WAT KOOP JE IN ALS JE EEN DLWO INKOOPT?

Transcriptie

1 WAT KOOP JE IN ALS JE EEN DLWO INKOOPT? Een kijkje in de keuken bij de HVA Bas Bakker 1

2 DOCENT LEERPSYCHOLOGIE OVER HET GEBRUIK VAN DLWO 2

3 DLWO VOOR DOCENTEN Maken van rijke leermaterialen Delen en hergebruiken van leermateriaal Voorbereiden en uitvoeren van lessen Uitdelen van opdrachten en toetsen aan studenten Werken aan deskundigheid en professionaliteit Opdrachten beoordelen en terug sturen aan studenten Samenwerken in school- of vak overstijgende werkgroepen Samenwerken met collega docenten en studenten Toegang tot organisatorische informatie en bronnen Organiseren en coördineren van samenwerking

4 DLWO VOOR STUDENTEN Organiseren van leerprocessen en werkstukken Schoolnieuws en evenementen inzien Lesplannen en boekenlijsten inzien Opdrachten en beoordelingen lezen Toegang tot leermiddelen en materialen Opdrachten maken en inleveren Samenwerken met andere studenten en docenten Werken in projectgroepen Overleg met docenten Bijhouden van portfolio

5 KERNPUNTEN PROGRAMMAPLAN ONDERWIJS UITVOERING Eén HvA brede digitale omgeving die het leren, onderzoeken en werken ondersteunt 2. Het onderwijs bepaalt welke functionaliteit wordt ontwikkeld, deze sluit aan bij de HvA agenda Creating Tomorrow 3. Bekostiging en ontwikkeling van functionaliteit wordt vanuit 1 punt gereguleerd 4. Gebruiksvriendelijke toegang voor studenten en docenten tot de belangrijkste bronssystemen van de HvA, worden gerealiseerd met behulp van de DLWO 5. Drempelvrije toegang

6 SIG DLWO (SURF) Ontwikkeladviesraad MijnHvA Staven en diensten Realisatie functionliteit DFB CFB Architectuur en Integratie Sourcing DLWO-platform PROGRAMMAOVERZICHT Programmaplan Onderwijsuitvoering Communicatieplan Functionele Release en Lifecycle management DT DOO DG DMR DMR DMCI DEM Leercurve

7 BUSINESS CASE 2010 Plateau 1 Plateau 2 Plateau 3

8 EXTRA TOEGEVOEGDE WAARDE ICT in het Onderwijs en onderzoek (expertise docenten en medewerkers) Domeinen beïnvloeden hun eigen omgeving binnen veilige grenzen Totale integratie van leren en werken Toegankelijkheid door integratie bronsystemen SIS en SAP; Apps op mobiele devices Toewerken naar standaardisering door onderdelen uit de cloud te gebruiken Up to date digitale leer- en werkomgeving die in de pas loopt met de snelle moderne ontwikkelingen

9 niveau implentatiestrategie Implementatie strategie faseplan Programmaplan OU aanbesteding Cloud Office Definitief, SP 2017 Verlenging Cloud Office Definitief, SP 2015 Cloud Office Definitief, SP 2013 aanbesteding Cloud Office Definitief, SP Pilot tijd

10 Strategische fit STRATEGISCHE BESTURING Scope in plateau s Plateau 1: Basisinrichting Plateau 2: Informatie uit bronsystemen Plateau 3: Doorontwikkeling Plateau 3 Plateau 2 Plateau 1 Functionele integratie 10

11 implentatiestrategie niveau faseplan Programmaplan OU aanbesteding Cloud Office Definitief, SP 2017 Verlenging Cloud Office Definitief, SP 2015 Cloud Office Definitief, SP 2013 Plateau 3 aanbesteding Cloud Office Definitief, SP Pilot Plateau 2 Plateau 1 tijd Release management en kosten

