Nota van beantwoording

Transcriptie

1 Nota van beantwoording Reacties op de concept-uitvoeringsnotitie Kunst en Cultuur in Brielle februari

2 1. Inleiding Op 15 januari 2018 heeft de commissie Samenleving een positief advies aan de nota kunst en cultuur uitgebracht richting de gemeenteraad. Daaropvolgend heeft de raad op 30 januari ingestemd met de vijf programmalijnen uit de nota. De uitwerking van deze programmalijnen, inclusief concrete voorstellen en financiële consequenties, zijn in een concept-uitvoeringsnotitie beschreven. Het college heeft op 20 november jl. ingestemd met dit conceptstuk. De concept-uitvoeringsnotitie Kunst en Cultuur in Brielle is door de commissie Samenleving op 26 november 2018 voor kennisgeving aangenomen, in afwachting van de uitkomst van het participatietraject. In december 2018 en januari 2019 heeft een participatietraject plaatsgevonden, waarin de concept- Uitvoeringsnotitie met inwoners en betrokkenen is gedeeld. Dit is gedaan door: - per mail een brief te sturen naar alle betrokkenen, waarin de voortgang van het proces is toegelicht, de concept-uitvoeringsnotie is gedeeld en iedereen werd uitgenodigd om hierop te reageren; - plaatsing van de concept-uitvoeringsnotitie Kunst en Cultuur in Brielle op de gemeentelijke website en facebookpagina; - het neerleggen van exemplaren van de concept-uitvoeringsnotitie op de Brielse Tafel, waarbij de behandelend ambtenaar aanwezig is geweest om input van inwoners te verzamelen. Tevens is er een poster opgehangen waarop de vijf programmalijnen van de concept-uitvoeringsnotitie Kunst en Cultuur in Brielle zij e eld, et daa ij de aag Wat i d u ela g ijk? e ui te o ee s h iftelijke reactie achter te laten. Op al deze acties zijn geen reactie gekomen, op een vraag om nadere toelichting van de Kunstkring Voorne na. Naast dit gesprek hebben er ook ambtelijke gesprekken plaatsgevonden met de uitvoerende partijen, te weten: de Bibliotheek Zuid-Hollandse Delta, Stichting Kunst en Cultuur en het Streekarchief Voorne-Putten. In deze nota van beantwoording wordt een samenvatting van de inhoud van deze gesprekken gegeven met daarbij de voorgestelde reacties. Deze leiden geen van allen tot inhoudelijke wijzigingen of bestuurlijke besluitvorming. Tot slot is een tabel toegevoegd, waarin alle reacties en antwoorden met bestuurlijke relevantie zijn samengevat. Tijdens het participatietraject zijn de financiële overzichten op een aantal onderdelen aangepast. Het gaat hier om de indexering van 2,6% in de gemeentebegroting van 2019 en afronding naar hele bedragen op basis van de ramingen voor 2019 (bij programmalijn 1 en 2). In een enkel geval is er een aanpassing gemaakt omdat er een toegekend subsidiebedrag was vermeld in plaats van het in 2019 geraamde bedrag (bij programmalijn 4, subsidie St. Kunst en Cultuur Brielle). Door de keuze voor een extra participatietraject, zijn uiteraard ook alle planningen in de Uitvoeringsnotitie bijgesteld. 20 februari

