GEMEENTERAADSZITTING VAN 18 OKTOBER 2007

Transcriptie

1 GEMEENTERAADSZITTING VAN 18 OKTOBER 2007 Aanwezig: MM. Ketels P., Schepen-Voorzitter; Gheysens G., Burgemeester; Dewaele C., Fonteyne B., Lammertyn R.; Mevr. Rogiers C., Voorzitter O.C.M.W., Schepenen; Viaene R., Sabbe J., Dewaele R., Combes P., Vanlerberghe M., Messely M., Vervaeke K., Rommens R., Verbeke N., Titeca R., Lammertyn A., Raadsleden; Vermeulen M., Waarnemend Secretaris. OPENBARE ZITTING ALGEMEEN 1. Ontslag van het raadslid Luc Demets, onderzoek en goedkeuring der geloofsbrieven en aanstelling van zijn opvolger. Gelet op de installatie van de gemeenteraad op ; Gelet op de brief van van de Heer Luc Demets waarbij hij zijn ontslag als gemeenteraadslid indient; De raad neemt akte van dit ontslag. Gelet op het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen dd waardoor de gemeenteraadsverkiezing van 8 oktober 2006 geldig werd verklaard; Overwegende dat de gemeenteraad akte genomen heeft van het ontslag van de Heer Luc Demets als gemeenteraadslid; Overwegende dat de Heer Luc Demets op verkozen werden voor de lijst nummer 8; Overwegende dat Mevrouw Nina Verstraete als eerste opvolger werd verkozen op voor de lijst nummer 8; Gelet op de geloofsbrieven ingediend door de opvolger, zijnde : - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister; - een recent bewijs van goed zedelijk gedrag; - een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat er wordt overgegaan tot het onderzoek van deze geloofsbrieven; Overwegende dat uit het onderzoek der geloofsbrieven blijkt dat de opvolger voldoet aan alle verkiesbaarheidsvereisten en zich niet bevinden in een van de gevallen van onverenigbaarheid; Overwegende dat deze geloofsbrieven worden goedgekeurd; Gaat over tot de eedaflegging; De Voorzitter verzoekt Mevrouw Nina Verstraete om in zijn handen de eed af te leggen zoals voorgeschreven in artikel 7 3 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat Mevrouw Nina Verstraete de voorgeschreven eed aflegt in handen van de Voorzitter in volgende bewoordingen: : Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Overwegende dat door de eedaflegging het verkozen gemeenteraadslid ambtsbevoegd wordt en dat betreffende het vervullen van deze formaliteit een afzonderlijke akte werd opgesteld en ondertekend; NEEMT AKTE van deze eedaflegging en aanstelling, en gaat over tot de dagorde. 2.

2 Hervaststelling van de rangorde van de raadsleden. Overwegende dat ingevolge de aanstelling van voormelde raadsleden de rangorde van de raadsleden opnieuw dient vastgesteld te worden; De tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld als volgt: Nr. Naam en voornaam In aanmerking Aantal bekomen naamstemmen bij der raadsleden komende de recentste gemeenteraadsanciënniteit verkiezing 1. Gheysens Georges 30 j. 9 m Viaene Robert 30 j. 9 m Ketels Pedro 24 j. 9 m Sabbe Jaques 24 j. 8 m Dewaele Carine 18 j. 9 m Fonteyne Bernard 12 j. 9 m Dewaele Rik 10 j. 8 m Combes Pierre 7 j. 3 m Vanlerberghe Mia 7 j. 1 m Lammertyn Rita 6 j. 9 m Messely Marleen 6 j. 9 m Vervaeke Koen 6 j. 9 m Verstraete Nina 5 j. 8 m Rommens Rudy 0 j. 9 m Verbeke Nele 0 j. 9 m Titeca Roland 0 j. 9 m Lammertyn Ann 0 j. 8 m. 381 BRANDWEER 3. Voorstel tot bekrachtiging van het besluit van het Schepencollege d.d houdende goedkeuring van de geglobaliseerde aankoop van Astrid radio-apparatuur met financiële bijstand van de federale overheid. Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming inzonderheid op art. 12; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 november 1967 houdende, voor de vredestijd, organisatie van de gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten en coördinatie van de hulpverlening in geval van brand, inzonderheid op bijlage 2 ervan, zoals die gewijzigd werd bij het Koninklijk Besluit van 12 september 1977; Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 maart 1970 tot vaststelling van de voorwaarden waaronder gemeenten die over een brandweerdienst beschikken, in aanmerking komen voor een staatsbijdrage voor het aankopen van brandweermaterieel; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende goedkeuring van het vijfjarenplan voor gesubsidieerde aankopen ten behoeve van de Vrijwillige Brandweer; Gelet op het schrijven d.d , ref. II/OP/tel/O7-, van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Algemene Directie Civiele Veiligheid Directie Materieel en nieuwe technologieën waarbij ons wordt meegedeeld dat wij in het kader van de financiële bijstand van de federale overheid voor aankoop van Astrid-apparatuur kunnen beschikken over 2 draagbare radio s; Overwegende dat hiervoor het vijfjarenplan dient aangepast te worden, alsook dat een keuze dient gemaakt te worden tussen de twee beschikbare modellen;

