Notulen van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 26 februari 2016 in zaal Scarabee te Nuenen, aanvang 14:00 uur.

Transcriptie

1 Nuenen PVGE Voor iedereen van 50-plus Afdeling Nuenen Van Kemenadelaan PP Nuenen tel: secretaris@pvge-nuenen.nl Notulen van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 26 februari 2016 in zaal Scarabee te Nuenen, aanvang 14:00 uur. 1. Opening Voorzitter Fred van de Kemenade opent om 14:00 uur de vergadering en heet de 94 aanwezigen hartelijk welkom op deze Algemene Ledenvergadering van de PVGE Afdeling Nuenen. In het bijzonder een woord van welkom voor de afgevaardigde van het verenigingsbestuur: Jessie Ackermans. Aanwezig zijn ook 14 Leden van Verdienste: Kees Borstlap, Beb Kooiman, Wim van de Krol, Leo Hoogeveen, Wim Luijten, Marga Timmers, Ton Touw, Henk Jonkhout, Harm Brouwer, Hans Hoogerbrug, Han van der Bolt, Ria Steur, Wil Nieuwhof en Netty Goertzen-Achterbosch. Bericht van verhindering ontvangen Peter en Coby Legierse, Ronald Rueb, Ricie Lodewijks, Lucie Lecluse, Marjo Smulders, Jan en Elly de Smit, Bart en Colette Stumpers, Johan en Rikie de Moor, Harry Hanny, Jeanne-Thea Comello, Carel en Nel Haisma Norbert en Jolanda van Eekeren, Leon van Santvoort, Katrien Donkers en Betty Touw. Namens het bestuur zijn aanwezig: Fred van de Kemenade (voorzitter), Ton Aelberts (penningmeester), Rikus Meelker (secretaris/notulist), Anny Feuler (club coördinatie), Helmi Schuttevaer (ledenwerving/ reizen), Richard de Grood (belangen behartiging), Marleen Houben (beoogd bestuurslid / club-coördinator) en Liza Jazenko (beoogd bestuurslid / PR en communicatie) Alvorens wordt overgegaan tot de inhoudelijke punten van de vergadering vraagt de voorzitter een minuut stilte ter nagedachtenis aan allen die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen. Na agendapunt 10 (Bestuursverkiezing) zal er een korte pauze zijn. 2. Goedkeuring notulen ALV van 27 februari De notulen van de ALV van 27 februari 2015 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Afvaardiging vanuit commissie reizen in het bestuur: Dit komt bij agendapunt 10. Quo Vadis : De structuur van de vereniging wordt getoetst aan de eisen van deze tijd. Fred van de Kemenade was lid van de Quo Vadis werkgroep. Het advies is om de organisatie te kantelen en dat de afdelingen als zelfstandige eenheid verder gaan. Afdelingen zullen zich aansluiten bij de koepel. Quo Vadis 2.0 is gestart om de opgehoeste advies punten uit te werken; namens Nuenen is Richard de Grood lid van Quo Vadis 2.0: dit onderwerp komt aan de orde bij punt 14 (VR) Seniorenraad: De Senioren Raad is om dezelfde belangen en krachten namens de bonden (PVGE, KBO en ANBO) en onafhankelijken te bundelen om zo krachtiger te kunnen optreden naar buiten. De Seniorenraad beraadt zich over haar toekomst. Zieagendapunt 14. Subsidie; Omdat de subsidie 2016 door de raad is afgewezen is er een gesprek geweest met wethouder Pernot. KBO ontvangt jaarlijks 30K en PVGE nihil. Een bezwaarschrift is ingediend. t Ziet er goed uit, maar we moeten ons niet rijk rekenen. In gesprek met wethouder heeft de voorzitter benadrukt dat we de subsidie niet kunnen missen, financieel niet maar ook niet als signaal van waardering voor onze inzet voor (soms) kwetsbare ouderen.

