Jaarverslag. examinering ROC Mondriaan. Examencommissie. Orde en Veiligheid. Pagina 1 van 16. Jaarverslag examinering

Transcriptie

1 Jaarverslag examinering Examencommissie Orde en Veiligheid ROC Mondriaan Pagina 1 van 16

2 1 INLEIDING DE EXAMENCOMMISSIE SAMENSTELLING EXAMENCOMMISSIE TAKEN VAN DE EXAMENCOMMISSIE BIJEENKOMSTEN INTERN/EXTERN HET EXAMENBUREAU VASTSTELLINGSCOMMISSIE REALISATIE VAN ONZE PLANNEN DESKUNDIGHEID VAN DE EXAMENCOMMISSIE VERSTERKEN RENDEMENT OVERIGE HIGHLIGHTS DEELNAME (PILOT)/ RESULTATEN CENTRALE EXAMINERING EXAMENLEVERANCIERS DIPLOMERING/ DIPLOMAMODEL EXAMENBUREAU, EXAMENDOSSIERS BORGING VAN DE KWALITEIT VAN DE EXAMINERING BETROKKENHEID BEROEPENVELD (SECTORAAL EXAMENPROFIEL (SEP) KWALITEITSCONTROLE: PLAN VAN TOEZICHT EXAMENINSTRUMENTARIUM AFNAME EN BEOORDELING DIPLOMERING DESKUNDIGHEID BETROKKENEN AUDITS EN/OF ONDERWIJSINSPECTIE VERBETERACTIES GECONSTATEERDE ONREGELMATIGHEDEN/FRAUDE KLACHTEN EN BEZWAREN BEROEPSZAKEN BIJ DE BEROEPEN COMMISSIE BESLUITEN EXAMENCOMMISSIE VERLEENDE VRIJSTELLINGEN: AANGEPASTE EXAMINERING Pagina 2 van 16

3 1 Inleiding De Examencommissie Orde en Veiligheid van ROC Mondriaan stelt ieder jaar een verslag over de examinering op. Met dit jaarverslag legt de examencommissie verantwoording af over alle activiteiten en het beleid rondom het proces van examinering en diplomering in het afgelopen schooljaar. Ook verantwoordt de examencommissie zich over het verloop van de examinering en diplomering. Dit jaarverslag maakt onderdeel uit van de PDCA-cyclus Examinering, zoals in het Handboek Examinering van ROC Mondriaan is beschreven. Elke examencommissie voert jaarlijks een zelfevaluatie uit. Mondriaan beschikt daarvoor over een digitaal zelfevaluatie-instrument, Yucan. Het zelfevaluatie-instrument sluit nauw aan op het toezichtkader BVE en de examenstandaarden. Door middel van de zelfevaluatie evalueert de school het exameninstrument, de processen van afname, beoordeling en diplomering en het functioneren van de examenorganisatie en formuleert naar aanleiding daarvan verbeteracties. Over het functioneren van de examenorganisatie en over de realisatie van de verbeteracties verantwoordt de examencommissie zich in het jaarverslag. De examencommissie voert jaarlijks verschillende onderzoeken en checks uit naar de kwaliteit van de examinering. Deze onderzoeken en checks zijn beschreven in het Plan van Toezicht, dat elke examencommissie van ROC Mondriaan jaarlijks opstelt. De uitkomsten van deze onderzoeken en checks worden gebruikt bij de zelfevaluatie en komen in het jaarverslag Examinering aan de orde. De in dit jaarverslag genoemde verbeterpunten zijn de input voor de nieuwe kwaliteitsdoelen voor het komende schooljaar. De jaarverslagen van alle examencommissies van ROC Mondriaan worden jaarlijks gepubliceerd op de website en zijn zo inzichtelijk voor geïnteresseerden. Pagina 3 van 16

