stap om de samenwerking bij de gemeenten te brengen. Menskracht & middelen: iedere gemeente moet een bijdrage leveren. Vanuit Berg en Dal bereid een bijdrage te leveren op gebied van Economie en op langere termijn voor Duurzaamheid. Een ijkmoment om te beoordelen of de voorgestelde acties werken, bijsturing nodig is of successen worden gevierd wordt gemist. 1

2 Beuningen C & R Onderschrijven de conclusies en aanbevelingen. Doesburg C. Kunnen ons vinden in de conclusies van het Kenniscentrum Menskracht & middelen: Een kwaltietsslag vraagt om ambtelijke ondersteuning. Een verhoging van de inwonerbijdrage is niet haalbaar. Inzet aan ambtelijke capaciteit blijft een keuze van de individuele gemeenten. Doesburg blijft zoeken naar mogelijkheden binnen eigen budget. Processen: de mensen vormen de sleutel tot goede samenwerking en zijn enthousiast voer de concrete voorstellen (Dag van de Regio, Actieplan verkiezingen). Zien ook een grotere rol weggelegd voor de gemeentesecretarissen m.b.t. bijvoorbeeld informatievoorziening en systeemverantwoordelijkheid. Een a actieve bijdrage van alle gemeenten is noodzakelijk om de gezamenlijk ambities waar te maken: Doesburg zal zich constructief en proactief blijven opstellen binnen de regio. Druten - volgt - Duiven C Kunnen ons vinden in de conclusies, aanbevelingen en de reeds ingezette acties. Duiven was altijd een groot voorstander van de toenmalige Stadsregio. Knelpunten op gebied van ondersteunings- en uitvoeringscapaciteit zijn niet verwonderlijk door opheffing projectbureau. Regionale samenwerking op de 4 thema's is een must. Daar hoort een goede toerusting bij. Duiven ziet mogelijkheden, door de aanstaande ambtelijke fusie, om hier een bijdrage aan te leveren. Betreuren nog steeds dat voor een lichte samenwerkingsvorm is gekozen. Neem niet weg dat met overtuiging aan de verbeteracties gewerkt dient te worden. Heumen C & R Herkennen en ondersteunen de conclusies en de voorgestelde verbeteringen zoals verwoord in de brief van 16 juni Lingewaard C & R Visie: moet gedragen worden en kernachtig de wervingskracht van de regio verwoorden. Op de verschillende terreinen moeten concrete uitvoeringsprogramma's worden gekoppeld. Menskracht & middelen: niet instemmen met een verhoging van de inwonerbijdrage en verdere formalisering van der samenwerkingsafspraken. Bereid om mee te werken aan verdere afspraken over de invulling van het tekort aan menskracht, waarbij de veronderstelling dat deze in de eigen organisatie gevonden kan worden voorbarig is. 2

3 Processen: onderschrijven de voorstellen. Grootste zorg de geringe betrokkenheid van de gemeenteraad bij de beleidsontwikkeling. Inspanningen niet alleen beperken tot verbeteren informatievoorziening. Grotere betrokkenheid is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van colleges en Bestuurlijk Overleg. Economic Board: moeten constateren dat de Economic Board weinig zichtbaar is geweest en zeker als het gaat om de bereikte resultaten. Noodzaak bij het vervolgtraject rond profilering te betrekken. Montferland C & Rc Neemt kennis van de uitkomsten van het rapport en onderschrijft de geformuleerde voorstellen. Mook en Middelaar C & Rc Kan zich vinden in de conclusies van het eindrapport. Heeft bestaansrecht en duidelijke meerwaarde, maar samenwerking kan op een aantal punten verbeterd worden. Steun voor het Plan van Aanpak. Wijst op voorbehoud, zoals ook eerder aangegeven, over mogelijke beperkingen voor een Limburgse gemeente aan deelname in de Regio Arnhem Nijmegen. Nijmegen C Reactie op het rapport: - delen de conclusie dat de samenwerking verbeterd en versterkt kan worden. - in de lijn van onze verwachtingen geen breed gedragen wens tot aanpassingen van de structuur. - constateren dat een licht construct een bepaalde vrijblijvendheid impliceert en daarmee leidt tot onvoldoende slagkracht, gezamenlijkheid en visie vanuit de regio. Daarnaast positie van de gemeenteraden onderbelicht gebleven. - zien graag dat het GO en de Economic Board ook in de praktijk mee onafhankelijk van elkaar, maar wel in onderlinge samenwerking, kunnen functioneren. Reactie op brief van het Bestuurlijk Overleg: - voorstellen sluiten aan bij de aanbevelingen en kansen en zijn praktische en realistisch. - omarmen de voorstellen om de procesvoering te versterken. Energie richten op inregelen van processen, versterken samenwerkingscultuur en verwoorden van de ambities in een verwend verhaal. Samenwerking is immers meer cultuur dan structuur. - Zien graag dat alle gemeenten een besluit nemen oven hun bijdrage zodat we ook daadwerkelijk een gedeelde verantwoordelijkheid dragen en nemen voor onze regio. - onderschrijven de voorgestelde rol voor de gemeentesecretarissen. - versterking van de positie en betrokkenheid gemeenteraadsleden. - voorstander van een 'Dag van de Regio' waarvoor, naast de leden van de PFO's, alle collegeleden genodigd worden om daarmee brede en directe betrokkenheid te bereiken. Conclusie: de voorstellen van het Bestuurlijk Overleg worden ondersteunt. 3

