Agenda gemeenteraad van 25 september 2018

Transcriptie

1 Agenda gemeenteraad van 25 september 2018 OPENBAAR Normaal 1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 19 juni 2018 (GR/2018/0089) 2. Kennisneming van de eedaflegging en aanstelling van Kristel Stouffs in de politieraad (GR/2018/0091) 3. Overheidsopdracht: Vaststelling van de wijze van gunnen (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier, inventaris, de indicatieve raming ( ,00 EUR) voor 'Hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de gemeente en het OCMW van Overijse' (GR/2018/0098) 4. Overheidsopdracht: Vaststelling van de wijze van gunnen (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, plannen, meetstaat, offerteformulier en indicatieve raming ( ,83 euro excl. btw en ,51 euro incl. btw (btw verlegd)) voor 'Renovatie zwembad Begijntjesbad - Bouwwerken, afwerking en technieken' (GR/2018/0102) 5. Goedkeuring van de voorlopige vaststelling van het RUP 11 Toeristische Poort Jezus- Eik (GR/2018/0097) 6. Goedkeuring van de akte 'kosteloze grondafstand aan de gemeente Overijse voor de verbreding van het wegtracé van de Langeweg' door Alina Mary (GR/2018/0096) 7. Goedkeuring van de akte 'verwerving van onroerende goederen door een openbaar bestuur om reden van openbaar nut: gratis grondafstand tot aan de rooilijn door de heer Stefaan Baziel Remi Marie De Clercq en mevrouw Ingrid Maria Germaine Robert Evers ingevolge een verkavelingsvergunning - Moskesstraat' (GR/2018/0095) 8. Goedkeuring van de verwerving van de grond gelegen langs de Duisburgsesteenweg, kadastraal gekend als afdeling 4 sectie C nr. 295D2, in het kader van het Landinrichtingsproject IJsevallei (GR/2018/0105) 9. Goedkeuring van de verwerving van de terreinen gelegen langsheen de Kapucijnendreef 30 en 32 te Overijse, kadastraal bekend als afdeling 1, sectie N, nummers 35/02 A13, 35/02 Z12, 35/02 B13 en 35/02 Y12, deel uitmakend van het toekomstige WAWA-park, als onderdeel van de strategische grondverwerving in het kader van het HORIZON(+)-project (GR/2018/0101) 10. Goedkeuring tracé wegenis project ''t Beiershof fase 2 - wegenis- en omgevingswerken' (GR/2018/0092) 11. Goedkeuring van de exclusieve samenwerkingsovereenkomst 'Dienstverlening ruimtelijke ordening tussen Haviland en de gemeente Overijse' voor een periode van 1 jaar (GR/2018/0099) 12. Goedkeuring van de samenwerking met Haviland voor wijk-werken (GR/2018/0100) 13. Kennisneming jaarrekening 2017 van het OCMW (GR/2018/0103) 14. Goedkeuring budgetwijziging 2018 nr. 1 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Jezus- Eik (GR/2018/0068) 15. Goedkeuring budgetwijziging 2018 nr. 1 van de kerkfabriek Sint-Bernardus Tombeek (GR/2018/0109) 16. Vaststelling budgetwijziging 2018/1 (GR/2018/0070) 17. Vaststelling tussentijdse aanpassing meerjarenplan (GR/2018/0104) 18. Gemeentelijke Basisschool Overijse-centrum: opheffing huidig schoolreglement en goedkeuring nieuw schoolreglement (GR/2018/0108) 19. Gemeentelijke Basisschool Jezus-Eik: opheffing huidig schoolreglement en goedkeuring nieuw schoolreglement (GR/2018/0107) 20. Gemeentelijke Kleuterschool Lotharingenkruis Maleizen: opheffing huidig 1

2 schoolreglement en goedkeuring nieuw schoolreglement (GR/2018/0106) 21. Kennisneming van de besluiten van de brandweerzoneraad Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant van 6 juni 2018 en 4 juli 2018 (GR/2018/0090) Extra 22. Verzoekschrift - Opmerkingen en vragen naar aanloop 14 oktober 2018 (GR/2018/0112) 23. Aanvullend agendapunt - Voedselhulp (GR/2018/0118) 24. Aanvullend agendapunt - Brandweer (GR/2018/0119) 25. Aanvullend agendapunt - Fietsstraat Jezus-Eik (GR/2018/0120) 26. Aanvullend agendapunt - Speeltuin (GR/2018/0121) 27. Aanvullend agendapunt - Betonstop (GR/2018/0122) 28. Aanvullend agendapunt - Begijntjesbad (GR/2018/0123) 29. Aanvullend agendapunt - Sluipverkeer Lindaal en Lindaalhof (GR/2018/0124) BESLOTEN Normaal 1. Kennisneming van het gevolg dat door de provinciegouverneur Vlaams-Brabant werd gegeven aan de klacht van de heer Koen Germeys tegen de gemeenteraadsbeslissing van 29 mei 2018 houdende de aanstelling van algemeen directeur (GR/2018/0113) Openbaar Normaal Aanwezig: Afwezig: Dirk Devroey, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester Jan De Broyer, Kristel Stouffs, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Danny De Kock, Joke Lenseclaes, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Sophie van Hoobrouck d'aspre, Peter Lombaert, Gilbert Dehertog, Emmanuel Morel de Westgaver, Roger Sombrijn, Stefan Vanderlinden, Filip Butaye, Dominique Lepoudre, Thierry Vanhaecht, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde, Lieven Bennekens, Siel Olbrecht, Reinilde Raspoet, Myriam Vanderlinden, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur Peter Van den Berge, schepen Bruno Lemaire, gemeenteraadslid Openbare zitting van 25 september 2018 Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 19 juni 2018 (GR/2018/0089) Bevoegdheid Gemeentedecreet, artikel 33 Juridische grond Gemeentedecreet, artikelen 180 en 181, 1 Beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2013 betreffende het huishoudelijk reglement 2