4 2 De Examencommissie De examencommissie Orde en Veiligheid draagt de verantwoordelijkheid voor de examinering en diplomering van 6 opleidingen. Deze opleidingen zijn verdeeld over één school. De volgende opleidingen vallen onder de examencommissie: Crebonummer opleiding Naam opleiding Beveiliger, oriëntatie jaar Koninklijke Marechaussee Beveiliger niveau Coördinator Beveiliging N Handhaver Toezicht & Veiligheid N Veiligheid & Vakmanschap Aankomend Medewerker Grondoptreden N Veiligheid & Vakmanschap Aankomend Medewerker Grondoptreden N3 De opleidingen Bedrijfsautotechnicus en Servicemedewerker gebouwen bij Defensie zijn afgelopen schooljaar onder de verantwoordelijkheid van de examencommissies van de betreffende scholen van Techniek (School voor Autotechniek & Mobiliteit en School voor Bouw & Infra) gaan vallen. Met ingang van schooljaar is dit een technisch crebo met een keuzedeel Veiligheid. De locatie voor de School voor Orde en Veiligheid is: Helenastraat 11 in Den Haag Samenstelling examencommissie Naam Rol/ functie L. Lavèn Voorzitter S. Balvers Secretaris N. Uysal Lid, docent in team R. Gieling Lid, docent in team R. Soullie Lid, docent in team F. Hagen Extern lid vanuit het werkveld G. Cox Medewerker examenbureau, geen lid examencommissie Taken van de examencommissie De school voor Orde en Veiligheid maakt alleen gebruik van extern ingekochte en/of af te nemen beroepsexamens die ongewijzigd worden ingezet. De examenleveranciers voor de beroepsexamens zijn SVPB, Exth en SPL. Deze examenleveranciers leggen zelfstandig verantwoording af aan de Inspectie. De instellingsexamens Nederlands spreken, schrijven en gesprekken voeren, worden of afgenomen door middel van extern ingekochte Deviant examens of door Mondriaan breed vastgestelde examens. Het examen Nederlands lezen/luisteren en hetexamen rekenen zijn landelijke examens. De examencommissie Orde en Veiligheid is verantwoordelijk voor: Het houden van toezicht op de kwaliteit van de examinering; Het borgen van de deskundigheid van de ingezette functionarissen; Het vaststellen van regels met betrekking tot de goede gang van zaken tijdens het afnemen van het examen of de examenonderdelen. Dit vertaalt zich naar de volgende hoofdtaken: De examencommissie stelt jaarlijks een Plan van Toezicht op waarin zij verantwoordt hoe het toezicht op examinering/diplomering georganiseerd en gemonitord wordt. De aandachts- en verbeterpunten (voor zover aan de orde) vanuit het afgelopen jaar en nieuwe ontwikkelingen/prioriteiten vormen de basis hiervan. Enkele activiteiten uit dit plan zijn: Pagina 4 van 16

5 Evalueren van de exameninstrumenten; Informeren van studenten over inhoud, tijd en plaats van examens; Afstemmen met de BPV over context/condities; Controleren van afname volgens plan van aanpak; Analyseren van examenresultaten en enquêtes; Het toezicht op de examenprocessen; Een meldingsformulier voor incidenten die verband houden met examinering; De behandeling van bezwaren/klachten; Het volgen van de Mondriaan regels; Rapporteren over de kwaliteit van examens, examenresultaten en examenprocessen aan de Examenraad. De examencommissie gebruikt hiervoor o.a. de volgende instrumenten: Een examenbank waarin alle schoolexamens zijn opgeslagen; Een meldingsformulier voor incidenten die verband houden met examinering. De examencommissie is verantwoordelijk voor aansturing van een Examenbureau. Aandachtspunt hierbij is om de uniformiteit in handelen te bewaken. Vooral de afstemming over de afnames van theorie-examens is van belang om het risico op fraude te voorkomen. De uitvoerende taken hierbij zijn: Jaarplanning maken van afname- en vaststellingsdata en diplomering data; Het corrigeren/beoordelen van examens; Het beheer van persoonlijke gegevens en examenresultaten van kandidaten; Checken van de examendossiers; Aanleveren van correcte documenten en formats; De examencommissie onderhoudt de deskundigheid van betrokkenen. van regels met betrekking tot de goede gang Bijeenkomsten intern/extern De examencommissie heeft 7 keer vergaderd afgelopen jaar en werkt conform de jaarplanning op: 10 september oktober december februari maart mei juni 2016 Een van de leden van de examencommissie heeft dit jaar 4 maal de centrale examencommissie vergaderingen bezocht die door het MEC (Mondriaan Examen Centrum) georganiseerd zijn. Het betreffende lid maakt een verslag van de bijeenkomst. Dit verslag wordt daarna besproken in de examencommissie. Overzicht examencommissiebijeenkomsten 16 september 2015 Pagina 5 van 16