12 vandaag faseplan Programmaplan OU migratie migratie migratie migratie Pilot DLWO Exploitatie effect inclusief BTW en index Basis exploitatie aanbesteding SharePoint 2010 SharePoint 2013 SharePoint 2015 Tweede Sharepoint release exploitatie Functionele standaard releases 4 x per jaar SharePoint 2017 aanbesteding 0.10 Pilot Cloud Office Definitief, SP 2010 Cloud Office Definitief, SP 2013 Verlenging Bronsystemen, SIS, Syllabus, Cloud Office Definitief, SP 2015 aanbesteding Cloud Office Definitief, SP 2017

13 13

14 PROJECTDOELSTELLINGEN Fase 1: Specificeren Resultaat: Een pakket van eisen en wensen waaraan het gewenste platform, de dienstverlening en de te selecteren dienstverlener moeten voldoen. Fase 2: Selecteren Resultaat: Een overeenkomst met een dienstverlener waarmee het gewenste platform, inclusief de dienstverlening daaromheen, conform de eisen en wensen van de HvA kan worden ingevoerd en bestendigd. Fase 3: Invoeren Resultaat: Het gewenste platform operationeel en beheerd, zodat opleidingen hun gewenste leer- en werkomgevingen er snel op kunnen inrichten en gebruiken. 14

15 VISIE Platform biedt vrijheid én synergievoordelen en draagt bij aan kwalitatief goed onderwijs Informatiemanagers zijn de spil en staan centraal Requirements domeinen leiden tot requirements platform leiden tot aanbesteding in X kavels 15

16 SPOREN, WERKPRODUCTEN EN PLANNING Spoor Werkproduct Sep Okt Nov Dec Jan Architectuur Governance Requirements Uitbesteding Integratie-archirectuur Routekaart architectuur Sourcingstrategie Governancemodel Beheerorganisatie Persona s Requirements Routekaart functionaliteit Functioneel ontwerp Grafisch ontwerp Pakket van eisen Aanbestedingsdocumenten

17 UIT TE BESTEDEN DIENSTEN + SOURCINGSTRATEGIE 1. Hosting van het DLWO-platform (incl. technisch beheer en technisch applicatiebeheer) 2. Projectorganisatie plateau 1 3. Doorontwikkeling DLWO-platform (volgende plateaus) 4. Regiepartner ten behoeve van exploitatie en uitrol Scope van het aan te besteden platform? Uit welke onderdelen bestaat het DLWO-platform? Welke onderdelen willen of moeten worden uitbesteed? Doorlooptijd van het aanbestedingstraject? Wat zijn de aanbestedingstermijnen? Is het mogelijk om een onderdeel van de uit te besteden diensten met voorrang aan te besteden? Als het de voortgang helpt en als het mogelijk is, een deel van de aanbesteding met prioriteit aanbesteden? 17

18 REQUIREMENTS 1. Inventarisatie requirements van domeinen door informatiemanagers 2. Terugkoppeling aan centraal projectteam 3. Interpretatie door projectteam 4. Terugkoppeling aan informatiemanagers 5. Validatie informatiemanagers 18

19 VERSCHILLENDE SPOREN LEIDEN TOT RFP Governance Requirements Architectuur Pakket van eisen 19

20 DIGITAAL LEREN EN WERKEN MET DE DLWO VISIESTATEMENT Kwaliteit en innovatie Domeinen, staven en diensten Elektronische leeromgeving Intranet Documenten delen Integratie met SiS en rooster Extended-HvA Metadata Alle HvA-onderdelen (docenten, studenten, alle medewerkers en externe betrokkenen) werken effectief samen en benutten daarbij het HvA-brede DLWOplatform, individueel én in gezamenlijkheid Digitaal leren en -werken geeft een impuls aan onderwijsverrijking en -vernieuwing en geeft richting aan de ontwikkeling van het ICT-landschap (van versnippering naar consolidatie en gecoördineerde uitbouw). Begeleiden op afstand Vraaggestuurd Toetsgestuurd Onderzoek Mediatheken SharePoint 2AT SURF Clouddiensten Sourcing 20

21 DLWO HVA - PAST, PRESENT & FUTURE Digitaal Leren en Werken SURFgroepen Studynet, nnet (DLWO DEM) DLWO-platform MijnHvA BSCW DLWO DT DLWO andere domeinen staven, diensten Roxen (CMS) DLWO-platform DEM ELO Pilot DT Aanbesteding Consolidatie / Integratie / Uitbouw