3 Relevante documenten Notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 19 juni 2018 Feiten De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 19 juni 2018 werden genotuleerd. Motivering De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 19 juni 2018 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 19 juni 2018 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 25 september Financiële gevolgen Geen. BESLUIT Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Na beraadslaging, Enig artikel De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 19 juni 2018 met eenparigheid van stemmen goed. BIJLAGEN notulen_ pdf Aanwezig: Afwezig: Dirk Devroey, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester Jan De Broyer, Kristel Stouffs, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Danny De Kock, Joke Lenseclaes, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Sophie van Hoobrouck d'aspre, Peter Lombaert, Gilbert Dehertog, Emmanuel Morel de Westgaver, Roger Sombrijn, Stefan Vanderlinden, Filip Butaye, Dominique Lepoudre, Thierry Vanhaecht, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde, Lieven Bennekens, Siel Olbrecht, Reinilde Raspoet, Myriam Vanderlinden, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur Peter Van den Berge, schepen Bruno Lemaire, gemeenteraadslid Openbare zitting van 25 september 2018 Kennisneming van de eedaflegging en aanstelling van Kristel Stouffs in de politieraad (GR/2018/0091) Bevoegdheid Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst van 7 december

4 Juridische grond Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst van 7 december 1998, artikelen 19, 20 en 21 Beslissing van de gemeenteraad van 2 januari 2013 houdende verkiezing van de politieraadsleden Beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2017 houdende kennisneming van het ontslag van Stijn Van Eyck als gemeenteraadslid Beslissingen van de politieraad van 20 juni 2018 houdende ontslag politieraadslid en aanstelling en eedaflegging nieuw politieraadslid Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 juli 2018 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende kennisneming van de eedaflegging en aanstelling van Kristel Stouffs in de politieraad van Overijse Relevante documenten bericht van de heer Stijn Van Eyck van 27 november 2017 Beslissingen van de politieraad van 20 juni 2018 houdende aanstelling en eedaflegging nieuw politieraadslid Feiten Op 27 november 2017 heeft de heer Stijn Van Eyck zijn ontslag ingediend als gemeenteraadslid van Overijse bij de voorzitter van de gemeenteraad. Hierdoor kan de heer Stijn Van Eyck niet meer zetelen in de politieraad. Bij gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2013 houdende de verkiezing van de politieraadsleden werd mevrouw Kristel Stouffs verkozen als eerste opvolger van de heer Stijn Van Eyck. De politieraad heeft in zitting van 20 juni 2018 kennis genomen van het ontslag van de Stijn Van Eyck. In dezelfde zitting heeft zijn opvolger, mevrouw Kristel Stouffs, haar eed afgelegd en werd zij vervolgens aangesteld als lid van de politieraad van Overijse. Motivering De gemeenteraad dient kennis te nemen van de eedaflegging en aanstelling van mevrouw Kristel Stouffs als lid van de politieraad van Overijse. Financiële gevolgen Geen. BESLUIT Na beraadslaging, Enig artikel De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging en aanstelling van mevrouw Kristel Stouffs als lid van de politieraad van Overijse op 20 juni BIJLAGEN _SVanEyck_ontslag_als_gemeenteraadslid_V2017N pdf, _PZDruivenstreek_beslissing_ontslag_politieraad.pdf, _PZDruivenstreek_beslissing_politieraad.pdf 4

5 Aanwezig: Afwezig: Dirk Devroey, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester Jan De Broyer, Kristel Stouffs, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Danny De Kock, Joke Lenseclaes, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Sophie van Hoobrouck d'aspre, Peter Lombaert, Gilbert Dehertog, Emmanuel Morel de Westgaver, Roger Sombrijn, Stefan Vanderlinden, Filip Butaye, Dominique Lepoudre, Thierry Vanhaecht, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde, Lieven Bennekens, Siel Olbrecht, Reinilde Raspoet, Myriam Vanderlinden, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur Peter Van den Berge, schepen Bruno Lemaire, gemeenteraadslid Openbare zitting van 25 september 2018 Overheidsopdracht: Vaststelling van de wijze van gunnen (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier, inventaris, de indicatieve raming ( ,00 EUR) voor 'Hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de gemeente en het OCMW van Overijse' (GR/2018/0098) Bevoegdheid Gemeentedecreet, artikelen 43, 2, 11 Juridische grond Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, en latere wijzigingen Wet van 17 juni 2016 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 september 2018 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de overheidsopdracht: Vaststelling van de wijze van gunnen (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier en indicatieve raming ( ,00 EUR) voor 'Hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de gemeente en het OCMW van Overijse' Relevante documenten Auditrapport van IC verzekeringen m.b.t. de verzekeringsportefeuilles van gemeente en OCMW 5

6 Bestek en inventaris Technische specificaties - dienstverlening Bijlage 'perceel 1 - arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen' Bijlage 'perceel 2 - aansprakelijkheid' Bijlage 'perceel 3 - gecombineerde polissen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen' Bijlage 'perceel 4 - patrimonium' Bijlage 'perceel 5 - vloot' Offerteformulier Feiten Gelet op het feit dat de huidige verzekeringspolissen van gemeente en OCMW een einde nemen op 31 december 2018 werd op vraag van het bestuur door de firma IC verzekeringen een audit doorgevoerd van de verzekeringsportefeuilles van gemeente en OCMW en dit ter voorbereiding van de opstart van een nieuwe overheidsopdracht. De bevindingen van deze audit werden gebundeld in het auditrapport als bijlage. Dit auditrapport bevat naast de beoordeling van de huidige verzekeringsportefeuille ook voorstellen tot inhoudelijke verbetering van de polissen en een opgave van te verwachten premiereducties en -verhogingen. Op basis van dit auditrapport werd een bestek voor een nieuwe overheidsopdracht opgemaakt met als voorwerp 'Hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de gemeente en het OCMW van Overijse'. Motivering Het is nodig om een overheidsopdracht 'Hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de gemeente en het OCMW van Overijse' op te starten. Het behoort tot de bevoegdheden van de gemeenteraad om de wijze van gunnen en de voorwaarden van de opdracht 'Hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de gemeente en het OCMW van Overijse' vast te stellen. Er is voldaan aan de wettelijke vereisten om een overheidsopdracht via een 'openbare procedure' op te starten. Het is aangewezen om in het bijzonder bestek de volgende bepalingen op te nemen: * De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 'Arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen' Perceel 2 'Aansprakelijkheid' Perceel 3 'Burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen' Perceel 4 'Patrimonium' Perceel 5 'Vloot' * Volgende gunningscriteria zijn van toepassing en gelden voor alle percelen: 1. Prijs - 60 punten 2. Dienstverlening - 30 punten 3. Waarborgen - 10 punten * Looptijd: De opdracht wordt afgesloten voor een duurtijd van drie jaar. Na deze duurtijd kan de opdracht voor één jaar verlengd worden. De opdracht (alle percelen) heeft dus een maximale duurtijd van 4 jaar. Financiële gevolgen 6

