FUNCTIEBESCHRIJVING Coördinator DBSO

Transcriptie

1 FUNCTIEESCHRIJVING Coördinator DSO ( - basisfunctie: voor iedereen; S - specifieke functie: slechts voor bepaalde personeelsleden; U - uitbreidingsfunctie: deze functies kunnen het personeelslid enkel ten goede aangerekend worden) 1. Vormings en opleidingsaanbod, pedagogisch beleid In overleg met de directeur het opleidings- en vormingsaanbod en het pedagogisch beleid van het centrum bepalen, organiseren en coördineren. De pedagogische aanpak van het leerprogramma voorleggen ter advies aan de centrumraad. Samen met het team een goed schoolklimaat/goede schoolcultuur nastreven/creëren. Analyseren van de omgevingsfactoren waarbij de doelgroep en de tewerkstellingsmogelijkheden in acht genomen worden. In overleg met de directeur het opleidingsaanbod bepalen en bijsturen, rekening houdend met de omgevingsfactoren. Zorgen voor een goed uitgebouwde trajectbegeleiding in het centrum. Erover waken dat de leertrajecten en de leerinhouden zo worden opgesteld dat de verschillende opleidingscomponenten op elkaar zijn afgestemd. (ASPV GV tewerkstelling of alternatief). De taken van de leerkrachten en begeleiders op elkaar afstemmen. Opstellen van het centrumreglement in overleg met alle betrokken partijen. Zorgen dat de lessenroosters van de personeelsleden van het centrum worden opgesteld. Organiseren van evaluaties en proeven voor de leerlingen. Zorgen dat de individuele trajectbegeleidingsplannen opgesteld en opgevolgd worden. Erover waken dat de gebruikte methodieken en de georganiseerde activiteiten door het team worden ondersteund. De beste didactische hulpmiddelen trachten te verwerven, indien de nodige fondsen voorhanden zijn. Adviseren bij het nascholingsbeleid van de school. Onderwijsvernieuwingen in het centrum introduceren/nastreven. Vakoverschrijdende activiteiten aanmoedigen, organiseren, realiseren. Goedgekeurd door de Raad van estuur dd. 29/09/2014 functiebeschrijving Coördinator DSO pag. 1 van 6

2 2. Tewerkstelling en alternatieven In overleg met alle betrokken partijen goede contacten onderhouden met de bedrijfswereld en de openbare sector. In overleg met de tewerkstellings- en trajectbegeleider: Informatie verzamelen over het bedrijfsleven en de socio - culturele sector. Omliggende bedrijven informeren/sensibiliseren over het aanbod, de mogelijke samenwerkingsvormen, Leerlingen en ouders informeren over het tewerkstellingsaanbod en de alternatieven. Het schoolse aanbod afstemmen op de werking en de noden van bedrijven en openbare instellingen. Via een tewerkstellingscel/team de tewerkstellingssituatie en problemen opvolgen. emiddelen voor tewerkstelling en alternatieven van de leerlingen en het verder opvolgen van de cont(r)acten. Het samenwerkingsproces met bedrijven en organisaties kritisch en doordacht evalueren. emiddelen bij conflictsituaties tussen leerlingen en bedrijf. Goede relaties onderhouden met VDA, socio-economische en socio-culturele milieus van de regio. Inspelen op de wijzigende wetgeving en feedback geven. Contacten onderhouden en indien voorhanden nieuwe contacten opbouwen met de diverse federaties. Initiatieven nemen of mee opstarten van projecten die de tewerkstellingskansen van de leerlingen kunnen vergroten. Zorgen voor de nodige ondersteuning van de tewerkstellings- en trajectbegeleiding. Opvolgen van subsidiëringdossiers. De aansluitingsproblematiek van het DSO op de arbeidsmarkt in het algemeen en de aansluitingsproblematiek van de component leren op de component werkplekleren in het bijzonder voorlegger voor advies aan de centrumraad. Goedgekeurd door de Raad van estuur dd. 29/09/2014 functiebeschrijving Coördinator DSO pag. 2 van 6