3 2. Reacties en antwoorden. Gesprek met Mw Kradolfer (dir.) en Dhr. de Bot (voorz.) Stichting Kunst en Cultuur: Algemene sfeer is dat de afhankelijkheid van vrijwilligers, welke in de uitvoeringsnotitie juist wordt geprezen, door de stichting zelf juist als een grote kwetsbaarheid en dus risicofactor wordt gezien. (a) Graag zouden zij vanuit de gemeente meer ondersteuning zien voor verenigingen en hoe om te gaan met het inzetten van vrijwilligers. Men licht toe dat de programmaraden nu worden gevormd door de bewoners van het Sport- en Cultuurhuis DukdalfBRES; deze worden met de start van seizoen uitgebreid met mensen uit het culturele veld van Brielle. Het is een misverstand dat er ook inwoners van Brielle in deze raden zullen o de ge aagd; dit is o tstaa doo de te e o e s aa e de e o e s a het Spo t- en Cultuurhuis DukdalfBRES mee bedoelt. (b) De stichting staat positief tegenover het voorstel om het budget van de stimuleringsregeling door haar programmaraden te laten beheren. (c) Tevens staat ze graag kandidaat als mogelijke werkgever voor een combinatiefunctionaris kunst en cultuur. Met betrekking tot de digitale cultuurkalender (actiepunt 1.3) wil de stichting benadrukken dat, ook zonder voorstel voor één evenementenoverzicht, cultuurwebbrielle.nl moet worden geupdated en dus om extra middelen vraagt. (d) Het samengaan van cultuurwebbrielle.nl en beleefbrielle.nl zou een financiële efficiëntieslag betekenen wat betreft beheer, onderhoud en vernieuwing. Aangaande de CCPO wordt medegedeeld dat ook hier sprake is van een kwetsbare organisatie omdat de voorzitter een vrijwilliger betreft, welke ook op leeftijd is en deze functie niet jarenlang meer zal willen uitvoeren. Daarbij wil de stichting graag benadrukken dat: e i het o e zi ht fi a iële o se ue ties p og a alij, de dekki g ijd age p i ai o de ijs de eigen bijdrage van de scholen betreft en geen dekking vanuit gemeentelijke middelen is; (f) en dat de rijksbijdrage alleen niet voldoende is voor de bekostiging van het Brielse Cultuurmenu. (g) Tot slot wil de stichting laten weten dat het evenement Bruisend Brielle per 2019 zal stoppen (bij actiepunt 5.4 Evenementen met economisch potentieel). a. ondersteuning verenigingen mbt vrijwilligers: wordt integraal opgepakt vanuit eleidsi itiatief Ste k e e igi gsle e i de toeko st i het ollegep og a a. b. budget stimuleringsregeling naar programmaraden: conform voorstel 1.2 uit de Uitvoeringsnotitie Kunst en Cultuur. c. werkgeverschap combinatiefunctionaris kunst en cultuur: wordt voorgesteld in separaat integraal voorstel. d. één integraal evenementenoverzicht: wordt mogelijk meegenomen in nieuwe marketingstrategie welke voortvloeit uit de binnenstad- en havenvisie. Tevens wordt dit opgepakt i het kade a B ielle 0. e. dekki g ijd age p i ai o de ijs toeli hte : is doo ge oe d i de Uit oe ingsnotitie Kunst en Cultuur. f. rijksbijdrage alleen ontoereikend voor bekostiging Brielse Cultuurmenu: voor kennisgeving aannemen. g. Bruisend Brielle stopt per 2019: bij navraag Afdeling Bestuursondersteuning en advisering blijkt het evenement per 2019 door de Brielse Belangen Vereniging te worden georganiseerd. Voor kennisgeving aannemen. 20 februari