22 DLW, DLWO-PLATFORM EN MIJNHVA VISIESTATEMENT Alle HvA-onderdelen werken effectief samen en benutten daarbij het HvA-brede DLWO-platform. De Digitale Leer- en Werkomgeving (DLWO) ondersteunt het leren en werken en geeft een impuls aan onderwijsverrijking en - vernieuwing. (Learning tomorrow) Met MijnHvA ontwikkelen we het DLWO-platform naar een gebruiksvriendelijke, gepersonaliseerde omgeving voor studenten en medewerkers met toegang tot onderwijs, diensten en achterliggende concernsystemen. DLW overstijgt het DLWO-platform 22

23 Aspecten leerproces en kenmerken elearning DE INZET VAN DLWO LEVERT DRIE BELANGRIJKE VOORDELEN OP: MULTIMEDIALITEIT, INTERACTIVITEIT EN EEN NETWERKSTRUCTUUR. Lokaal Op één plaats Ontwikkeld/blended Synchroon Samenvallend Direct respons/reactie mogelijk Individueel Individueel werken Statisch Leerinhouden Communicatie Leerproces Leerstrategie Verspreid Verspreid over meerdere media, verschillende plaatsen Asynchroon Samenvallend Direct respons/reactie mogelijk Groepswerk Samenwerken met anderen In de leerpraktijk Interactief Vastgelegde route Leerstof in een bepaalde Volgorde verwerkt Interactie met de leerstof mogelijk Inhoud + werkwijze Niet vast binnen leerpraktijk 23

24 DIGITAAL LEREN EN WERKEN MET DE DLWO DEFINITIES Definitie DLWO: De digitale leer- en werkomgeving is het geheel van systemen dat het studenten, onderzoekers, medewerkers en gasten van hoger onderwijsinstellingen mogelijk maakt om hun activiteiten uit te voeren. De DLWO is daarmee dus geen systeem of applicatie, maar een door een instelling georganiseerd samenstel van digitale diensten. [ Ontwikkelingen in de digitale leer- en werkomgeving van het onderwijs, gebruikersbehoefte didaktiek sourcing informatiebeheer, SURF, November 2012 ] Definitie MijnHvA: MijnHvA is een gebruiksvriendelijke digitale omgeving met een gepersonaliseerd dashboard voor studenten en medewerkers, waar zij op maat alle informatie kunnen vinden en taken kunnen uitvoeren, die nodig zijn voor hun functioneren en het succesvol werken en studeren aan de Hogeschool van Amsterdam. HvA-brede communicatie is geïntegreerd met domeinen opleidingsspecifieke content, met toegang tot de belangrijkste digitale concernsystemen van de HvA, en optimaal toegankelijk via mobiele devices. [ Visie en roadmap MijnHvA, februari 2013 ] 24

25 DLWO-platform DLWO-PLATFORM, DLWO EN MIJNHVA CONCEPTUEEL MODEL MijnHvA Digitale werkplek Mobiele devices Intranet (incl. selfservice) Samenwerkingsomgeving Onderwijsomgeving HvA-interne voorzieningen en diensten DLWO-platform DLWO (definitie SURF) Concernsystemen 25

26 DLWO-platform DLWO-PLATFORM, DLWO EN MIJNHVA CONCEPTUEEL MODEL MijnHvA Digitale werkplek Mobiele devices Search, Navigatie, Personalisatie, Enterprise Networking Samenwerkingsomgeving Onderwijsomgeving Nieuws, informatie en dienstverlening DLWO-platform DLWO (definitie SURF) Concernsystemen 26

27 HVA-BEHOEFTEPERSPECTIEVEN OP DE DLWO 1 BASISVOORZIENING LEREN & WERKEN 2 MOGELIJKHEDEN VOOR ONDERWIJSVERRIJKING 6 CONSOLIDATIE INFORMATIEVOORZIENING 7 EXTENDED DLWO 3 ONDERWIJS HvA-BREED TOEGANKELIJK 5 4 HVA-BREDE COMMUNICATIE & SAMENWERKING ONDERZOEK AANGESLOTEN 27