7 De uitgave voor de overheidsopdracht wordt indicatief geraamd op ,00 EUR voor 48 maanden. De nodige budgetten zijn jaarlijks (te) voorzien in het exploitatiebudget. BESLUIT Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Na beraadslaging, Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp 'Hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de gemeente en het OCMW van Overijse' zoals omschreven in bijgevoegd bestek. Artikel 2 Het bijgevoegde bijzondere bestek met haar bijlages, het offerteformulier en de indicatieve raming worden goedgekeurd. Artikel 3 De opdracht zal worden gegund bij openbare procedure. BIJLAGEN auditrapport verzekeringsportefeuille gemeente en OCMW.pdf, Bestek.pdf, offerteformulier verzekeringsportefeuille gemeente en OCMW.pdf, Perceel 1 AOLO - OVERIJSE.pdf, Perceel 2 BA-OVERIJSE.pdf, Perceel 3 BA-LO-OVERIJSE.pdf, Perceel 4 PATRIMONIUM- OVERIJSE.pdf, Perceel 5 VLOOT-OVERIJSE.pdf, TECHNISCHE SPECIFICATIES Dienstverlening.pdf Aanwezig: Afwezig: Dirk Devroey, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester Jan De Broyer, Kristel Stouffs, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Danny De Kock, Joke Lenseclaes, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Sophie van Hoobrouck d'aspre, Peter Lombaert, Gilbert Dehertog, Emmanuel Morel de Westgaver, Roger Sombrijn, Stefan Vanderlinden, Filip Butaye, Dominique Lepoudre, Thierry Vanhaecht, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde, Lieven Bennekens, Siel Olbrecht, Reinilde Raspoet, Myriam Vanderlinden, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur Peter Van den Berge, schepen Bruno Lemaire, gemeenteraadslid Openbare zitting van 25 september 2018 Overheidsopdracht: Vaststelling van de wijze van gunnen (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, plannen, meetstaat, offerteformulier en indicatieve raming ( ,83 euro excl. btw en ,51 euro incl. btw (btw verlegd)) voor 'Renovatie zwembad Begijntjesbad - Bouwwerken, afwerking en technieken' (GR/2018/0102) Bevoegdheid Gemeentedecreet, artikelen 42, 43, 2, 11 en 252, 1 7

8 Juridische grond Gemeentedecreet, artikel 160 Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen Wet van 17 juni 2016 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen Beslissing van de gemeenteraad van 29 november 2016 houdende goedkeuring van de overheidsopdracht: Vaststelling van de wijze van gunnen (open offerteaanvraag), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier, inventaris en de indicatieve raming ,00 euro incl. 21% btw voor "Het opmaken van het ontwerp, het uitvoeringsdossier, gunning en de controle op de uitvoering voor de renovatie van het bestaande zwembad Begijntjesbad" Beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2017 houdende de vaststelling van de voorwaarden waaronder de financieel beheerder zijn bevoegdheid inzake het verlenen van een voorafgaand visum uitoefent Beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2017 houdende de vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die dienen beschouwd te worden als opdrachten van dagelijks bestuur: aanpassing Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 november 2016 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de overheidsopdracht: Vaststelling van de wijze van gunnen (open offerteaanvraag), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier, inventaris en de indicatieve raming ,00 euro incl. 21% btw voor "Het opmaken van het ontwerp, het uitvoeringsdossier, gunning en de controle op de uitvoering voor de renovatie van het bestaande zwembad Begijntjesbad" Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 mei 2017 houdende aanduiding van een gunningshouder voor de overheidsopdracht 'Het opmaken van het ontwerp, het uitvoeringsdossier, de gunning en de controle op de uitvoering voor de renovatie van het bestaande zwembad Begijntjesbad' Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2017 houdende goedkeuring ontwerpnota nv Essa - Renovatie zwembad Begijntjesbad Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 februari 2018 houdende goedkeuring verslag werkvergadering nv Essa van 19 januari 2018, meerwerk ontwerpopdracht en voorontwerp grondplan - Renovatie zwembad Begijntjesbad Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2018 houdende goedkeuring bijkomend ereloon ontwerper nv Essa - Renovatie zwembad Begijntjesbad Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2018 houdende goedkeuring materialen gevelbekleding - Renovatie zwembad Begijntjesbad 8

9 Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 september 2018, houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de overheidsopdracht houdende 'Vaststelling van de wijze van gunnen (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, plannen, meetstaat, offerteformulier en indicatieve raming ( ,83 euro excl. btw en ,51 euro incl. btw (btw verlegd)) - Renovatie zwembad Begijntjesbad - Bouwwerken, afwerking en technieken' Relevante documenten Indicatieve raming renovatie zwembad Begijntjesbad Bijzonder Bestek van volume 0 tot 6 o Volume 0 Algemeen o Volume 1 Bouwwerken o Volume 2 Elektriciteit o Volume 3 HVAC o Volume 4 Sanitair o Volume 5 Lift o Volume 6 Waterbehandeling Detailtekeningen Offerteformulier Samenvattende meetstaat 47 Plannen Advies interne preventieadviseur Advies externe preventieadviseur (arbeidsgeneesheer) Feiten Essa ingenieurs en architectenbureau nv, hierna Essa genoemd, werd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 16 mei 2017 aangesteld als gunningshouder voor het opmaken van het ontwerp, het uitvoeringsdossier, de gunning en de controle op de uitvoering voor de renovatie van het bestaande zwembad Begijntjesbad. Essa opteert om de overheidsopdracht in 1 perceel te gunnen. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 12 december 2017 de ontwerpnota van Essa goedgekeurd ten bedrage van ,00 euro (excl. btw) en ,50 euro (incl. btw). De indicatieve raming bedraagt ,83 euro excl. btw en ,51 euro incl. btw (btw verlegd). De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van de opstart van bovenvermelde procedure, dewelke Essa zal coördineren in naam van het gemeentebestuur Overijse en in onderling overleg met de dienst Openbare werken/werken in eigen beheer. Motivering Het is nodig om een overheidsopdracht op te starten voor de renovatie van het zwembad Begijntjesbad voor de bouwwerken, afwerking en technieken. Het behoort tot de bevoegdheden van de gemeenteraad om de wijze van gunnen en de voorwaarden van de opdracht 'Renovatie zwembad Begijntjesbad - Bouwwerken, afwerking en technieken' vast te stellen. Er is voldaan aan de wettelijke vereisten om een overheidsopdracht via een 'openbare procedure' op te starten. 9

