Vereniging voor senioren Nuenen

Transcriptie

1 Vereniging voor senioren Nuenen PVGE Vereniging voor senioren Afdeling Nuenen Vrouwkensakker PE Nuenen tel: Notulen van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 14 februari 2014 in zaal Scarabee te Nuenen, aanvang 14:00 uur. 1. Opening Voorzitter Frits Sisselaar opent om 14:00 uur de vergadering en heet de 87 aanwezigen hartelijk welkom op deze Algemene Ledenvergadering van de PVGE Afdeling Nuenen. In het bijzonder een woord van welkom voor de heren Caspar Rosenbaum, Peter Legierse en Peter Wouters die namens het verenigingsbestuur aanwezig zijn. Aanwezig zijn ook 15 Leden van Verdienste: Kees Borstlap, Martine Jansen. Beb Kooiman, Wim van de Krol, Marga Timmers, Leo Hoogeveen, Miep Luyten, Wim Luyten, Frank van Asten, Ton Touw, Henk Jonkhout, Harm Brouwer, Hans Hoogerbrug, Han van der Bolt en Wil Nieuwhof. Bericht van verhindering ontvangen van Jessy Ackermans, Ineke Tielens, dhr & mevr Dirksen, Jan van Leeuwen, Leny v.d. Brekel en Bert Pols. Alvorens wordt overgegaan tot de inhoudelijke punten van de vergadering vraagt de voorzitter een minuut stilte ter nagedachtenis aan allen die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen. Namens het bestuur zijn aanwezig: Frits Sisselaar (voorzitter), Mieke van Liempd (vicevoorz.), Ton Aelberts (penn.m), Rikus Meelker (secretaris/notulist) Anny Feuler (club coörd.), Netty Goertzen (ledenwerv.) en Helmi Schuttevaer (reizen). 2. Goedkeuring notulen ALV van 8 maart De notulen van de ALV van 8 maart 2013 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Frits Sisselaar meldt dat deze ALV zijn laatste vergadering als voorzitter van de PVGE afd. Nuenen is en dat hij op verzoek van Leonie zijn jasje na deze vergadering zal weggooien omdat hij op alle vergaderingen hetzelfde jasje heeft gedragen. Leaweb Het nieuwe ledenadministratie systeem Leaweb is vanaf eind januari 2014 operationeel. Er zullen nog hier en daar kleine wijzigingen aangebracht worden. Verenigingenmarkt Eind augustus organiseert de stichting Dwersverband een markt voor alle verenigingen uit Nuenen in het Park. Ook de PVGE zal met een kraam aanwezig zijn. Website De aanmeldingen van nieuwe leden via de website gaat niet optimaal. Er wordt gewerkt aan het opzetten van een nieuwe website vereniging breed. 4. Jaarverslag Het jaarverslag over 2013 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. Wel komt de vraag uit de vergadering om het jaarverslag toe te voegen bij de uitnodiging voor deze vergadering. De secretaris zal de URL verwijzing naar het jaarverslag bekendmaken in de nieuwsbrief. 5. Financieel verslag De penningmeester Ton Aelberts behandelt het financiële verslag 2013.

