Jaarverslag. examinering ROC Mondriaan. Examencommissie. School voor MEI Metaal- Elektro- Installatie techniek.

Transcriptie

1 Jaarverslag examinering Examencommissie School voor MEI Metaal- Elektro- Installatie techniek ROC Mondriaan Pagina 1 van 16

2 1 Inleiding 3 2 DE EXAMENCOMMISSIE SAMENSTELLING EXAMENCOMMISSIE TAKEN VAN DE EXAMENCOMMISSIE BIJEENKOMSTEN INTERN/EXTERN HET EXAMENBUREAU VASTSTELLINGSCOMMISSIE REALISATIE VAN ONZE PLANNEN DESKUNDIGHEID VAN DE EXAMENCOMMISSIE VERSTERKEN RENDEMENT OVERIGE HIGHLIGHTS DEELNAME (PILOT)/ RESULTATEN CENTRALE EXAMINERING EXAMENLEVERANCIERS DIPLOMERING/ DIPLOMAMODEL EXAMENBUREAU, EXAMENDOSSIERS BORGING VAN DE KWALITEIT VAN DE EXAMINERING BETROKKENHEID BEROEPENVELD (SECTORAAL EXAMENPROFIEL (SEP) KWALITEITSCONTROLE: PLAN VAN TOEZICHT EXAMENINSTRUMENTARIUM AFNAME EN BEOORDELING DIPLOMERING DESKUNDIGHEID BETROKKENEN AUDITS EN/OF ONDERWIJSINSPECTIE VERBETERACTIES GECONSTATEERDE ONREGELMATIGHEDEN/FRAUDE KLACHTEN EN BEZWAREN BEROEPSZAKEN BIJ DE BEROEPEN COMMISSIE BESLUITEN EXAMENCOMMISSIE VERLEENDE VRIJSTELLINGEN: AANGEPASTE EXAMINERING Pagina 2 van 16

3 1 Inleiding De Examencommissie van de school voor Metaal, Elektro- en Installatietechniek (afgekort MEI) van ROC Mondriaan stelt ieder jaar een verslag over de examinering op. Met dit jaarverslag legt de examencommissie verantwoording af over alle activiteiten en het beleid rondom het proces van examinering en diplomering in het afgelopen schooljaar. Ook verantwoordt de examencommissie zich over het verloop van de examinering en diplomering. Dit jaarverslag maakt onderdeel uit van de PDCA-cyclus Examinering, zoals in het Handboek Examinering van ROC Mondriaan is beschreven. Elke examencommissie voert jaarlijks een zelfevaluatie uit. Mondriaan beschikt daarvoor over een digitaal zelfevaluatie-instrument, Yucan. Het zelfevaluatie-instrument sluit nauw aan op het toezichtkader BVE en de examenstandaarden. Door middel van de zelfevaluatie evalueert de school het exameninstrument, de processen van afname, beoordeling en diplomering en het functioneren van de examenorganisatie en formuleert naar aanleiding daarvan verbeteracties. Over het functioneren van de examenorganisatie en over de realisatie van de verbeteracties verantwoordt de examencommissie zich in het jaarverslag. De examencommissie voert jaarlijks verschillende onderzoeken en checks uit naar de kwaliteit van de examinering. Deze onderzoeken en checks zijn beschreven in het Plan van Toezicht, dat elke examencommissie van ROC Mondriaan jaarlijks opstelt. De uitkomsten van deze onderzoeken en checks worden gebruikt bij de zelfevaluatie en komen in het jaarverslag Examinering aan de orde. De in dit jaarverslag genoemde verbeterpunten zijn de input voor de nieuwe kwaliteitsdoelen voor het komende schooljaar. De jaarverslagen van alle examencommissies van ROC Mondriaan worden jaarlijks gepubliceerd op de website en zijn zo inzichtelijk voor geïnteresseerden. Pagina 3 van 16

