GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 19 JUNI 2014

Transcriptie

1 Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 19 JUNI 2014 Aanwezig: MM. Ketels P., Schepen-Voorzitter; Dewaele C., Burgemeester; Fonteyne B., Rommens R., Messely N., Schepenen; Rogiers C., Voorzitter O.C.M.W., Schepen; Messely M., Lammertyn A., Viaene J., Ingelbeen A.-L., Parmentier N., Gheysens J., Moerkerke E., Vanderhaeghen M., Bonte F., Dequeker C., Raadsleden; Vandecasteele C., Gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Kint V., Van Synghel N., Raadsleden. SPORT: Goedkeuren van het voorstel van de sportraad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen voor de sportverenigingen voor het dienstjaar Gelet op het voorstel van de sportraad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen aan sportverenigingen voor het dienstjaar 2014, opgemaakt op basis van het bestaande subsidiereglement en goedgekeurd door de algemene vergadering op ; Na bespreking; BESLUIT, eenparig, het voorstel van de sportraad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen aan sportverenigingen voor het dienstjaar 2014 goed te keuren. 1. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF LENDELEDE : 2. Kennisname van het jaarrapport van het AGL over het dienstjaar 2013 bevattende de jaarrekening, het jaarverslag, het evaluatierapport en de resultaten van de externe controle. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2011, tot oprichting van het AGL, met als doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de goederen, bestemd voor de uitvoering van taken van gemeentelijk belang, waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, van derden, met inbegrip van de gemeente, bepaalde gebruiksrechten heeft verkregen ; Gelet op de goedkeuring van de statuten van het AGL door de gemeenteraad, eveneens in zitting van 22 september 2011 ; Gelet op de goedkeuring van deze oprichtingsbeslissing en de statuten door de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 13 december 2011 ; Gelet op de goedkeuring van de beheersovereenkomst door de gemeenteraad in zitting van 17 november 2011, en door de raad van bestuur van het AGL op 8 november 2011;

2 Gelet op de nieuwe beheersovereenkomst m.i.v. 1 januari 2014 die werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 januari 2014 en door de raad van bestuur van het AGL op 7 januari 2014; Overwegende dat in uitvoering van artikel 29 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGL er jaarlijks een rapportage dient te gebeuren aan de gemeente; Gelet op het jaarrapport van het AGL over het dienstjaar 2013 bevattende de jaarrekening, het jaarverslag, het evaluatierapport en de resultaten van de externe controle; DE RAAD NEEMT KENNIS van het jaarrapport van het AGL over het dienstjaar 2013 omvattende de jaarrekening, het jaarverslag, het evaluatierapport en de resultaten van de externe controle. Goedkeuren van de Jaarrekening 2013 van het AGL. 3. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2011, tot oprichting van het AGL, met als doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de goederen, bestemd voor de uitvoering van taken van gemeentelijk belang, waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, van derden, met inbegrip van de gemeente, bepaalde gebruiksrechten heeft verkregen ; Gelet op de goedkeuring van de statuten van het AGL door de gemeenteraad, eveneens in zitting van 22 september 2011 ; Gelet op de goedkeuring van deze oprichtingsbeslissing en de statuten door de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 13 december 2011 ; Gelet op de goedkeuring van de beheersovereenkomst door de gemeenteraad in zitting van 17 november 2011, en door de raad van bestuur van het AGL op 8 november 2011; Gelet op de nieuwe beheersovereenkomst m.i.v. 1 januari 2014 die werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 januari 2014 en door de raad van bestuur van het AGL op 7 januari 2014; Overwegende dat in uitvoering van artikel 29 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGL er jaarlijks een rapportage dient te gebeuren aan de gemeente; Gelet op de jaarrekening van het AGL over het dienstjaar 2013 die volgend resultaat vertoont : a) een balans na winstverdeling met een totaal van activa en passiva van ,75 euro. b) Een resultatenrekening met een te bestemmen verlies van 3.460,33 euro. c) Een detail van de verschillende algemene rekeningen, balansposten, leningen en van sommige kosten en opbrengsten. d) Een detail van de aanwervingen en de afschrijvingen. BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : De jaarrekening van het AGL over het dienstjaar 2013 goed te keuren met volgend resultaat : a) een balans na winstverdeling met een totaal van activa en passiva van ,75 euro. b) Een resultatenrekening met een te bestemmen verlies van 3.460,33 euro. c) Een detail van de verschillende algemene rekeningen, balansposten, leningen en van sommige kosten en opbrengsten. d) Een detail van de aanwervingen en de afschrijvingen. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan het AGL toe te sturen.

