De voorzitter opent de vergadering en heet Hans van Bolderen van harte welkom.

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING DAGELIJKS BESTUUR Datum overleg : 15 oktober uur reguliere vergadering Plaats : Gemeente Brummen Leuvenheim Aanwezig : Apeldoorn: dhr. J. Kruithof Brummen: dhr. A.J. van Hedel Deventer: dhr. A.P. Heidema (vz.) Epe: dhr. H. van der Hoeve (plv.vz.) Lochem: dhr. S.W. van t Erve Voorst: dhr. J.T.H.M. Penninx Zutphen: dhr. J.A. Gerritsen Prov. Gelderland: dhr. J. Markink Bureau regio: mw. C. Verheggen, mw. J. Panneman dhr. H. van Bolderen (agendapunt 3) Afwezig : Mw. Van Haaf Notulist : J. Panneman Verslag in cc naar: Bestuursondersteuners/fin. Ambtenaren/Strategisch Team regio Stedendriehoek nr. Onderwerp 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet Hans van Bolderen van harte welkom. - Mevrouw Verheggen deelt mee dat er op 3 november het Congres Ruimte voor Gelderland is. De regio Stedendriehoek is betrokken bij de workshop Energietransitie. Het gaat met name om de verbinding met anderen, en om te inspireren. De heer Verspui bereidt dit voor. De heer Van t Erve heeft hierin ook een rol (vanuit energietransitie). Hij is ook gevraagd voor een bijdrage over stationsomgeving. De heer Penninx heeft die datum eveneens gereserveerd, als belangenbehartiger van de regio m.b.t. het onderwerp stationsomgeving. De heer Kruithof meldt dat vanuit Apeldoorn twee bestuurders komen. Op de vraag of vanuit de Stedendriehoek iedereen dadelijk naar hetzelfde gaat, stelt mevrouw Verheggen voor dit te inventariseren en zo nodig te coördineren wie waar naartoe gaat. De heer Markink voegt toe dat het congres als doel heeft om de gebiedsagenda meer handen en voeten te geven. Het wordt een grote bijeenkomst met workshops en tafels. - De werkdag Circulaire economie die georganiseerd zou worden door de Raad voor de Leefomgeving gaat helaas niet door. Dit omdat er te weinig belangstelling bij andere regio's is. 1/.

2 - Op 30 november vindt een extra DB plaats. Hiervoor wordt een uur uitgetrokken voor de reguliere agenda, met daaraan aansluitend de vervolgbespreking Midterm Review. De heer Markink voegt toe dat er richting de regio begin volgend jaar een brief van GS Gelderland komt over het vervolg op de bevindingen in de rapportage die Sterk bestuur voor de regio heeft opgeleverd. Met betrekking tot de Midterm Review moet de regio gewoon haar eigen koers volgen. Met Zutphen zal er al eerder een gesprek gevoerd worden, ook in het kader van de vervolgstappen die Zutphen nu aan het zetten is. - Op 8 december is er een dubbel GS. Dit wordt ambtelijk voorbereid. De voorzitter stelt voor om in elk geval een korte update te geven van waar we staan als regio. Daarbij moet ook de verbinding met de Board worden gelegd. Er is nog geen locatie vastgelegd. Suggesties zijn van harte welkom. - De heer Penninx deelt mee dat er op 1 december een tekenmoment is m.b.t. Beter Benutten/ITS. Hij tekent als portefeuillehouder Beter Benutten namens de regio. Daarnaast is er een inhoudelijk programma rondom het thema ITS. Hiervoor zijn de (publieke) Trio-bestuurders uit alle regio s uitgenodigd. - De voorzitter meldt dat vanuit de Euregio een uitnodiging ligt voor een hernieuwde kennismaking. Hij geeft aan dat hij graag een gesprek wil organiseren samen met een aantal bestuurders uit de regio. De heren Kruithof, Van t Erve en Penninx hebben hiervoor belangstelling. - De heer Kruithof deelt mee dat in het kader van Agenda Stad vanuit Apeldoorn en Deventer er twee City Deals in de top 7 terecht zijn gekomen. Binnenlandse Zaken is enthousiast over Cleantech waarbij de Eo Wijersprijsvraag zeker een rol speelt. Het begrip City Deal mag breder uitgelegd worden, want het speelt zich eigenlijk af op het niveau van de regio s. De voorzitter stelt voor dat er ook input vanuit de andere regiogemeenten komt. - De heer Van der Hoeve deelt mee dat de regio is uitgenodigd voor een bijeenkomst op 26 oktober om handen en voeten te geven aan het thema leefbaarheid door de provincie Gelderland. De heer van der Hoeve zal hier aan deel nemen. Het is kort dag (mede ook gezien de komende vakantieweek) om onze inbreng inhoudelijk goed voor te bereiden. Mevrouw Verheggen stelt voor om deze inhoud op te halen bij de leden van het strategisch team. 2. Vaststellen verslag Mevr. Verheggen deelt n.a.v. het agendapunt Opening en mededelingen mee dat er een notitie wordt opgesteld omtrent de financiën Eo Wijersprijsvraag. Deze komt in de volgende vergadering aan de orde. N.a.v. punt 3. Verslagen Bestuurlijke Carrousel zegt mevr. Verheggen dat m.b.t. tot de uitkomsten van de sessie met de stemkastjes dit onderwerp in de volgende vergadering aan de orde komt. Het verslag van de DB vergadering van 17 september 2015 wordt inhoudelijk en redactioneel ongewijzigd vastgesteld. 3. Tafels Leefomgeving: dashboard Hans van Bolderen -als coördinator Tafels Leefomgeving- licht in een presentatie e.e.a. toe over het ontwerp voor een dashboard voor de Tafels. Het doel ervan is om meer zicht te krijgen op de opbrengsten en voortgang van de verschillende Tafels. 2/.