4 2 De Examencommissie De examencommissie MEI draagt de verantwoordelijkheid voor de examinering en diplomering van onderstaande opleidingen. De examencommissie van de school voor Metaal, Elektro- en Installatietechniek draagt de verantwoordelijkheid voor de examinering en diplomering van veertien opleidingen. Deze opleidingen zijn verdeeld over twee locaties. De opleidingen Commercieel technicus engineering en Technicus Engineering zijn in augustus 2015 gestart in de z.g. herziene kwalificatiestructuur. In 2015 is alleen volgens de oude kwalificatiestructuur geëxamineerd. De volgende opleidingen vallen onder de examencommissie MEI: Crebonummer Naam opleiding BOL/BBL (25296) Commercieel technicus engineering BOL Monteur EIPS BBL Monteur elektrotechnische installaties BOL/BBL Monteur werktuigkundige installaties BOL/BBL Constructiewerker BOL/BBL Eerste monteur EIPS BBL Eerste monteur elektrotechnische installaties BOL/BBL Eerste monteur werktuigkundige installaties BOL/BBL Technicus EIPS BBL Werkvoorbereider fabricage BBL Werkvoorbereider installatie BBL Leidinggevend monteur elektrotechnische installaties BBL Leidinggevend monteur werktuigkundige installaties BBL (25297) Technicus Engineering (Mechatronica, Elektrotechniek, Werktuigbouw, Industrieel design) BOL De locaties voor de School voor Metaal, Elektro- en Installatietechniek zijn: Tinwerf 24, 2544 ED Den Haag Rotterdamsesweg 141, 2628 AL Delft Samenstelling examencommissie Naam Dhr. G. Meyer Dhr. A. Baak Dhr. W. J. Roos Dhr. F. van Etteger Dhr. F. Pronk Mevr. P. Mol Rol/ functie Voorzitter / schooldirecteur Secretaris / adjunct schooldirecteur Lid, werkzaam als docent bij het team MKE Lid, werkzaam als docent bij het team Vakopleidingen Lid, vertegenwoordiger vanuit het bedrijfsleven Examenbureau De samenstelling is in 2015 niet veranderd. In 2016 start de school van MEI met de opleiding Entree (niveau 1 opleiding). Tevens krijgt de school te maken met het nieuwe toezichtskader en leeft de wens de betrokkenheid van het bedrijfsleven te vergroten. Dit heeft tot gevolg dat de samenstelling van de examencommissie in 2016/2017 zal worden aangepast. Pagina 4 van 16

5 2.1.2 Taken van de examencommissie De examencommissie is verantwoordelijk voor: Het houden van toezicht op de kwaliteit van de examinering; Het borgen van de deskundigheid van de ingezette functionarissen; Het vaststellen van regels met betrekking tot de goede gang van zaken tijdens het afnemen van het examen of de examenonderdelen. Dit vertaalt zich naar de volgende hoofdtaken: De examencommissie stelt jaarlijks een Plan van Toezicht op waarin zij zich verantwoordt hoe het toezicht op examinering/diplomering georganiseerd en gemonitord wordt. De aandachts- en verbeterpunten (voor zover aan de orde) vanuit het afgelopen jaar en nieuwe ontwikkelingen/prioriteiten vormen de basis hiervan. Enkele activiteiten uit dit plan zijn: Vaststellen en evalueren van de exameninstrumenten; Informeren van studenten over inhoud, tijd en plaats van examens; Afstemmen met de BPV over context/condities; Controleren van afname volgens Plan van Toezicht; Analyseren van examenresultaten en enquêtes; Het toezicht op de examenprocessen; Een meldingsformulier voor incidenten die verband houden met examinering; Behandeling van bezwaren/klachten; Behandeling van vrijstellingen en EVC s; Controleren en beoordelen van aangeboden examendossiers; Bewaken van de kwaliteit van de leden van de examencommissie en zo nodig bijscholen; De examencommissie gebruikt hiervoor o.a. de volgende instrumenten: Een examen en toetsenbank waarin alle examens zijn opgeslagen; Geschoolde constructeurs en vaststellers die ieder examen controleren voor opname in de examenbank; Een formulier van wijzigingen/verbeteringen die voor de vaststelling nodig blijken in examens; Een meldingsformulier voor incidenten die verband houden met examinering. De examencommissie is verantwoordelijk voor aansturing van een Examenbureau. Aandachtspunt hierbij is om de uniformiteit in handelen te bewaken. Vooral de afstemming over de afnames van theorie-examens is van belang om het risico op fraude te voorkomen. De uitvoerende taken hierbij zijn: Jaarplanning maken van afname- en vaststellingsdata en diplomering data; Het beheer van persoonlijke gegevens en examenresultaten van kandidaten; Checken en archiveren van de examendossiers; Aanleveren van correcte documenten en formats; Aanmaken van diploma s en verklaringen. De examencommissie onderhoudt de deskundigheid van betrokkenen en maakt jaarlijks een scholingsplan. Voor het komende jaar 16/17 staat de volgende scholing gepland: De deskundigheid van de bij de vaststelling betrokken functionarissen; De deskundigheid van de bij de beoordeling betrokken functionarissen; De deskundigheid van de constructeurs; Themamiddagen voor de teams; Voorlichtingsbijeenkomst voor de betrokken bedrijven; Pagina 5 van 16

