Notulen van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 22 februari 2019 in zaal Scarabee te Nuenen, aanvang 14:00 uur.

Transcriptie

1 Nuenen Afdeling Nuenen Van Kemenadelaan PP Nuenen tel: secretaris@pvge-nuenen.nl Notulen van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 22 februari 2019 in zaal Scarabee te Nuenen, aanvang 14:00 uur. 1. Opening Voorzitter Ronald Rueb opent om 14:00 uur de vergadering en heet de 80 aanwezigen hartelijk welkom op deze Algemene Ledenvergadering van de PVGE Afdeling Nuenen. In het bijzonder een woord van welkom voor de afgevaardigden van het verenigingsbestuur: Jessie Ackermans en van de afdeling Best: Cor van den Bosch. Aanwezig zijn ook de volgende Leden van Verdienste: Henk Jonkhout, Hans Hoogerbrug, Han van der Bolt, Frits Sisselaar, Bert Pols, Jan Kop, Richard de Grood, Beb Kooiman, Harm Brouwer en Wim Luijten. Bericht van verhindering ontvangen van: Wim van de Krol, Kees en Tineke Borstlap, Elly de Smit, Dries en Nicoline Kuperus, Diet Poortvliet, Wim de Vos, Peter Legierse, Ton en Betty Touw. Namens het bestuur zijn aanwezig: Ronald Rueb (voorzitter), Ton Aelberts (penningmeester), Arend Bretveld (secretaris / notulist), Kees Speet (WZW), Marleen Houben (club-coördinator), Cees de lange (bestuurslid Evenementen), Elwien Bibbe (bestuurslid / PR en communicatie) en Joop Scholing (beoogd bestuurslid). 2. Vaststelling agenda De voorliggende agenda wordt goedgekeurd. 3. Goedkeuring notulen ALV van 2 maart 2018 De notulen van de ALV van 2 maart 2018 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 4. Ingekomen stukken en mededelingen Behoudens 11 afmeldingen zijn er geen ingekomen stukken en mededelingen. 5. Jaarverslag secretaris 2018 Het jaarverslag is op 14 februari op site geplaatst, hierover één opmerking: Sjef van Grootel is op pag. 7 niet als TA vermeld. Het ledenaantal van Nuenen is het afgelopen jaar voor het eerst sinds jaren iets afgenomen. De belangrijkste oorzaak hiervan is de verhoging van de pensioenleeftijd. De aanwas van jonge leden is minimaal. Dit blijk heel duidelijk uit de grafiek, de top schuift al jaren naar rechts. Afgelopen jaar is de gemiddelde leeftijd weer ruim een half jaar toegenomen, Kijken we over 2 jaar dan is de gemiddelde leeftijd inmiddels ruim een jaar hoger.

2 Pagina 2 van 6 Leden overzicht Nuenen 1 januari januari 2019 lid M V lid M V Nuenen Gastleden Totaal clubleden Woonplaats leden van Nuenen Woonplaats gastleden van Nuenen Leeftijd verdeling leden Nuenen

