Vooraankondiging voor evenement "Leiden Culinair "

Transcriptie

1 Vooraankondiging voor evenement " Culinair " Bevoegd gezag voor de evenementlocatie(s) Gemeente Postadres Gemeente Gemeente Bureau Evenementen Postbus PC Tijden Van :00 tot :00 Locatie Behoort bij beschikking van Burgemeester en Wethouders van EvenementAssistent Wabo Kaasmarkt (buiten) Punt Adres Geo Gemeente 1 Kaasmarkt Kaasmarkt HZ 3 Kaasmarkt HZ NB OL NB OL NB OL Correspondentienummer: Euq4plwvnoh Pagina 1 van 8

2 4 Kaasmarkt HZ 5 Kaasmarkt HZ 6 Middelweg KJ 7 Kaasmarkt HZ 8 Kaasmarkt 9A 2312HZ 9 Kaasmarkt HZ NB OL NB OL NB OL NB OL NB OL NB OL Vooraankondiger Afdeling Stichting Culinair secretariaat Handelsregisternr Website Algemeen e mail lm.walenkamp@telfort.nl Algemeen telefoon Vestigingsadres Hoofdstraat AJ LEIDERDORP Postadres Persoon Aanhef Voornamen Tussenvoegsels Achternaam Functie Turfmarkt 5A 2312 CD LEIDEN mw. Marieke Walenkamp secretaris Mobiel Doorkiesnummer E mail leidenculinair@live.nl Contactpersoon voorafgaand aan evenement uw evenement " Culinair " Geslacht Stichting Culinair mw. Correspondentienummer: Euq4plwvnoh Pagina 2 van 8

3 Voornamen Tussenvoegsels Achternaam Marieke Walenkamp Mobiel E mail leidenculinair@live.nl Contactpersoon tijdens evenement uw evenement " Culinair " Geslacht Voornamen Tussenvoegsels Achternaam Stichting Culinair mw. Marieke Walenkamp Mobiel E mail leidenculinair@live.nl Contactpersoon na afloop van evenement uw evenement " Culinair " Geslacht Voornamen Tussenvoegsels Achternaam Stichting Culinair mw. Marieke Walenkamp Mobiel E mail leidenculinair@live.nl Correspondentienummer: Euq4plwvnoh Pagina 3 van 8

4 Details van het evenement De antwoorden op alle gestelde vragen zijn: Waar vindt het evenement plaats? Wat is de naam van het evenement? In een gebouw(en) Buiten op één of meer plaatsen Op een route Culinair Geef een korte omschrijving van het evenement Wat zijn de start en eindtijden van uw evenement " Culinair " inclusief op en afbouw? Culinair evenement met verschillende Leidse restaurateurs, omlijst door muziek. Al 30 jaar tijdens de Lakenfeesten :00 Start: Einde: :00 Wat is tijdens de hele duur van uw evenement " Culinair " het totaal aantal aanwezige personen? 9000 Wat is het maximaal gelijktijdig aanwezige aantal personen bij uw evenement " Culinair "? 1500 Wat voor soort evenement is uw evenement " Culinair "? Buurt, barbecue of straatfeest Muziekevenement Cultuur of kunstevenement Sportevenement Markt of braderie Circus Kermis Auto of motorshow Vliegshow Festival Optocht of corso Culinair evenement Betoging of demonstratie Dierenshow Evenement op het water Anders,... Correspondentienummer: Euq4plwvnoh Pagina 4 van 8

5 Kruis aan wat van toepassing is voor uw evenement " Culinair "? Kruis aan wat van toepassing is voor uw evenement " Culinair "? Welke van de onderstaande activiteiten vinden verder nog plaats? Kruis aan wat van toepassing is voor uw evenement " Culinair " Versterkte muziek Versterkte spraak Objecten plaatsen groter dan 10 m2, zoals tenten of podia Een kansspel organiseren, zoals een bingo of loterij Alcoholische dranken verkopen Niet alcoholische dranken verkopen Eten bereiden of verkopen Het evenement belemmert het doorgaand verkeer (omleiden, vertragen) Een deel van een doorgaande weg gebruiken voor het evenement Een (een deel van) de weg of vaarweg afsluiten voor doorgaand verkeer Toegang voor nood en hulpdiensten tot de evenementlocatie(s) (en de omliggende percelen en gebouwen) is beperkt. Toegangscontrole (Laten) aanpassen locatie en/of verwijderen straatmeubilair Er ontstaat extra afval Er zijn vrij toegankelijke drinkwatervoorzieningen beschikbaar Waterverneveling, bijvoorbeeld door fonteinen, douches of andere waterbronnen (Legionellapreventie) Ballonnen oplaten Lasershow (Reclame)zeppelin oplaten Activiteiten met dieren Vuurwerk afsteken Tatoeages, piercings, of permanente make up aanbrengen Kamer of carbidschieten Overig Geen van bovenstaande Voertuigen parkeren die langer zijn dan 6 meter en/of hoger dan 2,40 meter. Voorwerpen op de weg plaatsen Bewegwijzering aanbrengen. Verkeersregelaars inzetten. Vervoersmaatregelen nemen (bijvoorbeeld tijdelijke bushaltes voor pendelbussen, extra openbaar vervoer etc.). Correspondentienummer: Euq4plwvnoh Pagina 5 van 8

6 Geef in onderstaande tabel aan wanneer de volgende activiteiten plaatsvinden: opbouw open voor publiek afbouw Tijdvakken Evenement Activiteit Start Eind Opbouw : :00 Publiek : :30 Afbouw : :00 Wie maakt de muziek? Welke soorten muziek zijn er te horen? Welke soorten popmuziek zijn er te horen? Welke ander soort popmuziek is er te horen? DJ Band Orkest (Tape )artiest Anders Klassiek Jazz Dance Pop (en overige) Blues Country Disco Funk Hiphop Hardrock Kindermuziek Metal Nederlandstalige volksmuziek Punk R&B Rap Reggae Rock Rock 'n Roll Schlager Soul Anders nog niet bekend Hoeveel geluid produceert uw evenement " Culinair "? 81 db(a) tot en met 85 db(a) Correspondentienummer: Euq4plwvnoh Pagina 6 van 8

7 Hoeveel db(c) produceert uw evenement " Culinair "? 85 Wilt u promotie maken voor uw evenement " Culinair "? Ja Op welk niveau wilt u promotie maken? Hoe wilt u promotie maken voor uw evenement " Culinair "? Website van uw evenement " Culinair ": Lokaal Regionaal Landelijk Internationaal (Driehoeks)borden Posters Flyers Spandoeken Vlaggen Anders Facebookpagina van uw evenement " Culinair ": culinair Twitteraccount van uw evenement " Culinair ": Geeft u omwonenden en nabijgelegen bedrijven vooraf informatie over uw evenement " Culinair "? Ja Ervaring met evenementen 30 jaar ervaring Welke ervaring heeft de organisator met het organiseren van evenementen? Welke relevante ervaring heeft het personeel dat de organisator inhuurt via intermediairs? Ervaren medewerkers Welke relevante ervaring hebben de vrijwilligers die de organisator inzet? Ervaren vrijwilligers Correspondentienummer: Euq4plwvnoh Pagina 7 van 8

8 Uw evenement kan op de publieke evenementenkalender terecht komen. Direct (aanbevolen) Hoe wilt u dat uw evenement op de kalender komt? Heeft u eerder gebruik gemaakt van de EvenementAssistent? Nee Correspondentienummer: Euq4plwvnoh Pagina 8 van 8