6 2.1.3 Bijeenkomsten intern/extern De examencommissie MEI vergadert elf keer per jaar en werkt conform de jaarplanning. De examencommissie MEI werkt met een agenda en van elke vergadering worden notulen gemaakt. Gepland Doorgegaan ja/nee uur uur Ja uur uur Ja uur uur Ja uur uur Ja uur uur Ja uur uur Ja uur uur Ja uur uur Ja uur uur Ja uur uur verplaatst naar donderdag 2/ uur uur uur verplaatst naar donderdag 3/ uur Overzicht examencommissiebijeenkomsten De examencommissie heeft dit jaar alle centrale examencommissie vergaderingen bezocht die door het Strategisch Beleidscentrum MEC (Mondriaan Examen Centrum) georganiseerd zijn. 16 september 2015 Examinering rekenen Kaders en servicedocumenten: Kaders uitgangspunten examinering en diplomering Servicedocument aangepaste examinering (hoofdregels) Servicedocument examinering in de beroepspraktijk Diplomamodel (slaag zakregeling ) Centrale examinering (pilotexamens cijfers Nederlands) Publicatie OERen /ihks /jaarverslag Inventarisatie examenleveranciers 18 november 2015 Keuzedelen Examenagenda MBO Tafelrondes Visie op examinering Hoe verwerk je gegevens van aangepast condities en klachten in het plan van toezicht in het jaarverslag Uitwisseling jaarverslagen 1 februari 2016 Het beste examenjaarverslag Moderne vreemde talen in de nieuwe KD s per 2015 Presentatie examinering Quiz jaarverslag (kennisdeling) Quiz vrijstellingen (vrijstellingen) 18 mei 2016 Digitale OER PE Handboek examinering Centrale Examinering Magister Pagina 6 van 16

7 Keuzedelen BPV uren Evaluatie bijeenkomsten afgelopen jaar alle informatie van deze bijeenkomsten en landelijk informatie zijn terug te vinden op een speciaal daarvoor ingerichte teamsite op intranet. De examencommissie heeft gedurende het schooljaar deelgenomen aan landelijke bijeenkomsten op het gebied van examinering. Deze bijeenkomsten worden georganiseerd door Examenservice MEI en Masterplan. De hr. Roos is lid van het platform Masterplan Zuid Holland en de hr. Manuel vertegenwoordigd de school van MEI bij Stichting Examenservice MEI. Onderwerpen waren: Regioprofielen De samenwerking/relatie tussen ESMEI en Masterplan MEI Technische keuzedelen Handleiding begeleiding- en beoordeling Begeleidings- en beoordelingsformulieren Startformulieren 2.2 Het examenbureau Het examenbureau bestaat uit 2 leden en is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de COE examens. De examenleider CE is de medewerker, die voor de scholen op een campus zorgt voor de organisatie van de landelijke examens Nederlands en Rekenen. (en in de toekomst Engels) De examenleider treedt op als portalaccount-beheerder en examenleider voor alle opleidingen op een campus. Helaas is de examenleider gedurende het schooljaar wegens ziekte langdurig afwezig geweest, deze rol is door medewerkers van het MEC goed overgenomen. In 2015 is voor het surveilleren tijdens de CE-examens voor het eerst gebruik gemaakt van externe surveillanten. Dit is erg goed bevallen, de school van MEI zal van deze externe surveillanten ook in 2016/2017 gebruik blijven maken. De administratieve ondersteuner is de medewerker die samen met collega's verantwoordelijk voor de ondersteunende werkzaamheden die verricht dienen te worden voor een goede uitvoering van de examens. Examenbureau Mevr. C. Pronk Mevr. P. Mol Rol/ functie Procesondersteuner-examenleider Administratieve ondersteuning Binnen de school MEI is een examenbureau dat de logistieke organisatie rondom de examinering verzorgd. De examendossiers zijn ingericht volgens een uniforme inhoudsopgave en checklist wat de controle op de dossiers vergemakkelijkt. Verder hebben de medewerkers van het examenbureau de volgende succesvolle verbeteringen doorgevoerd: Alle examenresultaten worden opgeslagen in Magister; Alle diploma s worden aangemaakt vanuit Magister; De procedures voor aanmelding CE-examens zijn Tinwerf breed gestandaardiseerd; Samenwerking met andere examenbureaus van scholen locatie Tinwerf is opgezet; De taken van de examenbureaus in de scholen zijn vermeld in het Handboek Examinering Beroepsonderwijs ROC Mondriaan. Pagina 7 van 16

