K Li 2- MPGSD GSD

Transcriptie

1 K Li 2- MPGSD GSD UÖU tu.uu.tun. UOI/ WK STICHTING WELZIJNSWERKX SLIEDRECHT Industrieweg HJ Sliedrecht Postbus AC Sliedrecht Tel Fax Aan het college van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Sliedrecht t.a.v dhr. J.A. Lavooi Postbus AA Sliedrecht Datum: Betreft 27 augustus 2012 Projectplan en financiële paragraaf voor de professionalisering van het Vrijwilligerspunt Stichting Welzijnswerk Sliedrecht Geachte meneer Lavooi, Zoals opgenomen in het WMO-beleidsplan en aangegeven onder actiepunt 5 als: "Meer aanwas en een betere vrijwilligersondersteuning vragen om een professionalisering van het Vrijwilligerspunt" dien ik hierbij een verzoekin tot extra budgetsubsidie voor de financiering van de professionalisering van het Vrijwilligerspunt van de Stichting Welzijnswerk Sliedrecht. De kosten die hiermee gemoeid zijn vindt u op pagina 18 van het document. Ik hoop u zo voldoende te hebben geïnformeerd. Zijn er nog nadere vragen dan kunt u zich wenden tot ondergetekende. Uw antwoord zie ik met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groeten, Namens het bestuur van de Stichting Welzijnswerk Sliedrecht, v Waarnemend directeur

2 Het Vrijwilligerspunt Stichting Welzijnswerk Sliedrecht Professionalisering Auteur: Charlotte J. Brouwer Datum: 26 juli 2012

3 Het Vrijwilligerspunt Het vrijwilligerspunt maakt deel uit van SWS en zal als zodanig ook gebruikmaken van de communicatiemiddelen zoals voorgesteld in het communicatieplan. Dit betekent een nieuwe huisstijl, een folder met algemene informatie over het vrijwilligerspunt, website met goede zoekfuncties in de vacaturebank, digitale nieuwsbrief, social media (facebook & twitter) en persberichten in de gedrukte media. Voor meer informatie wordt verwezen naar het communicatieplan. Citaat uit het Wmo-beleidsplan : Het Wmo-beleidsplan vraagt om een professionalisering van Het Vrijwilligerspunt waarbij; Nieuwe groepen worden benaderd die bereid zijn vrijwilligerswerk te doen en verenigingen worden ondersteund bij hun interne vrijwilligersbeleid (behoud en opvolging) door advisering, coaching, en deskundigheidsbevordering; Een vraaggerichte en persoonsgerichte benadering past; Het Vrijwilligerspunt een bindend element vormt in het netwerk van verenigingen, kerken en sleutelfiguren in de wijk. In Drechtstedenverband (Wmo-regiegroep) in 2012 onderzocht wordt of het zinvol is om een gezamenlijk systeem als Mantelplan aan te schaffen. (Zie het Wmo-beleidsplan , blz. 18) 1-Huidige situatie Het Vrijwilligerspunt Sliedrecht is een centraal punt, waar vraag en aanbod van vrijwilligerswerk bij elkaar worden gebracht. Het vrijwilligerspunt wordt bemand door 2 vrijwilligers. Er is een inloopspreekuur op de maandagochtend van 9:00 tot 11:00 uur. Het vrijwilligerspunt heeft een eigen website met een overzicht van openstaande vacatures. Vanaf 2011 is er een nieuw werkveld toegevoegd, namelijk de Maatschappelijke stage. De Gemeente heeft een vacaturebank aangeschaft om vraag en aanbod te koppelen en sinds september 2011 is er een stagemakelaar aangetrokken door SWS om de processen rondom maatschappelijke stage te begeleiden. 2 Probleemstelling Het Vrijwilligerspunt heeft op dit moment niet het gewenste niveau van dienstverlening. Een spreekuur van twee uur per week is te weinig. Meer flexibiliteit door op verschillende dagdelen maar ook 's avonds spreekuur te houden zou wenselijk zijn. De vrijwilligers van Het Vrijwilligerspunt zijn op dit moment onvoldoende bekwaam om als intermediair de werving, selectie en plaatsing van nieuw te werven vrijwilligers te verzorgen. Er zijn geen uren beschikbaar om (zorg)organisaties, verenigingen en kerken op een actieve wijze te adviseren en ondersteunen bij hun vrijwilligersbeleid. Daarnaast ontbreekt het bij het Vrijwilligerspunt aan professionele middelen bij het registreren en het promoten van het vrijwilligerswerk.