3 Pagina 3 van 6 Veel staat al in het jaarverslag van de secretaris over 2018, maar hierbij toch nog een paar korte opmerkingen. - Ruimte Kwetternest: bij veel clubs gaan de reserveringen van de ruimte goed en als men van de ruimte toch geen gebruik maakt sturen ze netjes vooraf even een mededeling. Helaas komt het ook voor dat men wel de ruimte besproken heeft en dat men er dat dagdeel toch niet is. Dit is heel vervelend. Er moet regelmatig NEE verkocht worden aan andere clubs of we moeten een ruimte in Scarabee huren. Het huren van een ruimte in Sarabee kost extra geld, heel vervelend is dan als het Kwetternest achteraf leeg blijkt te zijn. In Nuenen is een chronisch gebrek aan betaalbare ruimten. De ruimten in Scarabee worden ook steeds schaarser. De problemen momenteel met de Gasterij van het Jo van Dijkhof maken dat de druk op Scarabee nog groter wordt. Dit alles zorgt er voor dat het boeken van een van de Scarabee ruimtes voor ons ook steeds moeilijker wordt. - De Privacywet heeft toch wel het nodige werk gekost afgelopen jaar. Helaas heeft de Koepel nu nog steeds geen simpele richtlijnen laten uitgaan. Komt er op neer dat iedereen hier zijn eigen invulling aan geeft. Dat is niet goed en kost veel tijd om dingen weer terug te draaien of toch nog anders te doen. - Gemeente: de contacten met de Gemeente o.a. over subsidie, maar ook over de nieuwbouw verlopen steeds beter. Natuurlijk zijn we het niet altijd helemaal eens, in het verleden bleven dan vaak dingen zweven, nu komen we er gelukkig meestal snel uit met elkaar - Het groene infoblad, wordt zoals gebruikelijk ook dit jaar weer in maart met Nieuwsbrief meegestuurd. Het is ook dit jaar weer gelukt alle info erop te krijgen. - Leaweb is natuurlijk bruikbaar, maar werkt soms erg omslachtig en moeilijk door de vele bugs in het programma. Kortom niet altijd even handig in gebruik. Afgelopen jaar heeft het heel veel uren gekost om problemen met verzending van de Nieuwsbrief en Nieuwsflits op te lossen. 6. Financieel verslag De penningmeester Ton Aelberts behandelt het financiële verslag Er is een positief resultaat over het boekjaar Voor de huur voor het Kwetternest is een bedrag gereserveerd omdat we daarvoor nog geen rekening ontvangen hebben. De VOA, HUBA enz. opleidingen zijn van de provincie naar de gemeente gegaan, we krijgen hiervoor nu ook subsidie van de gemeente. Deze opleidingen zijn in principe een gecombineerde activiteit PVGE / Senergiek. In eerste instantie is dit geld op de normale PVGE rekening terecht gekomen, dit is niet echt handig en we hebben hiervoor nu een aparte rekening geopend. Ook voor AutoMaatje zal een aparte rekening geopend worden. Dit is ook een gezamenlijke PVGE / Senergiek activiteit. Ook de balans is in lijn met voorgaande jaren. Ook dit jaar is de reservering voor de huisvestiging verhoogd met de afschrijving op de inventaris. Verslag Kas Controle Commissie 2018 Kees van Liemd voert het woord namens de controle commissie. Steekproefsgewijs hebben Ger Steenhuijsen en Kees van Liemd eind januari al de bescheiden van de penningmeester gecontroleerd en in orde bevonden. De complimenten gaan naar de penningmeester voor het bijhouden van een perfect en overzichtelijke boekhouding. De kas controle commissie adviseert derhalve de ALV om de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen voor het in 2018 gevoerde financiële beleid.