3 4. Kwijting van de bestuurders van het AGL na goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2011, tot oprichting van het AGL, met als doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de goederen, bestemd voor de uitvoering van taken van gemeentelijk belang, waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, van derden, met inbegrip van de gemeente, bepaalde gebruiksrechten heeft verkregen ; Gelet op de goedkeuring van de statuten van het AGL door de gemeenteraad, eveneens in zitting van 22 september 2011 ; Gelet op de goedkeuring van deze oprichtingsbeslissing en de statuten door de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 13 december 2011 ; Gelet op de goedkeuring van de beheersovereenkomst door de gemeenteraad in zitting van 17 november 2011, en door de raad van bestuur van het AGL op 8 november 2011; Gelet op de nieuwe beheersovereenkomst m.i.v. 1 januari 2014 die werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 januari 2014 en door de raad van bestuur van het AGL op 7 januari 2014; Gelet op artikel 25 van de statuten van het AGL dat voorziet de gemeenteraad jaarlijks beslist over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen; Overwegende dat uit alle voorgelegde stukken en verslagen blijkt dat de bestuurders hun taken naar behoren hebben uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de beheersovereenkomst; BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : Kwijting te verlenen aan de bestuurders van het AGL. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan het AGL toe te sturen. MILIEU: Leveren en plaatsen van een fotovoltaïsche installatie op het dak van GC Den Tap : Goedkeuring lastvoorwaarden met raming ten belope van euro (B.T.W. inclusief) en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). 5. Gelet op het actieplan AP-1.3 van het meerjarenplan waarin de gemeente het bestaand patrimonium wenst renoveren zodat we minder energie afhankelijk worden en de CO 2 uitstoot verminderen.overwegende dat er in overeenstemming met de actie 7 van het budget van 2014 hiervoor een energiestudie werd opgemaakt door Infrax voor het gemeentehuis en GC Den Tap. Overwegende dat uit deze studie onder meer bleek dat het uit rentabiliteitsoverwegingen enkel aangewezen was om op GC Den Tap zonnepanelen te plaatsen op voorwaarde dat de stabiliteit van het dak dit toeliet; Overwegende dat uit de opgemaakte stabiliteitststudie van het studiebureau Snoeck & Partners blijkt dat het wel degelijk mogelijk is om zonnepanelen te plaatsen op het dak van GC Den Tap mits het repecteren van enkele randvoorwaarden;

4 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen van een fotovoltaïsche installatie op het dak van GC Den Tap een bijzonder bestek met nr. 2014/207 werd opgesteld door Secretariaat waarin de randvoorwaarden van de stabiliteitsstudie mee opgenomen zijn; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,16 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode Act-7/ / en dat de financiering hiervoor voorzien is; BESLUIT, eenparig : Art. 1 : Art. 2 : Art. 3 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/207 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen van een fotovoltaïsche installatie op het dak van GC Den Tap, opgesteld door Secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,16 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode Act-7/ /

