Uw brief/mail van Uw kenmerk Bijlage Verzenddatum 28 augustus

Transcriptie

1 Stichting RegioMarketing Toerisme P/a Kleine Breedstraat LB DOKKUM Dossiernummer : n.v.t. Stuknummer : n.v.t. Behandeld door : A.T. van der Meulen gemeente@achtkarspelen.nl Uw brief/mail van Uw kenmerk Bijlage Verzenddatum 28 augustus Onderwerp Subsidieverlening marketing en gastheerschap 2016 Geacht bestuur, Wij hebben uw brief van 28 augustus 2015 ontvangen (ingekomen 1 september 2015) betreffende de subsidieaanvraag voor het verzorgen van marketing en gastheerschap in Noordoost Fryslân in Uw aanvraag ging gepaard met een Meerjarenplan waarin de door u voorgenomen activiteiten in 2016 zijn opgenomen, alsmede een begroting en dekkingsplan. Besluit 2016 Op basis van de subsidieaanvraag en op grond van de Algemene subsidieverordening gemeente Achtkarspelen hebben wij besloten een subsidie van in totaal maximaal ,- te verlenen voor Omschrijving subsidiabele activiteiten De verleende subsidie van in totaal maximaal ,- is als volgt opgebouwd en bestemd voor: ,- personeels- en bedrijfskosten + activiteiten basispakket (w.o. afdracht provinciale organisatie voor marketing en gastheerschap van 3.869,- en e-marketing); ,- activiteiten aanklikmodel (marketingcampagne, ondersteuning gastheerschap, coördinatie en afstemming, ontwikkelen & begeleiden).

2 - 2 - Een en ander in overeenstemming met het door u aangeleverde Meerjarenplan Stichting Regiomarketing Toerisme Noordoost Friesland en de hierin opgenomen activiteiten voor het jaar Alleen de kosten die een direct verband hebben met bovengenoemde activiteiten en meer specifiek met de activiteiten in het door u ingediende activiteitenplan, komen voor vergoeding in aanmerking. Basispakket De taken uit het basispakket gelden als een subsidieverplichting en worden voor 100% gefinancierd. Voor activiteiten en producten die in kosten dit budget te boven gaan, bent u in de uitvoering aangewezen op de financiële middelen uit het aanklikmodel. Aanklikmodel De taken uit het aanklikmodel zijn facultatief, doch zeer gewenst. Voor alle activiteiten uit het aanklikmodel is een eigen bijdrage (cofinanciering) van uw stichting nodig van 50%. Dit kunnen bijvoorbeeld ondernemersbijdragen of fondsen zijn. Reservevorming Wij achten het redelijk om uw stichting een reserve te laten vormen, waarmee jaarlijks financiële schommelingen kunnen worden opgevangen. De maximale omvang van zo n egalisatiereserve moet in verhouding staan tot de hoogte van de subsidie en ook tot de hoogte van de jaaromzet van de instelling. Op grond van de omvang van de subsidie en de jaaromzet stellen wij de algemene reserve vast op een maximum van 10% van de jaaromzet, zijnde de totale inkomsten in enig jaar inclusief de subsidie. Ook bieden wij de mogelijkheid om voor specifieke doelen een bestemmingsreserve of voorziening te vormen. Mocht u in enig jaar een reserve of voorziening willen treffen voor lasten die u in de toekomst verwacht, dan vragen wij u die op voorhand (bij de subsidieaanvraag) aan ons bekend te maken. De dotatiebedragen dient u op te nemen in de begroting van het jaar waarin u voor het eerst een bedrag in de kosten wenst mee te nemen. U dient daarbij aan te geven wat het doel is van de betreffende voorziening, wat het plafond van de voorziening is, om welk jaarlijks dotatiebedrag het gaat en wanneer u onttrekking vanuit de betreffende voorziening verwacht. Subsidieverplichtingen De subsidie wordt verleend onder de volgende voorwaarden: 1. U werkt aan het behouden en het waar mogelijk vergroten van het draagvlak onder de recreatieondernemers in Noordoost Fryslân; 2. U zorgt voor regionale dekking en spreiding van de aangesloten ondernemersgroepen; 3. U bent aangesloten bij de provinciale (Friese) organisatie voor marketing & gastheerschap en u spant u in om aan te sluiten bij de marketingcampagnes en activiteiten van deze organisatie; 4. U zorgt voor afdracht van de Noordoost Friese bijdrage aan de provinciale (Friese) organisatie voor marketing & gastheerschap uit de totale door de Noordoost Friese gemeenten verleende subsidiebijdrage.