2 Pagina 2 van 6 Opvallend is dat de bankkosten hoog zijn. Het bestuur zal alles in het werk stellen en proberen de kosten van de bankrekeningen naar beneden te krijgen. Het is wel gewenst dat de clubs hun bankpasje behouden om de banktransacties zelf te kunnen doen. Vergeleken met andere afdelingen zijn onze algemene kosten niet hoog. De vrije reserve staat op de balans onder de post kapitaal vrij. De balans wordt, zoals gebruikelijk, niet op de website gepubliceerd. Verslag Kas Controle Commissie2013 Marga Timmers en Ronald Rueb hebben op 28 januari 2014 de kas gecontroleerd. De kas was prima in orde, de banksaldi ok en de jaarrekening is vergeleken met de begroting. Marga Timmers verklaart dat de Jaarrekening over het boekjaar 2013 van de Afdeling aan de hand van overlegde bescheiden steekproefsgewijs te hebben gecontroleerd en in orde bevonden. De kas controle commissie adviseert derhalve de ALV om de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen voor het in 2013 gevoerde beleid. Décharge Kas Controle Commissie De Kas controle commissie 2013 wordt met applaus gedechargeerd. 6. Huisvesting De op de extra ALV van september 2012 besproken ruimte van Geven aan de Parkstraat was een ruimte van ongeveer 50m2 maar de gevraagde huurprijs was te hoog omdat er dan een negatief resultaat zou ontstaan van 3500.= op jaarbasis. Nu, op deze ALV, kan het bestuur melden dat, met ingang van 1 februari 2014, een huurcontract met Helpt Elkander is getekend voor de huur van de voormalige peuterspeelzaal Kwetternest in de Scarabee. Daarmee hebben we een eigen onderkomen van meer dan 100m2 voor een maandelijkse huur van 318.= incl. gas, water en elektra. Het huurcontract is tot 1/ en dat betekent dat de huisvestingcommissie door gaat met zoeken naar ruimte. De clubs kunnen voor hun activiteiten gebruik maken van de nieuwe ruimte Kwetternest. De jaarlijkse bijdrage van 5.= aan de clubs komt te vervallen. Compudwers en Springlevend zullen geen gebruik maken van het nieuwe onderkomen en blijven in de huidige locatie, resp. Goudvinkhof en Scarabee. In Kwetternest komt een koffieautomaat met een betaalsysteem. Voor betaling van consumpties bij evenementen en lezingen komt een muntjes systeem. Vraag: Is er een opzegtermijn van het huurcontract? Wij mogen er na één jaar uit zonder extra kosten. Verder is er een opzegtermijn van 1 maand voor de PVGE en van 3 maanden voor HE. Vraag: Waar worden de lezingen gehouden? Deze blijven in de bovenzaal van Scarabee. Vraag: Kunnen andere organisaties ook Kwetternest huren? Ja, in principe is verhuur aan derden mogelijk als het maar geen commerciële activiteiten zijn. Vraag: Komen er regels voor netheid etc.? Ja, er komt een huishoudelijk reglement met huisregels en er komt een sleutelbeheer. Vraag: Mogen we er een feestje bouwen. Hangt af van het bezettingsschema en alleen als het PVGE betreft. Geen privé feestjes. Vraag: Moeten wij ontheffing vragen voor eigen feestjes?

3 Pagina 3 van 6 We moeten onze weg hierin nog vinden. Muziek na 23:00 uur zal niet zijn toegestaan. We gaan wel het Midzomerfeest naar Kwetternest verplaatsen. Vraag: Is 100m2 wel groot genoeg? Hoeveel mensen kunnen er in? Inrichtingscommissie zal aantallen vaststellen. Het is nu nog niet precies bekend hoeveel mensen er in de ruimte kunnen. Vraag: Komt er enige vorm van beheer? Ja, de inrichtingscommissie zal dit op papier zetten. Vraag: Krijgt ieder groep een eigen sleutel? Ja 7. Lidmaatschap Federatie Van de Federatie zijn 36 verenigingen lid en daarvan zijn 8 PVGE afdelingen. De PVGE afdelingen zijn open verenigingen. De andere verenigingen zijn gesloten verenigingen en daar is geen toevloed van nieuwe leden m.a.w. het aantal leden daalt. De enige afdelingen die groeien zijn PVGE afdelingen. De 8 PVGE afdelingen tellen leden waarvan oud-philips werknemers. De andere verenigingen tellen leden waarvan alle oud-philips. Het percentage oud-philips neemt af. Van de 885 leden in Nuenen zijn er 435 met een Philips achtergrond. Van de 885 leden gaat het om 618 adressen waarvan 285 belanghebbenden. De vraag is niet stappen we er uit, maar is de Philips pensioen belangenbehartiging nog wel de juiste. Gaan we door op de ingeslagen weg of moet het veranderen? Is bijvoorbeeld een persoonlijk lidmaatschap van de Federatie gewenst? Zo ja, dan moeten de statuten gewijzigd worden. De vraag is: wat gaat er fout als we niets doen? De PVGE is een groot blok en de andere verenigingen zijn klein. De Federatie is een legitieme organisatie en daarvoor moet contributie betaald worden. Dit jaar staat de bijdrage aan de Federatie voor het eerst op de begroting. Vraag: wat is het nadeel als we geen lid van de Federatie meer zijn? Dan gooi je de formele stem van 285 belanghebbenden weg. De Federatie zit wel met andere multinationals in een samenwerkingsverband om pensioenbelangen te behartigen. De Federatie vertegenwoordigt ook niet-leden in de KNVGE. Joop Scholing, lid van bestuur van de Federatie, legt uit wat de rol van NVOG (Nederlandse Vereniging van Organisaties van Gepensioneerden) is en dat daaruit is ontstaan de KNVGE met ongeveer gepensioneerden en dat we daarmee toegang hebben in t Haagse. De Federatie heeft toegang tot pensioenadressen via pensioenfonds. De Federatie doet zeer nuttig werk, maar heeft geen democratisch levensvatbare achterban. Een breed draagvlak is gewenst. De peiling is of de huidige representatie de juiste is. De discussie gaat alle kanten op en het is goed dat er iets onderzocht wordt maar de reden om als PVGE een andere weg in te slaan is niet duidelijk. De conclusie van de vergadering is dat er geen stappen worden ondernomen om een andere weg in te slaan. 8. Verlenen van decharge aan het bestuur voor Met applaus wordt het bestuur gedechargeerd voor Bestuursverkiezing. Mieke van Liempd is na 3 jaar vice-voorzitter aftredend. Zij stelt zich voor een nieuwe periode van 3 jaar herkiesbaar. De vergadering geeft met applaus hierin haar instemming. Frits Sisselaar is na 3 termijnen van 3 jaar aftredend als voorzitter en is niet herkiesbaar. Hij heeft het voorzitterschap met veel plezier gedaan en dankt een ieder voor de inzet voor PVGE