5 CULTUUR: Vzw Toerisme Leiestreek : Goedkeuren van de nieuwe statuten. Gelet op de diverse mails van Toerisme Leiestreek om de nieuwe statuten te willen goedkeuren voor de Algemene Vergadering van Toerisme Leiestreek op 2 juli 2014; Gelet op de voorgelegde statuten; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : De nieuwe statuten van de Vzw Toerisme Leiestreek goed te keuren. 6. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan vzw Toerisme Leiestreek, p/a Streekhuis Zuid-West-Vlaanderen, Doorniksesteenweg 218, 8500 Kortrijk, toe te sturen. 7. Vzw Toerisme Leiestreek : Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering. Gelet op de diverse mails van vzw Toerisme Leiestreek waarbij ons wordt gevraagd om ingevolge de aanpassing van de statuten de aanduiding van de afgevaardigden opnieuw in te dienen volgens de nieuwe statuten; Overwegende dat wij nu maar recht meer hebben op één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger in de algemene vergadering en dat in de Raad van Bestuur de vertegenwoordigers per cluster aangeduid worden, hetgeen voor Lendelede betekent dat onze cluster wordt vertegenwoordigd door een afgevaardigde van de gemeente Kuurne; Overwegende dat ook de vroegere toegetreden leden ten persoonlijke titel niet langer voorzien zijn in de nieuwe statuten en ook dit mandaat vervalt; Gelet op artikel 28 en artikel 35, par. 2, 2 van het gemeentedecreet; Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van vzw Toerisme Leiestreek; 15 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 15 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 10 stemmen voor Pedro Ketels en 5 stemmen voor Caroline Dequeker. BESLUIT : Artikel 1 : De Heer Pedro Ketels, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van vzw Toerisme Leiestreek. Artikel 2 : Deze beslissing, samen met de hiernavolgende beslissing houdende aanduiden van een plaatsvervanger, vervangt de gemeenteraadsbeslissingen van houdende aanduiden van een lid voor de algemene vergadering, aanduiden van een toegetreden lid ten persoonlijke titel en de voordracht van een kandidaat voor de Raad van Bestuur voor Toerisme Leiestreek.

6 Artikel 3 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan vzw Toerisme Leiestreek, p/a Streekhuis Zuid-West-Vlaanderen, Doorniksesteenweg 218, 8500 Kortrijk, toe te sturen. Vzw Toerisme Leiestreek : Aanduiden van een plaatsvervanger voor de Algemene vergadering. 8. Gelet op de diverse mails van vzw Toerisme Leiestreek waarbij ons wordt gevraagd om ingevolge de aanpassing van de statuten de aanduiding van de afgevaardigden opnieuw in te dienen volgens de nieuwe statuten; Overwegende dat wij nu maar recht meer hebben op één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger in de algemene vergadering en dat in de Raad van Bestuur de vertegenwoordigers per cluster aangeduid worden, hetgeen voor Lendelede betekent dat onze cluster wordt vertegenwoordigd door een afgevaardigde van de gemeente Kuurne; Overwegende dat ook de vroegere toegetreden leden ten persoonlijke titel niet langer voorzien zijn in de nieuwe statuten en ook dit mandaat vervalt; Gelet op artikel 28 en artikel 35, par. 2, 2 van het gemeentedecreet; Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanduiding van een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van vzw Toerisme Leiestreek; 15 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 15 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 10 stemmen voor Nik Messely en 5 stemmen voor Jan Gheysens. BESLUIT : Artikel 1 : De Heer Nik Messely, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van vzw Toerisme Leiestreek. Artikel 2 : Deze beslissing, samen met de hiervoor genomen beslissing houdende aanduiden van een vertegenwoordiger, vervangt de gemeenteraadsbeslissingen van houdende aanduiden van een lid voor de algemene vergadering, aanduiden van een toegetreden lid ten persoonlijke titel en de voordracht van een kandidaat voor de Raad van Bestuur voor Toerisme Leiestreek. Artikel 3 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan vzw Toerisme Leiestreek, p/a Streekhuis Zuid-West-Vlaanderen, Doorniksesteenweg 218, 8500 Kortrijk, toe te sturen. ADVIESRADEN: Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening : Heraanstellen van afgevaardigden. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende aanstellen van de afgevaardigden voor de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening; 9.