4 Overbetuwe C & R - volgt: gemeenteraadsbehandeling 24 oktober Renkum C & R Kunnen zich vinden in de conclusies en aanbevelingen uit het evaluatierapport en sluiten zich aan bij de voorgestelde acties. Menskracht & middelen: het is aan de PFO's om de situaties te definiëren waar ambtelijk capaciteit noodzakelijk is en deze capaciteit dan bij elkaar te brengen. Economic Board: belangrijk dat de resultaten en activiteit van de EB beter zich5tbaar worden gemaakt, ook richtingen de gemeenteraden. Constateren dat de samenwerking tussen EB en GO verbetering behoeft. Rheden C & R - volgt: gemeenteraad 31 oktober a.s. Rozendaal C Evaluatie is een goed uitgangspunt voor een gedachtewisseling op de Regiodag. Staan altijd open voor regionale samenwerking en proberen op onze manier een positieve bijdrage te leveren. Wederom opvallend dat er een spanningsveld bestaat tussen de centrumgemeenten en omringende gemeenten. Een belangrijk punt voor de Regiodag. Rijnwaarden C & R Kennisgenomen van het evaluatierapport en stemmen in met de door het Bestuurlijk Overleg aanbevolen acties. Inwonersbijdrage: besluitvorming over de verlenging van de inwonerbijdrage, na de toegezegde 3 jaar, zal gevraagd worden aan de gemeenteraad van de nieuwe gemeente Zevenaar. Westervoort C Kunnen zich vinden in de verbetervoorstellen. Inwonersbijdrage: de gemeenteraad zal in de Voorjaarsnota 2018 beslissen of de voor 3 jaar toegezegd bijdrage worden gecontinueerd. Wijchen C Onderschrijven de conclusies en aanbevelingen voor de verbetering aan de samenwerking. Visie: het profileren van de regio en het uitspreken van vertrouwen in de samenwerking helpt ons allen vooruit. Menskracht & middelen: gemeente draagt een stevig steentje aan bij door jaarlijks menskracht en budget te reserveren voor ondersteuning van activiteiten. Processen: de voorgestelde verbetering van processen vraag een steuntje in de rug. Van belang daarbij dat de afstemming en integraliteit tussen de 4 thema's verbeterd wordt. 4

5 Zevenaar C & R Kunnen zich niet zonder meer vinden in het overwegend positieve oordeel over de huidige samenwerkingsvorm. Er is behoefte aan verbeteringen om de huidige samenwerking te versterken. De gedane voorstellen zijn een start. In komende periode meer aandacht voor beschrijven van doelen die ook periodiek meet- en toetsbaar zijn (zowel voor Regio als Economic Board). Op basis van de uitgevoerde evaluatie niet duidelijk of de doelen van beide organisaties zijn behaald. Inwonersbijdrage Nog onvoldoende duidelijkheid over opzet, financiering en verantwoording door Economic Board; de behaalde doelen zijn onvoldoende in beeld. Een voortzetting van de bijdrage, na de toegezegde 3 jaar, zal gevraagd worden van de nieuwe gemeenteraad voor 1 juli Overzicht reacties / Secretaris / / versie 2 5