Raad van Bestuur Toerisme Waasland. 3 oktober 2017

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Toerisme Waasland 3 oktober 2017 Aanwezig: Lucien Bats, Mieke Belmans, Kris Boel (*), Jeroen Claeys (*), Eliane De Caluwé (*), Joris De Maere, Werner Denijs, Lorette De Permentier, Elfriede De Puysseleyr, Laura Staut (*), Els Maes, Marita Meul, Marcella Piessens, Hugo Rumes, Guido Van Garsse, Marina Van Hoorick, Marie-Claire Van Nieuwenhuyse. Verontschuldigd: Erik Blommaert, Eddy Couckuyt (volmacht), Franky De Graeve (volmacht), Pieter De Wilde, Pierre Goffau, Rita Heerwegh (*), Tim Joiris, Sarah Poppe, Katia Versieck, Evi Wuytack. (*) niet stemgerechtigd Agenda: Goedkeuring verslag 12 september 2017 Lopende projecten: 1. Orde en Gezel Wase Raap 18 november Scheepswerven in Beeld 3. Marketingcampagne Marketingcampagne Durmevallei 6. Poldersparkschap Kruibeke 7. EGTS 8. BLOV 9. Reynaertautoroute 10. Grenspark Groot-Saeftinghe 11. Stropersbos wandelroute 12. Onderzoek kastelen 13. Schelde Sterk Merk Sectorwerking 1. Studiereis najaar naar Temse en Kruibeke - 19 oktober Opleiding nieuwe onthaalmedewerkers 24 november Opleiding baliepersoneel hotels Waasland datum nog te bepalen Varia Goedkeuring verslag 12 september 2017 Nota Raad van Bestuur, dinsdag 3 oktober 2017 Pagina 1

2 Lopende projecten 1. Orde en Gezel Wase Raap 18 november 2017 Voorgedragen door: Naam kandidaat: Kandidaat Orde (ma. 2) Pieter De Wilde Sandra Vancauwenberghe Kris Boel Joris De Maere Werner De Nijs Marie-Claire Van Nieuwenhuyse Marie-Claire Van Nieuwenhuyse Lorette Permentier Lorette Permentier Lucien Bats Elfriede De Puysseleir Erik Blommaert Franky De Graeve Franky De Graeve Gustaaf Lerno Jan Rumes HK t Sireentje Park van Beervelde vzw Vrienden van Willy Jackie Thiron Jacques Van Daele Wouter Vloebergh Peter Deckers Stefaan Nollet Rita Heerwegh Hostessenteam Toerisme Temse Kandidaat Gezel (ma. 4) Eliane De Caluwé Marina Van Hoorick Marita Meul Marita Meul Werner Hillaert Rudi De Clercq Drieske Nijpers Bloesem Beleef Bal Resultaten stemming Orde en Gezel: Orde: Peter Deckers en Bloesem Beleef Bal Gezel: Sandra Van Cauwenberghe, Gustaaf Lerno, Park Van Beervelde, Drieske Nijpers. Er wordt gevraagd aan de leden van de Raad van Bestuur om geheimhouding mbt de verkozen kandidaten. Nota Raad van Bestuur, dinsdag 3 oktober 2017 Pagina 2