4 Gesprek met Dhr. van der Houwen, Streekarchivaris: Het Streekarchief ziet de opdracht voor het ontwikkelen en uitvoeren van de cursus Briellekunde als een goede mogelijkheid om ook haar eigen ambities te verwezenlijken met betrekking tot het verwerven van een grotere naamsbekendheid in de regio. (a) Eenzelfde soort cursus, genaamd Ken Uw Stad is in 2018 al tot stand gekomen, uit eigen initiatief van het Streekarchief en het Stadsmuseum Hellevoetsluis. Verschil met de cursus Briellekunde is de inhoud: Ken Uw Stad gaat over de historie van de vestingstad Hellevoetsluis, terwijl de cursus Briellekunde zal gaan over Brielle in haar totaliteit, van vroeger tot nu. Dit maakt ook dat er een andere doelgroep wordt aangesproken; waar Ken Uw Stad vooral het bekende publiek van het Streekarchief/Stadsmuseum zal bereiken, zal de cursus Briellekunde een veel breder publiek beogen. De cursus is bedoeld voor nieuwe/huidige/vroegere i o e s of oo ie aa geï te essee d is i o s B ieltje. (b) De cursus Ken Uw Stad is opgenomen binnen het programma Leer en Beleef van de Bibliotheek Zuid- Holla dse Delta. De ee ste editie a deze u sus t ok zo 0 deel e e s e o dt daa o i 019 opnieuw georganiseerd. De samenwerking met de Bibliotheek Zuid-Hollandse Delta is zeker ook voor Brielle interessant. a. Hellevoetsluise cursus Ken Uw Stad: voor kennisgeving aannemen. b. Cursus Briellekunde binnen Leer en Beleef: hierover zal op ambtelijk niveau overleg plaatsvinden met beide uitvoerende partijen. Gesprek met Dhr. Thissen (dir.) en Dhr. Hertogh (regiomanager) Bibliotheek Zuid-Hollandse Delta: beide heren waren zeer positief te spreken over de concept Uitvoeringsnotitie Kunst en Cultuur in Brielle. (a) Vooral het onderwerp Kunst en Cultuur in het sociaal domein sprak hen erg aan, vanwege de veranderende rol van de bibliotheek die landelijk plaats vindt. Innovatie met betrekking tot haar maatschappelijke functie speelt voor de bibliotheek op dit moment een grote rol. (b) In het kader van het programma Leer en Beleef wilden zij meegeven dat de gemiddelde deelname aan Volksuniversiteit activiteiten landelijk per gemeente op 1,5% zit. Voor Leer en Beleef is dit zelfs 1,5 tot 2%. a. Toekomstvisie bibliotheek: voor kennisgeving aannemen. b. deelname percentage Leer en Beleef: voor kennisgeving aannemen. Gesprek met Dhr. van den Akker (voorz.) en Dhr. van Keulen (penningmeester) Kunstkring Voorne: Dit gesprek was vooral informerend van aard, ten behoeve van Kunstkring Voorne, en leverde geen inhoudelijke reactie op de concept Uitvoeringsnotitie Kunst en Cultuur in Brielle. (a) In relatie tot actiepunt 5.3; de Stadsgalerie, werd de ophoging van haa su sidie et 500,- toegelicht. Dit bedrag heeft de Kunstkring in haar subsidieaanvraag begroot voor het realiseren van een pop-up expositie in de binnenstad van Brielle. Ter compensatie van het ontbreken van een stadsatelier is dit extra bedrag aan de Kunstkring Voorne toegekend in haar subsidie voor Kunstkring Voorne waardeert deze geste en zal zich hiervoor in haar activiteiten gaan inspannen. a. inspanning Kunstkring Voorne tbv pop-up expositie in de binnenstad van Brielle: voor kennisgeving aannemen. 20 februari

5 3. Reacties en antwoorden met bestuurlijke relevantie Onderstaande reacties en antwoorden leiden niet tot aanpassing van de concept-uitvoeringsnotitie Kunst en Cultuur in Brielle. Reactie De Stichting Kunst en Cultuur zou graag vanuit de gemeente meer ondersteuning zien voor verenigingen en advies in het werken met vrijwilligers. Het Streekarchief laat weten al een soortgelijke cursus in Hellevoetsluis succesvol te hebben uitgevoerd binnen het programma Leer en Beleef van de Bibliotheek Zuid-Hollandse Delta. De Bibliotheek Zuid-Hollandse Delta wilt graag opmerken dat de gemiddelde deelname aan Volksuniversiteit activiteiten landelijk 1,5% van het aantal inwoners per gemeente is en dat dit voor Leer en Beleef is zelfs tot 2% oploopt. Kunstkring Voorne zal zich in 2019 inspannen voor het realiseren van een pop-up expositie in de binnenstad van Brielle. Hiervoor heeft zij een subsidieophoging van 500 euro extra gekregen voor 2019, ter compensatie van het ontbreken van een stadsatelier of -galerie. Antwoorden college Wordt integraal opgepakt vanuit eleidsi itiatief Ste k e e igi gsle e i de toeko st i het ollegep og a a. 20 februari