4 3 Missie, visie & strategie 3.1 Missie Het Vrjjwilligerspunt stimuleert burgers in alle leeftijden in Sliedrecht om deel te nemen aan het vrijwilligerswerk. 33 Visie Het Vrjjwilligerspunt speelt een centrale rol in Sliedrecht in het werven, selecteren en plaatsen van vrijwilligers. Potentiële vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties weten hun weg te vinden naar het Vrjjwilligerspunt. Het Vrjjwilligerspunt biedt advies en ondersteuning aan organisaties bij hun vrijwilligersbeleid. Door het maken van vele matches wil het Vrijwilljgerspunt maatschappelijke betrokkenheid stimuleren en bevorderen. 33 Strategie Het Vrijwilligerspunt wil door middel van spreekuren op verschillende dagdelen vrijwilligers werven, selecteren en plaatsen. Dit gebeurt op diverse locaties Jn Sliedrecht die druk bezocht worden. De spreekuren worden gepromoot door middel van de website, folder, persberichten en evenementen. De vacaturebank op internet geeft de burger de kans om zelf de vacatures te bekijken en daarop te reageren. Het aanbod van vacatures is zeer breed, van administratieve functies tot bestuurders functies. De doelstelling is om 40% van de vacatures in te vullen binnen een periode van 0-3 maanden, 40% binnen een periode van 3-6 maanden en het resterende binnen 6-9 maanden. Door middel van terugkerende evenementen als NL DOET, burendag etc maar ook door het organiseren van een jaarlijkse vrijwilligersmarkt wil het Vrijwilligerspunt het vrijwilligerswerk stimuleren.

5 4 Doelgroepen vrijwilligers Nieuwe groepen benaderen die bereid zijn vrijwilligerswerk te doen (blz. 18 WMO-beleidsplan ) 23% van de Nederlanders is vrijwilliger (bron: Welzijn Nieuwe Stijl, uitgave van Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, januari 2010). In Sliedrecht ligt dit percentage hoger, namelijk op 41%. Sliedrecht telt bewoners (1 april 2011, bron: CBS). Dit zou betekenen dat er vrijwilligers werkzaam zijn in Sliedrecht. Met vooral de versobering in de zorg komen we vrijwilligers tekort. Daarnaast is er de landelijke tendens dat steeds meer mensen geen vast vrijwilligerswerk willen verrichten maar alleen vrijwilligerswerk op actiematige basis. Het werven en behouden van vrijwilligers is daarom een belangrijk aandachtspunt de komende jaren. De (potentiële) vrijwilligers kunnen opgesplitst worden in drie groepen; de jonge vrijwilliger (leeftijd circa jaar) de werkende vrijwilliger (leeftijd circa jaar) de oudere vrijwilliger (leeftijd circa jaar) De oudere vrijwilligers zijn een vaste groep van mensen die zich inzetten in de Sliedrechtse samenleving. Ze kunnen opgesplitst worden in twee groepen. De eerste groep kenmerkt zich door plichtsgetrouw een vast aantal uur vrijwilligerswerk te willen verrichten. De tweede groep kenmerkt zich door wel vrijwilligerswerk te willen doen maar geen verplichting willen aangaan voor langere termijn. Om te verjongen en de groep van vrijwilligers uit te breiden dienen we ons ook te richten op de andere twee groepen, nl. de jonge vrijwilliger dmv de maatschappelijke stage en de werkende vrijwilliger. De groep jonge vrijwilligers kunnen een aantal uren per week vrijwilligerswerk verrichten. Een obstakel hierbij is het feit dat het Griendencollege de leerlingen verplicht om buiten schooltijden de stage in te vullen. De werkende vrijwilligers kunnen in beginsel ingezet worden tijdens acties en evenementen in de hoop dat zij op regelmatige basis vrijwilligerswerk willen oppakken.