10 Het is aangewezen om deze overheidsopdracht in 1 perceel te verwerken, aangezien de complexiteit van de werken en de relatief korte uitvoeringstermijn van 150 kalenderdagen een perfecte coördinatie tussen de verschillende disciplines vereisen. Essa meent dit enkel te kunnen verwezenlijken wanneer het werk slechts uit 1 opdracht bestaat waarbij de inschrijver per definitie instaat voor de interne planning en de verantwoordelijkheid draagt over alle disciplines heen. De budgetoverschrijding van de initiële raming naar de bepaalde indicatieve raming is hoofdzakelijk toe te wijzen aan volgende onderdelen : Bouwwerken en afwerking: o Automatische toegangscontrole werd afgestemd op systeem sporthal ,00 euro o Polyesterbekleding: herstelling en bijwerken van de bestaande afdichting bleek niet mogelijk. De afdichting dient integraal verwijderd tot op de cementering ,00 euro o Beheersing klimaat en akoestiek kubus (op vraag van het bestuur bij goedkeuring voorontwerp Essa) ,00 euro o Brandstabiliteit dakconstructie (opmerking brandweer en nacalculatie ESSA) : ,00 euro (= de meerkost ten opzichte van ,00 euro diverse posten met betrekking tot de daken) o Brug hoofdtoegang : de onderstructuur is rot waardoor de planken loskomen en de schroeven geen vat meer hebben ,00 euro o Omheining langs zijgevel wedstrijdbad: bescherming vandalisme ,00 euro o Beglazing cafetaria: de enkele beglazing vervangen door isolatieglas bleek niet mogelijk in functie van de huidige profielen. Schrijnwerk wordt integraal vervangen ,00 euro o Vernieuwen luiken verluchting kubus: huidige luiken zijn te groot voor elektrische bediening. Worden verwijderd en vervangen ,00 euro o Vernieuwen baliemeubel: In basis was een loutere aanpassing van de werkplek voorzien in functie van de ergonomie onthaalbediende. Balie is aangepast in functie van herinrichting toegangscontrole, ergonomie, veiligheid bediende en toegankelijkheid ,00 euro o Lockers opnieuw op huidige aantal gebracht (200 voorontwerp thans 278) ,00 euro o Integrale vervanging overloopgoot en rooster: enkel vervanging van de randtegel bleek niet mogelijk ,00 euro o Aanpassing toegang tribune niet-zwemmers ,00 euro o Inrichting rustruimte redders (bouwkundig) ,00 euro o Inrichting koelcel cafetaria ,00 euro. Elektriciteit: o De fotovoltaïsche installatie (PV-installatie) is duurder dan voorzien, omdat meer en performantere panelen nodig zijn om aan de reglementering te voldoen ,00 euro o Er werd een valbeveiliging voorzien op het dak met fotovoltaïsche panelen (PV-panelen) ,00 euro o Er werden extra armaturen en extra veiligheidsarmaturen voorzien omwille van de vernieuwde daken ,00 euro o Er werd extra budget ingecalculeerd voor afbraakwerken en varia op de werf. 10

11 ,00 euro. HVAC: o Diverse kleine posten ,00 euro Sanitair: o Het vernieuwen van diverse sanitaire toestellen en nieuw redders personeel: ,00 euro o Allerlei toebehoren noodzakelijk voor mindervaliden, doucheroedes, en zo verder ,00 euro o De installatie is niet conform legionellabesluit, onder meer de kringleiding werd vernieuwd ,00 euro o De PVC afvoerleidingen in de kelder moeten noodzakelijkerwijze vernieuwd worden omwille van het nieuwe perron ,00 euro o Brandwerende afdichting van het perron om conform te zijn aan het brandweerverslag ,00 euro o Diverse andere noodzakelijke ingrepen. De dienst Openbare werken/werken in eigen beheer stelt voor om een overheidsopdracht op te starten dewelke Essa zal coördineren in naam van het gemeentebestuur Overijse: 'Renovatie van het zwembad Begijntjesbad voor de bouwwerken, afwerking en technieken', op basis van het bijzonder bestek, zoals in detail toegelicht als bijlage, de plannen en de detailtekeningen. Een nieuwe omgevingsvergunning voor het zwembad Begijntjesbad dient te worden aangevraagd. Met betrekking tot het advies van de arbeidsgeneesheer en de interne preventieadviseur kan gesteld worden dat er voorafgaandelijk in het ontwerp rekening is gehouden met de opmerkingen van de arbeidsgeneesheer en de interne preventieadviseur die onder andere gemaakt zijn tijdens bedrijfsgrondgangen en risicoanalyses. In die zin is in het ontwerp rekening gehouden met al de gestipuleerde adviezen in het schrijven van de arbeidsgeneesheer en de interne preventieadviseur. Financiële gevolgen De uitgave voor de overheidsopdracht wordt geraamd op ,83 euro excl. btw en ,51 euro incl. btw (btw verlegd). In het investeringsbudget zal het gepaste krediet voorzien worden onder registratiesleutel: - Actie 1419/002/004/001/002: Renovatie zwembad - algemene rekening: beleidscode: 0740 sport. BESLUIT Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Na beraadslaging, Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp 'Renovatie zwembad Begijntjesbad - Bouwwerken, afwerking en technieken', zoals omschreven in het bijzonder bestek. Artikel 2 Het bijgevoegde bijzondere bestek met haar bijlagen, plannen, detailtekening, het offerteformulier en de indicatieve raming worden goedgekeurd. Artikel 3 11