8 2.3 Vaststellingscommissie De vaststellingscommissie bestaat uit vier leden die verantwoordelijk zijn voor het vaststellen van de kwaliteit van examens die gebruikt worden om kandidaten te beoordelen. Samenstelling vaststellingscommissie: Vaststellingscommissie Dhr. A. Baak Dhr. R. Manuel Mevr. W. van der Moolen Dhr. S. Bouchlas Rol/ functie Vz, werkzaam als adjunct- schooldirecteur Lid, werkzaam als docent bij het Vakopleiding team Lid, werkzaam als teamvoorzitter bij het team MKE Lid, werkzaam als docent bij het team MKE Taken van de vaststellingscommissie: De vaststeller van de examens heeft de volgende taken: Bepaalt de geschiktheid van examens zoals vastgelegd in het examenplan van de opleiding(en) Stelt vast of examens voldoen aan de kwaliteitsstandaarden die door examenbeoordelingssystemen gehanteerd worden Stelt vast of de kwaliteit van een verscheidenheid aan examens (examenmix), variërend van schriftelijke examens met gesloten of open vragen tot proeven van bekwaamheid, voldoet. Verantwoordt de vaststelling van de kwaliteit van examens en kan van die verantwoording mondeling en schriftelijk verslag doen aan betrokkenen. Adviseert constructeurs over het verbeteren van de kwaliteit van examens. Adviseert de examencommissie. De school voor MEI kent meerdere examineringsvormen, deze examineringsvormen zijn: De PvB (proeve van bekwaamheid), de CE (centraal georganiseerd examen) en de Instellingsexamens. Nederlands (lezen en luisteren), Engels (lezen en luisteren) en rekenen, er wordt gebruik gemaakt van landelijk georganiseerde CE (pilot) examens. Nederlands en Engels schrijven, er wordt gebruik gemaakt van vastgestelde TOA toetsen. Nederlands en Engels spreken en gesprekken voeren, er wordt gebruik gemaakt van de examenvorm presentaties, deze worden beoordeeld met vastgestelde beoordelingsinstrumenten. Ook dit jaar is veel aandacht besteed aan het verbeteren van de kwaliteit van de PvB s. De school voor MEI werkt vanaf 2015 met één format (examenservice MEI) voor het construeren van de PvB s. Om goed met dit format te werken heeft de school een instructie middag georganiseerd. Met het instellen van één format is ook de kwaliteit en de eenduidigheid voor m.n. de bedrijven toegenomen. Het functioneren van de vaststellingscommissie: De vaststellingscommissie komt wekelijks bijeen om de ingediende PvB s te bespreken, beoordelen en vast te stellen. Tijdens de maandelijkse examencommissie vergaderingen worden de bevindingen van de vaststellingscommissie met de examencommissie besproken. Pagina 8 van 16

