Subsidie coördinator Venray Dementievriendelijk

Transcriptie

1 B en W Adviesnota Onderwerp Subsidie coördinator Venray Dementievriendelijk Zaaknummer Teammanager Ernst-Jan Meerbeek B & W datum 25 februari 2019 Afdeling/Team Stad Dorpen en Wijken/Maatschappelijke Ontwikkeling Naam steller Maud Engels Portefeuillehouder Anne Thielen Openbaarheid Deze adviesnota is openbaar Na informeren betrokkenen. Openbaar op 28 februari 2019 Bevoegd orgaan College van B&W ADVIES 1. In te stemmen met het verlenen van een eenmalige subsidie van maximaal ,- aan Venray Dementievriendelijk voor de periode van twee jaar.

2 B en W Adviesnota Samenvatting De werkgroep Venray Dementievriendelijk is een groep vrijwilligers die bestaat uit vertegenwoordigers van Alzheimer Noord-Limburg, het Alzheimercafé, de Mantelzorgmakelaar, de Centrale van Ouderenverenigingen en de gemeente Venray. Daarnaast heeft de werkgroep nog een kring met ambassadeurs, die verschillende geledingen vertegenwoordigen, zoals cultuur, ondernemers, horeca, bankwezen, etc. De werkgroep maakt zich sterk voor het doorbreken van het taboe op dementie en voor mantelzorgers, zodat zij ervaren dat zij er niet alleen voor staan. Met als uiteindelijke doel een dementievriendelijk Venray waar mensen met dementie langer mee kunnen blijven doen in de samenleving. De werkgroep heeft in het verleden voornamelijk voorlichtingsbijeenkomsten georganiseerd, maar wilt zich nu graag richten op het van Venray een gemeente maken waar in het dagelijks leven rekening gehouden wordt met mensen met dementie en hun mantelzorgers. Om dit te bereiken heeft de werkgroep een raamwerk opgesteld om te komen tot een meerjarenplan (bijlage 1). Aan de hand van vijf domeinen (informatie en advies, wonen, zorg en welzijn, openbaar domein en financiën) wil de werkgroep projectgroepen op gaan richten, die bestaat uit vrijwilligers die alle relevante Venrayse geledingen vertegenwoordigen. Deze projectgroepen gaan werken aan een probleemanalyse op deze domeinen en daar bijbehorende concrete voorstellen voor schrijven om de problemen aan te pakken. Voor de werkzaamheden, het bewaken van de onderlinge samenhang en de relatie met het bredere maatschappelijk domein acht de werkgroep een goede coördinatie noodzakelijk. Het voorstel is om een eenmalige subsidie voor twee jaar beschikbaar te stellen voor de werkgroep, om hen de mogelijkheid te geven een projectcoördinator aan te stellen die hen ondersteunt bij het tot stand brengen van een samenhangend Meerjarenbeleid- en Actieplan voor de ontwikkeling en borging van dementievriendelijke gemeenschappen in Venray. Beoogd resultaat Ondersteunen van de inzet van een coördinator voor de ontwikkeling en borging van dementievriendelijke gemeenschappen in Venray. Argumenten 1.1 Omdat doorontwikkeling Venray Dementievriendelijk een onderdeel is van het collegeprogramma. Uit het collegeprogramma gemeente Venray komt in het speerpunt sociaal domein, de volgende stap naar voren dat iedereen mee moet kunnen doen, de inclusieve samenleving. Als een van de activiteiten die daarvoor nodig zijn, wordt het doorontwikkelen van Venray Dementievriendelijk aangehaald. 1.2 Omdat het aantal mensen met dementie stijgt. Door de vergrijzing zal het aantal mensen met dementie sterk toenemen, naar schatting leven er in 2040 c.a mensen met dementie in de gemeente Venray. Het is belangrijk dat hiervoor bewustwording gecreëerd wordt, want de kans dat mensen in hun omgeving te maken krijgen met dementie wordt steeds groter. Het is daarom van belang om dementievriendelijke gemeenschappen in Venray te stimuleren en de werkgroep Venray Dementievriendelijk de mogelijkheid te geven om met concrete voorstellen hiervoor te komen. 1.3 Omdat ouderen steeds langer thuis wonen. Niet alleen het aantal mensen met dementie zal groeien, maar ook het aantal mensen met dementie dat zelfstandig thuis blijft wonen zal verder toenemen. Naar schatting zal in 2040 van de 1600 mensen met dementie ongeveer 1200 personen (75%) thuis wonen. Daarnaast is de verblijfsduur van mensen in een verpleeghuis in de afgelopen 5 jaar gedaald van 1,5 jaar naar 7 maanden. Het is daarom belangrijk dat de omgeving van deze mensen hiervoor geschikt is, zodat de kwaliteit van leven van mensen met dementie en hun naasten op peil blijft. Door de werkgroep Venray Dementievriendelijk de mogelijkheid te bieden om concrete stappen te zetten op het gebied van dementievriendelijke gemeenschappen draagt dit bij aan een geschikte omgeving.