2 Pagina 2 van 7 Bestuurssamenstelling: Er is een chronisch tekort aan leden voor het bestuur. In de nieuwsbrief van december is al geschreven over de veranderingen en wordt opgeroepen voor vrijwilligers. Met een onderbezetting in het bestuur en dan met namen de back-up functies zijn we kwetsbaar. Waar vinden we de actieve leden om ons te helpen. Vrijwilligers: De Evenementen Commissie telt ongeveer 35 leden en dat is niet voldoende. Het moet toch mogelijk zijn om meer leden hiervoor te vinden die bij activiteiten de handen uit de mouwen willen steken. Het bestuur ziet graag dat er commissies worden opgericht a la Reiscommissie en Belangenbehartiging. Hierbij wordt gedacht aan een commissie facilitair beheer en administratief. Ledenbestand PVGE Nuenen op 1/1/2015, 31/12/2015 en 1/1/2016

3 Pagina 3 van 7 4. Jaarverslag In het jaarverslag wordt een overzicht van de lezingen gemist. Deze zullen als bijlage aangehecht worden. Het jaarverslag over 2015 wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd. De vergadering spreekt haar waardering uit over de verzorging van het jaarverslag. 5. Financieel verslag De penningmeester Ton Aelberts behandelt het financiële verslag Er is een klein negatief resultaat van 338 over het boekjaar De besparing op de bankkosten is pas gerealiseerd na 1 februari In de post Huur en Onderhoud is ook opgenomen de kosten voor schoonmaak, droogloopmatten, reinigingsrechten etc. De gepresenteerde cijfers zijn zonder de financiële gegevens van de clubs. Toegezegd is aan de wethouder om te komen met een geconsolideerde balans van alle activiteiten binnen de PVGE om zo duidelijk te maken dat alle WMO gerelateerde uitgaven in de cijfers zijn terug te vinden. Verslag Kas Controle Commissie2015 Marga Timmers en Ton Touw hebben op 20 januari 2016 de kas gecontroleerd. Steekproefsgewijs zijn de bescheiden van de penningmeester gecontroleerd en in orde bevonden. De kas was prima in orde, de banksaldi ook en de jaarrekening is vergeleken met de begroting. De complimenten gaan naar de penningmeester voor het bijhouden van een perfect en overzichtelijke boekhouding. De kas controle commissie adviseert derhalve de ALV om de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen voor het in 2015 gevoerde financiële beleid. Décharge Kas Controle Commissie De Kas controle commissie 2015 wordt met applaus gedechargeerd. 6. Huisvesting Het huurcontract van het Kwetternest is eindig op 31/12/2017. De wethouder erkent deze situatie. De huisvestingcommissie, bestaande uit Fred van de Kemenade, Ton Aelberts en Henk Verberne, gaat op zoek naar een alternatieve huisvesting en houdt haar ogen en oren open om uit te kijken naar een geschikte ruimte die we kunnen betrekken na afloop van het huurcontract. Het huidige contract kan per maand opgezegd worden en dat is belangrijk mochten we voor het aflopen van het huidige contract iets anders vinden. Voor het Kwetternest hebben we geen huismeester en daarmee ook geen direct toezicht. Rikus Meelker heeft de clubs een overzicht gestuurd met de punten waar de clubs zich aan moeten houden. Het bestuur zoekt een beheerder/huismeester/facility manager en zal hiervoor een taakomschrijving op papier zetten.