3 De uitgangspunten van het dashboard zijn: - overzicht per Tafel - helder begin en eind - tijdbalk - ruimte voor beschrijven bijeenkomsten - overzicht geleverde producten - opmerkingen Het ontwerp wordt positief ontvangen. De heer Penninx doet de suggestie om met kleuren te werken. Verder merkt hij op dat het lastig is om precies te omschrijven wat bijvoorbeeld de rol van de regio is. De heer Van t Erve vindt dat een dergelijk overzicht ook helderheid geeft voor de buitenwereld. De heer Kruithof wil graag in 1 blik een overzicht hebben van tijd, geld en prestatie. De heer Heidema ziet graag een oplegger met bestuurlijke aandachtspunten en zoekt in het ontwerp naar conclusies. Iedereen is positief over het format. Er is een aantal suggesties gedaan voor aanpassingen. Men zou graag zien dat dit format ook toegepast wordt voor de andere Tafels. 4. Kwartaalrapportage Q3 De heer Penninx meent dat het budget vorig jaar niet is opgemaakt. Vrijvallend geld gaat terug naar de gemeenten. Dat is nu echter nog niet aan de orde. Het gaat om toekenning van budgetten aan activiteiten waarover het DB nog dit jaar een besluit moet nemen (Eo Wijersprijsvraag en Omgevingsagenda). Het DB heeft de bevoegdheid om binnen de begroting te schuiven met budgetten. Iedereen stemt in met de voorstellen, met dien verstande dat het vijfde aandachtsstreepje komt te vervallen. 5. Midtermreview: voortgang De voorzitter stelt voor de notitie te bespreken aan de hand van de geformuleerde besluitpunten: - Instemmen met de wijze waarop we het proces van de Midterm Review verder vorm willen geven: * Werkplan 2016: stofkam door het huidige model en nadere vertaling en invulling van ontwikkelingsperspectieven voor de langere termijn; * Gefaseerde uitvoering van maatregelen voor herijking van de koers voor samenwerking 2017 en verder. De heer Penninx merkt op dat hij het heel lastig vindt en dat hij het proces niet los kan koppelen van de van 1 naar 2 euro-discussie m.b.t. de Board. Hij heeft er moeite mee om nu zaken af te geven. De heer Gerritsen ziet een enorme discrepantie tussen aan de ene kant de 3 kwartjes en aan de ander kant onze grote ambities. We hebben enorme kansen die ons gebied nodig heeft en die we moeten pakken. Dit moeten we kunnen uitdragen naar onze raden. De voorzitter merkt op dat beslispunt 1 gaat over hoe we op een slimme manier zaken zowel ambtelijk als bestuurlijk kunnen regelen. De stofkam is niet uitsluitend financieel, maar gaat ook over de manier van werken, is dus ook procesmatig. We gaan het daar de 30 e november verder over hebben. De heer Penninx voegt toe dat zijn portefeuille al heel lean en mean is en dat zijn mensen onder grote druk staan. De voorzitter reageert dat we de 30 e gaan praten over de langetermijn, maar ook over de manier van werken. Er liggen kansen om het slimmer en beter te doen. 3/.