3 B en W Adviesnota 1.4 Zodat de stappen die de werkgroep Venray Dementievriendelijk gaat zetten gewaarborgd blijven. Per domein gaat de werkgroep Venray Dementievriendelijk een projectgroep opzetten, die bestaat uit vrijwilligers uit alle relevante Venrayse geledingen. Zij zullen aan de slag gaan met de problematiek die zich voordoet binnen deze domeinen. De werkgroep Venray Dementievriendelijk blijft verantwoordelijk voor het hele proces, maar het ondersteunen van de projectgroepen, het bewaken van de onderlinge samenhang en de relatie met het bredere maatschappelijk domein is van dusdanige omvang dat dit het niveau van vrijwilligerswerk overstijgt. Door het beschikbaar stellen van een subsidie kan een projectcoördinator aangenomen worden om de werkgroep daarin te ondersteunen, waardoor dementievriendelijke gemeenschappen in Venray ontwikkeld en geborgd kunnen worden. Risico s Door het beschikbaar stellen van een subsidie voor het aannemen van een projectcoördinator voor de werkgroep Venray Dementievriendelijk bestaat de kans dat andere bestaande Venrayse initiatieven zich ook zullen melden voor een subsidie of andere vorm van ondersteuning. Om dit risico op te vangen, is het verlenen van deze subsidie eenmalig. Kanttekeningen Bij het niet overnemen van dit advies heeft de werkgroep geen middelen om een projectcoördinator in te huren. Dit zal er toe leiden dat de voortgang en samenhang van de projectgroepen en de relatie met het bredere maatschappelijk domein niet gewaarborgd kan worden. De werkgroep Venray Dementievriendelijk is geen rechtspersoon, waardoor de subsidie niet rechtstreeks aan de werkgroep verstrekt kan worden. De Centrale van Ouderenverenigingen Venray, een van de partners binnen de Werkgroep Venray Dementievriendelijk, is bereid om in deze de kassiersfunctie te vervullen (bijlage 2). De subsidie wordt geoormerkt en er wordt zorggedragen voor een verantwoording van de besteding. Communicatie De werkgroep Venray Dementievriendelijk wordt geïnformeerd via bijgevoegde subsidiebeschikking (bijlage 3). Financiële gevolgen Voor een succesvol verloop van het proces worden 250 uur per jaar ingecalculeerd voor de projectcoördinator. Deze 250 uur à een bedrag van 100,- komt op een maximumbedrag van ,- per jaar gebaseerd op een offerte. Het subsidiebedrag is gedekt binnen de begroting van 2019 en 2020 uit het ontwikkelbudget. Personele/organisatorische gevolgen n.v.t. Juridische gevolgen n.v.t. Rechtmatigheid n.v.t. Fatale termijnen n.v.t. Vervolgtraject besluitvorming n.v.t.

4 B en W Adviesnota Evaluatie De werkzaamheden van de projectcoördinator en de resultaten van de projectgroepen vallen onder de verantwoordelijkheid van de werkgroep Venray Dementievriendelijk, waarbinnen de gemeente een van de vertegenwoordigers is. Er wordt op regelmatige basis afgestemd met de projectcoördinator. Bijlagen 1. Projectplan Werkgroep Venray Dementievriendelijk. 2. Brief Kassiersfunctie 3. Subsidiebeschikking Werkgroep Venray Dementievriendelijk Naslagwerk n.v.t.

