FACULTEIT WISKUNDE EN INFORMATICA FR b

Transcriptie

1 FACULTEIT WISKUNDE EN INFORMATICA FR b FACULTEITSRAAD Notulen van de 355 e vergadering d.d. 5 november 2012 Aanwezig: Leden: Martijn Klabbers (voorzitter), Rien de Böck, Sacha Claessens, Sander Dommers, Joep Evers, Peter van Heck (secretaris), Kees Huizing (vicesecretaris). Bestuur en beleidsmedewerkers: Emile Aarts, (vicedecaan), Arjeh Cohen (decaan), Patrick Groothuis (directeur bedrijfsvoering), Dieuwke de Haan (beleidsmedewerker Informatica), Michiel Wijers (beleidsmedewerker Wiskunde). Notulist: Elly Gudden. Afwezig: Onno Boxma (vicedecaan), Joey Claessen, Jeroen van Oorschot, Leanne Scheepers (vicevoorzitter), Tom Slenders (studentadviseur). 1. Opening Martijn Klabbers opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2a Conceptnotulen van de 354 e vergadering van 24 september 2012 Opmerkingen over de tekst: Karen Ali staat 1x fout gespeld in de actiepuntenlijst nr. 8. Opmerkingen n.a.v. de notulen: Blz. 1: geen opmerkingen Blz. 2: Regel 4 toevoegen: Facultaire steun bij vernieuwingsimpulsen hebben effect. Regel 5: individuele grants moet zijn enkele grants. Punt 3c, regel 5: financiële resultaat moet zijn prestatiecijfers. Blz. 3: punt 4a Na Cohen meldt dat de instroom vanaf Fontys gering is toevoegen bij gezamenlijke eerste half jaar (joint semester) van Fontys/TU/e. Punt 4a laatste regel na HBO toevoegen in de maak is vanaf het tweede jaar, die opleidt voor TU/e. Actiepunten Het advies in punt 4b van de notulen, problemen melden bij Van Berkum, is gedaan Wordt een nieuw actiepunt voor FR. Actiepunt is afgehandeld door Boxma Is afgehandeld voor dit moment. De communicatie over te volgen procedures bij het aanvragen van projecten is een algemeen verbeterpunt. Groothuis zal verslag doen over enkele maanden Is afgehandeld. FR heeft een verzoek aan de parkeercie. gestuurd voor een fietsenstalling bij MF. De voorzitter zal de reactie doorsturen aan Groothuis. De fietsenstalling wordt een lange termijnpunt voor de UR om onder de aandacht te brengen in het CvB-plan over mobiliteitsvisie Punt blijft staan. Groothuis heeft verzoek over één sleutel p.p. doorgegeven aan DH. Afgesproken met DH is dat in januari d.m.v. een evaluatie wordt vastgesteld of aanpassing noodzakelijk is. Dommers geeft aan dat dit tegenstrijdig is met eerdere berichtgeving en dat de verwachtingen zijn dat iedereen (met een contract langer dan 3 maanden en op een meerpersoonskamer werkzaam is) er op dit moment vanuit gaat in de nabije toekomst een individuele sleutel te krijgen. Het verzoek komt in de restpuntenlijst. Actiepunt Groothuis: zal bericht over sleutelbeleid op intranet zetten Punt is afgehandeld. 1

