VERSLAG ALGEMENE VERGADERING d.d. 6 mei 2017

Transcriptie

1 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING d.d. 6 mei 2017 Opening en vaststellen besluitvaardigheid van ALV De voorzitter Frits Grijpstra opent om uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Van de 3868 stemmen die in Het Brekkense Wiel zijn, moeten er minimaal 1934 stemmen op de vergadering vertegenwoordigd zijn. Helaas zijn er vertegenwoordigd, waardoor de ALV niet besluitvaardig is. De voorzitter vraagt de aanwezigen de stem als volmacht mee te geven voor de volgende ALV op 23 mei. Hier gaat de vergadering mee akkoord en daarmee wordt deze vergadering een formaliteit. 2. Benoeming notulist(e) Joke van Neerven 3. Mededelingen Geen 4. Vaststellen verslag vorige vergadering(en) Ja: 1707 Nee: 17 Blanco: 90 5a. Goedkeuring jaarrekening VHBW 2016 en verrekening resultaat met eigen vermogen Ja: 1737 Nee: 17 Blanco: 60 5b. Goedkeuring begroting VHBW 2017 Ja: 1662 Nee: 45 Blanco: a. Verslag kascommissie en decharge aan bestuur voor financieel beleid. Eenmalige hogere declaratie voor consumpties, door voorzitter verklaard. Een verantwoording zal overlegd worden voor de vergaderkosten. Verder geen opmerkingen. Ja: 1675 Nee: 47 Blanco: 92

2 6.b. Kiezen kascommissie Marijke Visser, HBW 181 blijft nog een jaar aan. Ruud Schoers, HBW 118 biedt zich aan als kandidaat voor de kascommissie. 7. Bijdrage instandhoudingsfonds 2017 (zie MJOP) De Penningmeester geeft aan dat sinds de invoering van de euro er geen verhoging van de jaarlijkse bijdrage meer is geweest. Dit is jammer aangezien het park nu wettelijk gezien minimaal 650 euro per woning zouden moeten reserveren. Hierdoor komt het park nu per jaar te kort. Het voorstel is om eenmalig 10% verhoging door te voeren in Vervolgens zal de komende 5 jaar, jaarlijks, een indexering van 3% doorgevoerd worden. Hierdoor zouden we over 5 jaar weer op koers zijn. Ja: 1467 Nee: 182 Blanco: Voortgang vernieuwen walbeschoeiing 1e seizoen is de planning niet gehaald. Het 2 e seizoen is er ingelopen. De verwachting is dat de planning het 3 e jaar gehaald wordt. Er waren wat tegenslagen die extra kosten met zich meebrachten en tijdsverlies. Ook 2 weken vorst zorgden voor vertraging. Gevraagd wordt voor wie de extra kosten zijn. Dit is afhankelijk van de situatie en reden van kosten: bewoner aansprakelijk en anders voor algemene rekening. De secretaris meldt dat één van de leden een juridische procedure tegen vereniging HBW en tegen VVE fase 1 is gestart, omdat hij het niet eens is met de besluitvorming rond de vernieuwing van de walbeschoeiing. Hiervan is in juni 2017 een zitting bij de Rechtbank te Leeuwarden. Gevraagd wordt naar de planning voor Fase 5. De planning is op dit moment nog niet vastgesteld. Prioriteit wordt in ieder geval gegeven aan de privédelen, waardoor een eventuele uitloop in de algemene delen van de walbeschoeiing plaatsvindt. Aangegeven wordt dat Bouma m.b.t. de uitloop van seizoen slecht heeft gecommuniceerd. Het bestuur bevestigt dat Bouma te laat was met de berichtgeving en dat dit een aandachtspunt is naar Bouma bij de evaluatie. 9. Stand van zaken groenplan/activiteitenplan Er ligt een plan voor aanpassing van het groen. Wanneer op de huidige wijze het groen blijvend gesnoeid (geklepeld) wordt, worden de bomen en struiken hoger dan wenselijk en dunner in het midden waardoor gaten ontstaan. Het plan wordt echter vooruitgeschoven i.v.m. het afronden van de walbeschoeiing en vanwege het advies van de ontwerper van het groenplan, Witteveen, dat het plan in één keer dient uitgevoerd te worden. Op dit moment is het een te grote investering waardoor de keuze gemaakt is dit uit te stellen. Echter zullen de onderhoudskosten, na uitvoering van het groenplan, aanzienlijk afnemen Resultaat onderzoek verruimen (aan)bouwmogelijkheden Onderzoek is verricht naar aanbouwmogelijkheiden voor de achterzijde van de huizen en verlenging van de berging aan de voorzijde. Een bouwkundig adviseur is gevraagd om dit uit te werken. Het resultaat is dat deze aanbouwen te veel zon weg gaan nemen waardoor het bestuur