5 Gemeente Venray Mevrouw Anne Thielen, wethouder Postbus AM Venray Venray, 27 december 2018 Betreft: Meerjarenbeleid en Actieplan Venray Dementie Vriendelijk Geachte mevrouw Thielen, De werkgroep Venray Dementie Vriendelijk die bestaat uit vertegenwoordigers van de gemeente Venray, Alzheimer Noord Limburg, het Alzheimercafé, de Mantelzorgmakelaar en de Centrale van Ouderenverenigingen, is eerder dit jaar begonnen om te komen tot een Meerjarenbeleid- en Actieplan Venray Dementievriendelijk. Ons doel is Venray een gemeente te maken waar op beleidsniveau en in het dagelijks leven rekening gehouden wordt met mensen met dementie en hun mantelzorgers. De werkgroep wordt hierbij terzijde gestaan door een groot aantal ambassadeurs uit vele maatschappelijke geledingen van Venray. De activiteiten van de werkgroep bestonden afgelopen maanden o.a. uit het organiseren van de succesvolle Week van de Dementie en er zijn meerdere voorlichtingsbijeenkomsten zijn verzorgd. Verder is gewerkt aan opstellen van een raamwerk om te komen tot bedoeld meerjarenplan. (Bijlage 1) Daarbij zijn meerdere knelpunten benoemd die onderverdeeld zijn in een vijftal domeinen. (Bijlage 2) Voorts zijn meerdere gestructureerde gespreksrondes georganiseerd met (groepen van) mantelzorgers en vrijwilligers die werken met mensen met dementie. Deze interviews staafden de mening van de leden van de werkgroep en leidden ook tot tal van waardevolle suggesties. Wij stellen voor om de korte termijn een verdere probleemanalyse uit te voeren naar de knelpunten, die nu al bestaan en verder dreigen te ontstaan bij de verwachte toename van het aantal mensen met dementie in de komende jaren. Ons voorstel is om rond deze domeinen projectgroepen met vertegenwoordigers uit alle relevante Venrayse geledingen te vormen. (bijlage 3) Deze breed samengestelde groepen dienen uiterlijk najaar 2019 hun probleemanalyse op te leveren en concrete voorstellen doen om de in de analyse gesignaleerde problemen aan te pakken. Daarbij moeten de raakvlakken met de aanpalende domeinen aan te geven. Eind 2019 kan dan op basis van de deze rapporten een Meerjarenbeleid- en Actieplan opgesteld worden, dat aan het College zal worden aangeboden. De werkgroep Venray Dementievriendelijk denkt dat deze projectgroepen een grote mate van vrijheid moeten hebben en hun eigen agenda bepalen. Als leidraad voor de bijeenkomsten wordt door de werkgroep wel de neerslag van hun ervaringen en de verslagen van de interviews met mantelzorgers en vrijwilligers meegegeven. De werkgroep acht het voor de werkzaamheden van de projectgroepen, het bewaken van de onderlinge samenhang en de relatie met het bredere maatschappelijk domein een goede

6 coördinatie noodzakelijk. Zij acht het geheel van activiteiten dermate complex, dat dit het niveau van vrijwilligerswerk overstijgt. De werkgroep Venray Dementievriendelijk wil wel de regie blijven voeren over de vervolgstappen. Daarom komt de werkgroep met het verzoek om op korte termijn een projectcoördinator aan te stellen, die ondersteund bij het tot stand brengen van een samenhangend Meerjarenbeleid- en Actieplan voor de ontwikkeling en borging van dementievriendelijke gemeenschappen in Venray. De werkgroep denkt aan een aanstelling voor 24 maanden, met een omvang van 250 uur/jaar. (Functie en profielschets zie Bijlage 4) Over bovenstaande opzet willen wij graag met u van gedachten wisselen. Met vriendelijke groet, namens werkgroep Venray Dementievriendelijk Mark Schapendonk Bijlagen: - Raamwerk t.b.v. formuleren en uitvoering Meerjarenbeleid Dementievriendelijk Venray - Lijst Domeinen - Lijst Maatschappelijk partners - Functie en Profielschets projectcoördinator

