Vergunningaanvraag voor evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019"

Transcriptie

1 Vergunningaanvraag voor evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019" Bevoegd gezag voor de evenementlocatie(s) Gemeente Postadres Gemeente Heerlen Gemeente Heerlen Postbus AA Heerlen Vergunningonderdelen Evenementenvergunning evenementen@heerlen.nl Tijden Van :11 tot :00 Locatie Locatie Buiten Straat + huisnummer Postcode Plaats Lat Long Pancratiusplein zuid Pancratiusplein JZ Heerlen Kenmerk: E690ampqfb0 Pagina 1 van 10

2 Vergunninghouder Organisatie Organisatie Afdeling H.V.V. De Winkbülle Optochtcommissie Handelsregisternummer Website Algemeen Algemeen telefoon Vestigingsadres Postbus DG HEERLEN Postadres Postbus DG HEERLEN Persoon Aanhef Voornamen Tussenvoegsels Achternaam Functie dhr. Niek Bollen Mobiel Doorkiesnummer Contactpersonen voorzitter optochtcommissie Vooraf Tijdens Achteraf Naam De heer Niek Bollen De heer Niek Bollen De heer Niek Bollen Mobiel Kenmerk: E690ampqfb0 Pagina 2 van 10

3 Details van het evenement De antwoorden op alle gestelde vragen zijn: Waar vindt het evenement plaats? In een gebouw(en) Buiten op één of meer plaatsen Op een route Wat is de naam van het evenement? Grote Optocht Winkbulle 2019 Geef een korte omschrijving van het evenement Wat zijn de start- en eindtijden van uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019"? Grote Optocht Winkbulle volgens vastgestelde route met Mevr. M. Godefroy Gemeente Heerlen :11 Start: Einde: :00 Wat is tijdens de hele duur van uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019" het totaal aantal aanwezige personen? Wat is het maximaal aanwezige aantal personen dat op één moment aanwezig kan zijn bij uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019"? Wat voor soort evenement is uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019"? Kruis aan wat van toepassing is voor uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019"? Buurt-, barbecue- of straatfeest Muziekevenement Cultuur- of kunstevenement Sportevenement Markt of braderie Circus Kermis Beurs of Congres Auto- of motorshow Vliegshow Festival Optocht of corso Culinair evenement Betoging of demonstratie Dierenshow Evenement op het water Anders,... (Versterkte) muziek Versterkte spraak Kenmerk: E690ampqfb0 Pagina 3 van 10

4 Bouwsels plaatsen groter dan 10m 2, zoals tenten of podia Een kansspel organiseren, zoals een bingo of loterij Alcoholhoudende dranken verkopen Niet-alcoholische dranken verkopen Eten bereiden of verkopen Het evenement belemmert het doorgaand verkeer (omleiden, vertragen) Een deel van een doorgaande weg gebruiken voor het evenement Een (een deel van) de weg of vaarweg afsluiten voor doorgaand verkeer Toegang voor hulpdiensten tot de evenementlocatie(s) (en de omliggende percelen en gebouwen) is beperkt. Kruis aan wat van toepassing is voor uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019"? Welke van de onderstaande activiteiten vinden verder nog plaats? Kruis aan wat van toepassing is voor uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019" Toegangscontrole (Laten) aanpassen locatie en/of verwijderen straatmeubilair Er ontstaat extra afval Gebruik van eco-glazen of statiegeld op (plastic)glazen Er zijn vrij toegankelijke drinkwatervoorzieningen beschikbaar Waterverneveling, bijvoorbeeld door fonteinen, douches of andere waterbronnen (Legionellapreventie) Ballonnen oplaten (Bekijk toelichting!) Lasershow (Reclame)zeppelin oplaten Activiteiten met dieren Vuurwerk afsteken Tatoeages, piercings, of permanente make-up aanbrengen Open vuur (vuurkorven, feestvuren etc.) Kanon-, carbid- of kamerschieten Showeffecten Overig Voertuigen parkeren die langer zijn dan 6 meter en/of hoger dan 2,40 meter. Voorwerpen op de weg plaatsen Bewegwijzering aanbrengen. Verkeersregelaars inzetten. Vervoersmaatregelen nemen (parkeren, openbaar vervoer, pendelbussen) Geef in onderstaande tabel aan wanneer de volgende activiteiten plaatsvinden op locatie Pancratiusplein zuid: opbouw open voor publiek afbouw Kenmerk: E690ampqfb0 Pagina 4 van 10

5 Tijdvakken Evenement Activiteit Start Eind Opbouw : :11 Publiek : :00 Afbouw : :30 Tip: Ga met muis naar kop van kolom voor extra info. Zie ook de handleiding. Verwacht u onder de bezoekers van uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019" (veel) mensen die beperkt mobiel of visueel/auditief gehandicapt zijn? Nee Verwacht u dat (een deel van) het publiek alcohol gebruikt tijdens uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019"? Verwacht u dat (een deel van) het publiek drugs gebruikt tijdens uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019"? Nee Wat is de samenstelling van het publiek tijdens uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019"? Ongeveer gelijk Wie maakt de muziek op locatie Pancratiusplein zuid? Op welke andere manier maakt men muziek op locatie Pancratiusplein zuid? DJ Band Orkest (Tape-)artiest Anders Vanaf diverse optochtwagens Welke soorten muziek zijn er te horen op locatie Pancratiusplein zuid? Welke soorten popmuziek zijn er te horen op locatie Pancratiusplein zuid? Klassiek zz Dance Pop (en overige) Blues Country Disco Funk Hiphop Hardrock Kindermuziek Metal Nederlandstalige volksmuziek Carnavalsmuziek Kenmerk: E690ampqfb0 Pagina 5 van 10