3 3. Leerlingenbegeleiding In overleg met alle betrokken partijen zorgen voor een zo optimaal mogelijke begeleiding van de leerlingen. Geïnteresseerde leerlingen en ouders informeren over het DSO. Onthaal van de leerlingen en ouders organiseren en zorgen voor een goede intake en het doorspelen van relevante gegevens aan het team. Leerlingen oriënteren en opstellen van een trajectbegeleidingsplan. Opvolgen, begeleiden en eventueel bijsturen van de ontwikkeling van de leerling in het centrum, samen met het schoolteam. Afwezigheden opvolgen en gepaste maatregelen nemen. De begeleiding van leerlingen in crisissituaties opvolgen en feedback geven. Indien nodig leerlingen doorverwijzen naar professionele hulpinstanties. Leerlingen informeren over en begeleiden bij de wettelijke rechten en plichten. Leerlingen begeleiden bij het zoeken naar een tewerkstelling of een alternatief. Goed gedrag en positieve attitudes van de leerlingen aanmoedigen, afwijkend gedrag bespreekbaar maken, bijsturen en indien nodig sanctioneren. Ervoor zorgen dat het team de leerlingen blijft motiveren en aanmoedigen. Zorgen voor een duidelijke communicatie binnen het team. 4. Personeelsbeleid In overleg met de directie personeelsleden voor het centrum aanwerven. De inrichtende macht en de directie adviseren bij de aanwerving van personeel (n.v.t. voor personeelsleden van het centrum) indien het advies gevraagd wordt. De personeelsleden informeren over en toewijzen van hun takenpakket. Een goede communicatie verzekeren met alle personeelsleden. Nastreven dat alle medewerkers functioneren als een team. Goedgekeurd door de Raad van estuur dd. 29/09/2014 functiebeschrijving Coördinator DSO pag. 3 van 6

4 Zorgen voor coaching van alle leerkrachten in het bijzonder van nieuwe beginnende leerkrachten. Functioneringsgesprekken/evaluatiegesprekken houden en de prestaties van de medewerkers bijsturen. Medewerkers stimuleren tot nascholing. Aandacht hebben voor de persoonlijke noden van de medewerkers. Organiseren van activiteiten die de teamgeest kunnen verbeteren, in overleg met het team. Externe teamleden aantrekken en integreren in de groep. Regelmatig contacten onderhouden met het CL en er voor zorgen dat de CL medewerker in het team van het centrum opgenomen is. Organiseren/voorzitten van pedagogische besprekingen en vergaderingen met de leerkrachten en het begeleidingsteam. De centrumraad informeren over de verdeling en de besteding van het lesurenpakket en de organisatorische/materiële uitbouw van het CDO. In overleg met de directie zorgen voor een meerjarenplanning wat betreft personeelsbeleid en besteding van lesuren om continuïteit na te streven. Goede prestaties van medewerkers erkennen en waarderen. In overleg met de directie zorgen voor een nascholingsbeleid. 5. Communicatie, overleg en samenwerking In overleg met alle betrokken partijen zorgen voor een zo optimaal mogelijke communicatie, overleg en samenwerking binnen het centrum en met externe organisaties. Zorgen voor een goede informatie-uitwisseling tussen alle participanten met het oog op de ontplooiing van de leerling zo veel mogelijk te maximaliseren, de inzet en het engagement van het team te verhogen en een effectieve en efficiënte werking van het centrum te verbeteren. Initiatieven nemen voor overleg en samenwerking met externe organisaties en diensten. Er voor zorgen dat de directie op de hoogte is van de dagelijkse werking van het centrum en geïnformeerd wordt over problemen en plannen. Zorgen voor een goed uitgebouwde communicatie rond trajectbegeleiding. In overleg met de directie deelnemen aan vergaderingen. Goedgekeurd door de Raad van estuur dd. 29/09/2014 functiebeschrijving Coördinator DSO pag. 4 van 6