3 Overwegende dat de Brandweercommandant ons mondeling heeft meegedeeld dat hij opteert voor het type Draagbare radio Motorola (MTH800) daar dit hetzelfde type is dat reeds werd aangekocht voor de Vrijwillige Brandweer; Gelet op de beslissing van het Schepencollege d.d houdende goedkeuring van de geglobaliseerde aankoop van Astrid radio-apparatuur met financiële bijstand van de federale overheid, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Art. 1 : De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d houdende goedkeuring van het voorstel tot aankoop van Astrid radio-apparatuur met financiële bijstand van de federale overheid ten behoeve van de gemeentelijke brandweerdienst in het kader van het vijfjarenplan kredieten van 2003 te bekrachtigen. Dat programma is als volgt samengesteld : Type toestel Aantal Totale kostprijs Aandeel ten laste van de gemeente (50 % van de kostprijs) Draagbare radio Motorola 2 EUR 1.438,13 EUR 719,06 (MTH 800) Art. 2 : Deze beslissing vernietigt en vervangt alle vroegere beslissingen betreffende materieel waarvoor nog geen Staatsbijdrage beloofd is. Art. 3 : De Minister van Binnenlandse Zaken is gemachtigd, na de levering, het door de gemeente te betalen bedrag af te nemen van de lopende rekening op naam van de gemeente geopend bij de bank Dexia. Art. 4 : Het materieel dat aangekocht is door toedoen van de Staat en met de financiële Staatsbijdrage zal noch verkocht, noch afgestaan worden onder andere voorwaarden dan die bepaald in de omzendbrief van 17 februari 1987 betreffende brandweermaterieel dat aangekocht werd met een financiële Staatsbijdrage. Art. 5 : Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde overheid en ter kennisgeving aan de Vrijwillige Brandweer, toegestuurd worden. 4. Vrijwillige Brandweer : Voorstel tot aankoop van Astrid radio-apparatuur : Goedkeuring van de beschrijving met raming ten belope van euro (B.T.W. inclusief) en vaststellen van de wijze van gunnen (herhalingsopdracht zoals voorzien in artikel 17 2, lid 3, punt b van de wet van 24/12/1993 op de overheidsopdrachten). Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 3 b (aanvullende leveringen); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