4 De heer van t Erve vraagt of dit agendapunt een relatie heeft met het volgende agendapunt, namelijk de aanpassing van de regeling. Het antwoord is nee. Dat punt betreft een technische wijziging ingegeven door de veranderingen in de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. Aanwezigen kunnen instemmen met het voorgestelde proces. Het volgende besluitpunt wordt nu besproken: - Instemmen om uit de begroting ,-- (programma 2 agenda: onderdeel Innovatie en Sociaal Kapitaal) over te hevelen naar de begroting van de Strategische Board. Daarnaast levert het secretariaat van de regio ca ,-- in kind (communicatie en secretaris tafel energie gebouwde omgeving, dit boven op de in kind levering die nu al regulier plaatsvindt ter grootte van 0,6 fte). Op deze wijze kan de regio binnen de huidige beleidsopdracht een kwart euro leveren van de gevraagde extra euro per inwoner door de Board. Dit punt is verkend door mevr. Verheggen en de heer Groenendijk. De heer Gerritsen is akkoord. De heer Van der Hoeve tekent aan dat het genoemde bedrag van ,-- wel gekoppeld moet zijn aan die activiteiten. De heer Penninx vraagt of de Board de begroting opstelt op basis van 1 of 2 euro. En vraagt tevens wat dan de relatie met de begroting van de Wgr is. De keus om de thema s innovatie en sociaal kapitaal bij de Board te beleggen maakt dat het logisch is deze budgetten over te hevelen van de Wgr naar de Board. Door te streven naar één communicatiepunt is er winst te verwachten doordat we de communicatie dan veel beter kunnen stroomlijnen en het komt ook de communicatieboodschap ten goede. Besluitpunt: - Iedere gemeente neemt de opgave op zich om in eigen huis invulling te geven aan de door de Board gevraagde resterende driekwart euro per inwoner. De heer Kruithof licht toe dat zijn gemeente de door de Board gevraagde middelen niet in geld kan toezeggen. Apeldoorn is wel bereid om t.b.v te kijken naar inzet van menskracht. Datzelfde geldt voor Deventer aldus de voorzitter. De heer Penninx geeft aan dat in de raad van Voorst er een motie is aangenomen die uit gaat van een gelijke bijdrage per gemeente. Dit vraagt absolute transparantie in de besluitvorming De heer Van der Hoeve merkt op dat ook in Epe wordt gekeken naar wat de rest doet. De raad wil een onderbouwing zien waarom die extra euro nodig is, en wil ook concreet zien wat het oplevert. Investeren kan in geld of in menskracht. Hij voegt toe dat die euro er moet komen, en roept om dit ook samen uit te stralen. Hetzij in geld, hetzij in menskracht. De voorzitter stelt vast dat bij de ophoging van 1 naar 2 euro er gezocht gaat worden naar deels cash, deels menskracht. Besluitpunt: - Instemmen met de communicatieboodschap en deze actief gaan overdragen naar de interne doelgroepen. Aanwezigen stemmen in met de communicatieboodschap. - Ingestemd wordt met de wijze waarop het proces van de midterm review verder wordt vormgegeven, d.w.z. de stofkam door het huidige model en nadere vertaling en invulling van ontwikkelingsperspectieven voor de langere termijn, en gefaseerde uitvoering van maatregelen voor herijking van de koers voor samenwerking 2017 en verder. - Ingestemd wordt om uit de begroting ,-- over te hevelen naar de begroting van de Strategische Board. En levering door de regio van ,-- in kind. 4/.

5 - Aanwezigen stemmen in met de communicatieboodschap. - Ingestemd wordt met het voorstel dat iedere gemeente naar invulling zoekt voor de resterende driekwart euro per inwoner in middelen of in menskracht. 6. Wet Gemeenschappelijke Regeling Vanwege tijdgebrek wordt dit agendapunt doorgeschoven naar het volgende DB. 7. Reflectie Bezoek Open Days Vanwege tijdgebrek wordt dit agendapunt doorgeschoven naar het volgende DB. 8. Informele informatie-uitwisseling/rondvraag/sluiting DB vergadering Geen. Aldus inhoudelijk en redactioneel ongewijzigd vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de regio Stedendriehoek van 30 november /.