Verslag Klankbordgroep Aanpak Tussenwater 31 januari 2019

Transcriptie

1 Verslag Klankbordgroep Aanpak Tussenwater 31 januari 2019 Aanwezig : Branco Winkels, Jack van Rijn, Judith Tonkes, Ennenga, Lex Hussaarts, Bianca Dool, Lino Noya Mahn, Ernst Nobel, Saskia Lerou, Marek Kucharek, Kees Kouwenhoven, Bart Boerema, Nanda Jonker en Mieke Zuijderveldt. Afwezig m.k. : Imelda Boogaard, Cor van Hulst, Ahmed Güngör, Marijke Degeling, Ton Spaan, Luuk van der Burgt, Willeke Nagel, Edwin Smid, Paul van Renswoude, Fred Nieuwveld. OPENING/mededelingen Er wordt geconstateerd dat er relatief veel afwezigen zijn. Judith meldt dat er de afgelopen week vragen zijn gesteld over Tussenwater in de gemeenteraad door de PvdA en het CDA. De vragen lijken erg veel op de vragen die in de klankbordgroep aan de orde komen. De beantwoording via deze politieke weg heeft haar een week werk gekost. Die tijd had ze graag anders besteed. Ook is het programma Kanniewaarzijn van de BNNVARA bezig met het maken van een programma over de problematiek van de wijk. De gemeente werkt mee aan de juiste weergave van de feiten door schriftelijke vragen, schriftelijk te beantwoorden. geeft aan dat deze manier van communiceren het project niet positief beïnvloedt. Naast de niet-productieve tijd die aan deze aandacht gegeven moet worden (niet alleen de projectmanager is hier mee bezig), de sfeer rond het project is ook niet goed voor de voortgang. Daarbij komt dat noch de vragen, noch het programma, zorgt voor een verbetering van het project. Als er mensen zijn die vragen hebben, horen we dat graag rechtstreeks. Als men niet tevreden is met het antwoord, staat het de vragensteller altijd vrij om andere wegen te bewandelen. Lino voegt daaraan toe dat hij en Bianca pas hun medewerking hebben toegezegd nadat ze de verzekering kregen dat in het programma duidelijk naar voren zou komen dat de huidige situatie duidelijk anders is dan in het verleden. Vaststellen agenda: Geen toevoegingen

2 Verslag: bij punt 2, actielijst: Diana moet zijn: Bianca Acties: - Het vervangen van de rioolhuisaansluitingen op eigen terrein, voor zover nodig. Dit is een actie die door de publiciteit van de afgelopen weken in de is blijven liggen. Marek geeft aan dat er weinig tijd over blijft om te tekenen, ook ivm de start van het vullen van de kruipruimtes. Aktie blijft staan. - Zand beschikbaar stellen voor kleine reparaties. Bianca meldt dat Buurt Bestuurt er nog geen duidelijkheid over heeft. Actie blijft staan. - Voorgesteld wordt om te vragen aan t Prisma of daar informatie opgehangen kan worden. Bianca vraagt dat na. Actie blijft staan. - Ook wordt een mededelingenbord langs de Karvelseweg genoemd. zoekt dat uit. Actie vervalt. Bord is niet bruikbaar. - Kees heeft aan Lino doorgegeven wie hij moet benaderen om de vraag naar een glasvezelaansluiting uit te zetten. Actie vervalt. - Voorgestelde vergaderdata Deze zijn gewijzigd en aangevuld tot het einde van het jaar: o Donderdag 31 januari van 19 tot uur o Donderdag 28 februari van 19 tot uur o Donderdag 28 maart van 19 tot uur o Donderdag 9 mei 2019 o Donderdag 6 juni 2019 o Donderdag 11 juli 2019 o Donderdag 26 september 2019 o Donderdag 7 november Zodra er duidelijkheid is over de aanpak van de huisaansluitingen, zal dit gecommuniceerd worden. Actie aanhouden. - De overeenkomsten zijn aangepast, zie ook agendapunt 2. Actie vervalt - De ondertekening van de overeenkomst gebeurt door de ambtelijk opdrachtgever. Actie vervalt. - Hoe wordt omgegaan met wandjes die langs de gevel geplaatst zijn bij het vullen van de kruipruimte? Is niet aan de orde geweest. Actie aanhouden. Kees meldt naar aanleiding hiervan dat op 22 februari de aanbesteding plaats vind, en dat daarna meer helderheid hierover te geven is.