4 Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Astrid Radio Apparatuur een bestek werd opgemaakt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Astrid Radio Apparatuur wordt geraamd op ,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2007 op artikel 351/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt een lening; Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht met als voorwerp Astrid Radio Apparatuur,. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 351/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar FINANCIEN 5. Gemeente : Goedkeuren begrotingswijziging nr. 1 en 2 voor het dienstjaar Gelet op de voorgelegde ontwerpen begrotingswijziging nr. 1 en 2 voor het dienstjaar 2007 waarbij volgende wijzigingen voorzien worden : - Gewone dienst : de ontvangsten van het eigen dienstjaar worden enerzijds verhoogd met euro en anderzijds verlaagd met euro en bedragen nu euro, de uitgaven van het eigen dienstjaar worden enerzijds verhoogd met euro en anderzijds verlaagd met euro en bedragen nu euro; Er worden van vorige dienstjaren euro ontvangsten en euro uitgaven ingeschreven; De overboeking naar de buitengewone dienst wordt verhoogd met euro tot euro; Het positief resultaat van de begrotingsrekening 2006 bedraagt euro; Deze begrotingswijziging sluit in de gewone dienst met een overschot van euro; - Buitengewone dienst : de ontvangsten van het eigen dienstjaar worden verhoogd met euro en bedragen nu euro, de uitgaven van het eigen dienstjaar worden enerzijds verhoogd met euro en anderzijds verlaagd met euro en bedragen nu euro; Er worden van vorige dienstjaren euro uitgaven ingeschreven; De overboeking naar de buitengewone dienst wordt verhoogd met euro tot euro; Het positief resultaat van de begrotingsrekening 2006 bedraagt euro; Deze begrotingswijziging sluit in de buitengewone dienst in evenwicht; Gelet op de bijgevoegde verklarende nota waarin de wijzigingen worden toegelicht; Gelet op het bijgevoegde overzicht van de financiële ontwikkeling ; Gelet op het gunstig advies van de begrotingscommissie d.d ; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na bespreking; BESLUIT, met 10 ja-stemmen en 7 onthoudingen : Art. 1 : De begrotingswijziging nr. 1 (gewone dienst) van de gemeente over het dienstjaar 2007 goed te keuren met volgend geraamd resultaat : ontvangsten van het eigen

5 dienstjaar : euro - uitgaven van het eigen dienstjaar : euro ontvangsten vorige dienstjaren : euro - uitgaven vorige dienstjaren : euro overboeking naar de buitengewone dienst : euro - positief resultaat van de begrotingsrekening 2006 : euro. Deze begrotingswijziging sluit in de gewone dienst met een overschot van euro. Art. 2 : De begrotingswijziging nr. 2 (buitengewone dienst) van de gemeente over het dienstjaar 2007 goed te keuren met volgend geraamd resultaat : ontvangsten van het eigen dienstjaar : euro - uitgaven van het eigen dienstjaar : euro uitgaven vorige dienstjaren : euro - overboeking van de gewone dienst : euro resultaat van de begrotingsrekening 2006 : euro. Deze begrotingswijziging sluit in de buitengewone dienst in evenwicht. OPENBARE WERKEN 6. Modellering rioleringsstelsel voor Ingelmunstersestraat - Rozebeeksestraat : Goedkeuring van de beschrijving met raming ten belope van euro (B.T.W. inclusief) en vaststellen van de wijze van gunnen (herhalingsopdracht zoals voorzien in artikel 17 2, lid 2, punt a van de wet van 24/12/1993 op de overheidsopdrachten). Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 2 a (aanvullende werken of diensten); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Modellering rioleringsstelsel een bestek met nr werd opgemaakt ; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Modellering rioleringsstelsel wordt geraamd op ,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking zoals voorzien in voormeld artikel 17, 2, 2, a (aanvullende werken of diensten); Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2007 op artikel 877/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; BESLUIT,eenparig : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp Modullering rioleringsstelsel, opgesteld door de Financiële Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 incl. 21 % btw.

6 Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking zoals voorzien in voormeld artikel 17, 2, 2, a (aanvullende werken of diensten). Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 877/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar Verbeteringswerken Hulstemolenstraat : Goedkeuren van het ontwerpdossier met raming ten belope van ,99 euro (B.T.W. inclusief) en vaststellen van de wijze van gunnen (openbare aanbesteding). Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2007 betreffende de toewijzing van de ontwerpopdracht voor de opdracht met als voorwerp Verbeteringswerken Hulstemolenstraat aan Arcadis Gedas, Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Verbeteringswerken Hulstemolenstraat een bestek met nr werd opgemaakt door de ontwerper, Arcadis Gedas, Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Verbeteringswerken Hulstemolenstraat wordt geraamd op ,08 excl. btw of ,99 incl. 21 % btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2007 op artikel 421/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met een lening; Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp Verbeteringswerken Hulstemolenstraat, opgesteld door de ontwerper, Arcadis Gedas, Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,08 excl. btw of ,99 incl. 21 % btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2007.