4 Pagina 4 van 6 Nuenen en met name de geweldige ondersteuning ondervonden van de overige bestuursleden. Hij is erg blij dat het contract Kwetternest is getekend. Mieke van Liempd zal het voorzitterschap ad interim invullen want er is nog geen opvolger voor Frits. Zij vraagt een ieder om mensen te zoeken waarbij de maximum leeftijd om te starten als voorzitter 70 jaar is. 10. Benoeming Leden van Verdienste. De Algemene Ledenvergadering heeft met applaus ingestemd met het verlenen van de titel Lid van Verdienste aan: Els Stultiëns. De ALV geeft daarmee uiting aan haar grote waardering voor de bijzondere wijze waarop Els zich jarenlang heeft ingezet voor de Activiteiten commissie, waarvan 15 jaar als penningmeester en ook voor het ondersteunen bij de organisatie van diverse bijeenkomsten. Frits Sisselaar. De ALV geeft daarmee uiting aan haar grote waardering voor de bijzondere wijze waarop hij 9 jaar bestuurslid, en van 2006 tot 2014 voorzitter, van de afdeling is geweest. Een gedreven man met een duidelijke visie. Met name zijn tomeloze inspanning om een eigen onderkomen te realiseren en zijn doel om van Nuenen een dementievriendelijke gemeente te maken worden bijzonder gewaardeerd. Hij heeft een uitermate positieve instelling en heeft zich al die jaren met hart en ziel ingezet voor PVGE Nuenen. Na de lovende woorden van Mieke en de overhandiging van de oorkonde met insigne zijn de 2 nieuwe Leden van Verdienste in de bloemetjes gezet. Pauze 11. Begroting Ton Aelberts licht de begroting 2014 toe. In de HUUR is opgenomen de nog te betalen huur door clubs tot 1 juli. De post FEDERATIE is opgenomen om te laten zien wat de bijdrage aan de Federatie is. Onder EXTERNE PROJECTEN vallen o.a. de Seniorenraad, ipad project en dementievriendelijk Nuenen. Dit jaar geen RESERVERING HUISVES- TING omdat we een eigen onderkomen hebben gevonden. Volgend jaar gaan we weer reserveren. De BIJDRAGE is 15% hoger omdat we dit jaar van de vereniging 1.= extra per lid ontvangen. De BANKKOSTEN zijn erg hoog. Het bestuur zal alle mogelijkheden onderzoeken om deze kosten naar beneden te krijgen. Per acclamatie wordt de begroting 2014 aangenomen. 12. (Her)benoeming leden van de Kas Controle Commissie Ronald Rueb is al meerdere jaren lid van de commissie en niet meer herkiesbaar. Marga Timmers stelt zich weer beschikbaar voor de volgende periode. Na een oproep van Mieke voor leden in de kascommissie melden Kees van Liempd en Ton Touw zich. Zij worden bij acclamatie benoemd. De Kas Controle Commissie 2014 bestaat uit: Marga Timmers en Ton Touw. Kees van Liempd is reserve lid.