2 354.2 Punt is afgehandeld. De U-raad neemt de medezeggenschap voor hun rekening voor het ESoE-personeel Punt is afgehandeld De Böck zit in een werkgroep die studentenklachten doorgeeft over OASE. Cohen heeft GEWIS gevraagd of een klachtenwebsite ingericht kan worden. Klabbers meldt dat Dienst ICT aangeeft bijna geen capaciteit is om de klachten over OASE op te lossen. LaQuSo heeft zijn diensten vervuld, maar verbeterpunten worden niet opgepakt. Actiepunt FR: klachtenwebsite publiceren in de nieuwsbrief. 2b Goedgekeurde notulen van de 353 e vergadering van Er zijn geen opmerkingen. 3.Mededelingen 3.a Uitslag Elsevierenquete De cijfers hebben betrekking op 2011 en zijn afgeleid van de NSE keuzegids voor het Hoger Onderwijs. Cohen meldt dat de focus ligt op carrière-oriëntatie en studeerbaarheid van de masteropleiding. Er is veel instroom van buiten de TU/e naar de masteropleiding Informatica en deze studenten willen graag binnen twee jaar de master afronden. Om aan deze wensen tegemoet te komen dienen b.v. stages beter georganiseerd te worden. Beroepsoriëntatie en vooral entrepreneurschip, verdient ook meer aandacht. Na de master kunnen studenten verder als promovendus of in de PDeng-opleiding. De Böck meldt dat kwaliteitsindicatoren van NSE leiden tot conclusies die niet significant zijn omdat de steekproef te klein is. Dit geeft geen juiste reflectie van de werkelijkheid. Cohen antwoordt dat het goed is om met studenten in februari over bv. beroepsoriëntatie te praten, zodat dit onderwerp meer bekend is als de enquête wordt afgenomen. Ook is het belangrijk dat boegbeelden van de faculteit meer in de spotlights komen, bv. met berichten over persoonlijke prestaties van hoogleraren op de website. In het nieuwe Metaforum gebouw zijn betere faciliteiten voor de verschillende opleidingen dan in het verouderde Hoofdgebouw. De Böck vraagt waarom er geen Ogo-hokjes zijn voor Wiskundestudenten. Actiepunt De Haan zal dit nagaan. Groothuis wil graag van de FR horen welke verbeteringen door de studenten op prijs worden gesteld. Het is belangrijk dat GEWIS betrokken wordt bij communicatie naar studenten. Actiepunt FR: Ppt. Presentatie geven met verbeterpunten. De Böck meldt dat er per 1 oktober een student-lid is voorgedragen voor de opleidingscie. Wiskunde, OCW/ECM, Rik Schepens. Het is moeilijk om voor opleidingscie. ES een kandidaat te vinden. De benoeming van Tom Slenders als FB-adviseur loopt af per 1 januari. Er komt een sollicitatie voor deze vacature. 3.b Verkiezingen 2012 Cohen doet de volgende mededelingen: - Per treedt er een nieuw promotiereglement in werking. - Er komen nieuwe criteria voor UHD s. - Communicatie over FB-besluiten zal worden verbeterd. 2

3 - Onderwijsvisitaties vinden plaats in de eerste helft van 2013 binnen instellingsaccreditatie. Examencommissies werken proactief. De rector heeft een stuurgroep gevormd. TU/e heeft één jaar de tijd om goedkeuring van de accreditatie te krijgen. Er wordt alles op alles gezet om de accreditatie te laten slagen. - Er komen kwaliteitsborgingen om de Graduate School goed te laten functioneren. De kick-off is op 16 november Studenten en medewerkers worden hiervoor uitgenodigd. - Op 10 t/m 12 december vindt midtermreview (MTR) Wiskunde plaats. Groothuis meldt dat er een nieuw reglement studiefaciliteiten komt dat het oude reglement uit 1976 vervangt. Er komen ruimere studiefaciliteiten voor medewerkers. Na accordatie door de Vakbonden zal het in werking treden. Groothuis meldt dat per 1 januari buitenlandse promovendi gebruik kunnen maken van de 30% regeling van de Belastingdienst. DPO communiceert over details en (rand)voorwaarden van deze regeling. Actiepunt Groothuis: stuurt notitie over 30% regeling aan FR. Aarts meldt dat a.s. woensdag 7 november de MTR Onderzoeksvisitatie Informatica wordt gehouden. Deze visitatie wordt met vertrouwen tegemoet gezien want er kunnen grote verbeteringen worden gemeld. De FR meldt dat er verkiezingen komen voor de FR-geleding studenten. De Böck meldt dat er 7 kandidaten zijn voor 5 plaatsen. Begroting a Toelichting begroting 2013 Groothuis geeft een toelichting op de conceptbegroting zoals die is aangeboden aan het College van Bestuur. Er was een tekort van 1 miljoen euro. Met de volgende maatregelen wordt het tekort teruggedrongen: - Het aanlooptekort van ASD van 4 ton wordt gedekt door CvB. - Er kan een beroep worden gedaan op reserves van de TU/e voor 2,5 ton. - Er is een kleine taakstelling opgelegd aan de secties van 1,5 ton. - Bijstelling van de kosten van apparatuurafschrijvingen. - Een klein bedrag aan inkomsten uit het excellentiefonds 3TU AMI wordt doorgeschoven van 2012 naar Er is een neerwaartse trend van 2 e en 3 e geldstroominkomsten TU/e breed. Dit geldt gelukkig niet voor faculteit W&I. Voor de PDEng opleidingen heeft het CvB aangegeven open te staan voor een voorstel waarbij een snellere groei van onder meer de ASD kan worden gerealiseerd. De vooruitzichten voor 2015 en verder zijn slechter. De eerste geldstroom zal afnemen met 1,7 miljoen in Dit effect is het gevolg van het afschaffen van de eerste geldstroom promovendi. De promotiepremies ijlen nog na in 2014, maar niet meer in De kosten van de promovendi zijn echter al grotendeels uit de huidige begroting verdwenen. In 2014 zullen Bricks-gelden ontbreken en EU-subsidies zullen afnemen omdat we dan tussen twee EU programma s inzitten. De salarislast van personeel is nu 105%; dit dient teruggebracht te worden naar <100%. Als de eerste geldstroom krimpt, heeft dit ook consequenties op dit terrein. De meerjarenlijn is kortom dalend. In een vroeg stadium dienen maatregelen uitgewerkt te worden om de personeelskosten te verlagen. Dommers vraagt of 2 e en 3 e geldstroompromovendi in de begroting zijn meegeteld. Dat wordt bevestigd. Cohen geeft aan dat een verbeterslag gemaakt dient te worden om 3