3 2. Scheepswerven in Beeld Er werd nog geen beslissing genomen met betrekking tot subsidiëring (Provinciaal managementcomité beslist pas in september 2017) maar ondertussen kwam de Technische Werkgroep (adviserende bevoegdheid) wel samen om de ingediende projecten te beoordelen. We vernemen dat ondanks het feit dat het project inhoudelijk en algemeen positief werd onthaald, er een aantal struikelblokken zijn, waaronder financieel (voornamelijk infrastructuurkosten). Ook hebben we tot nog toe nog geen vraag gekregen tot bijsturing van het project wat geen goed teken is. Hoewel de procedure dus nog niet is afgerond vermoeden we dat het project weinig kans op goedkeuring heeft. Dit neemt niet weg dat we ondertussen informeren naar mogelijke andere vormen van ondersteuning en we vanaf september 2017 zullen gaan kijken wat de mogelijkheden zijn, inclusief herwerking/herindiening in hetzelfde programma naar volgend jaar toe. Aanpassingen of bijsturingen aan het huidig project zijn momenteel dus niet aan de orde. In september/oktober, nadat we de beslissing met duiding hebben ontvangen bekijken we welke stappen we kunnen zetten. 3. Marketingcampagne 2017 Video over het Stropersbos: datum lancering moet nog bepaald worden. Online artikel op Libelle.be over leuke wandeltips in het Waasland scoorde heel goed. Totaal: paginaviews, 830 clics, 11.28% CTR (Benchmark 7.67%) Online artikel over chocolade en fietslussen verscheen in de week van 25 september Marketingcampagne 2018 Het bestek werd gepubliceerd op 20 september in het Belgisch Staatsblad. Offertes dienen ingediend te worden tegen 25 oktober Tim Bottelberghe, Els en Heidi bereiden de gunning voor. Er wordt een etra DB georganiseerd om het bestek te gunnen. De Raad van Bestuur wordt via mail ingelicht mbt de gunning adhv het gunningsverslag. 5. Durmevallei Het studiebureau Stramien boog zich op vraag van de Schelde Sterk Merk-partners, Waterwegen & Zeekanaal NV, het Agentschap voor Natuur en Bos, Regionaal Landschap Schelde-Durme, Toerisme Oost-Vlaanderen, Toerisme Waasland, Toerisme Scheldeland en de gemeenten Hamme, Lokeren, Temse, Waasmunster en Zele over de volgende taken: Fase 1: Analyse en inventaris werd afgerond Fase 2: Visie, opzet en krachtlijnen van een overkoepelende, integrale langetermijnvisie op het ganse plangebied is bijna afgerond. Fase 3: Uitwerken van een overkoepelende, integrale langetermijnvisie op het ganse plangebied. Deze fase moet nog uitgewerkt worden. Nota Raad van Bestuur, dinsdag 3 oktober 2017 Pagina 3

4 6. Poldersparkschap Kruibeke Het Poldersparkschap zal ondergebracht worden in de gemeentestructuur. De stuurgroep krijgt dus het mandaat en de middelen om de recreatieve werking van de Polders te sturen en te beslissen. De stuurgroep stelt het jaarprogramma en het jaarbudget voor, controleert de stand van zaken en evalueert de werking. De stuurgroep bestaat niet uit verenigingen of organisaties maar uit een persoonlijk engagement. Politieke vertegenwoordigers in de stuurgroep zijn de schepen van financiën en de schepen van toerisme. De coördinator is de secretaris van de stuurgroep. Hiervoor wordt nog een vacature opengesteld. Toerisme Waasland zetelt in de Algemene Vergadering. 7. EGTS Grenspark Groot-Saeftinghe, acties: Grensparkconcept & businessplan Vertalen marketing landscape (IMA) & kansenkaart naar 3 mogelijke grensparkconcepten. Stuurgroep Grenspark moet hier één concept kiezen, Servicenet (studiebureau) werkt het concept vervolgens verder uit (ateliers) Dit gekozen concept wordt dan in 2018 vervolledigd met een businessplan om zo te leiden tot een gedragen samenwerkingsentiteit die de dagelijkse werking, uitbouw & duurzaam beheer van het grenspark zal verzorgen. Netwerken & communicatie Gastheerschap Cursus gastheerschap (IVN): infodag in december, 5 daagse cursus in voorjaar 2018 (circa 30 deelnemers, grensoverschrijdend) Eind 2017-begin 2018: behalen challenge gastheren ikv de grensparkchallenge. Mieke vraagt om dit zowel inhoudelijk als promotioneel te willen opvolgen. Infokeet Tot eind oktober: pilot vrijwillige openstelling infokeet op zondagen tussen 13u & 16u i.s.m gidsen van natuurpunt en het zeeuwse landschap Na oktober: evaluatie ikv seizoen 2018 (uitbouw gidsenaanbod met andere gidsenverenigingen) Najaar: Uitbouw permanentie tijdens de week d.m.v. aanwerving coördinator communicatie Koppeling gemeenschappelijke communicatie Grenspark GS, Havenland en Hedwige Prosperproject) Primaire productontwikkeling (werfwandelingen, natuurwandelingen, ) Leader Agrarische Eigenheid: Waas toeristisch potentieel Inrichting belevingscentrum Prosperpolder: afwachting goedkeuring. Nota Raad van Bestuur, dinsdag 3 oktober 2017 Pagina 4