3 - 3 - Voorschotverlening Op grond van artikel 4:95 lid 1 van de Algemene wet bestuursrecht kunnen wij vooruitlopend op de vaststelling van de subsidie u voorschotten verlenen op het verleende subsidiebedrag. Wij hebben besloten om het totale subsidiebedrag van ,- in een voorschot aan u over te maken. Het voorschot wordt overgemaakt op rekeningnummer NL47 RABO ten name van Stichting RegioMarketing Toerisme te Dokkum, onder vermelding van Subsidie Marketing en Gastheerschap NO Fryslân Verantwoording Voor 1 april 2017 moet u een aanvraag tot definitieve vaststelling van de subsidie richten aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Achtkarspelen en sturen naar de penvoerder, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kollumerland c.a., Postbus 13, 9290 AA Kollum. Dit verzoek tot vaststelling van de subsidie dient voorzien te zijn van een inhoudelijk en financieel verslag van de besteding van de middelen, alsmede van een accountantsverklaring (in de vorm van een samenstellingsverklaring). Verantwoording dient te worden afgelegd over de subsidiabele activiteiten, alsmede over de door u bij het activiteitenplan vermelde doelen en beoogde resultaten. Het financiële verslag bevat in ieder geval een gespecificeerde rekening, met wat betreft de kosten en opbrengsten een toedeling naar: - afdracht provinciale marketingorganisatie; - personeels- en bedrijfskosten; - basispakket; - aanklikmodel. Beschikking tot vaststelling Het college van burgemeester en wethouders zal op basis van deze verantwoording tot definitieve vaststelling van de totale subsidiebijdrage overgaan, binnen 13 weken nadat de aanvraag tot vaststelling is ontvangen. De subsidie wordt dan vastgesteld op basis van de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten, tot ten hoogste de bij dit besluit verleende subsidie. Met de beschikking tot subsidievaststelling wordt definitief beslist over de totale subsidiebijdrage die u ontvangt. Te veel uitbetaalde subsidiebedragen en voorschotten worden teruggevorderd. Subsidieaanvraag 2017 Indien u voornemens bent om subsidie aan te vragen voor 2017 dan verzoeken wij u deze subsidieaanvraag voor 1 september 2017 in te dienen bij de penvoerder, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kollumerland c.a., Postbus 13, 9290 AA Kollum. U kunt de aanvraag (mede) richten aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Achtkarspelen.

4 - 4 - Bij de subsidieaanvraag moeten in ieder geval worden ingediend: een activiteitenplan met een vermelding van doelstelling en resultaten en hoe de activiteiten hieraan bijdragen; een begroting (gespecificeerd en met toelichting); een dekkingsplan (gespecificeerd en met toelichting). Activiteiten, begroting en dekkingsplan kennen een toedeling naar de volgende posten: - afdracht provinciale marketingorganisatie; - personeels- en bedrijfskosten; - basispakket; - aanklikmodel. Bezwaarmogelijkheid Als u het niet eens bent met dit besluit, dan kunt u ons een brief schrijven. Zo n brief heet een bezwaarschrift. Het indienen van een bezwaarschrift is kosteloos. Het bezwaarschrift moet u richten aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Achtkarspelen en binnen zes weken vanaf de dag na de verzenddatum van dit besluit opsturen naar de penvoerder: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kollumerland c.a., Postbus 13, 9290 AA Kollum. Inhoud bezwaarschrift Wat moet er in uw bezwaarschrift staan? uw naam uw adres uw (elektronische DigiD-) handtekening de datum van het bezwaarschrift een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt de reden waarom u bezwaar maakt Vragen over de procedure Mocht u naar aanleiding van deze beschikking nog vragen hebben of nadere informatie willen hebben, dan kunt u tijdens kantooruren contact opnemen met de penvoerder, de gemeente Kollumerland c.a., namens deze: de heer Frederik Kamstra (telefoonnummer , f.kamstra@kollumerland.nl). Voorlopige voorziening Als er een bezwaarschrift wordt ingediend, dan blijft het besluit geldig. Wilt u voorkomen dat het besluit ingaat, dan kunt u de rechter vragen om een voorlopige voorziening. Dit mag alleen als er een bezwaarschrift is ingediend. De Voorzieningenrechter kan besluiten om dit besluit helemaal of gedeeltelijk te schorsen. Hij moet dan wel vinden dat er sprake is van een spoedeisend belang. Wilt u een voorlopige voorziening aanvragen? Stuurt u dan een brief naar de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord-Nederland, afdeling Bestuursrecht, Postbus 150, 9700 AD Groningen.

5 - 5 - Kosten voorlopige voorziening Het aanvragen van een voorlopige voorziening kost geld. U moet griffierecht betalen. De afdeling Bestuursrecht van de Rechtbank Noord-Nederland kan u hierover meer informatie geven. het college van burgemeester en wethouders van Achtkarspelen, secretaris, burgemeester, mr. drs. E.H.C. van der Laan G. Gerbrandy