6 5 Professionalisering Vrijwilligerspunt Het Vrijwilligerspunt zal zich professionaliseren met ingang van op de volgende punten: 5J. bezetting en uitbreid ing openingstijden Inzet van een betaalde kracht op het spreekuur op de maandagochtend (naast de twee vrijwilligers) met uitbreiding naar de dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Belangstellenden kunnen het spreekuur bezoeken voor informatie, advies en het maken van een match. Met de uitbreiding van de openingstijden is er een pool van zeven vrijwilligers opgezet om ondersteunende taken te verrichten. De vaste locatie voor het spreekuur is 'De Reling'. Er zal onderzocht worden om ook spreekuur te houden op andere locaties waar meer aanloop is van burgers. De bibliotheek geniet de voorkeur, omdat daar veel mensen vanuit allerlei groeperingen komen. 5.2, tevredenheidsonderzoek onder vrijwilligers en (zorg)organisaties Er zal een tevredenheidsonderzoek uitgevoerd worden onder vrijwilligers en (zorg)organisaties om een nulmeting te verkrijgen. Op basis van de uitkomst van dit onderzoek zal de dienstverlening aan vrijwilligers en (zorg)organisaties aangepast en verbeterd worden. 53 behalen keurmerk Steunpunt Vrijwillige Inzet bij het NOV Het Vrijwilligerspunt heeft te maken met snel veranderende omstandigheden. De Wmo verlangt meer vrijwillige inzet. De maatschappelijke stage en maatschappelijk betrokken ondernemen vragen om optimale matching. Ook klanten kijken kritisch naar de dienstverlening. Het Vrijwilligerspunt wil hierop anticiperen door het keurmerk Steunpunt Vrijwillige Inzet te behalen. Dit keurmerk is ontwikkeld in opdracht van het NOV (Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk) door MOVISIE (landelijk kenniscentrum voor vrijwillige inzet) en brengt de kwaliteit van Het Vrijwilligerspunt in beeld. Voor het behalen van het keurmerk worden alle facetten van de dienstverlening belicht; taken / bevoegdheden van vaste medewerker en pool van vrijwilligers vastlegging beleid op vrijwilligerswerk werkprocessen training voor vrijwilligers registratie en rapportage overlegstructuur voor evaluatie werkzaamheden en bespreken rapportages etc. 5,4 registratie Er zal een registratiesysteem aangeschaft worden met dossiervorming van vrijwilligers, (zorg)organisaties en vacatures. Hierin kan gefilterd worden op de noodzakelijke informatie om een match te kunnen maken tussen vraag en aanbod. Het betreft een online registratiesysteem die gekoppeld is aan de vacaturebank vermeld op de website en aan de bestaande datebase, 53 contacten onderhouden met (zorgorganisaties en vrijwilligers Op regelmatige basis zullen er afspraken gemaakt worden met (zorg)organisaties om het contact te onderhouden (evaluatie aangenomen vrijwilligers, bespreken openstaande vacatures, ondersteuning bieden bij het interne vrijwilligersbeleid etc). Daarnaast zullen de vrijwilligers die geplaatst zijn gedurende een korte periode gevolgd worden. Hierbij wordt gedacht aan ongeveer drie contactmomenten. '5,6 ondersteuning bieden aan verenigingen en kerken Alle verenigingen en kerken zullen benaderd worden om het vrijwilligerswerk te evalueren en te vragen of zij ondersteuning nodig hebben bij hun interne vrijwilligersbeleid. Tegelijkertijd zal overlegd worden hoe we een nauwere samenwerking kunnen bewerkstelligen.

7 5.7 training voor vrijwilligers Dit jaar wordt onderzocht door JSO of er in Drechtsteden een vrijwilligersacademie gestart kan worden. Dit geeft vrijwilligers nieuwe motivatie en schept ruimte om tot verandering te komen en mogelijkheden te ontwikkelen. 5.8 keurmerk ''Goed Geregeld' MOVISIE heeft een keurmerk voor vrijwilligersbeleid ontwikkeld. Sinds 2012 is het Vrijwilligerspunt van SWS officieel keurmerkadviseur en kan ze de implementatie en toekenning van deze kwaliteitsonderscheiding bij Sliedrechtse organisaties uitvoeren. Prognose 2013: drie tot vijf Sliedrechtse organisaties begeleiden bij het behalen van het keurmerk. 6 Activiteiten Vrijwilligerspunt Op de volgende bladzijden worden de wervingsactiviteiten genoemd die het Vrijwilligerspunt wilt starten.