12 De opdracht zal worden gegund bij openbare procedure. BIJLAGEN Advies_Externe_Preventieadviseur_RenovatieBegijntjesbad.pdf, Advies_Interne_Preventieadviseur_RenovatieBegijntjesbad.pdf, Bijlagen_Renovatie_Zwembad_Begijntjesbad.pdf Aanwezig: Afwezig: Dirk Devroey, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester Jan De Broyer, Kristel Stouffs, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Danny De Kock, Joke Lenseclaes, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Sophie van Hoobrouck d'aspre, Peter Lombaert, Gilbert Dehertog, Emmanuel Morel de Westgaver, Roger Sombrijn, Stefan Vanderlinden, Filip Butaye, Dominique Lepoudre, Thierry Vanhaecht, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde, Lieven Bennekens, Siel Olbrecht, Reinilde Raspoet, Myriam Vanderlinden, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur Peter Van den Berge, schepen Bruno Lemaire, gemeenteraadslid Openbare zitting van 25 september 2018 Goedkeuring van de voorlopige vaststelling van het RUP 11 Toeristische Poort Jezus-Eik (GR/2018/0097) Bevoegdheid Gemeentedecreet, artikel 42, 1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening artikel , 6, in de versie die van toepassing was voor het decreet van 1 juli 2016 (en die van toepassing blijft op voorliggend RUP, gelet op het bepaalde in artikel 25 van dit decreet) Juridische grond Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening artikel , 6, in de versie die van toepassing was voor het decreet van 1 juli 2016 (en die van toepassing blijft op voorliggend RUP, gelet op het bepaalde in artikel 25 van dit decreet) Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 januari 2016 houdende de vaststelling van de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking), goedkeuring van het bijzonder bestek, inventaris, de indicatieve raming en de lijst van de aan te schrijven firma's voor "Ontwerp RUP 11 toeristische poort Zoniënwoud Jezus-Eik" Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2016 houdende de aanduiding van een gunningshouder voor de overheidsopdracht Ontwerp RUP 11 Toeristische poort Zoniënwoud Jezus-Eik Kennisneming door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 oktober 2016 van de toelichting gegeven door BUUR aangaande de voorstudie van het RUP 11 Toeristische poort Zoniënwoud Jezus-Eik, het subsidieaanvraagdossier - in het kader van het strategisch project HORIZON - voor de site Dombard en de nota 12

13 voor ANB in het kader van het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst aangaande de verwerving en inrichting van de site Dombard Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2016 houdende de goedkeuring van het voorontwerp van RUP 11 Toeristische poort Zoniënwoud Jezus-Eik, organisatie van de plenaire vergadering en principiële beslissing tot onteigening van de terreinen gekend als de voormalige 'site Dombard' Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31 juli 2018 houdende de principiële goedkeuring van de verkoopsvoorwaarden voor de verwerving van de terreinen gelegen langsheen de Kapucijnendreef 30 en 32 te Overijse, kadastraal bekend als afdeling 1, sectie N, nummers 35/02 A13, 35/02 Z12, 35/02 B13 en 35/02 Y12, deel uitmakend van het toekomstige WAWA-park, als onderdeel van de strategische grondverwerving in het kader van het HORIZON(+)- project en beslissing tot aanstelling van een notaris Toelichting aan het college van burgemeester en schepenen op 14 augustus 2018 over het RUP 11 Toeristische Poort Jezus-Eik door BUUR Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 september 2018 houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de voorlopige vaststelling van het RUP 11 Toeristische Poort Jezus-Eik Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 september 2018 houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de voorlopige vaststelling van het RUP 11 Toeristische Poort Jezus-Eik Relevante documenten Verslag plenaire vergadering van 23 november 2016 RUP 11 Toeristische poort grafisch plan RUP 11 Toeristische poort plan feitelijke en juridische toestand RUP 11 Toeristische poort toelichting RUP 11 Toeristische poort voorschriften RUP 11 Toeristische poort MER-beslissing RUP 11 Toeristische poort MER-screening RUP 11 Toeristische poort planbaten-planschade Feiten In het kader van het strategisch ruimtelijk project HORIZON, het masterplan Jezus-Eik en de structuurvisie Zoniënwoud zijn het gemeentebestuur van Overijse en het Agentschap voor Natuur en Bos reeds enige tijd bezig met de uitwerking van een toeristische onthaalpoort naar het Zoniënwoud te Jezus-Eik. Hiertoe is het gemeentebestuur de opmaak van het RUP 11 Toeristische poort Zoniënwoud Jezus-Eik gestart. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 mei 2016 om BUUR aan te stellen om het RUP op te maken. Doel van het RUP is om het planologisch kader te scheppen dat de ontwikkeling van de toeristische poort, maar ook van een aantal andere maatschappelijk gewenste zaken (Chiro, school, etc.), mogelijk maakt. Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 31 juli 2018 de verkoopsvoorwaarden voor de verwerving van de terreinen gelegen langsheen de Kapucijnendreef 30 en 32 te Overijse, kadastraal bekend als afdeling 1, sectie N, nummers 35/02 A13, 35/02 Z12, 35/02 B13 en 35/02 Y12, deel uitmakend van het toekomstige WAWA-park, als onderdeel van de strategische grondverwerving in het kader van het 13