4 Pagina 4 van 7 7. Verslag Verenigingsraad 2015 Hans Hogerbrug heeft, namens de VR leden, een verslag over 2015 gegeven. De verenigingsraad(vr) met de heer Rueb aangevuld met 3 nieuwe leden t.w. de dames Comello, Lecluse en de heer Hoogerbrug werd het afgelopen jaar geconfronteerd met heftige discussies. De VR is drie keer bij elkaar geweest: 22 maart, 23 september en 9 december september de VR heeft de begroting 2016 goedgekeurd en een lichte contributieverhoging aangenomen en 2016 staan in het licht van verandering: de kanteling. De Commissie Belangenbehartiging heeft een plan ingediend hoe de komende jaren moet worden omgegaan met belangenbehartiging (BB), een te onderbelicht belang. Er zijn drie scenario s denkbaar: Scenario 1: Als we accepteren dat PVGE geen rol van betekenis heeft voor BB op bovengemeentelijk niveau: dan is er geen meerwaarde voor een Hoofdvereniging. De vereniging wordt dasn bestuurd door de voorzitters van de afdelingen. DB bepekrt zich tot facilitair bedrijf. Scenario 2: PVGE accepteert niet dat we geen rol van betekenis hebben op gebied van BB: Dan blijft PVGE in huidige vorm bestaan; dan is veel mankracht nodig om bovenlokale belangenbehartiging te realiseren. Samenwerking met KBO en ANBO is mogelijke aanpak, maar dan wellicht verlies van eigen identiteit. Scenario 3: PVGE houdt op te bestaan en gaat op in een landelijke seniorenclub. Deze aanbevelingspunten zijn inhoudelijk niet in de VR besproken, maar worden wel meegenomen in een brede bestuurlijke aanpak. Hiertoe heeft het bestuur een voorstel Quo Vadis 1.0 voorgesteld. Deze werkgroepheeft advies uitgebracht, om de 8 afdelingen te verzelfstandigen die samenwerken in een regioverband (de koepel). DB en VR zouden dan ophouden te bestaan. E.e.a. leidde tot heftige discussies in de afdelingen. Op de VR vergadering van 9 december 2015 heeft de VR niet gestemd en een nieuwe commissie de gelegenheid gegeven om alles goed uit te werken Quo Vadis 2.0. Verder afscheid genomen van de huidige voorzitter Casper Rosenbaum en als nieuwe ad interim voorzitter Jessie Ackerman benoemd 8. Verlenen van decharge aan het bestuur voor Met applaus wordt het bestuur gedechargeerd voor Aanpassen Huishoudelijk Reglement. De tekst van artikel 5 uit het Huishoudelijk Reglement luidt: Verenigingsraadleden Artikel 5 1. De afgevaardigde leden van de Verenigingsraad worden gekozen en benoemd door de Algemene Ledenvergadering. 2. De leden worden benoemd voor 1 jaar en kunnen drie maal worden herbenoemd. De vergadering gaat -bij hand opsteken- akkoord om de tekst artikel 5 lid 2 als volgt te wijzigen: 2. De leden worden benoemd voor ten hoogste 3 jaar. Daarna zijn zij volgens een vast te stellen rooster van aftreden herkiesbaar. Men kan zich ten hoogste 2 maal herkiesbaar stellen. 10. Bestuursverkiezing Het bestuur heeft een roerig jaar achter de rug. Mieke van Liempd heeft zich om persoonlijke reden teruggetrokken uit het bestuur. Haar activiteiten binnen de Evenementen Commissie zijn overgenomen door Norbert van Eekeren. Rikus Meelker heeft een te zware functie met een rol als secretaris, uitvoeren van de ledenadministratie, ondersteuning van de penningmeester, secretaris/penningmeester van de kookgroepen en facilitair beheer van Kwetternest. 3 x 3 jaar is te lang voor zo n functie en deze moet meer jaar op jaar worden bekeken.