28 MIJNHVA.NL Digitale werkplek Mobiele devices Informatie, communicatie, personalisatie, navigatie, search Onderwijsomgevingen Samenwerkingsomgevingen Serviceplein Onderwijsinformatie (curriculum, rooster) Persoons- en identiteitsinformatie Groepsinformatie Integratie Studentinschrijf en volg Roostering HR & Financiën Facilitair management 28

29 29

30 DLWO ALS GEBRUIKERSLAAG MOGELIJKHEID (NOG NIET VASTGESTELD) Informatiearchitectuur studenten docenten medewerkers gebruiksprocessen / selfservice DLWO SAP HR SAP Fin. SiS Syllabus+ P&O P&F FS DS Onderwijsbureau s AC 30

31 DYNAMIEK ONTWIKKELING EN ADOPTIE DLWO PARTICIPATIE AFGESTEMD OP BEHOEFTE (INVLOED VS. GEMAK) Invloed op DLWO Ruimte voor Ontwikkeling / Vernieuwing Gemak van DLWO Mate van Borging september

32 PROGRAMMAORGANISATIE UITDAGING VOOR HET ORGANISEREN VAN HET PROGRAMMA Digitaal leren en werken is een zeer divers onderwerp dat voor zeer veel partijen relevant is. Het heeft verschillende perspectieven en raakt de hele HvA met al haar studenten. Ditzelfde geldt voor de ontwikkeling van het DLWO-platform. Organisatorische uitdagingen (spanningsveld): Snelheid in lijn met behoefte. Samenhang en synergie vs. het wiel uitvinden. Betrokkenheid en vertrouwen. Efficiënte en effectieve ontwikkeling. 32

33 LEARNING TOMORROW > Learningtomorrow.hva.nl 33

34 > Learningtomorrow.hva.nl 34

35 UIT TRENDRAPPORT LEARNING TOMORROW Het gebruik van ICT moet [dan ook] vooral als ondersteunend aan het leerproces worden gezien. De waarde van ICT in het onderwijs bij de HvA is onder andere: Studenten kunnen tijd en plaats-onafhankelijk leren. Meer maatwerk is mogelijk: studenten kunnen meerdere leerroutes zodat deze beter passen bij hun leerstijlen. Meer mogelijkheden om bepaalde situaties en handelingen te simuleren. Studenten kunnen steeds meer leeractiviteiten uitvoeren die nu nog te gevaarlijk of te duur zijn om mee te oefenen. Meer flexibiliteit in het aanbod. Meer just-in-time leren en de mogelijkheid het af te stemmen op de ontwikkeling van de student. Bronnen worden beter en gemakkelijker en overal toegankelijk. Ook materiaal en kennisbronnen buiten de hogeschool komen steeds meer (open) beschikbaar (bv. weblectures van andere instellingen en online samenwerking). Meer integratie tussen de leeromgeving van de instelling en de persoonlijke leeromgeving van de student die steeds meer digitaliseert. 35

36 4 PROGRAMMALIJNEN 1. Re-design van onderwijs 2. Ontsluiten van onderwijscontent 3. Feedback en toetsen 4. Beeld en geluid 35

37 RE-DESIGN VAN ONDERWIJS Doel Docenten kunnen hun onderwijs zo (her-) ontwerpen dat ICT wordt ingezet bij het faciliteren van het leren van de studenten. Resultaten op korte termijn (2013) Stimuleren van het projectmatig re-design van onderwijs (werkplekleren) Beschikbaar stellen van informatie (just-in-time leren) Stimuleren van kennisdeel-activiteiten (netwerken) Professionaliseren van betrokken medewerkers 37

38 ONTSLUITEN VAN ONDERWIJSCONTENT Doel Het ontsluiten, beschikbaar en hergebruiken van HvA-onderwijsleermaterialen Resultaten op korte termijn (2013) Beleidsdocument rondom ontsluiting van onderwijsleermateriaal (auteursrechten, cc licentie, e-depot (opslag en ontsluiting en vindbaarheid), bewustwording docenten Voorbeeld reader 2.0 Learning Tomorrow Magazine Pilots met twee docenten 38

