Netty heeft namens de ASD afscheid genomen van onze voormalig secretaris Miriam Tongelet.

Transcriptie

1 Verslag ASD Datum: 27 maart 2017 Tijd: uur tot 1700 uur. Locatie: gemeentehuis Oostzaan Aanwezig: Netty van Schaik, Margreet Klaassebos, Ina van Tongeren, Rob van Laere, Roy Maes, John Boom, Jan Nuij. Afwezig: Agnes Koehorst Gasten: Poppema, gemeente Oostzaan; Marcel Schaafsma, gemeente Oostzaan Agenda 1. Opening en vaststelling agenda Netty heeft namens de ASD afscheid genomen van onze voormalig secretaris Miriam Tongelet. Drie huishoudelijke dingen die makkelijker kunnen: -Presentielijst van januari. Kan iedere keer rondgaan, maar het kan ook makkelijker. De aanwezigen/afwezigen staan in de vastgestelde notulen. De voorzitter/daarna de nieuwe secretaris houdt lijstje bij. 2 Tekenmomenten ipv 10: laatste vergadering eind nov tekenen of eind okt. Als je weet dat je er eind nov niet bent. -Declaraties voor cadeautjes of vervoer zonder tussenkomst van voorzitter of secretaris ASD. Netty stuurt declaratieformulier aan alle ASD-leden. Zelf invullen met bewijs voorgeschoten bedrag. Maak scan of kopie. Mailen in Word naar. -Digitale toegang tot info sociaal domein. 1 is Movisie. 2 is Koepel Adviesraden Sociaal Domein. 3. Is mogelijk de VNG. Netty zal de info, links en wachtwoorden toesturen. Verder: gevraagd advies Plan Jeugdhulp op 12 maart verstuurd door de voorzitter. 2. Vastgesteld: vorig verslag van 27 februari Te plaatsen vacatures 1 voor secretaris en 2 voor leden. Dat is 1 teveel, maar veel werk en er kan altijd iemand afvallen. Oplossing: tijdelijk aspirant-lid. Hobbels: website niet in orde. Oude tekst vacatures staat er nog op, verder niet actueel en een oud Wmo-adviesraad adres.

2 Oplossing: eerst website in orde John-Jan miv 1 jan jl. Al het oude eraf van voor 2017, met uitzondering van het Jaarverslag 2015 dat Patricia nog heeft gemaakt. Netty levert teksten en stukken aan van jan jl plus Jaarverslag Netty maakt g-mailaccount aan en verschaft toegang aan alle ASD-leden. Publicatie op de aangepaste website en in het Kompas, Sollicitaties per aan genoemd g- mailaccount. account. Margreet, Ina en Roy (indien s-avonds) maken deel uit van de sollicitatiecommissie en geven hun bevindingen door aan Netty. 4. Mondelinge terugkoppeling van bijeenkomsten/contacten: 4.1 Mezzo Mantelzorg. Interview Mezzo met Netty begin maart j.l. vanwege opdracht van de gemeenteoostzaan: onderzoek naar de mantelzorgondersteuning, die in Oostzaan geleverd wordt door de Stichting Maatschappelijke Dienstverlening Zaanstreek-Waterland (SMDZW. Mondelinge terugkoppeling door Netty, met o.a. aandacht voor zuiver houden van de onafhankelijke adviesrol van de ASD. Mezzo is ingehuurd door de gemeente Oostzaan. Telefonisch interview met de voorzitter. De voorzitter heeft tevens schriftelijk aanvullende vragen beantwoord. En de uitnodiging om persoonlijk ook nog deel te nemen aan de mantelzorgwerkplaatsen en focusgroepen die Mezzo organiseert telefonisch gemotiveerd afgeslagen, ivm onafhankelijkheid ASD 4.2 Contact met de SMDZW: informele gedachtenwisseling tijdens vergadering van de ASD 29 mei a.s. Het gaat om alle taken die die SMDZW in Oostzaan uitvoert. Waimam Lam en Charlotte Swagerman hebben de uitnodiging bevestigd. Mondelinge terugkoppeling door Netty. Het gaat niet alleen om mantelzorgondersteuning. Ook het algemeen maatschappelijk werk en het werk van de sociaal raadsvrouw, hulp bij partner- en familierelaties Echtscheiding Assertiviteit Ouderschap en opvoedingsvraagstukken Rouwverwerking Somberheid, eenzaamheid, depressiviteit Overbelasting Problemen op het werk Geweldservaringen, huiselijk geweld Financiën Vriendschap (mentorwerk) 4.3 Samen helpen, zorg voor elkaar,