5 Pagina 5 van 7 Helmi Schuttevaer stapt op als afgevaardigde voor Reizen. Statutair is het geen moeten dat er een afgevaardigde in het bestuur zit. Er zijn vacatures voor: secretaris, 2 e secretaris, 2 e penningmeester en vicevoorzitter. Ton Aelberts is aftredend en herkiesbaar als penningmeester voor een nieuwe periode van 3 jaar. De vergadering geeft met applaus hierin haar instemming. Anny Feuler is aftredend na een termijn van 3 jaar en niet herkiesbaar voor een volgende periode. Zij heeft haar rol van bestuurslid / club-coördinator met veel plezier gedaan en dankt een ieder voor de steun. De vergadering bedankt Anny met een applaus voor haar 3 jaar bestuurslid. Marleen Houben stelt zich verkiesbaar als bestuurslid en met name voor de invulling van clubcoördinator. Met applaus geeft de vergadering haar instemming. Helmi Schuttevaer is aftredend als bestuurslid voor de rol van afgevaardigde reizen en ledenwerving. Zij stelt zich niet herkiesbaar voor een volgende periode en dankt een ieder voor de ontvangen steun. De vergadering bedankt Helmi met een applaus. Liza Jazenko stelt zich verkiesbaar als bestuurslid en met name voor de invulling van PR en communicatie. Met applaus geeft de vergadering haar instemming. Rikus Meelker legt na 4 jaar zijn functie als secretaris neer en is niet meer beschikbaar voor een volgende periode. Rikus dankt een ieder voor de steun en samenwerking in de afgelopen jaren. De vergadering bedankt Rikus met een applaus. Fred van de Kemenade heeft voor de aftredende bestuursleden nog een mooi boeket bloemen. Pauze 11. Benoeming Leden van Verdienste. De Algemene Ledenvergadering heeft met applaus ingestemd met het verlenen van de titel Lid van Verdienste aan: Jan Ruules De Algemene Ledenvergadering geeft daarmee uiting aan haar grote waardering voor de wijze waarop Jan gedurende meer dan 10 jaar de functie van secretaris van de museumclub Rominâstra naar volle tevredenheid heeft vervuld. Bij het opzetten van deze eerste museumclub van PVGE in Nuenen heeft Jan extra veel werk verricht en kunnen we zeggen dat hij met zijn Rominâstra een voorbeeldfunctie is geweest voor het ontstaan en het succes van de vele nieuwe museumclubs in Nuenen. De leden van de museumclub Rominâstra zijn hem daar zeer erkentelijk voor. Ad Verachtert De Algemene Ledenvergadering geeft daarmee uiting aan haar grote waardering voor de wijze waarop Ad de MC Veteranen mede heeft opgericht en tot bloei heeft gebracht. Ad is vanaf de oprichting op 15 januari 2007 tot aan de bestuurswisseling op 18 januari 2016 penningmeester geweest. Gedurende deze hele periode van negen jaar heeft Ad als bestuurslid een grote rol gespeeld in de vorming en ontwikkeling van de MC Veteranen. Door zijn inzet is de MC Veteranen uitgegroeid tot een solide groep motorliefhebbers waar het goed toeven is. De leden van de MC Veteranen zijn hem daar zeer erkentelijk voor. Jan Kop De Algemene Ledenvergadering geeft daarmee uiting aan haar grote waardering voor de wijze waarop Jan de MC Veteranen heeft opgericht en tot bloei heeft gebracht. Jan is vanaf de oprichting op 15 januari 2007 tot aan de bestuurswisseling op 18 januari 2016 de voorzitter geweest. Gedurende deze hele periode van negen jaar is Jan voor de MC Veteranen een drijvende en bindende kracht geweest. Door zijn inzet is de MC Veteranen uitgegroeid tot een solide groep motorliefhebbers waar het goed toeven is. De leden van de MC Veteranen zijn hem daar zeer erkentelijk voor. Na de lovende woorden van Fred en de overhandiging van de oorkonde met insigne zijn de nieuwe Lid van Verdienste leden in de bloemetjes gezet. Hiermee komt het aantal leden van verdienste op 24.

