Leermanagement Systeem 10 tips voor georganiseerd leren

Transcriptie

1 Leermanagement Systeem 10 tips voor georganiseerd leren 1

2 Leermanagement Systeem Leermanagement Ondanks dat het vaak gedacht wordt, is een Leer management Systeem (LMS) geen leermanagement. Leermanagement heeft betrekking op strategie, didactische visie, leercultuur en leeraanbod. Terwijl een LMS ondersteuning biedt aan het leermanagement met technologie. Omgekeerd dient de keuze voor de inrichting van een LMS te volgen uit het leermanagement. Het LMS en het leer management zijn dus complementair aan elkaar en versterken het leerbeleid in uw organisatie. In deze whitepaper gaan we in op verschillende aspecten van leermanagement. We geven tips en handvaten om dit management, met ondersteuning van een LMS, op de juiste manier in te richten. 2

3 Leermanagement Systeem Leermanagement De begrippen op een rij Om een Leermanagement Systeem aan te duiden worden verschillende begrippen door elkaar gebruikt. Hieronder een kort overzicht van de meest gangbare afkortingen. ELO = Elektronische leeromgeving. Deze term wordt gebruikt voor een omgeving waarin het leerproces verloopt via docent en leerling en het werken met groepen. In deze leeromgeving zijn zaken als certificering, goedkeuring en management informatie beperkt. LMS = Leermanagement Systeem. Hier wordt een systeem bedoeld dat ondersteuning biedt aan het leermanagement door middel van technologie. LCMS = Leermanagement content systeem. Hier verwijst content naar materialen als (digitale) documenten en e-learning. Een LMS dat versiebeheer goed ondersteunt zou je kunnen verwoorden als een LCMS. DLO = Digitale leeromgeving. Deze term heeft betrekking op zowel ELO als LMS. Wij spreken altijd van LMS, omdat wij dat de meest passende en complete term vinden. 3

4 Welk LMS kies je? We zien organisaties vaak worstelen bij de selectie van het LMS. Voor de juiste keuze is het van belang inzicht te hebben in de functionaliteiten van het betreffende systeem en in uw eigen behoeftes ten aan zien van leren en leermethodes. Waar wilt u het LMS voor gebruiken, welke flexibiliteit is gewenst en hoe wilt u het systeem inzetten? 4

5 Welk LMS kies je? Onderstaande voorbeelden uit de praktijk illustreren deze problematiek. De organisatie heeft ervoor gekozen om het LMS intern te laten draaien. Het gevolg is echter dat medewerkers er vanuit huis niet bij kunnen en flexibel leren wordt ontmoedigd. De organisatie heeft gekozen voor een LMS om efficiëntie door te voeren. Later blijkt dat de medewerkers geen adressen hebben en hierdoor geen automatisch verstuurde berichten vanuit het LMS kunnen ontvangen, wat de efficiëntie niet ten goede komt. De organisatie heeft gekozen voor een Open Source benadering om zo zelf aanpassingen in het systeem door te kunnen voeren. Na enige tijd is het systeem echter zo groot geworden dat updates veel tijd kosten. Met Open Source kunnen licentie kosten verlaagd worden, echter er dient rekening gehouden te worden met support en het bijhouden van kennis. Heeft u hulp nodig bij de keuze van een LMS? Wij helpen u graag verder. 5

6 LMS binnen het online leerlandschap In het online leerlandschap onderscheiden we drie hoofdgebieden: e-administratie Administratie gericht op het logistieke proces van de organisatie van het leer aanbod. Daarnaast richt het zich op het openstellen van het leeraanbod voor de gebruikers. e-content Alle online leermaterialen die ter beschikking staan aan de gebruiker. e-collaboratie Gezamenlijk leren via online platformen en sociale media. 6

7 LMS binnen het online leerlandschap Een LMS valt onder de e-administratie. Het ondersteunt de HR cyclus door het analyseren en vastleggen van de leerbehoefte. Op basis van deze inzichten biedt het LMS middelen aan om aan de leerbehoefte te werken. E-Content en e-collaboratie kunnen in een LMS worden geïntegreerd. HRIS LMS E-ADMINISTRATIE ASSESSMENT VIRTUAL CLASSROOM AUTEURSTOOL LCMS E-CONTENT E-COLLABORATIE INSTANT MESSAGING PODCAST/VODCAST WIKI BLOG RSS 7 FORUMS SHARED WORKSPACE SOCIALE NETWERKEN

8 Road map voor leermanagement De implementatie van een LMS is een goede stap om een leerproces te managen. Het systeem levert zowel helderheid naar de medewerkers op als efficiënte in het logistieke en administratieve proces. Trainingen kunnen met een LMS gezamenlijk worden ingekocht, het is mogelijom rapportages te draaien, daarnaast kunnen zowel formele als informele leervormen worden toegepast en er is inzicht in de totale opleidingskosten. Organisaties die nog een stap verder willen gaan, gaan aan de slag met online beoordelingen en competenties of expertise gebieden om zo de leerbehoefte nog gestructureerder vast te leggen. Een uitbreiding naar leerlijnen, mobiele en sociale media helpt tot slot om leren strategisch in de organisatie in te bedden en het primaire leerproces optimaal te ondersteunen. 8

9 Vraag hier het volledige e-book aan 9

10 Bezoekadres: Kleine Koppel AZ Amersfoort Postadres: Postbus PH Amersfoort +31(0)