7 Gelet op het besluit van de Deputatie d.d waarbij deze gemeenteraadsbeslissing niet werd goedgekeurd om volgende redenen : - de nieuw gekozen leden-deskundigen hebben hun kandidatuur ingediend in een zeer summiere mail waarbij zij enkel bevestigen op het verzoek van de gemeente om zich kandidaat te stellen; De keuze van de kandidaten valt nochtans onder de motiveringsplicht van de ingediende kandidatuur. Er wordt nog vastgesteld dat de gemeente bij zowel de eerste als bij de tweede poging tot samenstelling geen openbare oproep voor kandidaten heeft gelanceerd hetgeen het aantal beschikbare en gemotiveerde kandidaten uiteraard ten zeerste beperkt. - er is voorbehoud met betrekking tot de kandidatuur vanuit de handel en de landbouw. De heren Chris Cornelissen en Krist Vanoverberghe zijn aangesteld als lid namens de maatschappelijke geleding van resp. de handel en de landbouw terwijl beide kandidaten tevens OCMW-raadslid zijn in Lendelede. Hoewel dit niet uitdrukkelijk bij wet verboden is, stelt zich de vraag in hoeverre beide raadsleden onafhankelijk in de Gecoro kunnen zetelen. Er wordt dienaangaande verwezen naar art VCRO en art. 4. van de Deontologische Code (BVR 03/07/2009) die stellen dat het voor een lid verboden is deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij rechtstreeks belang mee gemoeid is, hetzij persoonlijk of als gelastigde, of indien er een schijn van partijdigheid bestaat; Overwegende dat op een oproep voor deskundigen in de gecoro werd gepubliceerd op de gemeentelijke website; Overwegende dat deze oproep eveneens werd gepubliceerd in het Gazetje van Lendelee in de editie week 19 (5/5 11/5); Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van de samenstelling van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening heeft vastgesteld als volgt : 8 leden, zijnde : - 2 deskundigen, de voorzitter inbegrepen; - 1 vertegenwoordiger van de milieu- en natuurverenigingen; - 1 vertegenwoordiger van de verenigingen van handelaars; - 2 vertegenwoordigers van de verenigingen van landbouwers; - 2 vertegenwoordigers van de verenigingen van werknemers; Overwegende dat tevens alle politieke fracties een gemeenteraadslid als waarnemend lid mogen aanduiden; Overwegende dat volgende organisaties voorafgaande aan de gemeenteraad van werden aangeschreven om de kandidaten voor te dragen van de diverse maatschappelijke geledingen : - vertegenwoordiger van de milieu- en natuurverenigingen : Natuurpunt De Vlasbek - Kuurne; - vertegenwoordiger van de verenigingen van handelaars : UNIZO Lendelede; - vertegenwoordigers van de verenigingen van landbouwers : Landelijke Gilde Lendelede; - vertegenwoordigers van de verenigingen van werknemers : A.C.W. Lendelede; Overwegende dat voor de deskundigen volgende kandidatuur werd ingediend voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van : - Jiri Klokoçka, gewezen ontwerper bij de Intercommunale Leiedal. Hij heeft in die hoedanigheid diverse BPA s voor de gemeente Lendelede opgemaakt en is dus zeker vertrouwd met de gemeente; Overwegende dat voor de diverse maatschappelijke geledingen volgende kandidaturen werden ingediend voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van : - milieu- en natuurverenigingen : Eric Vandorpe als effectief lid en Virginie Decoene als plaatsvervanger namens Natuurwerkgroep De Vlasbek v.z.w.; - verenigingen van handelaars : Eric Baert als effectief lid en Chris Cornelissen als plaatsvervanger namens Unizo Lendelede; - verenigingen van landbouwers : Marie Jeanne Hanssens als effectief lid en Dominique Descheemaeker als plaatsvervanger en Krist Vanoverberghe als effectief lid en Koen Vinckier als plaatsvervanger, allen namens Landelijke Gilde Lendelede; - verenigingen van werknemers : als Marjan Quartier effectief lid en Bruno Vanoverbeke als plaatsvervanger en Rony Villez als effectief lid en Cecile Mestdagh als plaatsvervanger, allen namens ACW Lendelede;