6 Examinering rekenen Kaders en servicedocumenten: Kaders uitgangspunten examinering en diplomering Servicedocument aangepaste examinering (hoofdregels) Servicedocument examinering in de beroepspraktijk Diplomamodel (slaag-zakregeling ) Centrale examinering (pilotexamens cijfers Nederlands) Publicatie OERen /ihks /jaarverslag Inventarisatie examenleveranciers 18 november 2015 Keuzedelen Examenagenda MBO Tafelrondes Visie op examinering Hoe verwerk je gegevens van aangepast condities en klachten in het plan van toezicht in het jaarverslag Uitwisseling jaarverslagen 1 februari 2016 Het beste examenjaarverslag Moderne vreemde talen in de nieuwe KD s per 2015 Presentatie examinering Quiz jaarverslag (kennisdeling) Quiz vrijstellingen (vrijstellingen) 18 mei 2016 Digitale OER PE Handboek examinering Centrale Examinering Magister Keuzedelen BPV-uren Evaluatie bijeenkomsten afgelopen jaar 2.2 Het examenbureau Examenbureau Rol/ functie G. Cox Medewerker examenbureau Taken van het examenbureau: Examendossiers van kandidaten aanleggen en beheren Examenwerk archiveren Onvolledige of niet accurate gegevens signaleren Houdt de cijferregistratie bij en biedt deze aan ter vaststelling aan de examencommissie Examenopgaven en examenmateriaal beheren Generen van resultatenoverzichten Organiseert de afname van examens Examens plannen conform examenplanning Processen-verbaal administreren en bijzonderheden doorgeven aan lid examencommissie Pagina 6 van 16

7 Rapporteren over de voortgang van de uitvoering Het maken van diploma s en resultatenoverzichten gebeurt door de studentenadministratie. De uitreiking van de diploma s geschiedt door het examenbureau. Het functioneren van het examenbureau: De individuele examendossiers zijn volledig ingericht. Voor elk cohort is een crebo-dossier ingericht waarin besluiten over examinering worden opgenomen. Resultatenoverzichten worden 2 maal per jaar ter beschikking gesteld aan de student. Administratieve processen verlopen goed. Is aanwezig bij de bijeenkomsten van de examencommissie en daardoor goed op de hoogte van alle besluiten en regelgeving. Omdat de communicatie over wijzigingen in roosters niet altijd naadloos aansloot op de examenplanningen, is besloten dat de medewerker examenbureau 1 keer per maand aanwezig is bij het roosteroverleg. Conform regelgeving worden de resultaten van Nederlands en rekenen nu ook ingevoerd in Magister. De wijze van aanvragen van examens voor studenten is veranderd bij de externe examenleveranciers SVPB en Exth. Dat gebeurde voorheem op papier en nu digitaal/online. Dat is eenvoudiger voor het examenbureau. 2.3 Vaststellingscommissie De school voor Orde en Veiligheid maakt alleen gebruik van extern ingekochte en/of af te nemen beroepsexamens die ongewijzigd worden ingezet. De instellingsexamens Nederlands en rekenen worden of afgenomen door middel van extern ingekochte Deviant examens of door Mondriaan breed vastgestelde examens. De instellingsexamens Nederlands en rekenen worden of afgenomen door middel van extern ingekochte Deviant examens of door Mondriaan breed vastgestelde examens. In de landelijke overleggen met de externe examenleveranciers is altijd een vertegenwoordiger vanuit de School voor Orde en Pagina 7 van 16