6 Punk R&B Rap Reggae Rock Rock 'n Roll Schlager Soul Anders Welke ander soort popmuziek is er te horen op locatie Pancratiusplein zuid? Carnavalsmuziek Wat is de geluidsbelasting in decibel (db(a)) van uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019" op locatie Pancratiusplein zuid? 85 Hoeveel db(c) produceert uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019" op locatie Pancratiusplein zuid? 100 De volgende vragen gaan over de toiletten op locatie Pancratiusplein zuid. 2 Hoeveel vaste toiletten zijn beschikbaar? Hoeveel tijdelijke toiletten zijn er van iedere soort? 2 Chemisch of dixi: Watergespoeld: 0 Plaskruis: 2 Plasgoot: 0 Welk percentage van de toiletten is voor heren? 50 Kan het publiek op locatie Pancratiusplein zuid na het gebruik van een toilet de handen wassen? Kenmerk: E690ampqfb0 Pagina 6 van 10

7 Reinigt u de tijdelijke toiletten op locatie Pancratiusplein zuid tussentijds? Zijn alle tijdelijke toiletvoorzieningen op locatie Pancratiusplein zuid aangesloten op de riolering? Wie maakt de locatie en de omgeving daarvan schoon en wanneer gebeurt dat? De organisator Starttijd schoonmaak :00 Eindtijd schoonmaak :30 Welke andere activiteiten zijn van toepassing op locatie Pancratiusplein zuid? Feestpaviljoen Pief Paaf Hoeveel extra afvalinzamelpunten gaat u op locatie Pancratiusplein zuid plaatsen? 0 Doet u aan afvalscheiding op locatie Pancratiusplein zuid? Nee Geef een omschrijving welke aanpassingen op locatie Pancratiusplein zuid waar nodig zijn of welk straatmeubilair u wilt verwijderen of aanpassen. Borden t.h.v. Café Bracke en Café de Kromme Toeter in het zicht van de cameraposities. Marktkraam op het Van Grunsvenplein. Zoals ieder jaar! Wat is de naam van het bedrijf/organisatie waar u de verkeersregelaars inhuurt? Roger Hensgens Welke vervoersmaatregelen treft u om bezoekers naar het evenement te vervoeren? Gegevens beveiligingsorganisatie op locatie Pancratiusplein zuid Extra parkeerplekken inrichten Extra fietsenstallingen plaatsen. Inzetten pendelbussen Extra openbaar vervoer regelen. Bezoekers stimuleren met het openbaar vervoer te komen. Bezoekers stimuleren met de fiets te komen. Anders nvt Naam: Kenmerk: E690ampqfb0 Pagina 7 van 10

8 Vergunningnummer beveiligingsorganisatie: nvt Vestigingsplaats beveiligingsorganisatie: nvt Aantal beveilgers op op locatie Pancratiusplein zuid 0 Eerste hulp (EHBO) op locatie Pancratiusplein zuid 0 Aantal vaste eerste hulpposten: Aantal mobiele eerste hulpteams: 0 Aantal hulpverleners met niveau Basic Life Support (BLS) 2 Aantal hulpverleners met niveau Advanced Life Support (ALS) 0 Welke organisatie verzorgt de eerste hulp? Een ingehuurde organisatie Wilt u promotie maken voor uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019"? Op welk niveau wilt u promotie maken? Hoe wilt u promotie maken voor uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019"? Op welke andere manier wilt u promotie maken? Lokaal Regionaal Landelijk Internationaal (Driehoeks)borden Posters Flyers Spandoeken Vlaggen Anders Sociale media Website van uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019": Kenmerk: E690ampqfb0 Pagina 8 van 10

9 Facebookpagina van uw evenement "Grote Optocht Winkbulle Twitteraccount van uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019": Geeft u omwonenden en nabijgelegen bedrijven vooraf informatie over uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019"? Ervaring met evenementen Ruime ervaring Welke ervaring heeft de organisator met het organiseren van evenementen? Welke relevante ervaring heeft het personeel dat de organisator inhuurt via intermediairs? Ruime ervaring Welke relevante ervaring heeft het personeel van (onder)aannemers aan wie de organisator werk uitbesteedt? Ruime ervaring Welke relevante ervaring hebben de vrijwilligers die de organisator inzet? Ruime ervaring Vul hier als organisatie uw KVK nummer of als particulier uw Burgerservicenummer (BSN) in. KVK ZUID-LIMBURG Naast het veiligheidsplan moet u bij uw aanvraag ook onderstaande bijlage(n) indienen. U kunt deze nu uploaden of later in uw EvenementAssisent Dossier toevoegen of per post toezenden. Geef aan welke van onderstaande bijlage(n) u nu wilt toevoegen (uploaden). (Muziek)programma. Inzetplan van de Eerste Hulpverlening. Contactgegevens Eerste Hulpverleners Contactgegevens evenementenverkeersregelaars voor aanstellingsbesluit. Situatietekening(en) (plattegrond) van uw evenementlocatie(s) met alle activiteiten. Geen van bovenstaande Wat is uw adres? nbollen@ziggo.nl Namens welke organisatie wilt u de aanvraag voor uw evenement H.V.V. De Winkbülle Kenmerk: E690ampqfb0 Pagina 9 van 10

10 "Grote Optocht Winkbulle 2019" indienen? De EvenementAssistent regelt de aanvraag voor uw evenement "Grote Optocht Winkbulle 2019" bij de Gemeente Heerlen: Evenementenvergunning Kenmerk: E690ampqfb0 Pagina 10 van 10