Snelstart GPR Gebouw. Versie: 14 juni 2013

Transcriptie

1 Snelstart GPR Gebouw Versie: 14 juni 2013 Hoe kan ik snel aan de slag met GPR Gebouw? 1. Inloggen 2. Project aanmaken 3. Gebouw aanmaken 4. Berekening aanmaken 5. Resultaten bekijken 6. Valideren door GPR Gebouw Expert 7. Gebouw publiceren op GPR projectenwebsite Bijlagen 1. Inloggegevens aanvragen 2. Nieuwe gebruikers aanmaken (alleen voor licentiebeheerder) 3. Projectbeheer 4. Iemand uitnodigen op projectniveau 1 Hoe krijg ik toegang tot GPR Gebouw (Inloggen)? GPR Gebouw is webbased software. Via de Stadsregio Arnhem Nijmegen (hierna te nomen Stadsregio) ontvangt u, na aanvraag, een met inloggegevens zoals een wachtwoord en adres. 1. Ga naar 2. Vul uw adres en wachtwoord in. 3. Klik op Inloggen. Wachtwoord vergeten? Onder de inlogvelden kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen. W/E adviseurs Snelstart GPR Gebouw 1

2 2 Hoe maak ik een nieuw project aan? Berekeningen maakt u binnen een gebouw aan. Deze gebouwen zullen per project worden toegevoegd. Binnen een project kunnen meerdere gebouwen worden doorgerekend. project gebouw gebouw berekening berekening berekening Om eerst een project aan te maken doorloopt u de volgende stappen. 1. Kies links in het keuzemenu Projecten. 2. Klik op Nieuw project. 3. Voer projectnaam in. 4. Voer projectnummer in*. 5. Klik op Opslaan. W/E adviseurs Snelstart GPR Gebouw 2

3 *Binnen de Stadsregio wordt gewerkt met vooraf bepaalde projectnummering. Deze bestaat uit de eerste drie hoofdletters van de gemeente (zie onderstaande tabel) gevolgd door een drie nummers. Op deze wijze is snel en overzichtelijk binnen de Stadsregiolicentie welke berekeningen per gemeente gemaakt worden. Arnhem ARN Nijmegen NIJ Beuningen BEU Overbetuwe OVE Duiven DUI Renkum REN Doesburg DOE Rheden RHE Groesbeek GRO Rijnwaarden RIJ Heumen HEU Rozendaal ROZ Lingewaard LIN Ubbergen UBB Millingen aan de Rijn MIL Westervoort WES Montferland MON Wijchen WIJ Mook en Middelaar MOO Zevenaar ZEV 3 Hoe maak ik een nieuw gebouw aan? Vervolgens voegt u een gebouw toe aan het project. In GPR Gebouw kunt u per gebouw één gebruiksfunctie doorrekenen. Bij het aanmaken van een nieuw gebouw selecteert de gebruiker een referentietype. Het gaat hier om referentiewoningen die door SEV/SBR en SenterNovem (nu AgentschapNL) zijn opgesteld en om voorbeeldgebouwen van utiliteitfuncties. Deze zijn verschillend voor nieuwbouw en bestaande bouw. De referentie is nodig voor het bepalen van standaardwaarden voor gebouwkenmerken en gebouwlevensloop. U doorloopt de volgende stappen. 1. U gaat het zojuist aangemaakte project in. 2. Klik op Nieuw gebouw. W/E adviseurs Snelstart GPR Gebouw 3

4 3. Er verschijnt een pop-up met daarin de verklaring dat het aanmaken van een gebouw in mindering wordt gebracht op uw bundeltegoed. Gemeentes die mogen rekenen binnen de Stadsregio licentie mogen onbeperkt gebruik maken van GPR Gebouw. Klik op Ok. 4. Vul gebouwgegevens in (kenmerken en algemene gegevens). 5. Kies GPR rekenkern versie, Gebouw categorie, Gebruiksfunctie, Referentietype. W/E adviseurs Snelstart GPR Gebouw 4

5 6. Maak keuze of berekening dupliceer baar dient te zijn (kan altijd op een later moment). Dit betekent dat een berekening gebruikt kan worden als basis voor een andere berekening. 7. Klik op Opslaan. 4 Hoe maak ik een nieuwe berekening aan? Binnen een gebouw kunnen berekeningen worden aangemaakt. 1. Klik op Nieuwe berekening. 2. Vul de naam van de berekening in. 3. Kies de onderlegger (Voorbeeldberekening, uit berekening, uit berekening ander gebouw, uit berekening uit bibliotheek, uit berekening uit project uit een project). Maak de keuze of opmerkingen uit onderlegger meegenomen dienen te worden. 4. Klik op Opslaan. 5 Hoe bekijk ik de resultaten? 1. Open de resultatenpagina. 2. De resultaten zijn te printen door de printknop bovenaan de pagina te gebruiken. W/E adviseurs Snelstart GPR Gebouw 5