8 Overwegende dat voor de politieke fracties volgende kandidaturen werden ingediend voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van ; - CD&V : Marleen Messely; - N-VA : Jan Gheysens; - Jong Lendelede : Rik Dewaele; - Samen voor Lendelede : Francis Bonte; Overwegende dat de vertegenwoordiger van Jong-Lendelede Rik Dewaele intussen zijn ontslag heeft ingediend als gemeenteraadslid en niet langer kan zetelen in de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van waarbij Mevrouw Mia Vanderhaeghen werd aangesteld als vertegenwoordiger namens Jong Lendelede ter vervanging van de Heer Rik Dewaele; Overwegende dat de voordrachten van de diverse maatschappelijke geledingen kunnen aanvaard worden, alsook dat geen enkel effectief lid en geen enkele plaatsvervanger zetelt in de gemeenteraad of in het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de raad van oordeel is dat ook geen rekening moet gehouden worden met het voorbehoud dat door de Deputatie werd gemaakt tegen de kandidaturen van de Heren Chris Cornelissen en Krist Vanoverberghe daar deze voordrachten gebeuren vanuit de maatschappelijke geledingen en deze geledingen zelf oordelen welke kandidaten het beste worden voorgedragen om hen te vertegenwoordigen in deze commissie; Overwegende dat de gemeenteraad deze kandidaturen enkel weigert indien er een wettelijk voorbehoud is, nl. het lidmaatschap in de gemeenteraad of in het College van burgemeester en schepenen of indien er niet zou kunnen voldaan worden aan de wettelijke man/vrouw verhouding binnen de gecoro daar wij niet wensen tussen te komen in de keuze van de kandidaten door de maatschappelijke geledingen; Gelet op de kandidatuur d.d van Notaris Christine Callens die haar kandidatuur als volgt motiveert : Ik ben notaris te Lendelede sedert meer dan 15 jaar en ik heb zowel theoretische als praktische ervaring van de materie ruimtelijke ordening. Ik ben houder van een diploma licentiaat in de rechten en een diploma licentiaat in het notariaat en ik volg als notaris in functie regelmatig de recyclagecursussen over juridische actualiteit ingericht door de Koninklijke Federatie van Belgische Notarissen. ; Gelet op de kandidatuur d.d van architect Xavier Nolf die zijn kandidatuur als volgt motiveert : Mijn motivatie hierbij is de deelname in democratisch streven naar een behoud van een stedebouwkundig evenwicht, waar iedereen kan wonen in een rustgevende en (t)huiselijke omgeving en waar men kan werken binnen een optimale corridor qua mobiliteit, enz.. Waar vooral wonen en werken naast elkaar kunnen functioneren rekening houdend met een duurzaam milieubeleid zonder elkaar te storen.; Gelet op het voorstel om Mevrouw Christine Callens aan te duiden als effectief afgevaardigdedeskundige en de Heer Xavier Nolf als plaatsvervanger-deskundige daar anders de wettelijke man/vrouw verhouding niet gehaald wordt; Overwegende dat in toepassing van artikel 9 3 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij decreten van , , en , de voorzitter en de secretaris worden voorgedragen door het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen om de heer Jiri Klokoçka voor te dragen als voorzitter en de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar, de heer Marc Vermeulen, als secretaris;

9 Gaat over tot de geheime stemming tot aanvaarding van de voorgedragen kandidaten voor de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening. 15 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 15 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 15 ja-stemmen voor de aanvaarding van de voorgedragen kandidaten voor de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening. BESLUIT : Artikel 1 : Volgende personen worden als lid van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening benoemd : 1. effectief lid deskundige : De Heer Jiri Klokoçka, wonende te 8790 Waregem, Henri Lebbestraat 5/ a) effectief lid deskundige : Mevrouw Christine Callens, Hulstemolenstraat 41, 8860 Lendelede. b) plaatsvervanger deskundige : De Heer Xavier Nolf, Kortrijksestraat 40 A, 8860 Lendelede. 3. a) effectief lid milieu- en natuurverenigingen : De Heer Eric Vandorpe, Standaardmolen 20, 8520 Kuurne. b) plaatsvervanger milieu- en natuurverenigingen : Mevrouw Virginie Decoene, Generaal Eisenhouwerstraat 31, 8520 Kuurne. 4. a) effectief lid verenigingen van handelaars : De Heer Eric Baert, Sneppestraat 7, 8860 Lendelede. b) plaatsvervanger verenigingen van handelaars : De Heer Chris Cornelissen, Izegemsestraat 49, 8860 Lendelede. 5. a) effectief lid verenigingen van landbouwers : Mevrouw Marie Jeanne Hanssens, Kortrijksestraat 36, 8860 Lendelede. b) plaatsvervanger verenigingen van landbouwers : De Heer Dominique Descheemaeker,, Kwadestraat 9, 8860 Lendelede. 6. a) effectief lid verenigingen van landbouwers : De Heer Krist Vanoverberghe, Winkelsestraat 87, 8860 Lendelede. b) plaatsvervanger verenigingen van landbouwers : De Heer Koen Vinckier, Winkelsestraat 10, 8860 Lendelede. 7. a) effectief lid verenigingen van werknemers : Mevrouw Marjan Quartier, Kortrijksestraat 95, 8860 Lendelede. b) plaatsvervanger verenigingen van werknemers : De Heer Bruno Vanoverbeke, Hoog Einde 36, 8860 Lendelede. 8. a) effectief lid verenigingen van werknemers : De Heer Rony Villez, Rodemont 7, 8860 Lendelede. b) plaatsvervanger verenigingen van werknemers : Mevrouw Cecile Mestdagh, Kard. Cardijnlaan 3, 8860 Lendelede. Artikel 2 : Volgende personen worden als waarnemend lid van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening benoemd : De Schepen voor Ruimtelijke Ordening : De Heer Pedro Ketels, Heulsestraat 82, 8860 Lendelede. Namens CD&V : Mevrouw Marleen Messely, Beiaardstraat 57, 8860 Lendelede. Namens NV-A : De Heer Jan Gheysens, Winkelsestraat 222, 8860 Lendelede. Namens Jong Lendelede : Mevrouw Mia Vanderhaeghen, Heulsestraat 19, 8860 Lendelede. Namens Samen voor Lendelede : De Heer Francis Bonte, Gerstveld 1, 8860 Lendelede. Artikel 3 : De heer Jiri Klokoçka wordt benoemd als voorzitter van de Gecoro. Artikel 4 : De heer Marc Vermeulen, stedenbouwkundig ambtenaar van de gemeente Lendelede wordt benoemd als vast secretaris van de Gecoro. Artikel 5 : Overeenkomst art. 252 e.v. van het Gemeentedecreet zal deze beslissing vermeld worden op de lijst met een beknopte omschrijving van de aangelegenheden waarover de gemeenteraad heeft beslist.