8 ^J^ IllI Facillteren buurt- en bewonersinitiotieven en activiteiten, wijkwebsites en het benutten van de wijkwebsites tbv bewonersparticipatie (blz. 14 WMObeleidsplan ) Er is weinig animo onder de buurtbewoners om de wijkvergaderingen te bezoeken. In de 2 e helft van 2011 zijn er wijkwebsites gelanceerd om bewoners op de hoogte te houden van het wel en wee van hun straat, buurt en wijk. Deze websites worden weinig bezocht. De oorzaak ligt in het feit dat de websites nog geen bekendheid genieten. Doelstelling Jongeren meer betrekken bij buurtactiviteiten. Tevens promotie van het wijkplatform en de wijkwebsites. Doelgroep Jongeren in de leeftijd van jaar. Het buurtonderzoek levert informatie op met betrekking tot de wensen van de bewoners. Deze informatie wordt gebruikt om activiteiten te organiseren in de wijk. leder jaar verzorgt een klas van het Griendencollege drie tot vier activiteiten in de wijk in samenspraak/onder toezicht van een buurtcommissie. Ook vanuit school (lesuur maatschappijleer) worden de leerlingen begeleid. Het indienen van een verslag en foto's voor de wijkwebsite vormt een onderdeel van de stageopdracht en laat het resultaat zien van de activiteiten in tekst en beeld. Leerlingen buurtonderzoek laten verrichten onder de bewoners met vragen die opgesteld zijn in samenspraak met het wijkplatform. Om zo in kaart te brengen wat er leeft onder de bewoners, wat hun behoeften/wensen zijn voor wat betreft buurtactiviteiten. Leerlingen kunnen na afloop van het onderzoek de wijkwebsite onder de aandacht brengen plus de eerstvolgende wijkvergadering. De uitkomst van het buurtonderzoek kan gepresenteerd worden door de leerlingen in een vergadering van het wijkplatform. Zo betrek je de jongeren ook bij de vergaderingen. De leerling zal ook zijn ouders, buren en bekenden uitnodigen voor de presentatie van het buurtonderzoek wat de opkomst verhoogt. Natuurlijk met het doel; een blijvende binding en inzet voor wijkinitiatieven! Hierbij kun je denken aan straatbarbeque, gezamenlijk avondje voetbal kijken, kinderspeelmiddag etc. Deze activiteiten kunnen ook opgezet en begeleid worden door maatschappelijke stagiairs. Naderhand kunnen leerlingen foto's en een verslag van hetgeen ze georganiseerd hebben aanleveren voor vermelding op de wijkwebsite. Het Griendencollege, Wijkplatform, buurtbeheer Zie de uren- en kosten verantwoording op de laatste pagina. Vanaf 2013 jaarlijks terugkerend

9 i ^ ^ 1 Extra nadruk ligt de komende jaren op sportstimulering en de relatie tussen sport/bewegen en gezondheid (pag. 15 van WMO-beleidsplan ). Percentage kinderen en jongeren van 0-19 jaar met matig en ernstig overgewicht niet verder toeneemt (blz. 18 WMO-beleidsplan ). Er zijn veel kinderen met matig en ernstig overgewicht. Doelstelling Aandacht onder jongeren voor het thema 'overgewicht'. Doelgroep Jongeren in de leeftijd van 8-16 jaar. Een spreekbeurt van ongeveer minuten over het thema 'overgewicht' en ondersteund door het gebruik van internet (youtube filmpjes bijv). De spreekbeurt wordt gegeven door een zestal leerlingen van het Griendencollege. Zij zullen de spreekbeurt 'oefenen' in de eigen klas. Alle basisscholen (acht in totaal) zullen benaderd worden voor deelname. Leerlingen delen folders uit met informatie over 'overgewicht'. Leerlingen kunnen een spreekbeurt opstellen over het thema 'overgewicht' en dit vervolgens presenteren op verschillende basisscholen. In overleg met een medewerker van 'Centrum voor Jeugd en Gezin' kan bepaald worden uit welke bronnen zij hun informatie kunnen halen. De leerlingen zetten zich hierdoor in voor de gezondheid van de doelgroep kinderen in de leeftijd van 8-12 jaar. De leerlingen zelf in de leeftijd van jaar steken er ook veel van op. E.e.a. zal voorgelegd worden aan docenten van het Griendencollege en de basisscholen in Sliedrecht. Griendencollege, Centrum voor Jeugd en Gezin, basisscholen Zie de uren- en kosten verantwoording op de laatste pagina. In 2013, eenmalig.