5 Deelnemen aan het College Van Directeurs, bij bespreking van punten i.v.m. het DSO, op vraag van het College Van Directeurs. Deelnemen aan overlegvergaderingen coördinatoren en werkgroepen ad hoc. Een onderwijsleerplatform gebruiken in het centrum en de personeelsleden motiveren/begeleiden het onderwijsleerplatform te gebruiken. eheer van ingaande en uitgaande correspondentie conform de afspraken van de school. 6. Financieel en materieel beheer De begroting van het centrum opmaken en zorgen voor de uitvoering. De toegewezen middelen zo goed mogelijk beheren. De aanwending van de beschikbare middelen voor advies voorleggen aan de centrumraad. Zorgen voor een degelijke opvolging van de aankopen. Het patrimonium van het centrum vrijwaren. Voldoen aan de wettelijke verplichtingen of verplichtingen opgelegd door de inrichtende macht of onderwijswetgeving. Optimaliseren van mogelijkheden tot subsidiëring, het aantrekken van extra (financiële) middelen, aanvragen en verwerken ervan. Uitbouw van de opleidingen nastreven, rekening houdend met de recente ontwikkelingen. 7. Administratief beheer Verzekeren dat aan alle administratieve verplichtingen van het DSO wordt voldaan. Een efficiënte, snelle en duidelijke informatiestroom naar alle betrokken partijen verzekeren. Zorgen voor een goede werking van het administratief team in het centrum. Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens binnen het centrum. Goedgekeurd door de Raad van estuur dd. 29/09/2014 functiebeschrijving Coördinator DSO pag. 5 van 6

6 8. Public relations Het imago, de profilering, het voortbestaan en de ontwikkeling van het centrum en het DSO bevorderen. De instroom van leerlingen naar het centrum en het DSO trachten te bevorderen. Organiseren van informatiemomenten. 9. Nascholing ijblijven met de ontwikkelingen in het ambtsgebied (onderwijs, vakgebieden). De invulling van de eigen opdracht verbeteren en optimaliseren. Zelf initiatieven nemen voor de eigen nascholing. Goedgekeurd door de Raad van estuur dd. 29/09/2014 functiebeschrijving Coördinator DSO pag. 6 van 6

7 Criteria voor het ambt van: adjunct-directeur, coördinator DSO, technisch adviseur coördinator (TAC) en internaatbeheerder (wnde. aanstelling + toelating tot de proeftijd/nieuwe affectatie/mutatie) 1. ezit van basisdiploma vereist. 2. Voor toelating tot de proeftijd, nieuwe affectatie en mutatie gelden Artikels 31 en 46 van het DRP van 27 maart 1991 betreffende personeelsleden van het gemeenschapsonderwijs 1. DOSSIER max. 40 punten Het verstrekken van onjuiste informatie leidt tot het ongeldig verklaren van de kandidatuur. a. Anciënniteit (max 10 ptn) 1. Dienstanciënniteit in de instelling: 0,5 pt./ per volledige schijf van 360 dagen (max. 5 ptn) Alle gepresteerde diensten worden berekend volgens art. 4 van het DRP voor personeelsleden van het gemeenschapsonderwijs. 2. Ambtsanciënniteit in het Rijks-/Gemeenschapsonderwijs: 1 pt./ per volledige schijf van 360 dagen (max. 5 ptn) Alle gepresteerde diensten worden berekend volgens art. 4 van het DRP voor personeelsleden van het gemeenschapsonderwijs. b. Professionalisering (max. 15 punten) a. Alle opleidingen die aanleiding geven tot het bekomen van de akte/het vormingsattest of gelijkgestelde opleidingen, gespreid over één of meerdere jaren, worden in hun totaliteit gevaloriseerd met 2 punten. b. De professionalisering moet functiegericht zijn. De attesten, getuigschriften en diploma s van de gevolgde nascholingen, aanwezig in het dossier, worden gequoteerd. c. Voor professionalisering wordt een geldigheidslimiet van 10 jaar aangehouden, dit gerekend tot op het moment dat het dossier ingediend moet worden. Per schooljaar kan een maximum van 5 punten behaald worden. c. Verdiensten voor het GO (max. 15 punten) Gestaafde stukken uit het dossier worden gequoteerd. Hiermee worden de extra verdiensten (prestaties, inzet, publicaties, ) en de betrokkenheid van de kandidaat gehonoreerd. Per verdienste dient uit het stavingstuk een meerwaarde te blijken. (zie ook interview, punt c) Criteria voor de ambten adjunct-directeur, coördinator DSO, TAC en internaatbeheerder. scholengroep impact goedgekeurd door de Raad van estuur dd. 23/10/ Pagina 1 van 3