14 HORIZON(+)-project, principieel goed en stelde een notaris aan. Een onteigeningsplan is dan ook niet meer van toepassing. Motivering Een plenair overleg met alle adviesinstanties vond plaats op 23 november Er werd op 8 mei 2018 eveneens overleg gepleegd met de architect van de eigenaar van de watertoren. Op basis van het verslag van het plenair overleg werden het plan en de voorschriften van het RUP aangepast. De gemeenteraad dient de voorlopige vaststelling van het RUP goed te keuren. Financiële gevolgen Actie 1419/001/001/001/114 'Ontwerp RUP toeristische poort Zoniënwoud Jezus-Eik' voorziet ,82 in BESLUIT Met 17 stemmen voor (Dirk Devroey, Inge Lenseclaes, Jan De Broyer, Kristel Stouffs, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Danny De Kock, Joke Lenseclaes, Leen Gillis, Gilbert Dehertog, Roger Sombrijn, Stefan Vanderlinden, Filip Butaye, Thierry Vanhaecht, Lieven Bennekens, Siel Olbrecht, Reinilde Raspoet), 6 stemmen tegen (Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Sophie van Hoobrouck d'aspre, Emmanuel Morel de Westgaver, Dominique Lepoudre, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde), 2 onthoudingen (Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden) Na beraadslaging, Enig artikel De gemeenteraad keurt de voorlopige vaststelling van het RUP 11 Toeristische Poort Jezus-Eik goed. Het openbaar onderzoek dient georganiseerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. BIJLAGEN JEM RUP stdbwk voorschriften - ontwerp RUP(mc).docx, RUP_24059_214_00011_ bijlage - mer beslissing - nthbsl4924.pdf, RUP_24059_214_00011_ bijlage - mer screening - nthnvg4924 met aanvullende nota.pdf, RUP_24059_214_00011_ bijlage - verslag plenaire vergadering.pdf, RUP_24059_214_00011_00001_gp.pdf, RUP_24059_214_00011_00001_tnk_bst_jurid.pdf, RUP_24059_214_00011_00001_tnk_schade_baten.pdf, RUP_24059_214_00011_00001_toelichting.pdf Aanwezig: Dirk Devroey, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester Jan De Broyer, Kristel Stouffs, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Danny De Kock, Joke Lenseclaes, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Sophie van Hoobrouck d'aspre, Peter Lombaert, Gilbert Dehertog, Emmanuel Morel de Westgaver, Roger Sombrijn, Stefan Vanderlinden, Filip Butaye, Dominique Lepoudre, Thierry Vanhaecht, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde, Lieven Bennekens, Siel Olbrecht, Reinilde Raspoet, Myriam Vanderlinden, 14

15 gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur Afwezig: Peter Van den Berge, schepen Bruno Lemaire, gemeenteraadslid Openbare zitting van 25 september 2018 Goedkeuring van de akte 'kosteloze grondafstand aan de gemeente Overijse voor de verbreding van het wegtracé van de Langeweg' door Alina Mary (GR/2018/0096) Bevoegdheid Gemeentedecreet, artikelen 42 en 43, 2, 12 Juridische grond Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2009 houdende de procedure verwerving gratis grondafstand Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 februari 2016 houdende verkavelingsdossier - stedenbouwkundige vergunning - Pesch-Mary - 235_V_612 Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 augustus 2018 houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de akte 'kosteloze grondafstand aan de gemeente Overijse voor de verbreding van het wegtracé van de Langeweg' door Alina Mary Relevante documenten Proces-verbaal van opmeting opgemaakt door landmeter-expert Stefaan Van Dongen op 14 juni 2018 Ontwerpakte opgesteld door notaris Pieter-Jan De Cock Feiten Er werd een verkavelingsvergunning afgeleverd aan de heer en mevrouw Pesch-Mary met betrekking tot een terrein met als adres Langeweg 151, (afdeling 3) sectie K 184 E2. De aanvraag had betrekking op één lot bestemd voor de oprichting van een ééngezinswoning in open bebouwing. De voorziene rooilijn ligt op 5,00 meter uit de as van de weg. Aangezien een deel van hogervermeld terrein (19 centiare) zich voor de rooilijn bevindt, doet de eigenaar, mevrouw Alina Mary, gratis grondafstand zoals gevraagd in de verkavelingsvergunning. Alle kosten zijn voor de afstanddoener. Motivering Het openbaar domein ter hoogte van het perceel gelegen langs de Langeweg, volgens kadaster (afdeling 3) sectie K 184 E2, is nog niet overgenomen tot aan de rooilijn. Daarom wordt aan de eigenaar gevraagd dit deel gratis aan de gemeente over te dragen om reden van openbaar nut, namelijk ter verbreding van het wegtracé van de Langeweg. Financiële gevolgen Geen. BESLUIT 15

16 Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Na beraadslaging, Artikel 1 De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel grond met een oppervlakte van negentien centiare (19ca) met gereserveerd perceelsidentificatienummer K 184 H 2 P0000, zoals aangeduid in gele kleur op het procesverbaal van opmeting opgesteld door landmeter-expert Stefaan Van Dongen op 14 juni 2018, te nemen uit het onroerend goed gelegen langs de Langeweg, kadastraal gekend (afdeling 3) sectie K 184 E2 en eigendom van mevrouw Alina Mary, wonende te 3090 Overijse, Langeweg 151. Artikel 2 Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-expert Stefaan Van Dongen, H. Consciencelaan 20 te 3090 Overijse, die van zijn opmeting proces-verbaal opstelde op 14 juni Het grondplan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 23543/ Artikel 3 Het proces-verbaal van opmeting, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd. Artikel 4 De kosteloze overname gebeurt onder de voorwaarden van de authentieke akte opgesteld door de heer Pieter-Jan De Cock, geassocieerd notaris, vennoot van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een BVBA 'De Cock & Goret, geassocieerde notarissen', met zetel te Overijse, Graven Egmont en Hoornlaan 18a. Artikel 5 De ontwerpakte, als bijlage toegevoegd, wordt goedgekeurd. Artikel 6 Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de burgemeester en de algemeen directeur, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen. Artikel 7 De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Langeweg. Artikel 8 Dit besluit is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht zonder doorzendingsplicht. BIJLAGEN Ontwerpakte.pdf, PV van opmeting.pdf Aanwezig: Dirk Devroey, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester Jan De Broyer, Kristel Stouffs, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Danny De Kock, Joke Lenseclaes, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Sophie van Hoobrouck d'aspre, Peter Lombaert, Gilbert Dehertog, Emmanuel Morel de Westgaver, Roger Sombrijn, Stefan Vanderlinden, Filip Butaye, Dominique Lepoudre, Thierry Vanhaecht, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde, Lieven Bennekens, Siel Olbrecht, Reinilde Raspoet, Myriam Vanderlinden, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur 16