3 14 maart j.l uur tot uur, raadszaal gemeentehuis Wormerland., Koetsierstraat 3. Genodigden: mensen werkzaam in het basisonderwijs en mensen, actief in verenigingen in Oostzaan en Wormerland. Onderwerp: zichtbare en onzichtbare armoede onder kinderen. Mondelinge terugkoppeling door John en Netty: Zinnige bijeenkomst. 2 wethouders, veel onderwijsmensen. Veel uit ambtelijke organisatie: Jeugdteam en Sociaal Team. Veel ingehuurde organisaties, waaronder het SMD. Veel vrijwilligersorganisaties, maar alleen de Dansschool uit Oostzaan. Weinig vertegenwoordiging van verenigingen uit Oostzaan! Schriftelijke verslaglegging krijgen we nog. Highlights: Hoe stille armoede onder kinderen te herkennen? En hoe te melden: bij Jeugdteam of SMD? In Oostzaan is men druk bezig de bereikbaarheid te verbeteren. Poster is ter vergadering rond gegaan. -Jeugd Cultuurfonds. Sport, dansles etc. mogelijk als het geld ontbreekt. Aanvraag moet wel via intermediair, niet zijnde sport- of dansclub etc. (Intermediairs; zie hierboven: Jeugdteam of SMD). Oostzaan deed voorheen niet mee, maar nu wel (Siefko Julius). Max 450 per kind p/seizoen Folders zijn ter vergadering rond gegaan. 4.4 Bijeenkomst met Siefko Julius 13 maart j.l. over jaarverslag 2016 en vooruitblik 2017 ASD. (Definitief exemplaar Bijgevoegd 3). De honneurs van de portefeuille van Tine zijn wegens ziekte door Siefko waargenomen. Mondelinge terugkoppeling door Margreet, John, Netty en : Overleg ASD n.a.v. jaarverslag 2016 Datum: 13 maart 2017 Onderwerp: Jaarverslag ASD 2016 Aanwezig: Netty van Schaik (voorzitter ASD), Margreet Klaassebos (lid ASD), John Boom (lid ASD), Siefko Julius (wethouder participatie), Poppema (contactambtenaar ASD) Afwezig: Tine Schaafsma De ASD wordt graag (vroeg)tijdig betrokken worden in beleidsvorming. Zowel ambtelijk als bestuurlijk gaat de ASD graag in gesprek met de gemeente. ACTIE: vergaderschema ASD doorgeven aan secretariaat, zodat wethouders eventueel kunnen aanschuiven. Netty geeft vergaderschema door aan, geeft deze door aan secretariaat. Het bestuur zet nu op een rijtje wat er de afgelopen 3 jaar is gerealiseerd van het collegeprogramma en wat nog op de agenda staat voor aankomend jaar. Wanneer deze rond is ASD informeren: de nog te verwachten werkzaamheden 2017/2018. ACTIE: Siefko/Tine en De ASD zou graag meer reactie willen op hun adviezen. Niet altijd zien zij hun inspanning terug in de beleidsstukken of de Actie/vervolg Netty (gedaan 26 maart) Wethouders