10 CULTUUR: 8bis. Goedkeuren van het voorstel van de culturele raad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen voor de culturele verenigingen voor het dienstjaar Gelet op het voorstel van de culturele raad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen aan de culturele verenigingen voor het dienstjaar 2014, opgemaakt op basis van de activiteiten van het werkjaar 2013 en verdeeld op basis van het subsidiereglement; Overwegende dat dit voorstel reeds goedgekeurd werd door de algemene vergadering op ; Na bespreking; BESLUIT, eenparig, het voorstel van de culturele raad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen aan culturele verenigingen voor het dienstjaar 2014 goed te keuren. ALGEMEEN: Goedkeuren van het verslag van de voorgaande zitting d.d Het verslag van de voorgaande zitting d.d wordt goedgekeurd met 12 ja-stemmen (Ketels P., Dewaele C., Fonteyne B., Rommens R., Messely M., Lammertyn A., Viaene J., Parmentier N., Moerkerke E., Vanderhaeghen M., Bonte F., Dequeker C.) en 3 onthoudingen (Messely N., Ingelbeen A.-L., Gheysens J.). Mondelinge vragen en mededelingen Mededeling door Schepen Nik Messely i.v.m. de recepties. Schepen Nik Messely vraagt aandacht voor de receptie op 12 juli en de 11 juli-viering op vrijdag 11 juli waarvoor iedereen vriendelijk wordt uitgenodigd om mee te zingen op sing a long. 2. Vraag van het raadslid Mia Vanderhaeghen i.v.m. Haverveld. Het raadslid Mia Vanderhaeghen leest een brief voor van bewoners van Haverveld die gericht is aan de burgemeester en waarbij gevraagd wordt dat hun straat zou afgesloten worden voor doorgaand verkeer zodat de kinderen op de straat zouden kunnen spelen. De Burgemeester antwoordt dat zij deze brief niet heeft ontvangen en deze vraag volgende week zal bespreken in het Schepencollege maar dat het moeilijk wordt om dit tegen de vakantie op te lossen. Het raadslid Mia Vanderhaeghen antwoordt dat er nochtans al een antwoord zou verstuurd zijn aan die mensen doch dat dit onduidelijk was. De Burgemeester antwoordt dat zij enkel een schrijven ontvangen heeft i.v.m. de groenaanleg en dat daarop werd geantwoord. De Schepen van Openbare Werken beaamt dit en meldt dat die werken pas in het najaar kunnen uitgevoerd worden daar het nu een ongeschikte periode is voor aanplantingen. Het raadslid overhandigt vervolgens dit schrijven aan de burgemeester.