17 Afwezig: Peter Van den Berge, schepen Bruno Lemaire, gemeenteraadslid Openbare zitting van 25 september 2018 Goedkeuring van de akte 'verwerving van onroerende goederen door een openbaar bestuur om reden van openbaar nut: gratis grondafstand tot aan de rooilijn door de heer Stefaan Baziel Remi Marie De Clercq en mevrouw Ingrid Maria Germaine Robert Evers ingevolge een verkavelingsvergunning - Moskesstraat' (GR/2018/0095) Bevoegdheid Gemeentedecreet, artikelen 42 en 43, 2, 12 Juridische grond Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2009 houdende de procedure verwerving gratis grondafstand Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 augustus 2017 houdende Verkavelingsdossier - stedenbouwkundige vergunning - De Clercq-Evers en De Clercq Consultants - Kardinaalstraat/Moskesstraat - 235_V_626 Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 augustus 2018 houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de akte 'verwerving van onroerende goederen door een openbaar bestuur om reden van openbaar nut': gratis grondafstand tot aan de rooilijn door de heer Stefaan Baziel Remi Marie De Clercq en mevrouw Ingrid Maria Germaine Robert Evers ingevolge verkavelingsvergunning van 17 augustus Moskesstraat Relevante documenten Plan van afpaling opgesteld door landmeter-expert Jonas Artois op 20 oktober 2017 Hypothecair getuigschrift van 7 juni 2018 Eigendomstitel opgemaakt op 2 juli 2018 Voorontwerp van akte van verwerving Feiten Er werd een verkavelingsvergunning afgeleverd aan de heer Stefaan Baziel Remi Marie De Clercq en mevrouw Ingrid Maria Germaine Robert Evers voor vier loten voor de oprichting van een eengezinswoning in open bebouwing op een terrein met als adres Kardinaalstraat en Moskesstraat 18, volgens kadaster sectie F 368 l en F 368 p. Aangezien een deel van hoger vermeld perceel (1 are 16 centiare) zich voor de rooilijn (5,00 meter uit de as van de weg) van de Moskesstraat bevindt, doen de eigenaars, de heer Stefaan Baziel Remi Marie De Clercq en mevrouw Ingrid Maria Germaine Robert Evers, gratis grondafstand zoals gevraagd in de verkavelingsvergunning. Motivering Het openbaar domein, ter hoogte van het perceel gelegen langs Moskesstraat, sectie F 368 l is nog niet overgenomen tot aan de rooilijn. Daarom wordt aan de eigenaars gevraagd dit deel gratis aan de gemeente over te dragen om reden van openbaar nut. Financiële gevolgen 17

18 De kosten voor het overschrijven van de akte op het hypotheekkantoor zijn ten laste van de gemeente. BESLUIT Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Na beraadslaging, Artikel 1 De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van één are en zestien centiare (1a16ca) gelegen langs de Moskesstraat met gereserveerd perceelsidentificatienummer F 368 W P0000 zoals aangeduid in roze kleur, op het plan van afpaling te nemen uit het onroerend goed gelegen aan de Moskesstraat, kadastraal gekend sectie F 368 l en eigendom van de heer Stefaan Baziel Remie Marie De Clercq en mevrouw Ingrid Maria Germaine Robert Evers, wonende Fr. Verbeekstraat 1, 3090 Overijse. Artikel 2 Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-expert Jonas Artois, die van zijn opmeting een plan van afpaling opstelde op 20 oktober Artikel 3 Het plan van afpaling, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd. Artikel 4 De grondafstand zal gratis gebeuren, bij administratieve akte van grondafstand, te verlijden voor de burgemeester, handelend overeenkomstig artikel 9 van de wet van 27 mei Artikel 5 De ontwerpakte, als bijlage bijgevoegd bij deze beslissing, wordt goedgekeurd. Artikel 6 Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door schepen Sven Willekens en de algemeen directeur, wordt gemachtigd de akte te ondertekenen. Artikel 7 De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut. Artikel 8 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht, zonder doorzendingsplicht. BIJLAGEN eigendomsattest_ pdf, hypothecair getuigschrif_ pdf, ontwerpakte_ pdf, Plan van afpaling.pdf Aanwezig: Dirk Devroey, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester Jan De Broyer, Kristel Stouffs, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Danny De Kock, Joke Lenseclaes, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Sophie van Hoobrouck d'aspre, Peter Lombaert, Gilbert Dehertog, Emmanuel Morel de Westgaver, Roger Sombrijn, Stefan Vanderlinden, Filip Butaye, Dominique Lepoudre, Thierry Vanhaecht, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde, Lieven Bennekens, Siel Olbrecht, Reinilde Raspoet, Myriam Vanderlinden, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur 18

19 Afwezig: Peter Van den Berge, schepen Bruno Lemaire, gemeenteraadslid Openbare zitting van 25 september 2018 Goedkeuring van de verwerving van de grond gelegen langs de Duisburgsesteenweg, kadastraal gekend als afdeling 4 sectie C nr. 295D2, in het kader van het Landinrichtingsproject IJsevallei (GR/2018/0105) Bevoegdheid Gemeentedecreet, artikel 43, 12 Juridische grond Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht en latere wijzigingen Omzendbrief BB 2010/2 van 12 februari 2010 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW s en besturen van erkende erediensten- procedure Decreet betreffende de landinrichting van 28 maart 2014 Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de landinrichting van 6 juni 2014 Beslissing van de planbegeleidingscommissie Vilvoorde-Hoeilaart van 29 september 2015 Beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2018 houdende de goedkeuring van de instemmingsverklaring voor het eindvoorstel landinrichtingsproject IJsevallei Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 maart 2015 houdende de engagementsverklaring voor het landinrichtingsplan IJsevallei (LIP) Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 maart 2016 houdende het principieel akkoord aangaande mogelijke grondverwerving in functie van subsidie bij het landinrichtingsplan Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 juli 2017 houdende de sluiting van het openbaar onderzoek van het ontwerp voorstel landinrichtingsplan IJsevallei en de ingediende bezwaren Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2017 betreffende de adviesvorming openbaar onderzoek ontwerp voorstel landinrichtingsplan IJsevallei Beslissing houdende het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2017 aangaande grondverwerving bouwgrond Duisburgsesteenweg in het kader van het landinrichtingsproject IJsevallei Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2018 houdende de goedkeuring van de aankoop van een terrein langsheen de Duisburgsesteenweg, kadastrale afdeling 4 sectie C nr.295d2, in het kader van het landinrichtingsplan IJsevallei Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 september 2018 houdende de goedkeuring van de verwerving van de grond gelegen langs de Duisburgsesteenweg, kadastraal gekend als afdeling 4 sectie C nr.295d2, dit in het kader van het Landinrichtingsproject IJsevallei Relevante documenten Aanduiding op GIS van de te verwerven bouwgrond 19