8 3. INTERVIEW max. 60 punten a. Algemene indruk en spreekvaardigheid (max. 10 punten) Te beoordelen door de selectiecommissie tijdens het interview. b. Visie op het ambt (max. 50 punten) Op basis van de vraagstelling door de selectiecommissie. c. Verdiensten voor het GO! (zie punt 1c in dossier) Na de toelichting motiveert de selectiecommissie de quotering (zowel de goedgekeurde als de niet-goedgekeurde verdiensten worden gedetailleerd gemotiveerd). Het totaal staat op 100 punten. De kandidaat met de hoogste score wordt voorgedragen, rekening houdend met de decretale voorwaarden. Wie minder dan 60 punten haalt, wordt afgewezen. ij gelijkheid van punten zijn de punten voor het interview doorslaggevend. Voor enige kandidaten die vastbenoemd zijn in het ambt en waarnemend zijn aangesteld in het vacantverklaarde ambt, kan de selectiecommissie beslissen de kandidaat voor te dragen voor nieuwe affectatie zonder dat er een dossier moet worden ingediend of een interview moet worden afgenomen. Samenstelling selectiecommissie: - algemeen directeur; - CODI (coördinerend directeur SGM SO) of DICO (directeur-coördinator SGM ao); - directeur van de instelling waar de betrekking te begeven is; - personeelslid in de scholengroep dat hetzelfde ambt uitoefent van de te begeven betrekking. Criteria voor de ambten adjunct-directeur, coördinator DSO, TAC en internaatbeheerder. scholengroep impact goedgekeurd door de Raad van estuur dd. 23/10/ Pagina 2 van 3

9 Scholengroep impact Tel: 050/ Rijselstraat Sint-Michiels info@scholengroepimpact.be Inlichtingsfiche kandidaat Waarnemende aanstelling / toelating tot de proeftijd / nieuwe affectatie / mutatie in een selectie- of bevorderingsambt Gesolliciteerde betrekking: Instelling: 1. Naam en voornaam: 2. Adres: (straat) (nummer) (postnummer) (gemeente) Telefoonnummer (GSM): 3. Stamboeknummer : 4. Huidige instelling(en) van affectatie (indien vastbenoemd) / van tijdelijke aanstelling : Naam: Adres: Naam: Adres: Naam: Adres: 5. Officiële bekwaamheidsbewijzen (= diploma s, getuigschriften en attesten uitgereikt door of namens het Ministerie of Departement of hiermee gelijkgesteld) 6. In het bezit van het vormingsattest, uitgereikt door het GO! voor het ambt van: Datum van uitreiking: 7. Anciënniteit in een selectie- of bevorderingsambt: Instelling ambt Periode (van tot.) Ik verklaar op mijn eer dat deze inlichtingsfiche naar waarheid werd ingevuld. Datum: Handtekening: Criteria voor de ambten adjunct-directeur, coördinator DSO, TAC en internaatbeheerder. scholengroep impact goedgekeurd door de Raad van estuur dd. 23/10/ Pagina 3 van 3