4 Pagina 4 van 6 Décharge Kas Controle Commissie 2018 De Kas controle commissie 2018 wordt met applaus gedechargeerd. 7. Jaarverslag WZW 2018 Kees Speet stipt de belangrijkste activiteiten even aan. Al deze activiteiten worden samen gedaan met Senergiek (KBO Nuenen) en een aantal ook met de LEV groep. - Overleg met gemeente en ASD - Dementievriendelijke gemeente Nuenen - Behoefteonderzoek Senioren Nuenen van prof. T.Kardol - AutoMaatje - Voorlichtingsbijeenkomsten (Babbel Trucs en Veilig internetten) - Dementie in clubs Voor komend jaar wordt dit zo veel mogelijk gecontinueerd. Automaatje gaat in loop van jaar van start, gezien de toenemende vergrijzing willen we meepraten met de Gemeente over het woningbeleid, scholing in het kader van omgaan met dementie zal georganiseerd gaan worden en er gaan nieuwe voorlichtingsbijeenkomsten komen. De eerste in dit kader is Veiligheid in huis. Op verzoek van Hans Bijleveld gaat er een lijst rond om handtekeningen op te halen tegen de sluiting van de Gasterij van het Jo van Dijkhof. 8. Verlenen van decharge aan het bestuur voor Met applaus wordt het bestuur gedechargeerd voor Bestuursverkiezing Bestuurlijk was het wel een druk en hectisch jaar. I.v.m. ziekte is Ronald Rueb genoodzaakt te stoppen als voorzitter, gelukkig hebben we hiervoor een opvolger kunnen vinden maar het zoeken naar een nieuwe penningmeester is het afgelopen half jaar niet erg succesvol geweest. Ton Aelberts heeft nu zijn 3 e periode van 3 jaar erop zitten, zonder penningmeester verder gaan is geen optie. Ton is bereid dit nog een jaar te doen, de vergadering wordt gevraagd hiervoor dispensatie te verlenen. De vergadering verleent deze dispensatie unaniem. 9a. Benoeming Lid van Verdienste Onverwacht een korte onderbreking van de bestuursverkiezing. De Algemene Ledenvergadering heeft met applaus ingestemd met het verlenen van de titel Lid van Verdienste aan: Ton Aelberts De Algemene Ledenvergadering geeft daarmee uiting aan onze grote waardering voor de wijze waarop Ton zich gedurende vele jaren heeft ingezet voor de afdeling. Ton was een plezierig, bescheiden en betrouwbaar bestuurslid dat zonder veel drukte zorgde dat belangrijke zaken gewoon goed liepen. Als oudgediende was hij ook het geheugen van het bestuur voor achtergronden van gewoonten en regelingen. Van 2010 tot 2019 was Ton penningmeester en vervulde die rol zeer consciëntieus. Hij lette op de kleintjes en hield de hand op de knip, maar als er echt geld nodig was, dan was het er. Ton heeft de sigarendoosjes waarin de diverse clubs hun gelden beheerden, uitgebannen en de financiën gebundeld tot één centrale rekening, met machtigingen en incasso s. Dat maakte het financieel beheer veel eenvoudiger en betrouwbaarder. Ton vertegenwoordigde twee jaar lang de afdeling Nuenen in het hoofdbestuur, en was ad interim voorzitter van de PVGE Nuenen van juli 2016 tot februari Ton was ook lid van de Commissie Belangenbehartiging, de jubileumcommissie in 2013, en de huisvestings- en inrichtingscommissie voor het Kwetternest.

5 Pagina 5 van 6 Vervolg Bestuursverkiezing Ronald Rueb is aftredend en niet herkiesbaar als bestuurslid Voorzitter. Ton Aelberts stelt zich verkiesbaar als bestuurslid / voorzitter a.i. / penningmeester. De vergadering geeft met applaus hierin haar instemming. Joop Scholing stelt zich voor. Altijd bij Philips gewerkt, eerst in technische functies en na verloop van tijd is hij overgestapt naar het personeelswerk. Joop Scholing stelt zich verkiesbaar als bestuurslid. Het is de bedoeling dat hij na een korte inwerkperiode in de loop van het jaar de voorzittersfunctie gaat vervullen. De vergadering geeft het bestuur toestemming dit onderling in de loop van het jaar te regelen en geeft met applaus haar instemming. Elwien Bibbe is aftredend en niet herkiesbaar als bestuurslid PR. Marleen Houben is aftredend en niet herkiesbaar als bestuurslid Club-coördinator. Marleen is echter bereid om wel Club-coördinator te blijven aar dan buiten het bestuur. 9b. Ingelast punt Momenteel wordt hard gewerkt aan nieuwe statuten. Cor van den Bosch geeft een korte uitleg hierover. De huidige statuten dateren van 2006 en lopen niet meer helemaal in de pas met de werkelijkheid. De bedoeling is dat alle lokale verenigingen op hun ALV van 2020 stemmen over deze nieuwe statuten. Daarna worden de VR Koepel statuten aangepast jarig jubileum De jubileumcommissie bestaat momenteel uit Richard de Grood, Marleen Houben en Cees de Lange. Mogelijk wordt dit nog aangevuld met een extra lid. Gedacht wordt de jaarlijkse BBQ (12 juli) hiervoor te upgraden. Pauze 11. Begroting 2019 Ton Aelberts licht de begroting 2019 toe. De opleiding van VOA s, CO s en Huba s zijn nu uit begroting gehaald. Alle overige getallen liggen in lijn met die van vorig jaar. 12. (Her)benoeming leden van de Kas Controle Commissie Mieke van Liempd en Anny Feuler worden voorgedragen als nieuwe leden van de Kas Controle Commissie. Ruud Gilin had al eerder aangegeven dat hij bereid was lid te zijn van de Kas Controle Commissie. De leden van de kascontrole commissie worden bij acclamatie (her)benoemd. 13. Evenementen commissie / Clubs / Commissies Evenementen commissie (Cees de Lange) Cees de Lange geeft een overzicht van de evenementen in eerste helft en gedeeltelijk tweede helft van 2019: Momenteel zijn er al 2 sessies geweest van de Opfriscursus verkeersregels en deze maand nog de 3 e. Deze enorme belangstelling was vooraf niet verwacht. In eerste instantie werd gedacht aan 25 deelnemers, momenteel komen er nog steeds aanmeldingen binnen, maar men is bij 180 deelnemers gestopt. Volgend jaar wordt de cursus herhaald maart voorlichting veiligheid in huis met o.a. de brandweer - 5 april: een lezing over Heftige vrouwen door Hans van den Eeden - 12 juli BBQ - 4 oktober lezing over Rembrandt in de Jordaan door Jacques Hendriks - eind november een wijnavond