8 Deze bespreekt eventuele bezwaren die naar voren zijn gekomen over de examenproducten. 3 Realisatie van onze plannen In het teamjaarplan van de opleiding Coördinator Beveiliging niveau 3 zijn activiteiten met betrekking tot examinering opgenomen die wij ons ten doel hadden gesteld voor het schooljaar In onderstaand overzicht is zichtbaar welke activiteiten daarvan zijn afgerond. Onder het overzicht staat per activiteit een toelichting. Activiteit uit teamactiviteitenplan Afgerond? Toelichting Rendement omhoog: Het diplomarendement (landelijke norm in 2013: 67,3%) en het jaarrendement (landelijke norm in 2013: 65,3%) van COB3 is conform de norm of hoger. Resultaat nog niet behaald Er is een analyse en verbeterplan opgesteld om het slagingspercentage cob3 te verhogen. Het verbeterplan wordt gedeeld in het kernteam en de vakgroepen. Het kernteam zet het verbeterplan in. Docenten beroepsgerichte vakken krijgen bijscholing om kennis up to date te houden. 3.1 Deskundigheid van de examencommissie versterken Naast de centrale bijeenkomsten voor de examencommissies hebben de individuele leden nog een aantal externe bijeenkomsten bezocht in het kader van deskundigheidsbevordering: Het lid dat contactpersoon is voor de SVPB neemt iedere maand een examen af voor de SVPB zodat hij examinator kan blijven voor de SVPB. Tevens krijgt hij zo de informatie over wijzigingen in examen. Hetzelfde lid heeft workshops gevolgd over het nieuwe KD en de keuzedelen. Dit lid maakt ook deel uit van een werkgroep op school die zich buigt over verbetering in examenresultaten. De SVPB denkt mee in deze werkgroep. Het lid examencommissie die ook contactpersoon voor de Exth is heeft een werkbijeenkomst voor keuzedelen gevolgd bij de MBO raad en een Webinar van het Servicepunt Examinering MBO over examineren in de beroepspraktijk. Daarnaast heeft dit lid nog een training gevolgd voor de keuzedelen Profiling en CCTV. Het lid examencommissie die ook contactpersoon is voor de SPL heeft een cursus gevolgd voor de invoering van het keuzedeel ICT. Het lid examencommissie dat zijn team vertegenwoordigt, is verantwoordelijk voor de overdracht van kennis en afspraken naar de docenten van het team. De secretaris examencommissie heeft daarnaast een bijeenkomst belegd voor de docenten Nederlands en rekenen om de actuele kennis over de geldende regelgeving up to date te houden bij deze docenten. 3.2 Rendement De rendementscijfers worden opgenomen in de zelfevaluatie. De examenresultaten van de landelijke examens Nederlands en rekenen over verschillende afnameperiodes: zie 4.1. Pagina 8 van 16

9 4 Overige highlights De examencommissie heeft zich in naast het reguliere toezicht bezig gehouden met: Het invoeren van schoolverklaringen voor de studenten die voortijdig de opleiding verlaten Het maken van een procesbeschrijving voor de goedkeuring van het Raamleerplan om ervoor te zorgen dat ook wijzigingen in afnamedata/periodes goed worden gemonitord De omzetting van het eigen resultatensysteem naar Magister De bespreking met de SPL over de kwaliteit van de examenproducten Het wijzigen van de opleidingsprogrammering van de opleiding Coördinator Beveiliging met als doel het rendement te verbeteren Nieuwe werkwijze van het online aanvragen van examens bij de externe examenleveranciers SVPB en ExTh Het opdracht geven tot het maken van nieuwe beoordelingsformulieren voor Loopbaan en Burgerschap omdat die niet bij alle opleidingen aan de vereiste criteria bleken te voldoen Het verbeteren van de resultaten van de SVPB examens door: de inzet van examentrainingen voor studenten door zowel vakgroep docenten als docenten Nederlands, de aanpassing van de planning van herkansingen voor deze examens in het RLP en het door de vakgroep docenten zelf laten afleggen van SVPB examens. 4.1 Deelname (pilot)/ resultaten Centrale examinering Crebo VE Mondriaan Landelijk Nederlands 2F 88% voldoende 80% 98% Rekenen 2F 52% voldoende 38% 52% Crebo Nederlands 2F 98% voldoende 80% 98% Rekenen 2F 66% voldoende 38% 52% Crebo Nederlands 2F 94% voldoende 80% 98% Rekenen 2F 40% voldoende 38% 32% Crebo Nederlands 2F 99% voldoende 80% 98% Rekenen 2F 62% voldoende 80% 98% Crebo Nederlands 2F 100% voldoende 80% 98% Rekenen 2F 100% voldoende 38% 52% Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd tijdens de examens. 66% niveau 3 Pagina 9 van 16