7 BIJLAGE 1 RAAMWERK tbv FORMULEREN EN UITVOERING MEERJARENBELEID DEMENTIEVRIENDELIJK VENRAY Venray, augustus 2018 WAT STAAT ONS VOOR OGEN: Venray maken tot: - Een gemeenschap waar ruimte is voor iedereen. Dus ook voor mensen met (beginnend) dementie. - een gemeenschap waar de mensen (kunnen) weten welke bijzondere aandacht mensen met (beginnende) dementie en hun mantelzorgers nodig hebben. - een gemeenschap waar voldoende voorzieningen zijn die gerund worden door al dan niet professionele krachten. - een gemeenschap ook waarbij ontwikkelen van (gemeentelijke) plannen voldoende rekening gehouden wordt met deze kwetsbare groep. Kortom een gemeente waar op beleidsniveau én in het dagelijks leven rekening gehouden wordt met mensen met (beginnende) dementie en hun mantelzorgers. CONTEXT In de periode tot 2040 neemt het aantal mensen met dementie in Venray sterk toe. Naar schatting leven er in 2040 ca mensen met dementie in onze gemeente. Zeker 75% van deze mensen (ca 1200 personen) woont thuis en worden ondersteund door gemiddeld 3 mantelzorgers. Meer dan de helft van de mantelzorgers geeft aan ernstig overbelast te zijn. Om de gevolgen van deze toename het hoofd te bieden en de gemeenschap voor te bereiden is in 2015 de werkgroep Venray Dementievriendelijk gestart. Gesteund door een betrokken groep ambassadeurs, maatschappelijke partners uit Venray. De eerste jaren is het accent gelegd op meerdere nuttige maar tegelijkertijd op zichzelf staande activiteiten. Begin 2018 heeft de Centrale van Ouderenverenigingen zich bij de werkgroep aangesloten en is een overleg gestart over een verbreding van de aanpak om tot dementievriendelijke gemeenschappen te komen. Om tot de gewenste verbreding en versterking van de aanpak voor een dementievriendelijk Venray te komen, wordt een meerjarenbeleidsplan geschreven. Dit plan moet gebaseerd zijn op de ervaren behoeften van mensen met dementie en hun mantelzorgers en moet concrete doelen en acties bevatten. Doelgroep zijn mensen met dementie en hun mantelzorgers in Venray ongeacht de plek waar degene met dementie woont (thuis- of intramurale omgeving).

8 VOORFASE April juni 2018 Verkenning van de thema s (domeinen) waarvoor komende jaren aandacht moet zijn. Opstellen van eerste concept notitie / plan van aanpak (20 juni 2018 CVO). Juli 2018 Bijstellen eerste concept, ordening van domeinen. Zie bijlage 1. Resultaten bespreken op Voorlopige vaststelling domeinen. ONTWIKKELFASE Augustus tot December 2018 Doelgroep (mantelzorgers en mensen met dementie) interviewen. Insteek is een gewone dag / week door te nemen en te horen waar mensen in de praktijk van alledag tegenaan lopen, wat goed gaat en waar behoeftes liggen. Input is ondergebracht in de van toepassing zijnde domeinen. Waar nodig werden nieuwe domeinen beschreven. Inmiddels zijn er ook interviews gehouden met werkers in de thuissituatie als ook binnen de instellingen / woonvormen voor mensen met dementie. Raadplegen literatuur en studies m.b.t. de materie (Alzheimer NL, SCP, CBS etc.). Eind augustus / begin september 2018 Vaststellen van domeinen met daarbij het benoemen van de noodzakelijke betrokken maatschappelijke partners. (zie bijlage) Prioritering van domeinen. Bespreking van opzet met wethouder Anne Thielen. 21 september, Wereld Alzheimer-dag, presentatie raamwerk Venray Dementievriendelijk in Schouwburg. Maart mei 2019 Aanstelling coördinator. Samenstelling werkgroepen. Beschrijven van deelprojecten (projectplannen) en benoeming bijbehorende werkgroepen: opdrachten / afbakening, inclusief tijdspad en de gewenste resultaten (concrete acties), per werkgroep. Kalender maken van de deelprojecten. REALISATIE Juni 2019 juni 2021 Werkgroepen aan de slag met hun deelprojecten. Juni 2020 presentatie beleidsplan plus actieplannen Venray Dementievriendelijk. Juni juni 2021 uitvoering projectplannen / borging. BORGING Volgen van voortgang en resultaten van projectplannen. PROJECTSTRUCTUUR Eindverantwoordelijk: Werkgroep Venray Dementievriendelijk 1 Dagelijkse leiding: Coördinator Programma Venray Dementievriendelijk, rapporteert aan werkgroep Werkgroepen: per domein te formeren; rapporteren aan coördinator Adviesraad: Ambassadeurs Venray Dementievriendelijk 1 Gemeente Venray, Alzheimer Noord-Limburg, Centrale van Ouderenverenigingen, Hulp bij Dementie, Mantelzorgmakelaar.