7 8. Heraanleg Kuurnsestraat Gedeeltelijk vernieuwen voetpaden Nieuwstraat : Goedkeuren van het ontwerpdossier met raming ten belope van ,86 euro (B.T.W. inclusief) en vaststellen van de wijze van gunnen (openbare aanbesteding). Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2007 betreffende de toewijzing van de ontwerpopdracht voor de opdracht met als voorwerp Heraanleg Kuurnsestraat - gedeeltelijk vernieuwen voetpaden Nieuwstraat aan Arcadis Gedas, Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Heraanleg Kuurnsestraat - gedeeltelijk vernieuwen voetpaden Nieuwstraat een bestek met nr werd opgemaakt door de ontwerper, Arcadis Gedas, Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Heraanleg Kuurnsestraat - gedeeltelijk vernieuwen voetpaden Nieuwstraat wordt geraamd op ,90 excl. btw of ,86 incl. 21 % btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2007 op artikel 421/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met een lening; Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp Heraanleg Kuurnsestraat - gedeeltelijk vernieuwen voetpaden Nieuwstraat, opgesteld door de ontwerper, Arcadis Gedas, Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,90 excl. btw of ,86 incl. 21 % btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar CULTUUR 9. Goedkeuren van het voorstel van de culturele raad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen voor de culturele verenigingen voor het dienstjaar 2007.

8 Gelet op het voorstel van de culturele raad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen aan culturele verenigingen voor het dienstjaar 2007, opgemaakt op basis van het werkjaar 2006; Overwegende dat dit voorstel ook reeds goedgekeurd werd door de algemene vergadering op ; Na bespreking; BESLUIT, eenparig, het voorstel van de culturele raad tot het verdelen van de gemeentelijke toelagen aan culturele verenigingen voor het dienstjaar 2007 goed te keuren. MILIEU 10. Advies over het Ontwerp uitvoeringsplan milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen. Gelet op het ontwerp uitvoeringsplan milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen opgemaakt door O.V.A.M.; Overwegende dat hier het afvalbeleid voor de komende jaren wordt vastgelegd; Overwegende dat de gemeente, hetzij rechtstreeks, hetzij via de afvalintercommunales een belangrijke taak heeft in dit beheer; Gelet op de nota opgemaakt door de V.V.S.G. die dit plan vanuit het oogpunt van de rol van de gemeenten hierin, de impact ervan op het gemeentelijk beleid, heeft beoordeeld; Overwegende dat het aangewezen blijkt om als gemeente deze nota bij te treden en aan OVAM toe te sturen; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Art. 1 : Het voorgelegde ontwerp uitvoeringsplan milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen voorwaardelijk gunstig te adviseren. Bij de opmaak van de definitieve versie dient rekening gehouden te worden met de opmerkingen van de nota van de V.V.S.G. die als bijlage van dit besluit zal toegevoegd worden. Art. 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan O.V.A.M. toe te sturen. ALGEMEEN 11. Intercommunale Leiedal : Goedkeuring van de statutenwijziging. Gelet op het decreet d.d. 06/07/2001 m.b.t. de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van Leiedal, goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 28/10/2003 en gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering d.d. 25/05/2004 en d.d. 29/11/2005; Gezien de nota d.d. 19/09/2007 van Leiedal met voorstel om de lijst van de exclusieve diensten, die als bijlage 2 bij de statuten is gevoegd, te wijzigen en aan te vullen; Overwegend dat de gemeente Lendelede vennoot is bij Leiedal; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Art. 1 : De wijziging van de statuten van Leiedal zoals voorgesteld in de nota van 19/09/2007, goed te keuren.

