Wij zijn Rechtelijk Incasso Bureau DE PARTNER DIE U ONTZORGT

Transcriptie

1

2 Wij zijn Rechtelijk Incasso Bureau DE PARTNER DIE U ONTZORGT

3 Ons personeel is ervaren in het effectief behandelen van incasso-dossiers en werken vanuit een klantgerichte benadering. Wij achten het van groot belang om het verhaal achter de openstaande factuur te achterhalen en zo spoedig mogelijk te werken aan de oplossing. Ons doel beperkt zich immers niet alleen tot het innen van openstaande rekeningen, maar wij trachten tevens de kwalitatieve en zakelijke verhouding met uw debiteur te waarborgen. Hoge succesrate: 89% No cure no pay Online tool Benadering op maat Standaard is niet goed genoeg, kwaliteit betaalt zich altijd terug. Een goed gedegen debiteurenbeheer is op het gebied van correspondentie met de debiteur zeer preventief van aard. Al in een vroeg stadium maakt RIB Incasso duidelijk dat het debiteurenbeheer een consistente en strikte aanmaningstraject volgt en betalingen niet langer uitgesteld kunnen worden. Effectief debiteurenbeheer begint bij ons dan ook bij het tijdig versturen van facturen, herinneringen en aanmaningen indien een vastgestelde betalingstermijn is verstreken.

4 Jaarlijks verdwijnen mogelijk honderden vorderingen als oninbaar in de archieven. Ondernemerschap is helaas onlosmakelijk verbonden met vele risico s, wij willen deze echter zoveel mogelijk voor u beperken. Wij ondersteunen uw bedrijfsvoering met concrete adviezen en bewezen methodieken voor effectief incasso- en debiteurenbeheer. Daarnaast voorzien wij u van juridisch gegrond advies om vorderingen eventueel gerechtelijk in te winnen. Heeft u een grote transactie met een binnenlandse of buitenlandse klant of leverancier in het vooruitzicht? Natuurlijk is elke ondernemer blij met een nieuwe klant! Er schuilt echter altijd een risico bij het aangaan van een nieuwe zakenrelatie. Het tijdig signaleren van een slecht betaalmoraal en kredietwaardigheid kan dan ook veel financiële schade voorkomen. RIB Incasso staat u hierin bij! Het is vervelend wanneer u last heeft van wanbetalers die na verscheidene aanmaningen en betalingsverzoeken geen gehoor geven. In een dergelijke situatie is het van groot belang om enige verhaalsinformatie te verkrijgen over uw debiteur, opdat uw goede afwegingen weet te maken om de vordering eventueel gerechtelijk voort te zetten. Om enigszins zeker te zijn dat u niet onnodige energie en geld besteedt aan procedures en advocaten, kunt u bij RIB incasso laten onderzoeken welke verhaalsmogelijkheden of vermogensbestanddelen uw debiteur heeft.

5 Onze workflow Actie 1: Direct wordt er, na invoer van uw dossier, een ingebrekestelling en een SMS bericht verstuurd naar de door u verstrekte persoonsgegevens van de debiteur. Dit is het eerste signaal waaruit blijkt dat de openstaande vordering uit handen is gegeven aan ons incassobureau. Actie 2: Na zeven dagen sturen wij een tweede ingebrekestelling en wordt er, indien contact vanuit de zijde van de debiteur uitblijft, telefonisch contact opgenomen. Het telefonisch contact heeft als doel om de debiteur op de hoogte te stellen van het naderende huisbezoek door een van onze buitendienstmedewerkers. Dit is het tweede signaal dat door ons wordt afgegeven aan de debiteur. Actie 3: Indien er geen telefonisch contact gelegd kan worden, zal er een SMS bericht verstuurd worden en gaat een buitendienstmedewerker op huisbezoek. Als de debiteur tijdens het huisbezoek thuis wordt aangetroffen, zal er ter plekke een betalingsregeling getroffen worden of een betaling gedaan worden. Als de debiteur tijdens het huisbezoek niet thuis wordt aangetroffen, zal er een brief achtergelaten worden waarin staat vermeld dat er spoedig contact opgenomen dient te worden. Dit is het derde signaal dat door ons wordt afgegeven aan de debiteur.

6 Actie 4: Na tien dagen vindt het tweede moment van telefonisch contact plaats. Indien er geen telefonisch contact gelegd kan worden, zal er een SMS bericht verstuurd worden. Dit is het vierde signaal dat door ons wordt afgegeven aan de debiteur. Actie 5: Na veertien dagen sturen wij een derde ingebrekestelling. Dit is het vijfde signaal dat door ons wordt afgegeven aan de debiteur. Actie 6: Na zeventien dagen sturen wij een vierde en tevens laatste ingebrekestelling. Dit is het zesde en tevens laatste signaal dat wordt afgegeven aan de debiteur. Actie 7: Na twintig dagen vindt het tweede huisbezoek door een buitendienstmedewerker plaats. De debiteur heeft nu diverse mogelijkheden gehad om contact op te nemen of een betalingsregeling te treffen. Indien er ter plekke geen betaling plaats vindt of geen betalingsregeling getroffen kan worden, zal er een dagvaardingsexploot achter gelaten worden bij de debiteur.

7

8 Hoe werkt het? Incasso starten Gegevens invullen Traject online volgen

9

10 RIB INCASSO Rechtelijk Invorderings Bureau +31 (0) Lamsrustlaan VG Rotterdam