10 4.2 Examenleveranciers De examenleveranciers voor de school voor orde en Veiligheid worden aangewezen door de betrokken ministeries en branches. De beroeps specifieke examens worden binnen de daarvoor erkende landelijke centra (SVPB, SPL, EXTH) geëxamineerd. De SVPB kent een eigen examencommissie en legt zelfstandig verantwoording af aan de Inspectie. Ook EXTH en de SPL staan onder toezicht van de Inspectie. De generieke instellingsexamens Nederlands en rekenen worden afgenomen door de ingekochte Deviant of TOA examens of door Mondriaan breed vastgestelde examens. 4.3 Diplomering/ diplomamodel De examencommissie ziet toe op het samenstellen van diploma s volgens het eerder vastgestelde diplomamodel 2012 zoals de minister van OCW dat, een jaar later, heeft ingevoerd m.i.v. 1 augustus De examencommissie heeft hiervoor formats gemaakt voor zowel de diploma s, de resultatenlijsten en de bewijzen van examinering voor alle diplomerende cohorten. Geconcludeerd kan worden dat vanuit de school voor Orde en Veiligheid optimale diploma s worden verstrekt aan onze studenten, die voldoen aan de wettelijke eisen die gelden volgens het KD en de eisen voor Nederlands, rekenen, Moderne Vreemde Talen en L(L)B. Alle waardepapier dat wordt gebruikt voor het maken van diploma s en resultatenoverzichten wordt, evenals de gemaakte diploma s en resultatenoverzichten, bewaard in een kluis. Van het waardepapier wordt een registratie bijgehouden conform de procedure in het examenhandboek van ROC Mondriaan. Om te borgen dat de diploma s op de juiste wettelijke gronden worden verstrekt, is er een diploma vaststellingslijst. Deze lijst wordt gecontroleerd en ondertekend door de cijferverantwoordelijke van de locatie, de onderwijsmanager en de voorzitter examencommissie. Toezicht op diplomeren vindt tevens plaats d.m.v. inrichten van crebo-dossiers t.b.v. documentatie besluiten, correspondentie, veranderingen, inclusief diploma vaststellingsformulieren. 4.4 Examenbureau, examendossiers De examendossiers zijn ingericht volgens een uniforme inhoudsopgave/checklist en bevinden zich in afgesloten kasten in een afgesloten kamer. Voorafgaand aan diplomering, controleert de Studieloopbaanbegeleider (SLB) of alle examenvereiste examenproducten in het dossier aanwezig zijn. Na controle door de SLB, controleert de cijferverantwoordelijke of de juiste resultaten zijn ingevoerd en alle vereiste examenonderdelen in het dossier aanwezig zijn. Na controle door de cijferverantwoordelijke wordt het dossier vastgesteld door de voorzitter examencommissie. Pagina 10 van 16

11 5 Borging van de kwaliteit van de examinering 5.1 Betrokkenheid beroepenveld (Sectoraal examenprofiel (SEP) De examenprocessen en -producten komen overeen met het bepaalde in het sectorale examenprofiel: Er wordt gewerkt met een mix van beoordelingsinstrumenten die bestaan uit Praktijkexamen, Proeven van Bekwaamheid, Arbeidsproeve en Bewijsmap. De examens dekken de kerntaken, werkprocessen en competenties. Dit blijkt uit het Examenplan (in de OER) De beroepsgerichte examens worden allen afgenomen in de praktijk of in een vergelijkbare praktijksituatie waarbij een assessor uit het werkveld (mede) beoordeelt. De opleiding kent simulatie examens omdat niet alle examens in de praktijk kunnen worden afgenomen. Deze examens worden uitgevoerd door de externe examenleveranciers. Docenten worden geschoold als assessor. 1 keer per jaar vindt er een gesprek plaats tussen de voorzitter examencommissie en de externe examenleveranciers waarbij de kwaliteit van de examenproducten en processen wordt geëvalueerd. Het betreffende lid examencommissie dat de contacten onderhoudt met die leverancier bewaakt wat dit aan bijstelling oplevert. De instellingen worden niet betrokken bij het opstellen van kwaliteitshandboeken. De examenplannen worden gemaakt door het ROC, rekening houdend met de vereisten van het examenprofiel en de haalbaarheid/uitvoerbaarheid in de praktijk. In mei 2014 is een vertegenwoordiger vanuit het werkveld toegetreden tot de examencommissie. In de OER is opgenomen welke onderdelen worden geëxamineerd in de BPV, welke binnen schools (simulatie) en de motivatie waarom daarvoor is gekozen, wie vanuit het bedrijfsleven (mede) beoordeelt, aan welke kwaliteitseisen de beoordelaar(s) moeten voldoen en hoe dit wordt vastgesteld, welke beoordelingsinstrumenten worden gebruikt en hoe deze werken, op welke manier de betrokkenen bij de examinering worden geïnstrueerd. 5.2 Kwaliteitscontrole: Plan van toezicht De examencommissie werkt actief met een plan van toezicht en heeft gedurende het schooljaar de volgende controles uitgevoerd: - Controle op inzet niet vastgesteld examen Nederlands schrijven. Het bleek alleen te gaan om andere casuïstiek als voor bereiding op het examen. Aan de inhoud van het examen zelf was niets gewijzigd. De docent is er wel op geattendeerd dat alleen vooraf vastgestelde examens mogen worden gebruikt. - Inzet van examen enquêtes bij elk examen. Uit de analyse van de examen enquêtes bleek nog steeds dat het tijdig bekend maken van wijzigingen in afnamedata van examens een aandachtspunt is. Naar aanleiding hiervan is er een procesbeschrijving gemaakt voor de goedkeuring van het Raamleerplan. Daarin is opgenomen dat wijzigingen alleen kunnen worden doorgevoerd met toestemming van de voorzitter examencommissie. - Oogronde bij de afname van het landelijk examen Nederlands op de locatie Leeghwaterplein in Den Haag. Uit die controle kwamen een aantal bevindingen naar voren: meerdere surveillanteninstructies in omloop, vertraging in ID-controle omdat namen niet volledig waren vermeld op het proces-verbaal, 1 examen was automatisch afgesloten omdat de examenleider te vroeg de examens had geopend. Omdat de landelijke examens worden afgenomen onder regie van het Management Examencentrum (MEC) van ROC Mondriaan, zijn alle bevindingen aan hen voorgelegd. Op alle punten wordt door hen verbetering aangebracht. In vindt er opnieuw een controle plaats. - Afname van een examen Nederlands schrijven op school. Er bleek geen proces-verbaal bij het examen aanwezig te zijn, studenten mochten tassen en jassen meenemen naar hun plek en er was geen controle op het meenemen van kladpapier na afname van het examen. Uit evaluatie achteraf bleek dat het proces-verbaal ontbrak omdat dit examen op het laatste moment was verzet. De examenplanning is daarna opnieuw gecontroleerd aan de hand van het raamleerplan. De medewerker examenbureau maakt in het vervolg een instructie voor de surveillant per examen. Pagina 11 van 16