9 Art. 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan de Intercommunale Leiedal, Pres. Kennedypark 10, 8500 Kortrijk. 12. Intercommunale Leiedal : Toekennen van exclusiviteiten aan de Intercommunale Leiedal. Gelet op de brief d.d. 20/09/2007 van de intercommunale Leiedal waarbij de gemeente Lendelede wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering op 11 december 2007; Gelet op artikel 4 2 van de statuten van Leiedal die de wederzijdse exclusieve diensten als volgt omschrijft : Leiedal verstrekt de limitatief omschreven diensten op exclusieve en uitsluitende basis aan de deelnemende gemeente(n); en de deelnemende gemeente(n) verbind(t)(en) zich ertoe exclusief en uitsluitend een beroep te doen op Leiedal, onverminderd het recht van de deelnemende gemeente(n) om deze activiteiten in eigen beheer uit te voeren en de exclusieve dienstverlening wordt verstrekt op kostendelende basis, d.w.z. de deelnemende gemeenten betalen aan Leiedal enkel hun aandeel in de gezamenlijke uitgaven en kosten, verbonden aan de door de op exclusieve basis verrichte diensten; Gelet op de statutenwijziging die werd goedgekeurd door de gemeenteraad van heden waarbij de lijst van exclusieve diensten (bijlage 2 van de statuten van Leiedal) wordt aangepast; Overwegende dat door de intercommunale Leiedal wordt gevraagd om vóór 4 december 2007 een beslissing te nemen over de toekenning van de exclusiviteiten, die blijven gelden tot aan de algemene vergadering van het jaar, volgend op de hersamenstelling van de gemeenteraden; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Art. 1 : De gemeente verbindt zich ertoe exclusief en uitsluitend een beroep te doen op Leiedal, onverminderd het recht van de gemeente om deze activiteiten in eigen beheer uit te voeren, voor volgende exclusiviteiten diensten die omschreven zijn in de statuten van Leiedal: 1. Ruimte voor bedrijven 1.1. Haalbaarheidsonderzoek voor ontwikkeling van nieuwe bedrijventerreinen 2. Lokaal woonbeleid 2.1. Gemeentelijke woonplannen 2.2. Haalbaarheidsonderzoek 2.3. Projectregie 3. Stedenbouw 3.1. Gemeentelijke ruimtelijke structuurplannen 3.2. Gemeentelijke RUP s 3.3. Inrichtingsstudies 3.4. Gemeentelijke verordeningen (stedenbouwkundige- en verkavelingsverordeningen) 3.5. Haalbaarheidsonderzoek van herbestemming (verlaten) bedrijfspanden en sites 3.6. Projectregie van herbestemming (verlaten) bedrijfspanden en sites 4. Mobiliteit 4.1. Gemeentelijke mobiliteitsplannen 5. Publieke ruimte 5.1. Voorstudies voor herinrichting doortochten 6. Milieu, water en energie 6.1. Samenwerkingsovereenkomst milieu Gemeentelijke saneringsplicht 6.3. Ondersteunen gemeenten in het kader van het waterschap 7. Landschap, natuur en recreatie