10 Handleiding bij het opmaken van het dossier voor waarnemende aanstelling, toelating tot de proeftijd, nieuwe affectatie, mutatie in het ambt van adjunct-directeur, coördinator DSO, TAC en internaatbeheerder Welke gegevens/documenten moeten terug te vinden zijn in het dossier? 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS Ingevulde inlichtingsfiche (zie bijlage bij criteria bevorderingsambten). Uittreksel uit het strafregister (model 2) dat niet ouder is dan 1 jaar. Het meest recente beoordelings- of evaluatieverslag (niet ouder dan 4 jaar). Indien men tegelijkertijd in meerdere instellingen functioneert, dient men per instelling een beoordelingsverslag of evaluatieverslag toe te voegen. 2. VERKLARINGEN OP EER - Een verklaring op eer dat u nog geen van de volgende tuchtmaatregelen heeft gehad: de terugkeer tot de tijdelijke aanstelling voor het personeelslid dat vast benoemd is in een wervingsambt en/of de terugzetting in rang voor het personeelslid dat vast benoemd is in een selectie- of bevorderingsambt; de afdanking indien nog niet doorgehaald volgens DRP-art. 70 2: - de blaam - de afhouding van de wedde - de schorsing bij tuchtmaatregel - de terbeschikkingstelling bij tuchtmaatregel - Een verklaring op eer dat alle gegeven informatie correct en volledig is. 3. KOPIE EKWAAMHEIDSEWIJZEN 4. DE CRITERIA a. Anciënniteit (max. 10 punten) 1. Dienstanciënniteit aan de instelling (max. 5 punten): De dagen worden geteld tot op 31 augustus, voorafgaand aan de datum waarop de gevraagde waarnemende aanstelling, toelating tot de proeftijd, nieuwe affectatie of mutatie ingaat. U telt al de kalenderdagen van het begin tot het einde van de ononderbroken activiteitsperiode, met inbegrip van de ontspanningsverloven, de kerst- en paasvakantie, indien zij in deze periode vallen en met uitzondering van de zomervakantie. Het doet er niet toe in welk ambt u de diensten gepresteerd heeft, als ze maar gepresteerd werden in de instelling waar de betrekking te begeven is. Ziektedagen, verloven of terbeschikkingstellingen die gelijkgesteld worden met dienstactiviteit hoeven niet afgetrokken te worden. De diensten moeten gepresteerd worden in hoofdambt. Handleiding bij het opmaken van het dossier voor wnde. aanstelling, toelating tot de proeftijd, nieuwe affectatie, mutatie in het ambt van directeur, adjunct-directeur, coördinator DSO, TAC en internaatbeheerder pagina 1 Scholengroep impact Versie november 2017

11 Het aantal dagen gepresteerd in een betrekking die niet de helft bedraagt van een voltijdse betrekking deelt u door twee. De som van de kalenderdagen moet vermenigvuldigd worden met 1,2. De afgeronde som mag per schooljaar de 360 dagen echter niet overschrijden. U krijgt 0,5 punten per volledige schijf van 360 dagen. Het is voor de selectiecommissie het duidelijkst als u in uw dossier een overzichtslijst maakt per schooljaar. bv. Naam instelling egindatum Einddatum Opdrachtbreuk Ambt Aantal kalenderdagen TOTAAL: X 1,2 = Ter verduidelijking vindt u hieronder enkele voorbeelden voor de berekening van de anciënniteit: Voorbeeld 1: Een personeelslid is voor een volledig schooljaar aangesteld. Een volledig schooljaar bestaat uit 303 dagen (304 in een schrikkeljaar) te vermenigvuldigen met 1,2 dus worden 360 dagen (het maximum) aangerekend. Voorbeeld 2: Een personeelslid heeft gewerkt van 1 oktober tot 30 juni. Van 1 december tot 1 maart was het personeelslid in bevallingsverlof. evallingsverlof wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit. Het personeelslid mag deze dagen dus meetellen. Gepresteerde diensten: 273 kalenderdagen x 1,2 = 327,6 dagen - afgerond 328 dagen dienstanciënniteit. Voorbeeld 3: Een personeelslid is voor een volledig schooljaar aangesteld. In dit schooljaar heeft het personeelslid: - 11 dagen TS wegens persoonlijke aangelegenheden genomen - 20 dagen ziekteverlof opgenomen De dagen ziekteverlof mogen worden meegeteld, de dagen TS wegens persoonlijke aangelegenheden niet. Gepresteerde diensten: = 292 kalenderdagen x 1,2 = 350,4 dagen - afgerond 350 dagen dienstanciënniteit. 2. Ambtsanciënniteit in het Rijks-/Gemeenschapsonderwijs (max. 5 punten) Zelfde berekening als in punt 4.a.1, maar hier mag u enkel de diensten, gepresteerd in het gevraagde ambt (adjunct-directeur, coördinator DSO, TAC of internaatbeheerder), meetellen. De diensten moeten gepresteerd zijn in het Rijks-/Gemeenschapsonderwijs (ongeacht in welke scholengroep). U krijgt 1 punt per volledige schijf van 360 dagen. Het is voor de selectiecommissie het duidelijkst als u in uw dossier een overzichtslijst maakt per schooljaar. Handleiding bij het opmaken van het dossier voor wnde. aanstelling, toelating tot de proeftijd, nieuwe affectatie, mutatie in het ambt van directeur, adjunct-directeur, coördinator DSO, TAC en internaatbeheerder pagina 2 Scholengroep impact Versie november 2017