12 - Na de eerste controle op de afname van het examen Nederlands schrijven, zijn er nog 2 controles uitgevoerd. Daaruit kwam bij de 2 e controle nog naar voren dat de studenten jassen en tassen mee mochten nemen naar hun plek. De surveillant is daarop aangesproken. Bij de 3 e controle was dit niet meer het geval. - N.a.v. klachten over storende factoren in de omgeving van het examenlokaal voor de SVPB zijn een aantal maatregelen genomen om verdere verstoring in het vervolg te voorkomen. Daarna zijn geen klachten meer ontvangen. - Analyse resultaten JOB-enquêtes door studenten. Daaruit blijken de studenten in voldoende mate tevreden over examinering en beoordeling. - N.a.v. de bevindingen in bij de afname van het DCP-examen bij de opleidingen Veiligheid en Vakmanschap zijn er een aantal verbetermaatregelen ingevoerd. In is er wederom een controle op de afname geweest. Daaruit blek dat de beoordeling nu aan alle eisen van onafhankelijkheid en betrouwbaarheid voldoet. - Resultatenanalyse EXth examens voor de opleiding Handhaver Toezicht en Veiligheid. Uit de analyse blijkt dat de school voor Orde en Veiligheid bij de examens BOA en WKPV-1 lager scoort dan het landelijk gemiddelde. Daarop zijn door de onderwijsmanager met het team afspraken gemaakt voor de inzet van een verbeterplan dat moet leiden tot hogere resultaten. - Resultaatanalyse SVPB. Onvoldoende resultaten BG en WK zitten met name in lage klas nummer. Dit komt doordat het 1e herexamen te makkelijk wordt aangevraagd. Er moet individueel per student bekeken gaan worden of hij toe is aan een herkansing. - Resultaatanalyse SPL: de resultaten van de opleidingen Veva liggen boven het landelijk gemiddelde. - 2 e beoordeling examens Nederlands schrijven. Omdat de beoordeling van deze examens plaatsvindt door externe beoordelaars, is er een speciale bijeenkomst voor deze 2 beoordelaars geweest om uitleg en instructie te geven. 1 Van deze beoordelaars heeft ervaring met de beoordeling van de examens van Orde en Veiligheid, de 2 e beoordelaar was nieuw. Na zij n1e beoordeling van een examen bleek dat de 2 e interne beoordelaar tot een lager resultaat kwam. Er is daarna besloten deze externe beoordelaar niet meer in te huren. - N.a.v. de bevindingen in over de kwaliteit van SPL-examens, is er een overleg geweest met de SPL. Na onderzoek door de SPL zijn zij tot de conclusie gekomen dat er geen noodzaak is de examens aan te passen. Aandachtspunten naast het reguliere toezicht. - Wijziging afnamedata alleen met toestemming voorzitter examencommissie - Resultaten SVPB en Exth examens Exameninstrumentarium Binnen de opleidingen wordt gewerkt met ingekochte examenproducten of Mondriaan breed vastgestelde examens voor de vakken Nederlands en rekenen. Aanpassingen in de examens worden bijgehouden in het crebodossier en in een overzicht van de beheerder examenbank. Bij de schoolexamens worden per examen 3 examen enquêtes uitgereikt aan studenten. De resultaten van de enquêtes worden geanalyseerd door de examencommissie. De onderwijsmanager voert panelgesprekken met groepen studenten om na te gaan of studenten tevreden zijn, onder meer over de examinering. Deze gesprekken hebben geen aanleiding gegeven tot aanpassing van examens. De studenten geven aan tevreden te zijn over de afname en beoordeling van examens. Het enige aandachtspunt dat naar voren is gekomen, is het op tijd informeren van studenten als de datum of het tijdstip van het examen is gewijzigd. De examencommissie heeft daarop een procedure raamleerplan gemaakt waarin is opgenomen dat wijzigingen alleen nog mogen plaatsvinden na goedkeuring van de voorzitter van de examencommissie. Pagina 12 van 16