10 wl chappelijke stage -interview met ouderer De jeugd is opgegroeid in welvaart. Hoe gaan zij om met de recessie? Hoe gaan zij om als alles niet meer zo vanzelfsprekend is en deze welvaart verandert? Ouderen hebben weinig contact met jongeren. Doelstelling Jongeren in contact brengen met ouderen. Het leven vlak na de tweede wereldoorlog onder de aandacht brengen bij jongeren. Doelgroep Ouderen. De denkwijze van jongeren op een positieve manier beïnvloeden en jongeren en ouderen met elkaar in contact brengen. Het betreft 10 tot 12 leerlingen van Het Griendencollege die drie keer afspreken met een oudere; twee keer in het verzorgingstehuis en een keer op Het Griendencollege. 1-op-l contact tussen leerling (De Grienden) en oudere in verzorgingstehuis waarbij leerling de oudere interviewt en vraagt naar het leven tijdens en vlak na de oorlog. Hoe gingen mensen met elkaar om? Er was sprake van schaarste in kleding, eten etc. Mensen zochten creatieve manieren om toch rond te komen. Wat gebeurde er als mensen ziek werden? Wie hielp er dan? Etc. etc. Er kunnen drie contactmomenten zijn tussen leerling en oudere bestaande uit de kennismaking, het interview en een presentatie achteraf. Ouderen vinden het leuk om te vertellen over vroeger. Ook het contact met jonge mensen is vaak een welkome afwisseling aangezien zij het meest van de tijd alleen ouderen zien/spreken. Het Griendencollege, verzorgingstehuis. Zie de uren- en kosten verantwoording op de laatste pagina. In 2013, eenmalig.

11 Doelstelling I Tot stand brengen van matches van vraag en aanbod, vrijwilligers die door hun positieve ervaring met de actie NL DOET een blijvende commitment aangaan voor het vrijwilligerswerk, binding met (zorg)organisaties in Sliedrecht, uitdragen van kennis van het Vrijwilligerspunt. Jaarlijks steken vele maatschappelijk betrokken Nederlanders hun handen uit de mouwen tijdens NL DOET. Dit is de grootste vrijwilligersactie van het land, georganiseerd door het Oranje Fonds. Vrijwilligers zijn het kloppend hart van sociale initiatieven. Met NL DOET stimuleert het Oranje Fonds jong en oud om zich in te zetten voor de samenleving en zet de vrijwillige inzet in de spotlights. Stichting Welzijnswerk Sliedrecht is sinds 2011 intermediair voor NL DOET. Als Intermediair is Stichting Welzijnswerk verantwoordelijk voor het organiseren van een informatieavond, het begeleiden van de organisaties bij het formuleren van de klus, werven van klussers, het verstrekken van informatie en promotie. (zorg)organisaties, verenigingen en kerken > leveren klussen commerciële- en dienstverlenende organisaties, verenigingen, clubs, scholen en particulieren > leveren inzet Zie de uren- en kosten verantwoording op de laatste pagina. Vanaf 2012 lx per jaar 10