10 7.1. Gemeentegrensoverschrijdende projecten in kader van de regionale groenstructuur 7.2. Trage wegen 8. Lokaal e-government 8.1. Gemeentelijk beleidsplan e-government 8.2. Digitale Regio Kortrijk 9. Europese samenwerking 9.1. Europese projectontwikkeling: definiëring en redactie Art. 2 : Deze exclusiviteiten worden toegekend tot aan de algemene vergadering van het jaar volgend op de hersamenstelling van de gemeenteraden. Art. 3 : Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er ondermeer kennis van te geven aan de Intercommunale Leiedal, Pres. Kennedypark 10 te Kortrijk. 13. Intercommunale Leiedal : Buitengewone Algemene Vergadering van 11 december 2007 : a) Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. Gelet op de brief d.d. 20/09/2007 van de intercommunale Leiedal, waarbij de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 11/12/2007 wordt toegestuurd; Overwegende dat ingevolge het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking de gemeenteraad telkens een vertegenwoordiger moet aanduiden en tevens zijn mandaat moet bepalen; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten op de dagorde van deze vergadering goed te keuren; BESLUIT, eenparig, de vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten vermeld op de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intercommunale Leiedal d.d goed te keuren. b) Aanduiden van een vertegenwoordiger. Overwegende dat één vertegenwoordiger dient aangeduid te worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze vergadering; Overwegende dat de gemeente Lendelede 804 aandelen reeks A bezit die 804 stemmen vertegenwoordigen; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een vertegenwoordiger. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 10 stemmen voor Georges Gheysens en 7 stemmen voor Pierre Combes. BESLUIT : Art. 1 : De Heer Georges Gheysens, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als afgevaardigde om de gemeente Lendelede te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intercommunale Leiedal die zal gehouden worden op Art. 2 : Deze vertegenwoordiger is gerechtigd om aan alle beraadslagingen deel te nemen en namens de gemeente te stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde agenda en te dien einde alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving. c) Aanduiden van een plaatsvervanger. Overwegende dat, gezien het belang van deze vergadering, het aangewezen blijkt om tevens een plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op

11 deze vergadering voor het geval de effectieve afgevaardigde zou verhinderd zijn deze vergadering bij te wonen; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de aanduiding van een plaatsvervanger. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 10 stemmen voor Carine Dewaele en 7 stemmen voor Roland Titeca. BESLUIT : Art. 1 : Mevrouw Carine Dewaele, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente Lendelede te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intercommunale Leiedal die zal gehouden worden op Art. 2 : Deze plaatsvervanger is gerechtigd om, bij verhindering van de effectieve afgevaardigde, aan alle beraadslagingen deel te nemen en namens de gemeente te stemmen over alle beslissingen in verband met de voormelde agenda en te dien einde alle akten en processen-verbaal goed te keuren en te ondertekenen, in de plaats stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig en nuttig zal blijken voor de uitvoering van deze lastgeving. Art. 3 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de Intercommunale Leiedal toe te sturen. Goedkeuren van het proces-verbaal van de voorgaande zitting d.d Het proces-verbaal van de voorgaande zitting d.d wordt na lezing goedgekeurd met 16 ja-stemmen en 1 onthouding. GESLOTEN ZITTING GEMEENTEPERSONEEL 14. Op voorstel van de Voorzitter wordt de omschrijving van het punt 15 gewijzigd daar de oorspronkelijke tekst te onduidelijk is en op verschillende wijzen kan geïnterpreteerd worden. De nieuwe tekst luidt als volgt : Voorstel tot het goedkeuren van de aanvraag ingediend door de Heer Christophe Vandecasteele tot het bekomen van verlof zonder wedde als gemeenteontvanger opdat hij zijn functie als gemeentesecretaris op proef zou kunnen opnemen. 15. Voorstel tot het goedkeuren van de aanvraag ingediend door de Heer Christophe Vandecasteele tot het bekomen van verlof zonder wedde als gemeenteontvanger opdat hij zijn functie als gemeentesecretaris op proef zou kunnen opnemen. De raad, in gesloten zitting, Gelet op het schrijven d.d van de Heer Gemeenteontvanger Christophe Vandecasteele waarbij hij vraagt om verlof zonder wedde te bekomen tijdens zijn proefperiode als gemeentesecretaris; Overwegende dat hij zijn functie van gemeentesecretaris wenst op te nemen m.i.v ; Overwegende dat het aangewezen is dat hij zijn functie zo spoedig mogelijk opneemt; Overwegende dat de Heer Rik Dewaele op de zitting een schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Lokale en Provinciale Besturen Financiën en Personeel te Brussel ivm zijn adviesaanvraag over de benoeming van de secretaris overhandigt aan de Voorzitter waaruit blijkt dat de cumul gemeentesecretaris/o.c.m.w.- ontvanger niet toegelaten is;