6 Pagina 6 van 6 Reiscommissie (Trudi Boorsma) De info middag in januari is weer uitstekend bezocht. Al heel snel daarna waren de twee grote reizen naar Zuid Italië volgeboekt. De dagtochten lopen ook uitstekend, Naarden / Oostvaarderplassen en Muiderslot / Pampus zijn ook helemaal vol. Men probeert nog wat te schuiven zodat er misschien nog een paar mensen mee kunnen. Clubs (Marleen Houben) De clubs van de PVGE Nuenen draaien erg goed. Gestopt zijn afgelopen jaar de Nordic Cross Country wandelclub en de schilderclub Couleur Locale. Gestart is de Scrabble club, maar hoewel het Scrabble club heet kunnen kan men ook andere bordspelen doen. 14. Verslag Verenigingsraad 2018 Hans Hoogerbrug verteld uitgebreid over de 2 bijeenkomsten (april en oktober) in Geldrop waarbij het voornamelijk nog ging over de uitwerking van Quo Vadis 2. In dit kader is ook al de statuten aanpassing aan bod gekomen. De Koepel is eind 2018 verhuisd naar Aalst Waalre. 15. Verenigingsraad De leden van de Verenigingsraad worden benoemd voor drie jaar met daarna hoogstens twee keer een herverkiezing van drie jaar. Aftredend en niet herkiesbaar als Verenigingsraad-lid zijn Henk Jonkhout en Gaby Scholder. Tijdens de vergadering werden 2 nieuwe personen gezocht, dit bleek nog niet zo eenvoudig, maar Beb Kooiman en Cees v.d. Kolk waren alsnog bereid dit op zich te nemen. De vergadering geeft met applaus haar instemming. 16. Rondvraag` Een vraag van Hans Bijleveld waarom de notulen en het financieel verslag alleen maar een half uur voor aanvang van de ALV ter inzage liggen. Waarom kan dit niet op de PVGE site geplaatst worden. Ton Aelberts: Zowel in de notulen als in het financieel verslag staan gevoelige financiële getallen. Wij willen niet als vereniging dat die getallen willekeurig op internet gaan rondzwerven en daar een eigen leven gaan leiden. Er is verder niets geheim aan, iedereen mag ze bekijken tijdens de vergadering, maar publicatie op internet is geen goede zaak. 17. Sluiting Voorzitter a.i. Ton Aelberts dankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng. Hij dankt ook de vrijwilligers van de Evenementencommissie voor hun werk tijdens en rond de vergadering. Daarop sluit hij de vergadering rond uur. 22/02/2019 Arend Bretveld Secretaris PVGE afd. Nuenen