12 Maatschai. : ' JIlllllII' ' De doelgroepen hebben gebrek aan kennis, middelen, promotie of mankracht waardoor zij onvoldoende resultaten kunnen boeken. Doelstelling Doel van de maatschappelijke beursvloer is om contacten en matches tot stand te brengen. Elkaar te helpen met gesloten beurzen. Doelgroepen Gemeente Sliedrecht, commerciële- en dienstverlenende organisaties, serviceclubs, maatschappelijke organisaties, verenigingen en scholen. Het maken van matches tussen de verschillende doelgroepen. Op regelmatige basis (l-2x per jaar) een maatschappelijke beursvloer organiseren waar de doelgroepen elkaar ontmoeten op een inspirerende locatie. Wat de een over heeft of graag wil bieden, is voor de ander zeer gewenst. Voorbeelden; De plaatselijke EHBO-vereniging zoekt een trainingsruimte voor dinsdagavond; een bedrijf stelt zijn pand beschikbaar en krijgt in ruil daarvoor voor twee medewerkers een gratis bedrijfshulpverleningstraining. Afgeschreven meubilair van een klein makelaarskantoor krijgt een tweede leven in de kantoorruimte van de Kindertelefoon. Gemeente Sliedrecht, commerciële- en dienstverlenende organisaties, serviceclubs, maatschappelijke organisaties, verenigingen en scholen. Zie de uren- en kosten verantwoording op de laatste pagina. Vanaf 2013 jaarlijks terugkerend 11

13 Er is veel vraag naar vrijwilligerswerk maar weinig aanbod. Doelstelling Werven van vrijwilligers. Doelgroepen Werklozen. Het creëren van maatschappelijke betrokkenheid bij werklozen en het vervullen van de vraag naar vrijwilligerswerk. De uitzendorganisaties benaderen met de vraag of zij werkzoekenden willen wijzen op het belang van vrijwilligerswerk. Zij komen dagelijks in contact met mensen die werkloos zijn en ook niet snel een baan zullen vinden. Door middel van een aansprekende ansichtkaart kunnen de intermediairs van het uitzendbureau de werkzoekenden informeren over dit alternatief. Het biedt een aantal voordelen voor de werkzoekenden én voor het uitzendbureau; De persoon in kwestie doet toch werkervaring op Geen 'gaf op het cv Het toont maatschappelijke betrokkenheid De werkzoekende blijft actief en in het werkritme Uitzendbureaus Zie de uren- en kosten verantwoording op de laatste pagina. Najaar 2012, eenmalig 12

14 13

15 14

16 Twintig tot vierentwintig (zorg)organisaties, verenigingen en scholen die zich presenteren tijdens de vrijwilligersmarkt Tweehonderd bezoekers Dertig tot vijftig matches Het organiseren van een jaarlijkse vrijwilligersmarkt in oktober waarbij alle (zorg)organisaties en verenigingen uitgenodigd worden om zichzelf te presenteren. Allen met eenzelfde doel voor ogen: het werven van vrijwilligers. Er zal de nodige pr gekoppeld worden aan deze actie om deze bekend te maken onder de inwoners van Sliedrecht. Tijdens de vrijwilligersmarkt biedt het Vrijwilligerspunt deelnemers een persoonlijk gesprek aan om tot de keuze van een geschikte vrijwilligersplek te komen. Tegelijkertijd is er ruimte voor de (zorg)organisaties en verenigingen om onderling ervaring en kennis uit te wisselen over hun eigen vrijwilligersbeleid. (zorg)organisaties, verenigingen, scholen Zie de uren- en kosten verantwoording op de laatste pagina. Op , jaarlijks terugkerend 15

17 ^^^^^^^^^^^ Er Is nog geen vaste groep van zorgvrijwilligers in Sliedrecht. Er dient een registratie plaats te vinden van vrijwilligers die bereid zijn om de zorg (tijdelijk) over te nemen van een mantelzorgen Deze groep vrijwilligers is moeilijk te vinden. Doelstelling Het vinden van zorgvrijwilligers en hen matchen aan diegenen die hier vraag naar hebben. Doelgroep Personen die affiniteit en werkervaring hebben in de zorgsector. Het vinden van een tot vijf zorgvrijwilligers. De medewerkers van zorgorganisaties die met (vervroegd) pensioen gaan, willen vaak wel op vrijwillige basis actief blijven in de zorg. SWS zal de zorgorganisaties benaderen om zo in kaart te brengen wie binnenkort uitstromen. Deze personen kunnen vervolgens benaderd worden met de vraag of zij zich willen inzetten op vrijwillige basis. Zorg-vrijwilligers kunnen een cursus volgen bij stichting MEE om hun zorgtaak goed in te kunnen vullen. Stichting MEE, zorgorganisaties Zie de uren- en kosten verantwoording op de laatste pagina. Vanaf najaar 2012, jaarlijks terugkerend 16