12 bv. Naam instelling egindatum Einddatum Opdrachtbreuk Ambt Aantal kalenderdagen TOTAAL: X 1,2 = b. Professionalisering (max. 15 punten) a) Indien u beschikt over de akte of het vormingsattest, dan voegt u hiervan een kopie bij. U krijgt hiervoor 2 punten. Indien u in opleiding bent voor de akte/het vormingsattest voor het gevraagde ambt, krijgt u eveneens 2 punten, mits voorlegging van attest van deelname. b) Welke functiegerichte nascholingen/opleidingen vanwege de netten, het departement onderwijs, pedagogische instituten, universiteiten, andere, heeft u gevolgd, waar en wanneer? U dient aan het dossier de nodige bewijsstukken toe te voegen. De kandidaat wordt gequoteerd op basis van de attesten die aanwezig zijn in het dossier. De attesten moeten ondertekend zijn door de organiserende instantie of, indien niet het geval, vergezeld van een verklaring op eer van de betrokken schooldirectie. De gevolgde nascholing mag niet ouder zijn dan 10 jaar (teruggerekend vanaf het moment waarop u uw dossier moet indienen). Per schooljaar kunt u max. 5 punten scoren. c. Verdiensten voor het GO (max. 15 punten) Alle activiteiten die deel uitmaken van de les- of schoolopdracht tellen niet mee. De feiten moeten worden aangetoond met stavingstukken (bevestigd door een verklaring op eer van directie) waarin zo gedetailleerd mogelijk wordt omschreven waaruit de activiteit of prestatie bestond. Uit de stavingstukken dient een meerwaarde te blijken. U kunt zich baseren op volgende items in zoverre die op de door u gesolliciteerde betrekking van toepassing zijn en niet tot de basisopdracht behoren. De hieronder vermelde voorbeelden zijn louter indicatief. Zij worden niet automatisch gehonoreerd. actief lidmaatschap van werkgroepen, pedagogische raad, schoolraad, vriendenkring, medewerking aan extrascolaire taken het optreden als sportgangmaker, groene leraar, het organiseren van teamgeestbevorderende activiteiten zoals een uitstap, etentje, actief lidmaatschap van een oudervereniging, een oud-leerlingenbond, een leerplancommissie, instellingsoverschrijdende werkgroepen, raden en commissies, Deze lijst is niet limitatief. Handleiding bij het opmaken van het dossier voor wnde. aanstelling, toelating tot de proeftijd, nieuwe affectatie, mutatie in het ambt van directeur, adjunct-directeur, coördinator DSO, TAC en internaatbeheerder pagina 3 Scholengroep impact Versie november 2017

13 Interview A. Algemene indruk en spreekvaardigheid (max. 10 punten) U wordt beoordeeld op uw voorkomen, houding, taalgebruik, de manier waarop u uw ideeën en mening verwoordt.. Visie op het ambt (max. 50 punten) Hier kunt u vragen verwachten over o.a. de specifieke taken van het gevraagde ambt, uw visie op de (toekomstige) samenwerking met collega s, personeelsleden, de aanpak van een aantal concrete situaties in de instelling waar de betrekking te begeven is, C. Verdiensten voor het GO! Tijdens het interview kunt u toelichting geven over de stukken die u bij uw dossier heeft gevoegd. De selectiecommissie deelt tijdens het interview mee aan welke verdiensten men punten heeft toegekend en aan welke niet. De selectiecommissie motiveert waarom zij voor bepaalde verdiensten geen punten heeft toegekend. Veel succes! Handleiding bij het opmaken van het dossier voor wnde. aanstelling, toelating tot de proeftijd, nieuwe affectatie, mutatie in het ambt van directeur, adjunct-directeur, coördinator DSO, TAC en internaatbeheerder pagina 4 Scholengroep impact Versie november 2017