3 Bespreken proces rond tekenen overeenkomst Aangepaste Overeenkomst geeft een toelichting op de wijzigingen in de overeenkomst. Deze wijzigingen komen voort vanuit de uitgangspunten van Duidelijke Taal, een programma dat binnen de gemeente Rotterdam op dit moment met veel enthousiasme toegepast wordt op allerlei uitingen. Juridische documenten hoorden daar tot nog toe niet toe. Deze overeenkomsten zorgen daarmee dus voor een primeur. Inhoudelijk is er niets gewijzigd ten opzichte van de eerder goedgekeurde versie. Procesvoorstel Helaas is Nancy Addo Daaku ziek. Zij zou dit agendapunt invullen. Wat al wel gemeld kan worden, is dat op korte termijn een communicatiecampagne uitgevoerd zal worden om de bewoners van de hele wijk te informeren over de naderende start van de werkzaamheden, d.w.z. de start van het vullen van de kruipruimtes. Daarnaast zal een informatiecampagne starten over de noodzaak voor het tekenen van de overeenkomsten. Hoe die campagne er precies uit komt te zien is nu nog niet te zeggen, maar al wél is duidelijk dat er een nieuwsbrief en een uitnodiging uit zal gaan. Op een informatieavond zal in twee groepen uitleg gegeven worden over het vullen van de kruipruimte en de overeenkomst die daarvoor nodig is. Stand van zaken - Planning Op 22 februari zijn de inschrijvingen bekend voor het vullen van de kruipruimtes. Daarna moeten de inschrijvingen vergeleken worden, gecheckt op technische kwaliteit en kan een inschrijver gekozen worden. Tevens moet de Alcatel-periode in acht genomen worden en daarna kan de opdracht verstrekt worden zodat de aannemer zich kan gaan voorbereiden. De huidige inschatting is dat hij twee maanden later, dus eind april, aan de slag kan. Voor die tijd moeten de bewoners van werkgebied 1 de overeenkomsten getekend hebben. Het bestek voor het rioolwerk is in de maak. De verwachting is dat dit voor de vakantie de markt op kan, zodat in oktober met het werk gestart kan worden. Het is één bestek voor het werk van de gemeente, Evides en Stedin. Wel is het zo dat er per discipline een aparte aanpak is, waardoor de straat relatief lang open lijkt te liggen. Het totaal aan werkzaam is echter eerder klaar door deze aanpak. Mocht blijken dat de kabelbedrijven tóch nog willen vernieuwen, dan kan dat alsnog daarná gebeuren. Lino oppert het idee om op de facebook-site een poll aan te maken voor de integrale aanpak van de werkzaamheden met de glasvezelkabels. - Kruipruimtes Zie bovenstaande bij punt 2 - Huisaansluitingen Nog geen nieuws te melden - (verkeers-)verbeteringen

4 De verkeersverbeteringen zijn geïnventariseerd en in het planteam aan de orde gesteld. Het gaat daarbij over de drempels die overal gelijk gemaakt worden, zogenaamde wangen aan weerszijden van een hoek, waardoor een inkassing ontstaat aan het begin en het eind van een parkeerstrook, markering van de parkeervakken en een klein stukje éénrichtingsverkeer. De parkeerbehoefte is geïnventariseerd aan de hand van tellingen op dinsdag en donderdag, zowel overdag als s avonds. Opeen aantal plaatsen is een voorstel voor vergroening uitgewerkt. In een schets worden alle verbeteringen gezamenlijk getoond. Zodra die schets er is, wordt die in de klankbordgroep besproken. Bianca vraagt hoe er omgegaan wordt met de damwanden van de slootjes. Deze zijn ook meegezakt tenslotte. Judith vraagt dat na. - Afhandeling kostenclaims Afgelopen dinsdag is een vijftiental claims doorgenomen die representatief zijn voor de claims uit de wijk. Voor eind februari worden de definitieve beoordelingen naar de betreffende bewoners gestuurd. Judith Communicatie Saskia vraagt of de -distributielijsten voor de mail weer gebruikt kunnen worden. gaat die weer in gebruik nemen, met inachtneming van een vermelding vanwege de AVG. De overige communicatieactiviteiten zijn hiervoor al genoemd. Voortgang planteam In het volgende planteam komen de vergroening en de verkeersplannen aan de orde. Als voor die tijd al iets over de huisaansluitingen te melden valt zal dat doorgegeven worden. Naar aanleiding van een vraag wordt aangegeven dat de maatregelen in het kader van de vergroening zoveel mogelijk kostenneutraal gedaan worden: de kosten van een trottoir ten opzichte van een plantsoentje zijn vergelijkbaar. Als er grotere ingrepen in dit kader bedacht worden, zijn daar aparte potjes voor. Gevraagd wordt naar de kosten van hergebruik van tegels ten opzichte van nieuw materiaal. Nieuw materiaal is goedkoper. Het uitbreken, schoonmaken en sorteren (30% breekt) en vervolgens weer handmatig terugleggen is duurder dan nieuw materiaal dat machinaal verwerkt kan worden. Het idee wordt geopperd om dit ook in de nieuwsbrief mee te nemen. Actie. Een dergelijk weetje is ook rond de vergroening te melden. Actie

5 Rondvraag Ernst meldt dat hij gebeld is door een soort enquête-bureau over de WOZ. Hij oppert het idee om in B1-taal de berekening van de WOZ op de site te zetten. Actie Volgende vergaderingen o Donderdag 21 februari van 19 tot uur o Donderdag 28 maart van 19 tot uur o Donderdag 9 mei 2019 o Donderdag 6 juni 2019 o Donderdag 11 juli 2019 o Donderdag 26 september 2019 o Donderdag 7 november 2019