20 Eindvoorstel Landinrichtingsplan IJsevallei - hoofdstuk Centrum Eizer Schattingsverslag van het landmeterskantoor EXBA van 6 februari 2018 ontwerp onderhandse verkoopsovereenkomst Proces-verbaal van opmeting Van Dongen overzicht notariskosten kantoor De Cock & Goret mailbericht van de heer Spreutels van 22 maart 2018 Feiten In het Landinrichtingsplan IJsevallei werden verschillende eigendommen opgenomen, waarvan het wenselijk is dat ze worden aangekocht door de gemeente om de vooropgestelde acties te kunnen realiseren. Zo ook de bouwgrond aan de Duisburgsesteenweg, kadastrale afdeling 4, sectie C, nummer 295 D met een oppervlakte van 12a 76ca. De eigenaar, de heer Spreutels wenst op zijn beurt deze grond te verkopen en ziet in de toekomstvisie van het Landinrichtingsplan IJsevallei een opportuniteit. Rekening houdende met het schattingsverslag van het landmeterskantoor EXBA van 6 februari 2018 en met het feit dat de heer Spreutels had aangegeven akkoord te kunnen zijn met een prijs van 250 euro/m², werd een nieuw voorstel gedaan aan de heer Spreutels. Vervolgens heeft de heer Spreutels via bevestigd dat hij akkoord gaat met een bedrag van ,00 euro (zijnde 250 euro/m²) en de verkoop zo snel mogelijk wil afronden. De ontwerp onderhandse verkoopsovereenkomst, als bijlage toegevoegd, is opgesteld door de notaris om, mits goedkeuring van de gemeenteraad, een definitieve akte op te stellen. Motivering Het is wenselijk om over te gaan tot de aankoop van bouwgrond aan de Duisburgsesteenweg, kadastrale afdeling 4, sectie C, nummer 295D met een oppervlakte van 12a 76ca. Hierbij kan rekening gehouden worden met het schattingsverslag van 6 februari 2018, de analyse van de administratie en het aanbod van de heer Spreutels, in te gaan op het prijsvoorstel van 250 euro/m². Deze aankoop kan beschouwd worden als een verkrijging van algemeen nut. De verwerving van dit perceel is immers cruciaal voor de realisatie van de actie ' Centrum Eizer' opgenomen in het Landinrichtingsplan IJsevallei. Na de verwerving van dit perceel kan de gemeente het potentiële bouwvolume elders compenseren via het instrument herverkaveling uit kracht van wet met planologische ruil dat is opgenomen in het Landinrichtingsplan. Deze actie zal naast het realiseren van een groene corridor ook een positieve impact hebben op de waterhuishouding in het centrum van Eizer. Met dit initiatief werkt de gemeente verder aan het maximaal behoud en het versterken van het landelijk karakter en de groene open ruimten in Overijse. Indien het ingediende Landinrichtingsplan IJsevallei, tegen alle verwachtingen in, geen goedkeuring zou krijgen van de minister, blijft de waarde van deze bouwgrond ten alle tijden behouden, wat het risico voor de gemeente in dit geval zeer klein maakt. Financiële gevolgen Het bedrag voor de aankoop, nl ,00 euro, vermeerderd met 2.814,47 euro notariskosten, valt onder de actie: 1419/001/001/001/301 - vastgoedopportuniteiten BESLUIT 20

21 Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Na beraadslaging, Artikel 1 De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de aankoop van het perceel grond, gelegen Duisburgsesteenweg, kadastrale afdeling 4 sectie C nr. 295D2, dit voor openbaar nut in het kader van het Landinrichtingsproject Ijsevallei. Artikel 2 De gemeenteraad verklaart dat de aankoop een verkrijging uitmaakt van algemeen nut. Artikel 3 Het bijgevoegd ontwerp van onderhandse overeenkomst voor de aankoop van het in artikel 1 vermelde eigendom wordt goedgekeurd en maakt integraal deel uit van dit besluit. Artikel 4 De burgemeester en de algemeen directeur van de gemeente Overijse worden gemachtigd om alle administratieve handelingen te stellen in het kader van deze aankoop. Artikel 5 De burgemeester en de algemeen directeur van de gemeente Overijse worden gemachtigd om de definitieve akte te ondertekenen. Artikel 6 Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht. BIJLAGEN Aanduiding op GIS van de te verwerven bouwgrond.pdf, afr voorlopig vp spreutels aan gemeente Overijse - aangepast.pdf, bijlage_notariskosten.msg, Eindvoorstel LIP - Centrum Eizer.pdf, FW Voorstel aankoop terrein Duisburgsesteenweg te Eizer.msg, ontwerp onderhandse verkoopovereenkomst.pdf, opmetingsplan.pdf, schattingsverslag EXBA.pdf Aanwezig: Afwezig: Dirk Devroey, voorzitter Inge Lenseclaes, burgemeester Jan De Broyer, Kristel Stouffs, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Danny De Kock, Joke Lenseclaes, schepenen Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Sophie van Hoobrouck d'aspre, Peter Lombaert, Gilbert Dehertog, Emmanuel Morel de Westgaver, Roger Sombrijn, Stefan Vanderlinden, Filip Butaye, Dominique Lepoudre, Thierry Vanhaecht, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde, Lieven Bennekens, Siel Olbrecht, Reinilde Raspoet, Myriam Vanderlinden, gemeenteraadsleden Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur Peter Van den Berge, schepen Bruno Lemaire, gemeenteraadslid Openbare zitting van 25 september 2018 Goedkeuring van de verwerving van de terreinen gelegen langsheen de Kapucijnendreef 30 en 32 te Overijse, kadastraal bekend als afdeling 1, sectie N, nummers 35/02 A13, 35/02 Z12, 35/02 B13 en 35/02 Y12, deel uitmakend van het toekomstige WAWA-park, als onderdeel van de strategische grondverwerving in het kader van het HORIZON(+)-project (GR/2018/0101) Bevoegdheid 21