4 subsidieaanvragen bij EU te professionaliseren. Pas eind 2014 zullen er weer calls zijn van EU, omdat de EU dan overstapt naar een nieuw subsidieprogramma. Klabbers vraagt of er geïnvesteerd kan worden om de recessie van 2016 op te vangen. Het is noodzakelijk dat er meer succesvolle aanvragen voor subsidies worden gedaan. De grens van persoonlijke grants voor veni, vici en vidi aanvragen is bij Wiskunde bereikt. De focus van het FB ligt op een evenwicht in kosten en inkomsten. Hiervoor dient het vaste personeelsbestand verminderd te worden van 105% naar 95%. Groothuis meldt dat secties met een negatief resultaat hun beleid dienen aan te passen om weer in de zwarte cijfers te komen. Het FB beraadt zich nog op gerichte voorstellen. Het FB heeft zelf geen financiële middelen ter beschikking. Het nieuwe verdeelmodel per 2014 zal niet erg afwijken van het huidig beleid. Het is wel mogelijk dat bepaalde strategische gebieden meer financiële middelen krijgen van CvB. Samenwerking met andere faculteiten aan dezelfde doelen is ook een mogelijkheid. Bij dalende inkomsten is er weinig beleidsruimte. Evers vraagt of de kosten van MII, 150k, evenredig over de drie wiskundesecties worden verdeeld aangezien deze verdeling niet expliciet in de begroting staat. Groothuis meldt dat de kosten geaccordeerd zijn door de secties. Klabbers vraagt of er voor de AMI-gelden uren geschreven worden. Boxma stelt een plan op over besteding van resterende middelen. Groothuis stelt dat medewerkers inderdaad op hart gedrukt wordt om uren te gaan werken en schrijven op deze projecten. Evers vraagt of het serviceonderwijs minder is in het bachelor College. Cohen antwoordt dat er een terugval is in Q2 voor Wiskunde. Het CvB toont zijn betrokkenheid. Er is geen breed statistiek onderwijs en geen vak programmeren in het curriculum opgenomen. Het is nodig dat statistiek onderwijs actief gepromoot wordt, maar het is niet wenselijk dat faculteiten zelf statistiekonderwijs verzorgen. De onderwijsdirecteuren zijn hier actief mee bezig. In 2013 wordt het onderwijs voor het 2 e en 3 e jaar inpland. Klabbers merkt op dat het vak programmeren geen serviceonderwijs is. Aarts heeft hierover met Lex Lemmens gesproken. De kleine commissie rapporteert over het vak Computing. Als dit flink wordt gepromoot, kan er eerder met Computing worden gestart doordat het een breed keuzevak is. Er komt wel ruimte voor basisvakken in het curriculum omdat sommige vakken niet goed worden ingevuld. Dommers vraagt naar de kosten van cao-stijging. Er is een klein budget bij de TU/e voor het compenseren van cao-stijgingen. Groothuis antwoordt dat het in 2013 weer mogelijk is om verlofuren te verkopen. Kosten bedragen waarschijnlijk 1 ton. FR zal dit noemen als zorgpunt. Ben Donders wil het advies over de begroting graag vóór 15 november ontvangen. Voorzitter zegt dit toe. Klabbers vraagt hoe de kosten van de nieuwe decaan worden gefinancierd. Cohen antwoordt dat deze kosten ten laste van de faculteit komen. ASD heeft geen financiële consequenties voor de faculteit. W&I is penvoerder en stelt de meerjarenbegroting op. Het model van OOTI wordt overgenomen door ASD. Maarten Steinbuch is directeur van de opleiding en Peter Heuberger coördinator. De kosten komen dit jaar uit centrale middelen van CvB. Pdeng opleiding is een bron van werkgelegenheid. De opleiding dient nog inzichtelijk gemaakt te worden voor de Graduate School. ESoE Groothuis meldt dat de concept begroting 2013 ongeveer 300 k negatief was. Het CvB compenseert dit voor 250 k uit de reserves en het restant wordt opgevangen binnen de ESoE. De problemen vloeien voort uit het feit dat het IBM model niet goed past op de ESoE. Er komt een notitie over de strategische richting van ESoE, pijlers ESoE, waarbij tevens besloten zal worden dat vanaf 2014 er maatwerkfinanciering zal worden toegepast. 4