18 iihl^ Er is nog geen vaste groep van zorgvrijwilligers in Sliedrecht. Deze groep vrijwilligers is moeilijk te vinden. De hulpvrager blijft hierdoor zitten met allerlei klussen die gedaan moeten worden. Doelstelling Taken opknippen in kleinere klussen. Hierdoor is de drempel lager om als vrijwilliger hulp te bieden. Deze klussen dienen geregistreerd te worden op een site waar vraag en aanbod elkaar kunnen vinden. Doelgroepen Burgers in alle leeftijden die wonen in de wijk van de hulpvrager. Een registratiesysteem waar vraag en aanbod van klussen geplaatst kan I worden. In het introductiejaar wordt verwacht dat er matches gemaakt worden. In het tweede jaar matches en het derde jaar 80 en meer. Onderzoeken in Drechtstedenverband of het interessant is om het registratiesysteem 'zorg voor elkaar' aan te schaffen. Gemeenten Drechtsteden, Zorg voor elkaar Niet opgenomen in de uren- en kosten verantwoording op de laatste pagina, omdat de mogelijkheden eerst in Drechtstedenverband onderzocht moeten worden. Nog onbekend 17

19 7 Uren- en kostenverantwoordini URENVERANTWOORDING begeleiding Maatschappelijke stage buurtonderzoek & activiteiten in de wijk spreekbeurt houden op basisscholen interview met oudere over zelfredzaamheid subtotalen Eenmalig 28 uur 15 uur 09 uur 52 uur X uurtarief terugkerend X uurtarief Vrijwilligerspunt event NL DOET event Maatschappelijke beursvloer actie uitzendbureaus incl. ontwikkeling ansichtkaart actie 'late summer fair' actie Vrijwilligersmarkt actie dag van de Vrijwilligers werven zorgvrijwilligers; uitstroom in zorgorg. professionalisering Vrijwilligerspunt uren onvoorzien subtotalen 24 uur 24 uur 60 uur 108 uur uur per jaar 72 uur per jaar 32 uur per jaar 72 uur per jaar 24 uur per jaar 520 uur per jaar 4 uur per jaar 796 uur per jaar ' INKOPEN cursus aan 1 medewerker en 6 vrijwilligers voor professionalisering Vrijwilligerspunt Registratiesysteem vacaturebank Benodigdheden M. beursvloer drukwerk promotie flyer drukwerk ansichtkaart benodigdheden* 'burendag' benodigdheden* late summer fair' benodigdheden* 'vrijwilligersmarkt' kosten onvoorzien subtotalen Inkoop eenmalig Inkoop terugkerend totalen investering l e jaar volgende jaren *marktkramen en materialen, promotieartikelen, lunchkosten etc. 18

20 7 Uren en kostenverantwoording ( ): omschrijving uren X uurtarief uren X uurtarief Inzet medewerker voor coördinatie 260 uur uur per jaar Externe kosten Externe kosten deskundigheidsbevordering aan medewerker en 6 vrijwilligers Registratiesysteem vacaturebank kosten extra werven* totalen *door terugtredende overheid wordt de vraag naar vrijwilligers steeds groter en dient er meer aandacht besteed te worden aan het werven van vrijwilligers. Benodigd budget voor de professionalisering van het Vrijwilligerspunt:

21 Professionalisering Vrijwilligerspunt (resultaten) Per is er inzet van een betaalde kracht op het Vrijwilligerspunt om deze te professionaliseren op: Uitbreiding van het aantal medewerkers Deskundigheidsbevordering van de medewerkers Uitbreiding van het aantal spreekuren Vastlegging werkprocessen Verbetering kwaliteit digitale vacaturebank Ondersteuning aan vrijwilligersorganisaties mbt hun vrijwilligersbeleid Promotie van het vrijwilligerswerk Er is een team van 7 medewerkers die spreekuur houden waar belangstellenden terecht kunnen voor informatie, advies en het maken van een match. De medewerkers hebben een 3 daagse training gevolgd met betrekking tot werving, selectie en plaatsing van vrijwilligers. De spreekuren zijn uitgebreid van 2 uur naar 6 uur op verschillende locaties: Voor alle locaties is een nieuwe vacaturemap samengesteld waarin belangstellenden alle vacatures kunnen inzien. Op is er een enquête verstuurd aan 64 vrijwilligersorganisaties en verenigingen in diverse sectoren om een nulmeting te verkrijgen. Op basis van de uitkomst van dit onderzoek zal de dienstverlening aan (zorg)organisaties aangepast en verbeterd worden: 1. bezoeken organisaties In 2013 is het doel om alle organisaties die gebruik maken van de vacaturebank te bezoeken. Tijdens dit bezoek dienen de volgende onderwerpen aan bod te komen; uitleg van de diensten en activiteiten van het Vrijwilligerspunt inzichtelijk maken wat de behoefte is binnen de vrijwilligersorganisatie aan ondersteuning en ter plekke te adviseren verbindingen te zoeken met andere vrijwilligersorganisaties, gemeente, scholen, verenigingen, kerken en dienstverlenende organisaties 2. begeleiden naar een kwaliteitsonderscheiding VRIJWILLIGE INZET: Goed Geregeld! MOVISIE heeft een keurmerk voor vrijwilligersbeleid ontwikkeld. Sinds 2012 is het Vrijwilligerspunt van SWS officieel keurmerkadviseur en kan ze de implementatie en toekenning van deze kwaliteitsonderscheiding bij Sliedrechtse organisaties uitvoeren. Prognose 2013: drie tot vijf Sliedrechtse organisaties begeleiden bij het behalen van het keurmerk.

22 Vanuit de enquete kwam naar voren dat 6 organisaties interesse toonden in de kwaliteitsonderscheiding VRIJWILLIGE INZET: goed geregeld!. Zij zullen bezocht worden om nadere informatie te verstrekken en bij deelname zullen zij begeleid worden in het gehele traject. 3. digitale nieuwsbrief De uitslag van de enquete liet zien dat er grote behoefte is aan advies en begeleiding. Dit kan mede door een digitale nieuwsbrief worden gerealiseerd met tips en adviezen over het vrijwilligersbeleid, interviews, aandacht voor nieuwe projecten in Sliedrecht etc. Naast deze acties zullen alle activiteiten zoals geformuleerd in het document Professionalisering Vrijwilligerspunt worden opgepakt met het doel; het belang van vrijwilligerswerk tussen de oren te krijgen van de burgers in Sliedrecht meer bekendheid te generen van het Vrijwilligerspunt en haar diensten en activiteiten richting burgers, vrijwilligersorganisaties, (sport)verenigingen en kerken de dienstverlening van het Vrijwilligerspunt te verbeteren. Het Vrijwilligerspunt dient een belangrijke partner te zijn in het adviseren op het gebied van vrijwilligerswerk. op de hoogte te zijn van de activiteiten en het vrijwilligersbeleid van vrijwilligersorganisaties, (sport)verenigingen en kerken verbindingen te leggen tussen vrijwilligersorganisaties onderling maar ook met de gemeente, scholen, verenigingen, kerken en dienstverlenende organisaties behalen keurmerk Steunpunt Vrijwillige Inzet bij het NOV Het Vrijwilligerspunt heeft te maken met snel veranderende omstandigheden. De Wmo verlangt meer vrijwillige inzet. De maatschappelijke stage en maatschappelijk betrokken ondernemen vragen om optimale matching. Ook klanten kijken kritisch naar de dienstverlening. Het Vrijwilligerspunt wil hierop anticiperen door het keurmerk Steunpunt Vrijwillige Inzet te behalen. Dit keurmerk is ontwikkeld in opdracht van het NOV (Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk) door MOVISIE (landelijk kenniscentrum voor vrijwillige inzet) en brengt de kwaliteit van Het Vrijwilligerspunt in beeld. CIJFERS 2012 In 2011 ingekomen en in 2012 gematched 9 personen Ingekomen en gematched in personen Ingekomen en niet gematched in personen Ingekomen in 2012 en nog in behandeling 16 personen In totaal ingekomen in personen Aantal organisaties 35 Aantal vacatures per Charlotte J. Brouwer professionalisering Vrijwilligerspunt SWS 2