13 5.2.2 Afname en beoordeling De examenleveranciers voor de school voor orde en Veiligheid worden aangewezen door de betrokken ministeries en branches. De beroeps specifieke examens worden binnen de daarvoor erkende landelijke centra (SVPB, SPL, EXTH) geëxamineerd. De SVPB kent een eigen examencommissie en legt zelfstandig verantwoording af aan de Inspectie. Ook EXTH en de SPL staan onder toezicht van de Inspectie. Er is 1 praktijkexamen waarbij school betrokken is: DCP 1.3 Veva en Kerntaak 5, 3 werkprocessen. DCP is een sportexamen dat wordt afgenomen op de atletiekbaan buiten school. Bij dit praktijkexamen zijn altijd 2 beoordelaars aanwezig. Vanuit de examencommissie is 1 keer een steekproef op het afnameproces gehouden. De bevindingen daarvan zijn terug te vinden onder 5.2 De generieke instellingsexamens Nederlands en rekenen worden afgenomen door de ingekochte Deviant examens of door Mondriaan breed vastgestelde examens. Op de afname en beoordeling daarvan zijn controles uitgevoerd. Zie 5.2 voor de bevindingen daarvan Diplomering Crebo Crebo omschrijving totaal Beveiliger niveau Aankomend medewerker grondoptreden niveau Coördinator Beveiliging niveau Handhaver Toezicht en Veiligheid Aankomend onderofficier grondoptreden niveau 3 12 Eindtotaal 274 De diplomering is goed verlopen. Slechts bij 1 student bleek er een verkeerd cohort te zijn vermeld. De student heeft, na inlevering van zijn diploma, een nieuw diploma gekregen. Alle diploma s worden bij ondertekening op juistheid gecontroleerd door de voorzitter examencommissie en bij uitreiking door de student zelf Deskundigheid betrokkenen Uit de inbreng van de leden die tevens contactpersoon zijn voor de externe examenleveranciers, blijkt dat zij zeer goed op de hoogte zijn van alle laatste ontwikkelingen in examenproducten en processen bij de externe partners. De leden van de examencommissie blijven daarnaast op de hoogte van de meest actuele ontwikkelingen op het gebied van examinering door middel van de centrale bijeenkomsten die Mondriaan daarvoor organiseert. Het lid examencommissie dat zijn team vertegenwoordigt is verantwoordelijk voor de overdracht van kennis en afspraken naar de docenten van het team. De secretaris examencommissie heeft daarnaast tot taak alle REN docenten op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen in het zakslaagbesluit van Nederlands, rekenen en de daarbij behorende mogelijkheden tot vrijstelling. Uit de registraties van de scholingen van de diverse examenfunctionarissen in- een extern kan worden geconcludeerd dat de deskundigheid van de assessoren is geborgd. Ook de constructeurs en vaststellers zijn allen geschoold en deskundig. Pagina 13 van 16