6 Pagina 6 van Begroting Ton Aelberts licht de begroting 2016 toe. De begroting 2016 laat zien dat er geen subsidie meer is. Het bestuur heeft genoodzaakt een bezwaarschrift ingediend bij de gemeente. Voor Lustrum is geen bedrag opgenomen. Bij de Evenementen Commissie is een hoger bedrag opgevoerd omdat de plannen voor 2016 ambitieuzer zijn. 13. (Her)benoeming leden van de Kas Controle Commissie Marga Timmers kan niet voor herbenoeming worden voorgedragen omdat zij de maximale periode al lid is van de Kas Controle Commissie. Ton Touw en Kees van Liempd worden voorgedragen als lid van de Kas Controle Commissie. De leden van de kascontrole commissie worden bij acclamatie (her)benoemd. Reserve lid is Ger Steenhuizen. 14. Evenementen commissie / Clubs / Commissies Evenementen commissie (Diet Poortvliet) Diet Poortvliet geeft een overzicht van de evenementen in 2016: - 15 jan: een interessante lezing door Wout van Bommel over de invloed van licht op mensen feb. een avondlezing door Martje van den Bosch over de invloed van kleuren in de tuin april : een ludieke lezing door Rien Vermaire genaamd Terug in d n tèèd, in dialect mei: Een klassieke muziekmiddag met als onderwerp LENTE. Dit wordt verzorgd door Clemens Lasance juli : de BBQ, geprolongeerd wegens groot succes. Samen met Kees van Liempd wordt dit georganiseerd. - Erna Charbon heeft na de zomer weer tijd om een cursus te geven. 3 bijeenkomsten dit keer over Symboliek in de 17 de eeuwse Hollandse schilderkunst. Data nog vastleggen november : Najaarscontactmiddag. Met medewerking van de Sail Jazzband. - Dan wellicht nog volgende wijnproefavond. - Een lezing over Elektromagnetische straling door Peter van de Vleuten. Verder hebben we twee aanbiedingen voor in klein verband,30 personen, vertonen van films over diverse reizen in het buitenland o.a. Sicilië. Clubs (Marleen Houben) De PVGE Nuenen is weer uitgebreid met 2 clubs: Per 1 februari is de Oldtimerclub Nuenen Classics gestart gegaan en komt maandelijks de 1 e maandagavond van de maand bij elkaar. De avondfotoclub Perspectief zal per 14 maart van start gaan, en komt de 2 e en de 4 e maandagavond van de maand bij elkaar.

7 Pagina 7 van 7 Belangenbehartiging (Richard de Grood) Even terugkijkend naar 2015: - In mei 2015: Conferentie Zorg voor ouderen : als Seniorenraad - 18 november ; Voorlichting dementie - Zorgelooshuis.nl website in uw aandacht aanbevelen: De naam Zorgelooshuis is verdwe nen en vervangen door VBOB Zorginnovatie: verhalen en ervaringen van anderen. Lees en discussieer mee. - Afronding 80+ huisbezoeken. Rapport verschenen en o.a. aan de gemeente aangeboden. Daar is door gemeente ook op gereageerd met toezeggingen op bepaalde punten. - Cliëntondersteuning : belangrijk werk verricht door de 2 CO s in Nuenen vervlochten met ouderenadvieswerk, maar heel concreet bedoeld voor onderzoekgesprekken met het CMD. Voor dit jaar staat in de planning: - Als vervolg op 80+ huisbezoeken: we willen graag met meer 80+ ers in gesprek komen; vervolgniet via gemeente, maar via de bonden worden de eigen leden benaderd per brief. - Klas ouderenadviseurs i.s.m. de wijkverenigingen : straks meer dan 20 VOA s - Seniorenraad: heeft het moeilijk : ook Quo Vadis: organisatie opschudden betere af spraken maken met bonden wie wat doet, bemanning versterken, m.n. voorzitter. Werken aan relatie met gemeente /CMD en ook met andere spelers in Nuenen die ook senioren als doelgroep hebben. Kon beter. Zeker ook belangenbehartiging is onderwerp van PVGE Quo Vadis 2.0 : eerste bijeenkomst van de werkgroep is geweest. Het werk wordt in sub-groepjes gedaan om duidelijk te krijgen wat de meerwaarde is van dingen gemeenschappelijk doen, dan wel afdelings-gewijs doen. Als dat helder is, dan kijken naar de daarvoor beste organisatievorm. Tussenrapport in april ; eindrapport in najaar Verenigingsraad De leden van de Verenigingsraad worden benoemd voor drie jaar met daarna hoogstens twee keer een herverkiezing van drie jaar. Aftredend en herkiesbaar als Verenigingsraadleden zijn Jeanne-Thea Comello, Hans Hoogerbrug, Lucie Lecluse en Ronald Rueb. Henk Jonkhout stelt zich verkiesbaar als nieuw lid van de Verengingsraad. De vergadering geeft met applaus haar instemming. 16. Rondvraag Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 17. Sluiting Voorzitter Fred van de Kemenade dankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng. Hij dankt ook de vrijwilligers van de Evenementencommissie voor hun werk tijdens en rond de vergadering. Daarop sluit hij de vergadering rond uur. 01/10/2016 Rikus Meelker / Richard de Grood Secretaris / bestuurslid PVGE afd. Nuenen