3 heeft besloten hiermee niet verder te gaan. De huidige wildgroei van aanbouwsels en bergingen brengt een dilemma voor het park en bestuur. De vergadering discussieert over de mogelijkheid om over te gaan op handhaving middels een aantal rechtszaken om mensen de woning en grond terug te laten brengen naar de toegestane situatie. Men verwacht dat er slechts een paar voorbeeldzaken gevoerd hoeven te worde n. Het bestuur geeft aan dat dit moeilijk ligt aangezien het bestuur zelf op het park woont en dit invloed zal hebben op eigen woongenot. Mede hierdoor wordt een professioneel bestuur of VVEbeheerder voorgesteld zodat dit soort zaken gehandhaafd kan worden. Beargumenteerd wordt dat de eventuele handhaving niet vanuit het bestuur zal komen, maar vanuit de leden tezamen doordat deze zaken opgenomen zijn in het Huishoudelijk Reglement. Iemand geeft aan dat er gehandhaafd moet worden omdat de gevolgen van wildgroei anders volledig uit de hand lopen zoals nu al het geval is. Het voorstel wordt ingebracht dat het bestuur eerst zal onderzoeken wat de juridische grondslagen zijn voor eventuele handhaving. In de volgende ALV kan dan gezamenlijk een inschatting gemaakt worden van de kansen door dit met de leden te bespreken. De secretarishet bestuur geeft aan dit met Rijssenbeek Advocaten op te gaan nemen. De secretaris meldt aanvullend aan dat afgelopen jaar de eigenaren van woningen waar illegale bouwsels staan, aangeschreven zijn. Dit heeft heel weinig tot geen resultaat gehad. Iemand vraagt specifiek naar uitbouw van een fietsenberging. Er is een afdak toegestaan volgens het huishoudelijk reglement. 11. Voortgang wijzigen Huishoudelijk Reglement Het Brekkense Wiel Fred Ietswaart heeft een voortrekkersrol in het bestuur aangaande modernisering van het HHR. Hij is bezig om dit te screenen en verbeteren. Aanstaande dinsdag is een overleg ingepland om dit als bestuur door te nemen. Daarna wordt het juridisch beoordeeld. In de volgende ALV zal het concept HHR aangeboden worden. Het vernieuwen van het HHR is tot stand gekomen doordat het ter screening aangeboden is geweest aan VVE Belang. Hieruit is gebleken dat het niet meer voldoet en herzien dient te worden. 12. Samenstelling / verkiezing bestuur De secretaris, Roelof Wielenga, is inmiddels verhuisd en woont niet meer op het park. Hij zit in zijn 2 e termijn. Roelof is bereid deze functie te blijven vervullen tot het eind van zijn termijn óf tot vervanging is gevonden. Roelof nodigt mensen van Fase 2 uit tot voorzitterschap van Fase 2 èn bestuurslid voor het Algemeen Bestuur, dit laatste hoeft niet per definitie in de rol van secretaris. Verder zijn nog 2 posities in het bestuur verkiesbaar, alsook een vertegenwoordiger voor Fase 1. Het bestuur vraagt met klem om aanmelding van kandidaten hiervoor. Rob Hoeksma heeft zich aangemeld als kandidaat bestuurslid voorzitter van fase 1 en dus ook als bestuurslid, waarvoor de vergadering hem bedankt.. Zittende bestuursleden en verkiesbaar: Suzanne de Rooij Ja: 1540 Nee: 15 Blanco: 259. Zittende bestuursleden en verkiesbaar: Henk de Jong Ja: 1510 Nee: 0 Blanco: 304

4 . Kandidaten: Rob Hoeksma Ja: Rondvraag - Het bestuur is aangeschreven over het beperken van rietvorming aan het kanaal. De voorzitter geeft aan dat de rietgroei veroorzaakt wordt door het weghalen van de provinciale walbeschoeiing, een natuurlijke oever is gecreëerd wat rietgroei tot gevolg heeft. Van de provincie uit is dit een bewuste keuze. De Provincie heeft dit bevestigt via Carlo Otterlee. Er wordt gesproken over het aanvragen van dispensatie om het riet alsnog weg te halen, bijvoorbeeld na de broedperiode van vogels. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt echter niet b ij het park waardoor de bewoners hier zelf een beslissing of actie in moeten nemen. HBW 70: De vorige ALV zou gesproken zijn over spiegels op het park. De voorzitter en secretaris geven aan zich dit niet te herinneren en het staat niet in de notulen. Het zal onderzocht worden. Ook geeft meneer aan dat er tot zijn grote ergernis gedurende het jaar een grote groene boot in zijn zicht ligt waar het heleel jaar niets mee gedaan wordt. Aangegeven wordt dat de parkeerplaats de zomerperiode vol staat met trailers, terwijl die er slechts een dag of 10 mogen staan. Het bestuur geeft aan dat de parkeerplaats geen eigendom is niet van de vereniging van Het Brekkense Wiel is, waardoor ze er geen zeggenschap over heeft. Dit terrein is van het Watersportcentrum en van een andere slapende BV, gevestigd in Maarn. Gevraagd wordt naar zonnepanelen. Het bestuur geeft aan dat hier vaak over gesproken is. Er is een collectief Electra contract. Het park is zeer geschikt voor zonnepanelen. Een berekening zal gemaakt worden, met de kanttekening dat de verbruikskosten nu al erg laag zijn. Op dit moment wordt aan dit punt geen prioriteit gegeven vanwege de andere lopende zaken. De overheid geeft de voorkeur aan elektrisch koken in plaats van op aardgas. Echter is de capaciteit voor elektrisch koken van het elektranet op HBW niet voldoende. Is hier in het MJOP rekening mee gehouden? Ja, hier wordt middels de bestemmingspot infrastructuur en eventueel onvoorzien rekening mee gehouden. Voorgesteld en afgesproken wordt om in het vervolg een microfoon middenin de ruimte te zetten zodat alle sprekers door iedereen goed gehoord kunnen worden. 14. Sluiting De voorzitter herinnert de aanwezigen aan de volgende vergadering op 23 mei en het inleveren van de volmacht. De leden worden bedankt voor aanwezigheid en de voorzitter sluit de vergadering om uur. ALV 23 mei, aanvulling op eerdere vergadering: Opkomst: 15 stemmen (1 woning) en 1799 stemmen d.m.v. volmachten uit de ALV van 6 mei jl. Aanvulling op eerdere vergadering:

5 12. Samenstelling / verkiezing bestuur CKlaus Stender is in Fase 2 aangetreden als voorzitter voor Fase 2 en bestuurslid.