5 5. Metaforum 5.a Kamers op de binnenring Groothuis meldt dat de afgelopen maanden heel veel punten in de nazorg zijn afgehandeld. Er is echter nog een lijst met restpunten en het probleem van de inbraakgevoeligheid staat op deze lijst. Met DH en DIZ is afgesproken dat in januari een evaluatie MetaForum zal worden gehouden. Daarin is nog ruimte voor klachten en restpunten, maar zal ook het sleutelbeleid en de koffievoorziening worden meegenomen. Tevens zal op korte termijn een planning worden afgegeven waardoor er beter kan worden gecommuniceerd naar de interne organisatie. Het ontbreken van data en communicatie op dit gebied is niet wenselijk. Klachten kunnen ondertussen ook gemeld worden bij de receptie van MF, zij geven de klachten door aan Dienst Huisvesting. Als de planning van klachtenafhandeling er is zal Groothuis deze op intranet plaatsen. 5.b Roken op het balkon Er komt binnenkort een rookverbod voor het balkon. In de markthal, buiten, zullen asbakken worden geplaatst, die op het balkon worden verwijderd. 6. Percentage vrouwelijk WP Cohen meldt dat er een beleidslijn ligt voor vrouwelijk WP in het project WISE, waarin na 6 jaar wordt beslist of het tijdelijk contract wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd indien het UHD-niveau is behaald. Het is voor de kwaliteitsuitstraling van de faculteit belangrijk dat nieuw personeel UHD potentie heeft. Criteria voor vrouwelijk WP worden niet verlaagd. Er worden wel extra faciliteiten geboden. Klabbers geeft aan dat er daarmee meer duidelijkheid is ontstaan over de afwegingen op kwalitatief gebied bij de aanname van vrouwelijk personeel. CvB heeft een aannametarget bepaald van 50% vrouwen. Bij de U-raad is dit niet bekend. Actiepunt De Haan zal het besluit aan Huizing toesturen. Er is nu een vacature in de sectie IS. Er zijn veel sollicitanten, de helft bestaat uit vrouwen. Kwaliteit prevaleert bij de selectie. 7. Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. 8. Sluiting De volgende vergadering is op 17 december om 9.00 uur. De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering om uur. 5

6 Actiepuntenlijst Nr. Agendapunt Actiepunt Door Termijn Onderzoek onder studenten bachelor Wiskunde over introductie voertaal Engels in het onderwijs door FR. Klabbers April Bericht over sleutelbeleid op intranet plaatsen. Groothuis Informeel gesprek FR financiële cie. Met Geenen over conceptbegroting 2013 op sectieniveau Klachten over OASE bundelen en terugkoppelen aan Karen Ali, STU. Klabbers november 2012 Klabbers November 2012 Klachtenwebsite publiceren in nieuwsbrief Notitie over 30% regeling voor buitenlandse promovendi aan FR sturen Nagaan waarom er geen OGO-ruimtes voor Wiskundestudenten zijn Advies van de FR over de begroting 2013 schriftelijk aan Ben Donders sturen Groothuis De Haan Klabbers Vóór 15 november CvB besluit over vrouwelijk WP aan Huizing toesturen Publiceren van belangrijkste punten op de restpuntenlijst MetaForum met streefdata. De Haan Groothuis 6