9 BIJLAGE 2. DOMEIN Informatie en advies Wonen AANDACHTSGEBIEDEN Onbekendheid in samenleving van dementie. Leren omgaan met mensen met dementie / onbegrepen gedrag. Ondersteunen mantelzorgers / sociale kaart. Veiligheid / thuis zo lang het kan. Toezicht / sociale cohesie Beschut wonen / scheiden van partners Overgang van thuis naar opname. Levensloopbestendige woningen bouwen. Zorg en welzijn Dagbesteding Psychosociale aspecten Opname verpleeghuis Eenzaamheid/isolement Frequente wisseling personeel Deskundigheid Angst voor de buitenwereld Tekort aan verpleeghuizen Verzorgingshuis 2.0 Overbelaste Mantelzorger Openbaar domein Veiligheid Toegankelijkheid/verkeer Huisartsenpost/apotheek Routing Financiën Onbekendheid regelingen Zorgkosten en eigen bijdrage

10 BIJLAGE 3. MAATSCHAPPELIJKE PARTNERS Niet limitatief en in willekeurige volgorde: Welzijnsorganisaties (Synthese, Zonnebloem, Rode Kruis) Zorgaanbieders (huisartsen, thuiszorg, apotheek, intramurale voorzieningen, zorgboeren, ziekenhuis, enz.) Hulpdiensten (brandweer, politie) Vervoerders (taxi, openbaar vervoer) Dienstverlenende organisaties (banken, verzekeraars, notariaat) Verenigingen (sport, zang, dans, enz.) Culturele instellingen (schouwburg, bibliotheek, musea, bioscoop) Gemeente (beleid en regelgeving, loketfuncties) Middenstand Dorps- en wijkhuizen Respijtzorg (Logeerhuis Kapstok) Religieuze organisaties van diverse geloofsovertuigingen Belangenorganisaties (Gehandicapten platform, Turkse en Marokkaanse gemeenschap) Scholen Vrijwilligersorganisaties (Match, Mantelzorgorganisaties) Alzheimer Café Gespreksgroepen KOP-groep

11 BIJLAGE 4 FUNCTIE- en PROFIELSCHETS PROJECTCOÖRDINATOR BELEID VENRAY DEMENTIEVRIENDELIJK Doel van de functie: Het tot stand brengen van een samenhangend meerjarenbeleid- en actieplan voor de ontwikkeling en borging van dementievriendelijke gemeenschappen in Venray. Taken: Het coördineren van op te richten projectgroepen: Informatie en Advies; Wonen; Zorg en Welzijn; Openbare ruimte; Financiën. Het bewaken van de samenhang tussen - en de voortgang van deze projectgroepen. Het, met behoud van de focus op Dementievriendelijk Venray, maximaal afstemmen van projectplannen op de bredere context van het sociaal domein en de maatschappelijke organisaties /belangengroeperingen daarbinnen. Het schrijven van een samenhangend meerjarenbeleid- en actieplan Venray Dementievriendelijk. Context: De Werkgroep Venray Dementievriendelijk draagt zorg voor de werving van een kartrekker voor iedere projectgroep. De werkzaamheden van de Projectcoördinator en de resultaten van de Projectgroepen vallen onder de verantwoordelijkheid van de Werkgroep Venray Dementievriendelijk. De Projectcoördinator wordt, voor zover nodig en mede afhankelijk van de contractvorm, gefaciliteerd door de Gemeente Venray. Typering: De Projectcoördinator is iemand die: Affiniteit heeft met mensen met dementie en hun mantelzorgers; In staat is projectmatig en resultaat gericht te werken; Sturing kan geven aan samenwerkingsprocessen en mensen weet te (ver)binden aan gemeenschappelijke doelen en opdrachten; Beschikt over een adequaat netwerk binnen de gemeente Venray; Beschikt over de nodige energie en plezier en dit kan overdragen aan andere betrokkenen. Omvang: De Projectcoördinator aanvaardt de opdracht voor de duur van 24 maanden met een totale omvang van 250 uur per jaar, flexibel in te zetten.