6 6 Hoe kan een GPR Gebouw Expert een berekening binnen een gebouw valideren? Alleen een GPR Gebouw Expert heeft deze bevoegdheid. 1. Ga naar Gebouwgegevens. 2. Klik het vinkje aan bij Akkoord door Expert. De validatie geldt alleen voor de aangegeven hoofdberekening in de geselecteerde status (bv vergunningaanvraag). W/E adviseurs Snelstart GPR Gebouw 6

7 7 Een gebouw publiceren op projectenwebsite Alleen de licentiebeheerder (de Stadsregio) is bevoegd om op de knop publiceren te drukken. Als projectbeheerder kun je al wel alle benodigde gegevens verzamelen en invullen. U doorloopt de volgende stappen: 1. Ga naar het gebouw dat u wilt publiceren. Ga naar Gebouwgegevens. 2. Kies welke berekening zichtbaar mag worden voor publicatie. 3. Kies status van betreffende berekening (schetsontwerp, voorlopig ontwerp, definitief ontwerp, vergunningaanvraag, oplevering). 4. Vul alle Algemene gegevens in. 5. Voor het bepalen van de coördinaten op de landkaart klik op Bepaal. 6. Voer een omschrijvende tekst in van het project, maximaal 700 karakters. 7. Upload een foto of artist impression (.gif of.jpg, groter dan 250 kb en in landscape), klik op Bewerk. 8. Klik op Opslaan (onder gebouwgegevens). 9. Vraag licentiebeheerder ( gpr@destadsregio.nl) om de berekening te publiceren. De berekening is na 24 uur zichtbaar op de projectenwebsite ( ). W/E adviseurs Snelstart GPR Gebouw 7

8 Bijlagen 1 Inloggegevens aanvragen Alleen de Stadsregio is, als licentiebeheerder, bevoegd nieuwe interne gebruikers aan te maken. Interne gebruikers zijn medewerkers van de gemeente, zoals een gemeentelijk projectmanager, vergunningverlener of toezichthouder. Er kunnen door de Stadsregio onbeperkt interne gebruikers aangemaakt worden. U stuurt de volgende gegevens naar [ gpr@destadsregio.nl]: - adres*, - de initialen*, - roepnaam, - achternaam*, - geslacht, - functie, - telefoon, fax, mobiel, - indien aanwezig, GPR Expertnummer. *Verplichte gegevens Deze nieuwe interne gebruiker ontvangt vervolgens een met een inlogcode. 2 Nieuwe gebruiker aanmaken (alleen voor licentiebeheerder) 1. Log in als licentiebeheerder. 2. Kies links in het keuzemenu Interne gebruikers. 3. Klik op Nieuwe interne gebruiker. 4. Vul tenminste de verplichte velden in. 5. Kies rol Projectbeheerder. 6. Indien beschikbaar, vul GPR Expertgegevens in. 7. Klik op Uitnodigen. Hieronder ziet u de bevoegdheden per websiterol. Websiterollen: W/E adviseurs Snelstart GPR Gebouw 8

9 3 Projectbeheer Per gemeente krijgt één medewerker, bijvoorbeeld de GPR-coördinator, de rol van projectbeheerder. De projectbeheerder kan projecten en gebouwen aanmaken, berekeningen maken en interne en externe gebruikers uitnodigen. Een interne gebruiker is iemand van binnen de organisatie, een externe gebruiker iemand van een andere organisatie. Links onder in beeld kunt u zien met welke website-rol u bent ingelogd. 4 Hoe nodig ik iemand uit op een gebouw? Binnen een project zijn er verschillende projectrollen, met daarbij behorende bevoegdheden. Het is van belang dit onderscheid in gedachte te houden bij het uitnodigen van een ander persoon. Projectrollen: Per gebouw kan er een team worden samengesteld van mensen die de berekening kunnen aanmaken, inzien en/of wijzigen. Ieder gewenst persoon kan via worden uitgenodigd. U doorloopt de volgende stappen: 1. Kies links in het keuzemenu Projecten. 2. Kies het juiste project. 3. Klik op het Team -icoon van het gewenste gebouw. W/E adviseurs Snelstart GPR Gebouw 9

10 4. Klik op Interne gebruiker toevoegen* of Externe gebruiker uitnodigen. 5. Vul de gevraagde informatie in op de pagina. Kies een projectrol voor de persoon die u uitnodigt. 6. Klik op Toevoegen (bij interne gebruiker) of Uitnodigen (externe gebruiker) om de uitnodiging te versturen (u kunt het bericht nog aanpassen alvorens het te versturen). *Indien gewenste persoon niet in de lijst staat dient deze eerst aangemaakt te worden. Zie stappenplan volgende pagina. of W/E adviseurs Snelstart GPR Gebouw 10

11 Interne gebruiker aanmaken: U doorloopt de volgende stappen: 1. Kies links in het keuzemenu Projecten. 2. Kies het juiste project. 3. Klik op het Team -icoon van het gewenste gebouw. 4. Klik op Interne gebruiker aanmaken. 5. Vul gevraagde informatie in. Rol, bedrijf, Expert en Expertnummer kunt u niet wijzigen. Deze bevoegdheden heeft de projectbeheerder niet. 6. Klik op Uitnodigen. W/E adviseurs Snelstart GPR Gebouw 11