4 reactie op hun adviezen. Dit is ook te ondervangen door vroegtijdig aangehaakt te worden in beleidsvorming. Aandeel participatie: een aantal leden in de huidige raad verdiept zich in beleidsveld participatie. In de huidige vacature ruimte probeert de raad te zoeken naar kandidaten met ervaring en/of kennis van de participatiewet. Binnenkort plant een afspraak met de afdeling communicatie over de communicatie van de ASD (al dan niet tegelijk met ASD WL). Afstemming met de ambtenaren van de verschillende portefeuilles kan beter. Marcel (afdelingshoofd sociaal domein) sluit af en toe aan bij de vergadering om sociaal domein breed te informeren. gaat met Marcel in gesprek om te kijken hoe we de ASD beter kunnen borgen in onze processen ASD s Oostzaan en Wormerland hebben inmiddels onderling contact en kunnen meer samenwerken. Denk aan cursussen of gezamenlijk optrekken in beleidsvorming wanneer het beide gemeenten betreft. De ASD ziet graag de wethouders Tine Schaafsma en Siefko Julius periodiek tijdens de maandelijkse vergaderingen aansluiten. 4.5 Bijeenkomst met Siefko Julius 8 maart j.l. over Baanstede. Zie toegestuurde Bijlage. 4.6 Zorgmarkt op zaterdag 4 maart van tot in de Stoomhal in Wormer. Mondelinge terugkoppeling door John en Netty. Dit was een teleurstelling. Een markt, vergelijkbaar met tastbare producten, inclusief Pr-materiaal. Een grote hoeveelheid zorgaanbieders. Speciale aandacht ging uit naar welke HH-organisaties uit het grote aantal daadwerkelijk zorg leveren in Oostzaan. Veel organisaties wisten dit niet. Ook een paar beginnende aanbieders zonder klanten. Verder een promotie van hoe je als klant, die zorg behoeft, zelf je hulp uit diverse kanten digitaal kunt plannen: dit is dus disruptieve planning. Viel in het water, want er is niet nagedacht over de vraag voor wie je een product maakt? 5. Reguliere maandelijkse communicatie over de ASD via de website en afspraak met de juiste persoon van de gemeente Oostzaan over plaatsing van door de ASD aangeleverde inhoud. John heeft aangeboden om Jan te helpen (in plaats van Mirjam). Netty maakt een compilatie van de afspraken die de afgelopen 2 jaar de revue zijn gepasseerd en nog verwezenlijkt moeten worden. Het heeft haast, gezien de te plaatsen vacatures. regelt de afspraken met John en Jan. 6. Gast Marcel Schaafsma (komt zo spoedig mogelijk na tot ongeveer uur) mbt vragen over de kwartaalrapportages 2 e kwartaal 2016 Sociaal Domein. Marcel gaat in op de volgende onderwerpen:

5 Hoe houd je grip op financiële kaders en wat zijn de maatschappelijke effecten WMO? Er zal meer met behulp van vastgestelde indicatoren 2x per jaar gemeten worden. De bijstandsuitkeringen en schuldhulpverlening worden nu in eigen huis (Oostzaan) geregeld. De laagdrempeligheid blijft een belangrijke doelstelling voor de gemeente. Daardoor kan er eerder en effectiever worden ondersteund. Al heel lang sprake van werkdruk en uitval personeel, dat door anderen opgevangen moet worden. Wederom aandacht in deze tussentijdse rapportage. Wat wordt hieraan gedaan behalve aandacht vragen bij de politiek? De vraag is groot en de administratieve systemen zijn niet helemaal op orde. Oostzaan is een relatief kleine gemeente met een beperkte capaciteit, waardoor de kwaliteit en workload onder druk staan. Voor ASD een zaak van blijvende aandacht. Kwaliteitsbeleid moet vooral eenvoudig geformuleerd worden. Wmo: welke aanbieders zijn in Oostzaan daadwerkelijk werkzaam voor huishoudelijke hulp, naast Familiehulp (Buurtzorgtak) die het werk van failliete TSNorganisatie heeft overgenomen? Er is een grote lijst van zorgaanbieders. Zorgaanbieders zouden op basis van vastgestelde criteria beter moeten worden beoordeeld. Schuiven tussen overschot Wmo en Jeugd. Hoe gaat dat in zijn werk, nu er ook sprake is van overbelasting Wmo?? Vergelijk de budgetten met communicerende vaten. Overschotten gaan naar reserves sociaal domein en van daaruit evt naar betreffende domein. Er wordt niet bewust bezuinigd binnen de domeinen! En overschotten worden binnen het sociaal domein overgeheveld. 7. Vooruitblik eerstvolgende vergaderingen Te plannen tussentijdse bijeenkomst met Siefko Julius,Tine Schaafsma en afvaardiging ASD op verzoek van het secretariaat van de wethouders. Gaat niet door. De voorkeur van zowel wethouders, als ASD gaat uit naar aansluiting bij de voltallige ASD als daar een aanleiding toe en als dat agendatechnisch mogelijk is. Vroegtijdig aangeven, indien niet mogelijk een andere oplossing zoeken. Maandag 1 mei, gast Dianne van der Breggen. Alle ontwikkelingen rondom de Wmo. Maandag 29 mei, gasten Waimam Lam en Charlotte Swagerman van de SMDZW (zie punt 4.2) 8. Rondvraag omstreeks uur 9. Sluiting omstreeks uur.