12 Gemeente Venray t.a.v. mevrouw Maud Engels Beleidsuitvoerend medewerker Maatschappelijke Ontwikkeling Postbus 500, 5800 AM Venray Raadhuisstraat 1, 5801 MB Venray Venray, 13 februari 2019 Geachte mevrouw Engels, De gemeente Venray is voornemens een subsidie te verstrekken voor de bekostiging van een coördinator Beleidsplan Venray Dementievriendelijk. In het vooroverleg omtrent het beleidsplan Venray Dementievriendelijk is nadrukkelijk gesteld dat de Werkgroep Venray Dementievriendelijk eigenaar is en blijft van de processen en daarmee ook bepalend is voor de inzet van bedoelde coördinator. In die lijn is het logisch dat, na afloop van de besluitvorming binnen de gemeente, de subsidie uitgekeerd wordt aan de werkgroep. Echter, de Werkgroep Venray Dementievriendelijk is geen rechtspersoon. De Centrale van Ouderenverenigingen Venray, een van de partners binnen de Werkgroep Venray Dementievriendelijk, is bereid in deze de kassiersfunctie in te vullen. De subsidie zal uiteraard geoormerkt worden en er wordt zorggedragen voor een verantwoording van de besteding. Vertrouwend u hiermede voldoende te hebben geïnformeerd. Vriendelijke groet, Mark Schapendonk Voorzitter werkgroep Venray Dementievriendelijk Centrale van Ouderenverenigingen Venray Lonneke Stenvers-Dullaart Tangostraat 8, 5802 KS Venray secretaris@seniorenvenray.nl IBAN:NL67 RABO

13 Centrale van Ouderenverenigingen Venray t.a.v. de werkgroep Venray Dementievriendelijk Tangostraat KS Venray Maatschappelijke ontwikkeling Raadhuisstraat 1 Postbus 500, 5800 AM Venray Telefoon (0478) Telefax (0478) gemeente@venray.nl Internet KvK-nummer IBAN NL20 BNGH (belastingen) IBAN NL11 BNGH (algemeen) BIC BNGHNL2G Datum 28 februari 2019 Behandeld door Maud Engels Ons kenmerk Datum uw brief 26 december 2018, 13 februari 2019 Pagina 1 van 4 Uw kenmerk Onderwerp Subsidie coördinator Venray Dementievriendelijk Geachte heer Schapendonk, Aanvraag Op 26 december 2018 ontvingen wij uw brief met daarin het verzoek voor het aanstellen van een projectcoördinator. Tijdens ons gesprek van 9 januari 2019 zijn wij tot de volgende gezamenlijke beslissing gekomen dat u met een eenmalige subsidie van de gemeente zelf een projectcoördinator gaat aanstellen voor 250 uur per jaar voor de duur van twee jaar. De gemeente Venray heeft het doorontwikkelen van Venray Dementievriendelijk benoemd in het collegeprogramma van Op basis hiervan en de Algemene subsidieverordening gemeente Venray (ASV)* hebben wij als volgt beslist: Beslissing Wij hebben in onze vergadering van 25 februari 2019 besloten om aan u een eenmalige subsidie te verlenen ter hoogte van maximaal ,- op basis van een offerte voor de uitvoering van de functie projectcoördinator. De hoogte van de subsidie is als volgt berekend: Inzet 250 uur in het eerste jaar: ,- Inzet 250 uur in het tweede jaar: ,- Totaal: ,- Doel van de subsidieverlening De gemeente Venray wil de werkgroep Venray Dementievriendelijk de mogelijkheid geven een samenhangend meerjarenbeleid- en actieplan voor de ontwikkeling en borging van dementievriendelijke gemeenschappen in Venray te ontwikkelen. De projectcoördinator bewaakt de werkzaamheden, onderlinge samenhang van de projectgroepen en de relatie met het breder maatschappelijk domein.