39 FEEDBACK EN TOETSEN Doel Het optimaliseren van onderwijs met de inzet van digitaal toetsen en online feedback Resultaten op korte termijn (2013) Beleidsdocument rondom digitaal toetsen Verkenningsrapport rondom de samenwerking tussen UvA-HvA-VU op het gebied van infrastructuur en risico s Ge-update score site Afgerond experiment Learning Analytics 39

40 BEELD EN GELUID Doel Het gebruik van Beeld en Geluid binnen het onderwijs kwalitatief op een hoger plan te brengen, zowel qua aanbod - het beschikbaar stellen van functionele en technische mogelijkheden voor het onderwijs - als aan de gebruikerskant het bevorderen van gemak, gewin en genot. Resultaten op korte termijn (2013) Bundelen van expertise Verbeteren van ondersteuning Professionaliseren van docenten Verbeteren ontsluitingsmogelijkheden Beschikbaar stellen van AV-middelen 40

41 3 PIJLERS VOOR TOEKOMST VAN LEREN Zie: visiedocument Learning Tomorrow *) Sleutelbegrip Leren (toekomstige) leeromgeving Personaliseren Samenwerken Hybride leren Leren op maat, diversiteit Actief leren Betrokken Eigenaarschap Vanuit eigen motivatie Peer-leren Samen leren Learning communities Delen Blended leren Tijd en plaats onafhankelijk Formeel en informeel leren Netwerk leren Stelt de lerende centraal; draait om en volgt de lerende Maakt leren en werken in netwerken, groepen en disciplines mogelijk Maakt continue feedback mogelijk Sterke wisseling tussen formeel en informeel leren mogelijk Heeft altijd virtuele component Sterke wisseling tussen formeel en informeel leren mogelijk Is toegankelijk en open *) 41

42 GEFASEERDE INVOERING Transformatie (> 2014) Transitie ( Connected Learning Advanced Needs Herontwerp van onderwijs Nieuwe paradigma s Lange termijn Veranderprocessen; Andere inrichting operationeel, tactisch niveau Substitutie ( ) Enable pedagogical best practices Intermediate Needs In aangepaste vorm over naar DLWO Grotere bijstellingen Middellange termijn Verbeterprocessen; Aanpassingen operationeel niveau Support traditional educational approaches Basic Needs as is overzetten van lesmateriaal Kleine bijstellingen Korte termijn Practische focus

43 Meeste opleidingen nog in substitutie-fase Substitutie 43

44 Voorbeeld: Masteropleiding Pedagogiek: Adviseren & begeleiden Transitie 44 47

45 Voorbeeld: Minor Diversity in Urband Education Transitie 45

46 Voorbeeld: Minor Diversity in Urband Education Transitie 46

47 Voorbeeld 1: Micro-economie (4FF) Transformatie 47

48 Voorbeeld 1: Micro-economie (4FF) Lesdag 1 (2 uur) Lesdag 2 (2 uur) Lesdag 3 (2 uur) Lesdag 4 (2 uur) Transformatie Lesdag 5 (2 uur) 4FF AE: MICRO ECONOMIE 10 weken Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 Week 9 Week 10 webinar webinar webinar webinar Opdrachten: voorbereidende, verdiepende en praktijkopdrachten Artikelen Opdrachten Leeromgeving (DLWO) Webinars Communicatie Voorbeelden Video s Bronnen Tools werkvormen tussenproducten 48

49 TOEKOMST? DLWO APP STORE Belangrijke uitgangspunten: Eindregie ligt bij de eindgebruiker Duidelijke informatie (metadata) Op basis van de de context worden relevante apps aangeboden Social networking componenten Voorbeelden: Aanbieden van content Starter-kits voor modules, leertrajecten Oplossingen: inleverbox, online classroom, digitaal portfolio, etc. 49

50 MEER PRAKTIJKVOORBEELDEN > zie: learningtomorrow.hva.nl 50

51

52 VRAGEN? 52