Algemene Vergadering Toerisme Oost-Vlaanderen vzw 14 december 2016

Transcriptie

1 Algemene Vergadering Toerisme Oost-Vlaanderen vzw 14 december Verwelkoming en inleiding Eddy Couckuyt, voorzitter - gedeputeerde Agenda 1. Verslag vorige vergadering 2. Samenstelling bestuursorganen 3. Korte terugblik Jaarplan en budget Varia en rondvraag

2 2. Verslag vorige vergadering 3. Samenstelling bestuursorganen 4. Korte terugblik 2016 Katia Versieck, algemeen manager Mieke Belmans, manager marketing, regio- en sectorwerking

3 Toeristisch-recreatieve productontwikkeling te controleren bordjes controleopdrachten door peters en meters werkopdrachten (+ 11%) Tussenkomst 10% van bebording

4

5 Sectorwerking en MICE-werking

6

7 Kennis en expertise

8 OVERZICHT VERDELING BUDGETTEN Marketing en communicatie Samenwerking TV Weg zijn wij TV spots plan bier Bestemmingspromotie Thematische promotie Infrastructuur Gerichte campagnes per regio op budget TOV VERSTERKING ACTIES Overkoepelende campagnes rond thema s: Wielererfgoed Bier StapAf Permanente acties facebook Website Perswerking ings Routeplanner Marketing-communicatie-acties vanuit de regiowerking Marketing en communicatie Regiowerking

9 SAMENVATTING WEBSITE 2016 WEBSITES Bijna 1 miljoen* (!) bezoeken op onze sites (stand van zaken 8 december) Vergelijking met 2015: +10,34% Grootste stijger regio s: Waasland +101% 2016 (1/1-8/12) BJER SC ME VA WA TOV OEVER PB *

10

11 SAMENVATTING FACEBOOK FACEBOOK TOV likes (tot 5 december)

12 Bestemmingsmarketing Thematische campagnes Promotie en publiciteit

13 BESTEMMINGSMARKETING GENT, KINDVRIENDELIJKE STAD KUNST IN DE LEIESTREEK FIETSZOMER MEETJESLAND OEVERLOPEN IN WAASLAND FIETSEN EN WANDELEN IN SCHELDELAND WANDELCAMPAGNE VLAAMSE ARDENNEN

14 GENT Mini dossier Het Nieuwsblad Magazine en Sjiek 25 juni 2016

15 MEETJESLAND Bijlage Het Nieuwsblad West-Vlaanderen, Limburg, Gazet van Antwerpen 30 juni 2016

16 WAASLAND

17 SCHELDELAND

18 VLAAMSE ARDENNEN

19 LEIESTREEK

20 THEMACAMPAGNES BELEEF JE EIGEN RONDE PLAN BIER STAPAF

21 BELEEF JE EIGEN RONDE

22

23 PLAN BIER

24

25

26 TOV ZOMERCAMPAGNE PLAN BIER RESULTATEN

27

28 STAPAF

29 STAPAF

30 Regionale werking

31 Werking op interprovinciaal niveau

32 5. Jaarplan en budget 2017 Eddy Couckuyt, voorzitter Katia Versieck, algemeen manager

33 Extra inspanningen nieuwe grootschalige routeprojecten met bredere bestemmingspromotie Opwaardering bestaande routeproducten nieuwe visie vermarkting routeproducten Extra promotie en communicatie projecten B(l)oeiend Oost-Vlaanderen, Schelde Sterk Merk, Homeland of Cycling, fietsvakanties Nieuw concept infodag voor groepen toeristisch onthaal (nieuw) Uitbouw MICE werking (nieuw)

34 Toeristisch-recreatieve productontwikkeling Wandelnetwerken Vlaamse Ardennen Vlaamse Ardennen wandelregio WANDELCAMPAGNE NIEUW 2017 Oeverlopen 2.0 Wandelnetwerk Scheldeland (Kalkense Meersen- Donkmeer fase 2) Wandellussen Schelde -Durme

35 NIEUW BELEVINGSGIDS 2017

36 Toeristisch-recreatieve productontwikkeling Nieuwe visie vermarkting routeproducten Toegankelijke fiets-, wandel-, autoroutes Kwaliteitsbewaking Herwerkingen routes Nieuwe borden fietsnetwerk Meetjesland

37 Sectorwerking en MICE-werking Advies, vorming, inspiratiemomenten Infosessies startende logies B-B communicatie (nieuwsbrieven en sectorwebsite) sector.tov.be Samenwerking B(l)oeiend Oost-Vlaanderen Schelde Sterk Merk bier

38 SAMENWERKING BROUWERS Oost-Vlaamse Bierkalender in samenwerking met de brouwers. Nieuws Brouwerijbezoeken Bierevenementen

39 Sectorwerking en MICE-werking Gastvrij onthaal Infobeurs Dagtrips voor groepen Fotografieproject logies MICE-werking

40 Kennis en expertise verzameling en ontsluiting beleidsondersteunende gegevens onderzoek vakantiegangers commercieel logies in Vlaamse regio s

41 Promotie en Publiciteit Fiets- en wandelmagazine StapAf E-nieuwsbrieven provinciale en regionale websites (heruitbesteding), campagnesites Sociale media Online en off line campagnes Aankoop wervend beeldmateriaal Thematische campagnes

42 NIEUW 2017 BIERGIDS

43 Promotie en Publiciteit 2 fiets- en wandelbeurzen (Gent en Utrecht) Pers Homeland of Cycling Subsidies promotie toeristische evenementen

44 Regiocoördinatieteams Werking regionaal Toelages regionale vzw s en extra middelen bestemmingspromotie Regionale projecten o.a. De Lieve Vervoert Werking interprovinciaal Logeren in Vlaanderen Vakantieland meerdaagse fietsvakanties

45 Opbrengsten Verkoop (2,6%) Lidgelden (0,8%) Provincie (82,5%) Toerisme Vlaanderen (cofinanciering infrastructuur en projecten) (7,0%) Diverse ontvangsten (sociale tussenkomsten, projectsubsidies, recup. personeelskosten, ontvangsten evenementen, tussenkomsten verzendingskost en acties, ) (5,9%) Financiële opbrengsten (0,3%) MICE (0,9%) TOTAAL

46 Kosten Brochures (betalend) en voorraad (1,5%) Werkingskosten (incl. verzending en nieuwsbrieven!) (4,3%) MICE werking (0,3%) Publicaties (gratis) (1,6%) Beurzen en workshop groepen (1,0%) Pers en PR persacties, relatiegeschenken (peters en meters, onderzoek, ), netwerk-, vorming en ontmoetingsmomenten sector en vrijwilligers (1,8%)

47 Kosten Publiciteit eigen campagnes (on line en off line), mailings, gezamenlijke promo-acties (5PTO s), website, sociale media (14,0%) Studie en onderzoek (0,8%) Infrastructuur nieuwe routestructuren, onderhoud (8,3%) Personeel centrale diensten en regioteams, incl. bijdrage team Leiestreek (50,4%)

48 Kosten Voorzieningen en terugnames o.a. afschrijvingen MVA (1,6%) Diversen belastingen, BTW (3,4%) Toelages en ondersteuningen toelages regionale vzw s, regioprojecten, toelage Logeren in Vlaanderen, subsidies evenementen, ) (13,9%) TOTAAL

49 Resultaat Resultaat Totale opbrengsten begroot Totale kosten begroot Onttrekking reserves begroot Vraag goedkeuring budget 2017?

50 6. Varia en rondvraag Data vergaderingen juni - 13 december Sectorwebsite info Rondvraag