9 In totaal heeft de vaststellingscommissie dit schooljaar ruim honderd examens beoordeeld en vastgesteld. Het grote aantal wordt veroorzaakt door de PvB s die individueel in een reële praktijk omgeving worden afgenomen De aangeboden PvB s worden getoetst op moeilijkheidsgraad en op inhoud, hierbij wordt gebruik gemaakt van het Kwalificatiedossier. De vaststellingscommissie rapporteert naar de examencommissie. 3 Realisatie van onze plannen In het jaarplan zijn activiteiten met betrekking tot examinering opgenomen die wij ons ten doel hadden gesteld voor het schooljaar In onderstaand overzicht is zichtbaar welke activiteiten daarvan zijn afgerond. Onder het overzicht staat per activiteit een toelichting. Activiteit uit teamactiviteitenplan Afgerond? Toelichting Deskundigheid examencommissie versterken Training on the job leden examencommissie Door de hele school zal gebruik gemaakt worden van één format voor de constructie en beoordeling De hele school maakt voor de PvB s gebruik van één leverancier t.w. Examenservice MEI. van de PvB s t.w. Masterplan gevalideerd door stichting examenservice MEI De examendossiers hebben dezelfde opbouw en inhoud Alle aangeboden examendossiers hebben dezelfde opmaak. De geconstrueerde PvB s hebben één layout Er wordt alleen gebruik gemaakt van vastgestelde producten van Examenservice MEI. De bedrijven worden meer betrokken bij de interne examinering 3.1 Deskundigheid van de examencommissie versterken Er is een kleine verbetering t.o.v merkbaar maar dit is nog niet voldoende. In 2016 moet de betrokkenheid van het bedrijfsleven bij de simulatie opdrachten (PvB s) worden vergroot. De examencommissie is actief in het bevorderen van de deskundigheid van alle bij de examinering betrokken personen. Dit blijkt o.a. uit: Deskundigheidsbevordering examencommissie op 24 mei en 14 juni scholing on the job van ICE. Onderwerpen waren de nieuwe wet- en regelgeving, hoe zit dat bij Mondriaan en IHKS en waarderingskader Assessortraining georganiseerd door Kenteq. Assessortraining van ICE voor de instellingsexamens Nederlands. Het bijhouden van actuele ontwikkelingen en regelgeving. Het bijhouden van landelijke bijeenkomsten. Het bijwonen van landelijke bijeenkomsten. De scholingsdagen in het teken van de onderwijsontwikkeling. Het betrekken van de onderwijsdirectie binnen de vergadering van de examencommissie. Voor 2016 wordt een bijscholing voor de vaststellingscommissie en constructeurs voorbereid. Pagina 9 van 16

10 3.2 Rendement In oktober 2016 zijn de diploma rendementen 2015/2016 bekend geworden. Het diploma rendement van de opleiding monteur- en eerste monteur werktuigkundige installaties, crebo en 94282, is bijzonder goed. Het diploma rendement van de opleiding Constructiewerker crebo is verbeterd. Het diploma rendement voor de opleidingen 94291, en ligt lager dan de daarvoor gestelde norm. In november 2016 is opdracht gegeven te analyseren waarom deze opleidingen lager scoren dan de diploma resultaten in Voor opleidingen met het eindoordeel onvoldoende wordt een verbeterplan geschreven. Overzicht van de diploma rendementen: Crebonummer Naam opleiding Niveau Diploma Norm Eindoordeel rendement Monteur elektrotechnische installaties 2 33,3% 45,2% onvoldoende Monteur werktuigkundige installaties 2 93,8% 45,2% voldoende Constructiewerker 2 66,7% 45,2% voldoende Eerste monteur elektrotechnische installaties 3 61,5% 67,3% onvoldoende Eerste monteur werktuigkundige installaties 3 75,0% 67,3% voldoende Werkvoorbereider fabricage 4 75,0% 67,3% voldoende Werkvoorbereider installatie 4 75,0% 67,3% voldoende (25297) Technicus Engineering 4 62,5% 67,3% onvoldoende Pagina 10 van 16

11 4 Overige highlights In waren er, in tegenstelling tot de jaren ervoor- vijf afnameperiodes. De laatste (periode 5) vond kort voor de zomervakantie plaats. De examencommissie heeft besloten voor alle opleidingen gebruik te maken van de Centrale examinering Nederlands, rekenen Engels (CE-examens en pilot-examens). De diploma eisen voor de z.g. generieke vakken zijn ook dit jaar weer aangepast. In onderstaand overzicht is dit zichtbaar gemaakt. 4.1 Deelname (pilot)/ resultaten Centrale examinering De resultaten van de CE en pilot examens Nederlands, rekenen en Engels liggen gemiddeld hoger in vergelijking met de resultaten van andere opleidingen binnen ROC Mondriaan. Landelijke cijfers zijn op dit moment nog niet bekend. In zijn de eerste pilotexamens Engels door studenten niveau 4 afgelegd. In is een deel van de studenten van de niveau 2/3 in de gelegenheid gesteld al deel te nemen aan de pilot-examens Nederlands 2F. Een 6,0 of hoger voor het pilot-examen betekent dat de student vrijstelling heeft voor het CE-examen In onderstaande tabel is aangegeven hoeveel studenten hebben deel genomen aan het centrale examen en hoe groot het percentage studenten die het examen met een voldoende hebben afgesloten is. CE/pilot examen Aantal kandidaten % voldoende MEI school % voldoende Mondriaan Nederlands 2F % 80% Nederlands 3F % 52% Rekenen 2F 91 51% 38% Rekenen 3F % 29% Engels B1 (pilot) 60 83% 65% Pagina 11 van 16