14 5.3 Audits en/of onderwijsinspectie In zijn er geen audits of Inspectiebezoeken geweest. De inspectie heeft rapportage opgevraagd over de mate van implementatie van alle plannen van Toezicht. Centrale bezoeken van MEC zijn daartoe georganiseerd en de inspectie is zeer tevreden over onze zelfcontrole op examenprocessen en ook over zelfinzicht in onze risico s Verbeteracties De volgende verbeteracties staan gepland voor : Surveillanteninstructies per examen Uitvoering verbeterplannen om tot hogere resultaten te komen bij de SVPB en Exth examens Wijzigingen in afnamedata examens alleen na toestemming voorzitter examencommissie 5.4 Geconstateerde onregelmatigheden/fraude Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. Als dat wel zo is, wordt dit vermeld op het proces-verbaal. Een kopie daarvan gaat dan naar de examencommissie die daarna het besluit neemt. 5.5 Klachten en bezwaren Er eenmaal een bezwaar ingediend door een aantal studenten tegen een vraag van een SVPB-examen. Op bezwaren tegen examens van externe examenleveranciers kan alleen de examencommissie van die leverancier een besluit nemen. Dit bezwaar is door de secretaris van de examencommissie voorgelegd aan de examencommissie van de SVPB. Het bezwaar tegen de vraag van het examen is gehonoreerd door de SVPB. De cesuur is daarop aangepast. Er is nog een 2 e bezwaar ingediend door een aantal studenten tegen een aantal vragen van een ander SVPB-examen. De examencommissie van de SVPB kwam daarop tot de conclusie dat de betreffende vragen voldoen aan de gestelde exameneisen. De examencommissie Orde en Veiligheid heeft daarna besloten dat er examentrainingen voor de studneten moeten komen zodat zij de vragen beter kunnen begrijpen. De vakdocenten gaan daarnaast zelf examens van de SVPB maken zodat zij de studenten beter kunnen voorbereiden op het soort vraagstelling bij deze examens. Een 3 e bezwaar van 1 student ging over het feit dat de gestelde vragen in het examen gericht zouden zijn op een andere opleiding. Dit bezwaar is door de examencommissie Orde en Veiligheid behandeld. De conclusie was dat er geen specifieke vragen worden gesteld die opleiding gerelateerd zijn. De betreffende vragen zijn opgenomen in de lesstof. Het bezwaar is afgewezen. Studenten die via een commercieel traject de opleiding Beveiliger volgden, hebben bezwaar ingediend tegen een praktijkexamen. Zij gaven aan dat er contact zou zijn geweest tussen de rollenspeler en de examinatoren, wat niet zou zijn toegestaan. Contact met de rollenspeler is conform examenhandboek toegestaan. Er was geen aanleiding om namens de examencommissie Orde en Veiligheid het bezwaar neer te leggen bij de examencommissie van de SVPB. Studenten konden daarna alsnog zelf een bezwaar indienen bij de SVPB maar hebben dat niet gedaan. Pagina 14 van 16

15 5.6 Beroepszaken bij de beroepen commissie Een examenkandidaat kan tegen een beslissing van de examencommissie beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep voor de Examens, zoals vermeld in de klachtenregeling. De commissie behandelt het beroep volgens het Reglement Commissie van Beroep voor de Examens. Met betrekking tot de opleidingen van de examencommissie Orde en Veiligheid zijn er in geen beroepszaken ingediend bij de Commissie van Beroep voor de Examens. Pagina 15 van 16

16 6. Besluiten Examencommissie 6.1 Verleende vrijstellingen: Er is 1 vrijstelling verleend voor het landelijk examen Nederlands 2F. De student heeft binnen dezelfde opleiding het pilotexamen Nederlands lezen/luisteren in behaald met een 6 of hoger. De student heeft vrijstelling gekregen voor het landelijk examen Nederlands 2F lezen/luisteren. Er is niet gediplomeerd op basis van EVC. 6.2 Aangepaste examinering De examencommissie heeft 20 aanvragen ontvangen voor aangepaste examinering. Op basis van de regelgeving is bekeken of de aanvraag geldig is. Het betreffen in alle gevallen de volgende aanpassingen: Op basis van een dyslexie-verklaring tijdverlenging, examenwerk met grote lettertype en/of verklanking bij de centrale examens Pagina 16 van 16