14 Datum 7 februari 2019 Ons kenmerk Pagina 2 van 4 Voorwaarden Prestatieafspraken: - De functie van de projectcoördinator wordt ingevuld voor 500 uur, flexibel in te zetten, voor de duur van twee jaar. - De projectcoördinator coördineert het oprichten van de projectgroepen op de verschillende domeinen samen met de kartrekker van de projectgroep. De werkgroep Venray Dementievriendelijk draagt zorg voor de werving van een kartrekker voor iedere projectgroep. - De projectcoördinator bewaakt de samenhang tussen en de voortgang van deze projectgroepen. - De projectcoördinator stemt de projectplannen maximaal af op de bredere context van het sociaal domein en de maatschappelijke organisaties/belangengroeperingen daarbinnen. - De projectcoördinator schrijft een samenhangend meerjarenbeleid- en actieplan Venray Dementievriendelijk. Procesafspraken: - De projectperiode start vanaf het moment dat de werkgroep een projectcoördinator aanneemt en heeft een looptijd van twee jaar. - De werkzaamheden van de projectcoördinator en de resultaten van de projectgroepen vallen onder de verantwoordelijkheid van de werkgroep Venray Dementievriendelijk. - In de werkgroep Venray Dementievriendelijk wordt de gemeente Venray vertegenwoordigd door Maud Engels, beleidsuitvoerder maatschappelijke ontwikkeling. - In het 6-wekelijkse overleg van de werkgroep zal de voortgang rondom het project besproken worden. - Na één jaar en aan het eind van de projectperiode vindt een evaluatie plaats met de werkgroep, de projectcoördinator en de kartrekkers van de projectgroepen. Verantwoording U wordt geacht om binnen acht weken na afloop van de projectperiode de besteding van de subsidie te verantwoorden door middel van een rapportage waarin de prestatieafspraken verantwoord worden. Het indienen van de verantwoordingsrapportage geldt dan, conform artikel 1.10 lid 8 van het Besluit nadere regels subsidieverstrekking, tevens als een aanvraag tot vaststelling van de subsidie. Betaling Betaling van de subsidie zal in vier termijnen, bij wijze van voorschot, plaatsvinden op rekeningnummer NL 67 RABO ten name van Centrale van Ouderenverenigingen Venray. De werkgroep Venray Dementievriendelijk is en blijft eigenaar van het proces. Echter is de werkgroep geen rechtspersoon. In uw brief van 13 februari 2019 geeft u aan dat de Centrale van Ouderenverenigingen Venray, een van de partners binnen de werkgroep Venray

15 Datum 7 februari 2019 Ons kenmerk Pagina 3 van 4 Dementievriendelijk, bereid is de kassiersfunctie te vervullen. De subsidie wordt geoormerkt en u draagt zorg voor een verantwoording van de besteding. Vaststelling Op grond van artikel 10 lid 4 ASV en artikel 4:46 lid 2 en 3 Algemene wet bestuursrecht kan de verleende subsidie lager worden vastgesteld. Daarnaast wijzen wij u er op dat de verleende subsidie, ook als deze al is vastgesteld, kan worden ingetrokken of ten nadele van uw organisatie kan worden gewijzigd (artikel 11 lid 1 ASV en artikel 4:48, 4:49 en 4:50 Algemene wet bestuursrecht). Wettelijke grondslag en verplichtingen Ons besluit is gebaseerd op titel 4.2 van de Awb, de Algemene Subsidie Verordening (ASV) gemeente Venray en het Besluit nadere regels subsidieverstrekking Deze kunt u raadplegen op De bepalingen en verplichtingen die hierin zijn opgenomen zijn onverkort van toepassing op dit besluit. Bezwaar Bent u het met dit besluit niet eens, dan kunt u hiertegen bezwaar maken. Dit kan via Daarvoor heeft u uw elektronische handtekening (DigiD) nodig. Ook kunt u schriftelijk bezwaar indienen. Dit bezwaarschrift stuurt u naar burgemeester en wethouders van Venray, Postbus 500, 5800 AM Venray. In het bezwaarschrift schrijft u tegen welk besluit u bezwaar maakt en waarom u het niet eens bent met ons besluit. Denkt u eraan dat u het bezwaarschrift ondertekent en dat u uw naam en adres vermeldt. U heeft zes weken om het bezwaarschrift in te dienen. De uiterste datum is zes weken na de datum waarop wij het besluit verzonden. Als u bezwaar maakt, treedt het besluit toch in werking. Alleen als er spoedeisende belangen zijn die dat nodig maken, kunt u bij de rechter om een tijdelijke maatregel vragen. Dat heet een voorlopige voorziening. Alle informatie hierover kunt u krijgen via de griffie van de rechtbank Limburg, Postbus 950, 6040 AZ Roermond. Vragen? Heeft u nog vragen naar aanleiding van deze brief, dan kunt u terecht bij Maud Engels. Zij is bereikbaar op telefoonnummer of via maud.engels@venray.nl Met vriendelijke groet, het college van Burgemeester en Wethouders van Venray, J.J.P.M. Gilissen, burgemeester K.G.M.C. Joosten, secretaris

16 Datum 7 februari 2019 Ons kenmerk Pagina 4 van 4 * De ASV is te raadplegen op