12 4.2 Examenleveranciers De beroepsgerichte examens worden bij voorkeur in een reële beroepssituatie afgenomen. De school voor MEI maakt hiervoor gebruik van een goedgekeurd examenproduct van Examenservice MEI. Examenservice MEI is een stichting van inmiddels 40 ROC s en de werkgeversorganisaties Koninklijke Metaalunie (Nederlandse organisatie van ondernemers in het midden- en kleinbedrijf in de metaal), Uneto-VNI (ondernemersorganisatie voor de installatiebranche en de elektrotechnische detailhandel), NVKL (Nederlandse vereniging van ondernemingen op het gebied van koudetechniek en luchtbehandeling) en de Stichting BLEI (Stichting Branchesamenwerking, Leermiddelen, Examenproducten, Infratechniek). De Stichting Examenservice MEI biedt - als samenwerkingsverband van, voor en door scholen en branches - scholen en bedrijven in de sectoren Metaal, Elektrotechniek, Installatietechniek en Infratechniek producten voor het kwalificerend beoordelen en examineren van studenten. Deze producten zijn door de nauwe samenwerking en de gedeelde verantwoordelijkheid van eenduidige en hoge kwaliteit. Dit is na een controle door de Inspectie van het Onderwijs in november 2014 door de Inspectie bevestigd en nadien herbevestigd (o.a. op 14 juni 2016). Voor de vakken Nederlands, rekenen en Engels wordt gebruik gemaakt van zowel centrale examens als vastgestelde ingekochte examens (TOA) 4.3 Diplomering/ diplomamodel Met de inwerkingtreding van de wetswijziging voor de beroepsgerichte kwalificatiestructuur (BKS) is een diplomamodel voor het mbo vastgesteld. In de Regeling modeldiploma mbo staan de eisen beschreven die vanaf de inwerkingtreding van deze regeling gelden voor het diplomamodel, de bijlage met een overzicht van de resultaten die de student tijdens zijn opleiding heeft behaald en de veiligheidseisen die aan het papier worden gesteld. Wij zien toe op het samenstellen van diploma's volgens het diplomamodel zoals de minister van OCW dat heeft vastgelegd m.i.v. 1 augustus De cijfers voor Nederlands 2F en Nederlands, Engels en rekenen 3F worden op de resultatenlijst vermeld. zie ook 4.0 voor het cohorten overzicht. 4.4 Examenbureau, examendossiers De examendossiers worden na verwerking door het examenbureau verzameld, gebundeld en in een afgesloten ruimte minimaal 1,5 jaar bewaard. Pagina 12 van 16