5 Pagina 5 van Leden- /clubledenadministratie. Rikus Meelker, die naast de functie van secretaris ook de ledenadministratie van de afdeling bijhoudt, laat aan de hand van enkele sheets het ledenoverzicht over 2013 zien. De groei van het aantal leden over 2013 is 59 leden. Het aantal gastleden is gelijk gebleven. Wel is het aantal leden van andere afdelingen die aan clubactiviteiten in Nuenen deelnemen gegroeid met 14. De verdeling van de leden per leeftijdsgroep staat in de tabel. 14. Activiteitencommissie De voorzitster van de Activiteiten commissie, Jeanet in t Veld, geeft een presentatie over de geplande activiteiten voor het jaar Het activiteiten seizoen loopt gelijk met het theaterseizoen. Nu nog 2 lezingen: 14 maart en 8 april (avondlezing de Dommel). Het Midzomerfeest is op 18 juli in Kwetternest. Het seizoen is een tijd voor vernieuwingen. We starten met koffieochtenden en een uit 4-dagdelen bestaande cursus van Erna Charbon. Ook starten we met één keer in de maand een lunch voor leden die alleenstaand zijn. De lezingen zijn Europa (26 september), Beeld en Klank (7 november) en op 28 november de Najaarscontactmiddag. Op 16 december is er bij voldoende aanmeldingen een kerstdiner in restaurant Pezzaz. De lustrumcommissie bestaande uit Jan Kop, Hans Hoogerburg en Jeanet in t Veld hebben een fantastische jubileummiddag met een lezing door Marcel Metze georganiseerd in het Klooster. 15. Clubs Het afgelopen jaar hebben we weer enkele nieuwe clubs gestart. Per eind 2013 de volgende clubs: fiets en wandelclubs de Dwersgangers, de Doorlopers, Stapvoirt, Weer en Wind, de Zandlopers schilderclub het Penseel beleggingsclubs de Zilverlingen en de Ouwe Sok computerclub Compudwers motorclub MC Veteranen kookclubs Ratatouille I, Ratatouille II, Kokkerebbel I en Kokkerebbel II bloemschikclub Fleurissant museumclubs Rominastra, Spoorkunst, Bekijk t, t Spoort, No 5, Spoor 6

6 Pagina 6 van 6 Bewegingsclub Springlevend Fotoclub Knipoog 16. Verenigingsraad De Nuenense leden van de Verenigingsraad zijn: Kees Walraven, Leo Hoogeveen, Ulrich Frank, en Ronald Rueb. Alle leden stellen zich herkiesbaar. Het bestuur stelt voor de leden voor weer één jaar te herbenoemen. Per acclamatie stemt de ALV hiermee in. 17. Rondvraag Peter Wouters, namens het hoofdbestuur, is blij dat de ALV in Nuenen goed bezocht wordt en dat er veel belangstelling is voor de PVGE. Namens de PVGE vereniging spreekt hij zijn dank uit voor de vele door Nuenen ontplooide activiteiten, de vele nieuwe clubs, het groeiend ledenaantal en de vele goede lezingen en hij wenst de Nuenense afdeling veel succes in Sluiting Vice-voorzitter Mieke van Liempd dankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng. Zij dankt ook de vrijwilligers van de Activiteitencommissie voor hun werk tijdens en rond de vergadering. Daarop sluit zij de vergadering om uur. 01/03/2014 Rikus Meelker secretaris PVGE afd. Nuenen