5 8. BLOV Eindevent: onthulling welkomstborden en overhandiging getuigschriften ambassadeurstrajecten BLOV door gedep. Couckuyt en Vercamer. Het event zal plaatsvinden op maandag 23 oktober om 10u00 in Biznis Hotel in Lokeren. Voor het ambassadeurstraject in het Waasland zijn 19 inschrijvingen (14 in Scheldeland). 9. Reynaertautoroute Wat betreft traject langs Vlaamse kant: De Belgische gemeenten hadden nauwelijks opmerkingen, dus dat traject ligt 99,99% vast. Er moet nog bekeken worden hoeveel borden/palen we nodig hebben voor de bewegwijzering. Wat Nederland betreft: Hulst had nog enkele opmerkingen ivm het traject. Dit moet nog verder bekeken worden. Van ANWB kregen we nog geen reactie op de vraag om de oude Reynaertroute te saneren en (zonder hun financiële tussenkomst) de nieuwe te realiseren. Pierre Goffau vraagt dit nog eens na. De screening van het traject naar toegankelijkheid werd net voor de zomer afgerond. Rik Van Daele kreeg destijds de teksten van de oude Reynaertroutes digitaal aangeleverd. Pierre Goffau koppelt met Rik terug om te bekijken hoe we verder gaan met de brochuretekst. Lucien vindt dat we Hulst niet mogen loslaten, dit in samenspraak met Pierre Goffau. Marita zal haar invloed in Hulst aanwenden mbt deze route. Mieke vult aan dat de screening naar toegankelijkheid niet enkel betrekking had op het Waasland maar ook op andere Oost-Vlaamse regio s. De afwerking van de brochure zit momenteel vast doordat op het Nederlandse traject nog geen duidelijkheid is op bovenvermelde punten. In Scheldeland en de Vlaamse Ardennen is alles rond. 10. Stropersbos wandelroute Pierre Goffau dient nog terug te koppelen. Bij herwerking verschijnt deze route online. 11. Onderzoek kastelen Het bestek voor het onderzoek naar de toeristisch-recreatieve ontsluiting van kastelen zal in het najaar opgestart worden. 12. Schelde Sterk Merk Project Van Steen tot Steen Kristoffel Raes werd aangeworven als Projectleider Van Steen tot Steen langs de Schelde voor de 3 kastelen in Laarne, Bornem en Wissekerke. Nota Raad van Bestuur, dinsdag 3 oktober 2017 Pagina 5

6 Stavaza Kruibeke: Afronding geïntegreerde beheerplannen Afstemming meerjarenbegroting Stedebouwkundig attest werd ingediend Plenaire vergadering RUP voor parking is achter de rug Volgende stappen: Overeenkomsten tussen Toerisme Vlaanderen en alle partners Dossier verwervingssubsidie voor de grond mbt parking Coördinatievergadering Rivierpark Scheldevallei Subsidiedossier werd ingediend. Bij goedkeuring start dit project in september 2018 Life Sparc (Lead ANB) Subsidiedossier dat loopt van 1/9/2017 tot 31/8/2022 8,5 miljoen euro (2,4 miljoen euro EU-cofinanciering) Partners: ANB, Vlaamse Waterweg, RLSD/SSM, Waterbouwkundig Labo Primaire doelstelling is veiligheid en natuur. Een van de andere doelstellingen is communicatie en draagvlak (hiervoor wordt iets meer dan 1 miljoen euro voorzien): - Informatieverstrekking - Jaarlijks Schelde event met fiets-, wandel-en boottochten - 4 belevingswandelingen rond het klimaat (gidsenwerking aan verbonden die onder de koepel van SSM getrokken zal worden en die doelgroepenbewijs zal bekeken worden) - Training rond natuur/klimaathouder - Gastheerschap horeca TOV werkt ook op een aantal van bovenvermelde punten. Het is de bedoeling om hier samen aan te werken om zo een breder draagvlak te creeëren. Er zal binnen SSM budget vrijgemaakt worden om hiervoor een medewerker voor één jaar aan te werven. In het budget van SSM is er nog euro reservebudget voorzien voor Ideeën om dit budget in te zetten zijn welkom indien ze overkoepelend versterkend werken. 13. Sectorwerking 1. Studiereis najaar naar Temse en Kruibeke - 19 oktober Opleiding nieuwe onthaalmedewerkers 24 november Opleiding baliepersoneel hotels Waasland datum nog te bepalen Nota Raad van Bestuur, dinsdag 3 oktober 2017 Pagina 6

7 14. Varia Cijfers mbt de actie in de Krant van West-Vlaanderen van TOV zullen op een volgende Raad van Bestuur meegedeeld worden. Tuindagen Van Beervelde gaan door op 6, 7 en 8 oktober. Goedkeuring Plattelandsdossier Toerismeboeren om infrastructuur ter beschikking te stellen tbv innovatieve logies wordt mee begeleid door TOV en getrokken door het Plattelandcentrum Meetjesland. Nota Raad van Bestuur, dinsdag 3 oktober 2017 Pagina 7