13 5 Borging van de kwaliteit van de examinering 5.1 Betrokkenheid beroepenveld (Sectoraal examenprofiel (SEP) Het beroepenveld is op verschillende manieren bij de examinering betrokken. De heer Pronk, lid van de examencommissie, is werkzaam bij Goflex, een snelgroeiend landelijk opleidingsbedrijf. Veel PvB s worden in de reële beroepspraktijk uitgevoerd en beoordeeld. De afname en beoordeling van de PvB s wordt in samenwerking met geschoolde beoordelaars in het beroepenveld uitgevoerd. Aandachtspunt in 2016 is het versterken van de examencommissie met een 2 e vertegenwoordiger uit het beroepenveld. 5.2 Kwaliteitscontrole: Plan van toezicht Er is door de examencommissie een plan van toezicht opgesteld ten behoeve van de borging van de kwaliteit van de examinering. Het plan van toezicht is gebaseerd op het toezichtkader van de Inspectie van Onderwijs. De examencommissie werkt actief met een plan van toezicht en heeft gedurende het schooljaar de volgende controles uitgevoerd: Check OER-en op volledigheid examenplannen (dekking werkprocessen, passende examenvormen, organiseerbaarheid enz.) Check examenplanning/examenrooster op aansluiting examenplan in OER. Steekproef van 30% van de beoordelingen van schriftelijke examens. Zichtrondes bij 30% van de schriftelijke examens. Vierogen principe bij 100% van de beoordeling van PvB s. Check diplomaeisen Nederlands, Rekenen en Engels per cohort. Check diplomamodel. Per indicator is geïnventariseerd waar de risico s liggen en welke toezichtactiviteiten er ondernomen worden. Voor komend schooljaar heeft de uitvoering en daar waar nodig, het bijstellen van het plan van toezicht prioriteit, waarbij de controle op de uitvoering van de examinering, op zowel het ROC als in de praktijk, prioriteit heeft. Het plan van toezicht is d.m.v. een PDCA-cyclus in de jaarplanning geïntegreerd, de agendapunten staan voor een groot gedeelte vast en worden aangestuurd vanuit het plan van toezicht. Van elke bijeenkomst worden notulen gemaakt, de agenda en notulen worden op intranet (voor intern gebruik) gepubliceerd Exameninstrumentarium De school voor MEI maakt voor de PVB s gebruik van producten stichting Examenservice MEI. Examenservice MEI is een stichting van inmiddels 40 ROC s en de werkgeversorganisaties Koninklijke Metaalunie (Nederlandse organisatie van ondernemers in het midden- en kleinbedrijf in de metaal), Uneto-VNI (ondernemersorganisatie voor de installatiebranche en de elektrotechnische detailhandel), NVKL (Nederlandse vereniging van ondernemingen op het gebied van koudetechniek en luchtbehandeling) en de Stichting BLEI (Stichting Branchesamenwerking, Leermiddelen, Examenproducten, Infratechniek). De Stichting Examenservice MEI biedt - als samenwerkingsverband van voor en door scholen en branches - scholen en bedrijven in de sectoren Metaal, Elektrotechniek, Installatietechniek en Infratechniek producten voor het kwalificerend beoordelen en examineren van studenten. Deze producten zijn door de nauwe samenwerking en de gedeelde verantwoordelijkheid van eenduidige en hoge kwaliteit. Dit is na een controle door de Inspectie van het Onderwijs in november 2014 door de Inspectie bevestigd en nadien herbevestigd (o.a. op 14 juni 2016). De producten worden per proeve ingevuld en voor de uitvoering van de opdracht vindt vaststelling plaats. Pagina 13 van 16

14 Daarnaast maakt de school voor MEI gebruik van CE-examens Nederlands, rekenen en Engels en en vastgestelde TOA-examens Nederlands en Engels Afname en beoordeling Voor de controle op de afname en beoordeling heeft de examencommissie verschillende instrumenten ingezet. De examenleider organiseert en begeleidt de CE-examens, van deze examens wordt verslaglegging gedaan. De examencommissieleden hebben CE-examens bijgewoond. De examencommissieleden hebben instellingsexamens bijgewoond. De PvB s worden door een constructeur in overleg met student en bedrijfsleven geconstrueerd. Vervolgens wordt deze PvB s aan de vaststellingscommissie aangeboden, beoordeeld en vastgesteld. De opdracht wordt door de student uitgevoerd en door een assessor vanuit school samen met een praktijkopleider uit het bedrijf beoordeeld Diplomering Met de inwerkingtreding van de wetswijziging voor de beroepsgerichte kwalificatiestructuur (BKS) is een diplomamodel voor het mbo vastgesteld. In de Regeling modeldiploma mbo staan de eisen beschreven die vanaf de inwerkingtreding van deze regeling gelden voor het diplomamodel, de bijlage met een overzicht van de resultaten die de student tijdens zijn opleiding heeft behaald en de veiligheidseisen die aan het papier worden gesteld. Wij zien toe op het samenstellen van diploma's volgens het diplomamodel zoals de minister van OCW dat heeft vastgelegd m.i.v. 1 augustus Behaalde diploma's tussen en Crebo Crebo omschrijving Aantal Monteur EIPS Monteur elektrotechnische installaties Monteur werktuigkundige installaties Constructiewerker Eerste monteur EIPS Eerste monteur elektrotechnische installaties Eerste monteur werktuigkundige installaties Technicus EIPS Werkvoorbereider installatie Leidinggevend monteur elektrotechnische installaties Leidinggevend monteur werktuigkundige installaties Technicus 50 Eindtotaal 162 Pagina 14 van 16

