Uw vereniging. Wie heeft een tekort aan vrijwilligers?

Transcriptie

1

2 Hubert Habers (30) Opleiding Sportmanagement en Marketing (HBO) Gewerkt op de Jaap Eden IJsbanen 10 jaar werkzaam bij Sportservice Noord-Holland 7 jaar bestuurslid vrijwilligers / communicatie bij Topklasse voetbalvereniging FC Lisse (2.000 leden) Eigenaar sportquizbedrijf Sporten: tennis en voetbal

3 Uw vereniging Wie heeft een tekort aan vrijwilligers? Gaat het u in zijn algemeenheid om meer vrijwilligers binnen over vereniging of gaat het om (meer) vrijwilligers voor uw aangepast sportaanbod? Beschikt uw vereniging al over aangepast sportaanbod of wilt u dit opzetten? Welke verenigingen beschikken over vrijwilligersbeleid?

4 De insteek van vandaag U kunt na deze presentatie zelf met een werkgroep van uw vereniging aan de slag met vrijwilligerswerving. Begeleid door een docent online aan de slag via ons E- learning platform.

5 Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Een tekort aan vrijwilligers staat al 25 jaar in de top drie van door de sportverenigingen genoemde knelpunten.

6 Problemen met vrijwilligerswerk Eenzijdige samenstelling van het vrijwilligersbestand Jonge vrijwilligers binden is moeilijk Te weinig doorstroom Consumentisme bij leden Vrijwilligers zijn overbelast Te kort aan (deskundige) vrijwilligers

7 De gebruikelijke aanpak bij een cursus vrijwilligers/leden/sponsor werving Bijeenkomst 4 Bijeenkomst 3 *welkom en terugblik bijeenkomst 2 *uitgewerkte SWOT bespreken (5 min) *confrontatiematrix maken (30 min) *Ansoff (5 min) *doelgroepen bepalen / verenigingsanalyse (60 min) *afsluiting / korte evaluatie *welkom en terugblik bijeenkomst 4 *confrontatiematrix bespreken (10 min) *doelgroepenbeleid ledenbehoud (45 min) omschrijf de groepen *doelgroepenbeleid ledenwerving (45 min) omschrijf de groepen *afsluiting / korte evaluatie

8 De aanpak Meer in kortere tijd Alle meer dan deelnemende verenigingen hebben hun doelstellingen overtroffen!

9 TC Petten 135 leden benaderd 133 willen wel iets doen Na de uitvoering van de methode zijn alle vacatures vervuld!! Nieuwe voorzitter en 4 nieuwe leden Jeugdcommissie Penningmeester Klusploeg mannelijke 60-plussers op de dinsdagochtenden Coördinator seniortennis Commissielid Badgastentoernooi Complete feestcommissie

10 SV Spaarnwoude 80% van onze vacatures zijn gevuld Toernooicommissie Genoeg barvrijwilligers Feestcommissie

11 Hoe wordt je vrijwilliger?

12 Veel gebruikte wervingsinstrumenten Clubblad Website / social media Prikbord in clubgebouw Oproep op prikbord in supermarkt Krantenartikel of advertentie in plaatselijke krant Vacaturebank vrijwilligerscentrale

13 Persoonlijke benadering!

14 Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Als je iets gedaan wilt krijgen, moet je de drukste mensen benaderen. Ze hebben het druk, maar ze maken wel tijd voor je.

15

16 Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Een succesvolle wervingsmethode in 5 stappen

17 Stap 1 Wervingscampagne Positief imago creëren onder de leden

18 Vrijwilliger in het zonnetje Noodkreten van website Campagne ontwikkelen om uw actie aan te kondigen Stap 1 Wervingscampagne Positief imago creëren onder de leden

19 Enkele originele campagne ideeen ter inspiratie.

20

21

22

23

24

25

26 Stap 2 Inventarisatie huidige vrijwilligers Vacaturelijst taken en klussen ontwikkelen

27 Wie doet wat binnen uw vereniging? Hoeveel vrijwilligers heeft uw vereniging nodig? Welke taken kunnen we opsplitsen? Stap 2 Inventarisatie huidige vrijwilligers Vacaturelijst taken en klussen ontwikkelen

28 Per of post. Stap 3 Leden op de hoogte brengen dat zij benaderd gaan worden voor vrijwilligerswerk

29 Bepaal de te benaderen doelgroep. Vooraf alle telefoonnummers verzamelen Zorg voor duidelijke overzichten met alle persoonsgegevens Welke beller kent wie? Nog persoonlijker. Bellen met meerdere lijnen Succesbeleving tijdens de belactie Stap 4 Leden benaderen Telefonisch of face to face

30 Stap 5 Nieuwe vrijwilligers taak geven en zorgen dat ze behouden blijven voor de vereniging

31 Vrijwilligersbeleid verankeren Binnenhalen Begeleiden Belonen Behouden Beëindigen

32 Actief vrijwilligersbeleidsplan Visie Bij onze vereniging doet iedereen iets. Alle functies zijn bezet. Deskundigheid van vrijwilligers wordt bevorderd. Doelstellingen Voor het eind van het seizoen 15/16 is het vrijwilligersbeleid ontwikkeld Voor het eind van het seizoen 15/16 is 80% van de functies bezet Jaarlijks wordt er 5% van de begroting gereserveerd voor deskundigheidsbevordering Planning Wat Wanneer Wie Hoe

33 Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd Succes gegarandeerd zelf gestelde targets worden altijd meer dan gehaald Gestructureerde aanpak en praktijkgerichte aanpak Geschikt voor alle sportverenigingen Procesmatige en oplossingsgerichte begeleiding

34 E-Learning

35 Aanbod e-learning Normaal zijn de kosten 295,- excl. Btw Bij voldoende animo zullen de regiomanagers aangepast sporten bekijken of het mogelijk is u het traject gratis aan te bieden.

36