12 Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om toch dit verlof zonder wedde voor één jaar toe te staan; Art. 1 : Aan de Heer Christophe Vandecasteele verlof zonder wedde te verlenen als gemeenteontvanger m.i.v opdat hij zijn functie van gemeentesecretaris op proef kan opnemen. Art. 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de Heer Christophe Vandecasteele toe te sturen. In toepassing van art. 88, 3 van het gemeentedecreet verlaat de waarnemende secretaris Marc Vermeulen de zitting en het jongste raadslid Nele Verbeke neemt het ambt van secretaris waar. 16. Voorstel tot aanstelling van een waarnemend ontvanger. Gelet op de beslissing van heden om de Heer Gemeenteontvanger Christophe Vandecasteele verlof zonder wedde te verlenen m.i.v ; Overwegende dat de Heer Christophe Vandecasteele het ambt van gemeenteontvanger vanaf niet langer kan uitoefenen daar hij vanaf dan de functie van gemeentesecretaris opneemt en deze beide ambten onverenigbaar zijn; Overwegende dat het dan ook noodzakelijk blijkt om in toepassing van art van het gemeentedecreet een waarnemend ontvanger aan te stellen; Overwegende dat de procedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de toekomstige vacature van gemeenteontvanger nog niet is afgerond; Overwegende dat het dan ook noodzakelijk blijkt om een personeelslid aan te stellen als waarnemend ontvanger in afwachting dat een kandidaat uit de wervingsreserve kan aangesteld worden; Gelet op het voorstel van de Voorzitter om de heer Marc Vermeulen, vastbenoemd gemeentebediende, aan te stellen als waarnemend ontvanger in afwachting dat een kandidaat uit de wervingsreserve kan aangesteld worden; Gaat bij geheime stemming over tot aanstelling van de heer Marc Vermeulen als waarnemend ontvanger. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 17 ja-stemmen voor de aanstelling van de Heer Marc Vermeulen als waarnemend ontvanger m.i.v De raad besluit om Vermeulen Marc aan te duiden als waarnemend ontvanger in afwachting dat een kandidaat uit de wervingsreserve kan aangesteld worden en deze aanstelling als volgt te motiveren : Betrokkene is sedert 1987 hoofd van de rekendienst en is in die hoedanigheid dan ook zeer goed op de hoogte van de werking van de financiële dienst. Hij blijkt dan ook het beste geschikt om deze taak op zich te nemen. Tevens heeft hij sedert reeds het ambt van secretaris waargenomen en hij heeft deze functie waargenomen tot ieders tevredenheid. De waarnemend secretaris Marc Vermeulen vervoegt opnieuw de zitting. OPENBARE ZITTING Eedaflegging van de Heer Christophe Vandecasteele als gemeentesecretaris m.i.v

13 Gelet op het besluit van heden houdende aanvaarding van de aanvraag van de Heer Christophe Vandecasteele verlof zonder wedde te verlenen als gemeenteontvanger zodat hij m.i.v zijn functie van gemeentesecretaris op proef kan opnemen; Overwegende dat hij zijn ambt van secretaris pas kan opnemen nadat hij de eed heeft afgelegd zoals voorgeschreven in artikel 77 van het Gemeentedecreet; Gaat over tot de eedaflegging; De Voorzitter verzoekt de Heer Christophe Vandecasteele om in zijn handen de eed af te leggen zoals voorgeschreven in artikel 77 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat de Heer Christophe Vandecasteele de voorgeschreven eed aflegt in handen van de Voorzitter in volgende bewoordingen: : Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Overwegende dat door de eedaflegging de gemeentesecretaris ambtsbevoegd wordt en dat betreffende het vervullen van deze formaliteit een afzonderlijke akte werd opgesteld en ondertekend; NEEMT AKTE van deze eedaflegging en STELT VAST dat de Heer Christophe Vandecasteele het ambt van Gemeentesecretaris zal opnemen m.i.v daar hij pas op deze datum niet langer het ambt van Gemeenteontvanger uitoefent. Dit proces-verbaal werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 november NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris wnd., De Voorzitter, Vermeulen M. Ketels P.