15 5.2.4 Deskundigheid betrokkenen Alle betrokkenen, constructeurs, vaststellers, praktijkopleiders en beoordelaars moeten niet alleen voldoende geschoold en deskundig zijn maar ook blijven. Daarom maakt de examencommissie elk jaar een inventarisatie van de aanwezige en gewenste deskundigheid. De examencommissie ziet er op toe dat betrokken functionarissen in school en bedrijf regelmatig geschoold worden zodat zij hun taak kunnen uitvoeren. Zie ook voor de gevolgde bijeenkomsten en bijgewoonde overlegvormen in het kader van de deskundigheidsbevordering. 5.3 Audits en/of onderwijsinspectie In 2015 is er geen audit gericht op examinering uitgevoerd. De inspectie heeft bij het MEC rapportage opgevraagd over de mate van implementatie van alle plannen van Toezicht. Centrale bezoeken van MEC zijn daartoe georganiseerd en de inspectie is zeer tevreden over onze zelfcontrole op examenprocessen en ook over zelfinzicht in onze risico s Verbeteracties Voor had de examencommissie vijf doelstellingen geformuleerd (zie onder 3 realisatie plannen). Van deze vijf doelstellingen zijn er vier behaald. Aandachtspunt is het werven van een vertegenwoordiger van het werkveld. De volgende verbeteracties staan gepland voor : De betrokkenheid van het bedrijfsleven bij de simulatie opdrachten (PvB s) wordt vergroot; De examencommissie wordt versterkt met een 2e vertegenwoordiger uit het beroepenveld; Bijscholing voor de vaststellingscommissie leden en constructeurs; Voor opleidingen met het eindoordeel onvoldoende wordt een verbeterplan geschreven; 5.4 Geconstateerde onregelmatigheden/fraude De volgende onregelmatigheden zijn geconstateerd: Opleiding/Team Aantal Soort onregelmatigheid (genomen besluit) MEI school Diverse Uitval computers tijdens CE-examen periode 2. De examencommissie heeft besloten dat studenten, met behoud van de mogelijkheid tot herkansing, tijdens het daarop volgende tijdvak alsnog aan het CE-examen kunnen deelnemen. Aan systeembeheer is van dit voorval melding gemaakt, de oorzaak lag extern. 5.5 Klachten en bezwaren Indien studenten klachten hebben over de examinering, dan wordt dit in eerste instantie besproken binnen de examencommissie. Zijn de studenten het oneens met een besluit van de examencommissie, dan kunnen zij met hun bezwaar terecht bij een interne bezwarencommissie. Daarna(ast) hebben studenten de mogelijkheid om in beroep te gaan bij de commissie van beroep. In zijn er geen studenten geweest met bezwaar of beroep. Bij de examencommissie is een klacht ingediend m.b.t. het aantal studenten dat tegelijkertijd deel moest nemen aan het examenonderdeel Nederlands schrijven, teveel studenten in een lokaal. De klacht is gegrond verklaard en aan de betreffende studenten is, met behoud van de mogelijkheid tot herkansing, een nieuw examen aangeboden. Van dit aanbod is geen gebruik gemaakt. Pagina 15 van 16

16 5.6 Beroepszaken bij de beroepen commissie Een examenkandidaat kan tegen een beslissing van de examencommissie beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep voor de Examens, zoals vermeld in de klachtenregeling. De commissie behandelt het beroep volgens het Reglement Commissie van Beroep voor de Examens. Met betrekking tot de opleidingen van de examencommissie zijn er in geen beroepszaken ingediend bij de Commissie van Beroep voor de Examens. 6. Besluiten Examencommissie 6.1 Verleende vrijstellingen: Verleende vrijstellingen: De examencommissie heeft uitgebreid gesproken over het verlenen van vrijstelling. Voor wat betreft de CE-examens, als kan worden aangetoond dat het gewenste niveau is bereikt, geëxamineerd en met een voldoende is afgesloten, dan geldt de wettelijke termijn voor vrijstelling van CE-examinering. Vrijstelling van lesuren wordt niet verleend, de opleiding is verplicht vervangende lessen aan te bieden. De examencommissie heeft in drie maal vrijstelling verleend op basis van een EVC rapportage. In alle gevallen betreft het vrijstelling voor het beroepsgerichte gedeelte van het onderwijs programma. 6.2 Aangepaste examinering De examencommissie heeft 91 aanvragen ontvangen voor aangepaste examinering. Het betrof in alle gevallen dyslexie verklaringen. Dit betekent dat ongeveer 9% van onze studenten dyslexie, dit kunnen zowel lees- als spellingsproblemen zijn. Op basis van de regelgeving is bekeken of de aanvraag geldig is. Deze studenten hebben op basis van een dyslexie-verklaring tijdverlenging, examenwerk met grote lettertype en/of verklanking bij de centrale examens. Pagina 16 van 16