11 3. Vraag van het raadslid Jan Gheysens i.v.m. de Harelbeeksestraat. Het raadslid Jan Gheysens zegt dat NV-A in februari in de gemeenteraad gepolst heeft naar het afsluiten van de Harelbeeksestraat en waarbij hij heeft gevraagd om op de hoogte gehouden te worden. In maart werd dan hiervoor een politiereglement goedgekeurd. Intussen werden de verkeersborden geplaatst en terug weggenomen. Hij heeft twee vragen naar de Schepen van Openbare Werken : 1 Wat is de stand van zaken? 2 Hoe wordt er hierover gecommuniceerd? De Schepen van Openbare Werken antwoordt dat hij hiervoor g d heeft met de Administratie Wegen en Verkeer maar nog steeds geen antwoord heeft ontvangen. Intussen heeft hij wel een mail ontvangen dat zij in augustus werken voorzien op dat deel van de N36. De Schepen meldt ook dat hij gevraagd werd om reeds borden te plaatsen in voorbereiding van die werken. Die borden werden geplaatst en afgedekt met plastiek zakken doch die zakken werden driemaal afgetrokken. Daarop werd beslist de borden terug weg te nemen. De Schepen zal nu nogmaals mailen naar AWV en vragen of wij eventueel de weg zelf voorlopig mogen afsluiten met nadars. De Burgemeester meldt ook dat wij pas vorige week de goedkeuring van dit politiereglement ontvangen hebben van de Dienst Mobiliteit. Raadslid Jan Gheysens vraagt dan bijkomend naar de manier waarop hierover gecommuniceerd zal worden naar de bewoners. Schepen Rudy Rommens antwoord hierop dat het niet mogelijk is om over elk dossier, elk stapje te communiceren tenzij hiervoor een extra personeelslid wordt aangeworven om zich hiermee bezig te houden. Er wordt pas gecommuniceerd als er iets concreet kan meegedeeld worden. De Voorzitter Pedro Ketels meldt ook dat wij geen valse verwachtingen willen scheppen. Raadslid Jan Gheysens vraagt toch naar een stand van zaken en communicatie hierover. Schepen Bernard Fonteyne belooft dat hij contact zal nemen met AWV en het resultaat hiervan zowel aan de NV-A als de persoon die dit dossier opvolgt in de Harelbeeksestraat zal meedelen. 4. Vraag van het raadslid Els Moerkerke i.v.m. de planning van de gemeenteraden. Het raadslid Els Moerkerke stelt vast dat de laatste 3 gemeenteraden een kleine dagorde hadden. Zij vraagt of het niet mogelijk is om deze zittingen samen te voegen waardoor er een besparing kan gerealiseerd worden. De Voorzitter Pedro Ketels antwoordt dat wij wettelijk verplicht zijn om 10 gemeenteraden op een jaar te organiseren en dit dus niet mogelijk is. Soms zijn er ook dringende zaken die niet kunnen uitgesteld worden, zoals bvb. vandaag die vraag i.v.m. de toelagen voor de culturele verenigingen. 5. Vraag van het raadslid Caroline Dequeker i.v.m. de uitbetaling van de wedden van de brandweer. Het raadslid Caroline Dequeker vraagt in welke mate de weddes van het eerste kwartaal 2014 reeds uitbetaald werden. Bovendien had ze graag geweten in welke mate het programma hiervoor reeds geïnstalleerd werd. De Burgemeester verwijst naar de afwezigheid van de dienstchef wegens familiale redenen en dat de weddes van het eerste kwartaal normaal tegen het eind van deze maand zullen uitbetaald worden. Tevens meldt ze dat de voorbereiding en de overdracht naar de zonale versie in uitvoering is en besproken werd op de technische commissie van Fluvia. Het raadslid Caroline Dequeker meldt ook dat er blijkbaar maar één persoon is die toegang heeft tot dit programma. Als hij een ongeval zou hebben, kan niemand optreden. Zij vraagt dat de Burgemeester de betrokkene officieel zou berispen.

12 Hierop beslist de Voorzitter Pedro Ketels om de bespreking verder te zetten in gesloten zitting daar het hier duidelijk over personen gaat en zelfs zonder namen te noemen iedereen duidelijk weet over wie dit gaat. Dit verslag werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 september NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Vandecasteele C. Ketels P.