Vereniging voor senioren Nuenen

Transcriptie

1 Vereniging voor senioren Nuenen PVGE Vereniging voor senioren Afdeling Nuenen Vrouwkensakker PE Nuenen tel: Notulen van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 27 februari 2015 in zaal Scarabee te Nuenen, aanvang 14:00 uur. 1. Opening Voorzitter a.i. Mieke van Liempd opent om 14:00 uur de vergadering en heet de 79 aanwezigen hartelijk welkom op deze Algemene Ledenvergadering van de PVGE Afdeling Nuenen. In het bijzonder een woord van welkom voor de afgevaardigden van het verenigingsbestuur: Peter Legierse, Jessy Ackermans en Nicolien Kuperus. Aanwezig zijn ook 10 Leden van Verdienste: Beb Kooiman, Marga Timmers, Leo Hoogeveen, Ton Touw, Henk Jonkhout, Hans Hoogerbrug, Han van der Bolt, Wil Nieuwhof, Ria Steur en Frits Sisselaar. Bericht van verhindering ontvangen van de heer en mevr v.d. Krol, Lucie Lecluse, Cor Guichelaar, Sjef van Grootel en Kees Borstlap.. Alvorens wordt overgegaan tot de inhoudelijke punten van de vergadering vraagt de voorzitter a.i. een minuut stilte ter nagedachtenis aan allen die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen. Namens het bestuur zijn aanwezig: Fred van de Kemenade(beoogd voorzitter), Mieke van Liempd (voorzitter a.i.), Ton Aelberts (penningmeester), Rikus Meelker (secretaris/notulist) Anny Feuler (club coördinatie), Netty Goertzen (ledenwerving), Helmi Schuttevaer (reizen) en Richard de Grood (beoogd bestuurslid belangen behartiging). Agendapunt 7 (Verslag Verenigingsraad) wordt behandeld na punt 3 omdat Ronald Rueb al snel de vergadering zal verlaten. 2. Goedkeuring notulen ALV van 14 februari De notulen van de ALV van 14 februari 2014 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Website Vanaf januari 2015 is de nieuwe website van pvge operationeel. Nu hebben de websites van de vereniging en afdelingen allemaal hetzelfde gezicht naar buiten. Leaweb De eerste automatische incasso s voor de clubs zijn uitgevoerd met het nieuwe ledenadministratiesysteem Leaweb. Het systeem is volledig operationeel maar er zitten nog wel enkele kinderziektes in het systeem. Ledenbestand PVGE Nuenen op 1/1/2014 en 31/12/2014

2 Pagina 2 van 5 3a Verslag Verenigingsraad Ronald Rueb brengt verslag uit van de activiteiten van de Verenigingsraad over het afgelopen jaar. De raad heeft ingestemd met de voorgestelde contributieaanpassing. Daarnaast heeft de raad ingebracht dat belangenbehartiging binnen de pvge een hogere prioriteit moet krijgen. Om het financieel tekort van de vereniging weg te werken heeft de Verenigingsraad geadviseerd dit in een eenmalige stap te doen en dit niet over meerdere jaren uit te smeren. 4. Jaarverslag Het jaarverslag over 2014 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. De vergadering spreekt haar waardering uit over de verzorging van het jaarverslag. 5. Financieel verslag De penningmeester Ton Aelberts behandelt het financiële verslag Er is een klein positief saldo van 650 over het boekjaar De bankkosten zijn erg hoog. Het bestuur zal o.a. door het afstoten van de clubrekeningen alles in het werk stellen de bankkosten naar beneden te krijgen. De oorzaak dat op de balans bij ASN een lager saldo staat komt door de inrichting van het Kwetternest. Vraag: is er een norm voor de afschrijvingstermijnen. Ja, de standaard afschrijving is 5 jaar m.u.v. apparatuur die in 3 jaar wordt afgeschreven Vraag: is de termijn van 5 jaar niet te lang ivm einde huur Wij huren het Kwetternest van Helpt Elkander tot 1/ en als het Kwetternest dan wordt afgebroken hebben we helaas geen toezegging van de gemeente dat we iets anders krijgen. Verslag Kas Controle Commissie2014 Marga Timmers en Ton Touw hebben in januari 2015 de kas gecontroleerd. De kas was prima in orde, de banksaldi ok en de jaarrekening is vergeleken met de begroting. Veel uitgaven waren begin 2014 niet bekend in de begroting omdat het Kwetternest ingericht moest worden. Marga Timmers verklaart dat de Jaarrekening over het boekjaar 2014 van de Afdeling aan de hand van overlegde bescheiden steekproefsgewijs te hebben gecontroleerd en in orde bevonden en dat de inrichting commissie een zuinig aanschaf beleid heeft gevoerd. De complimenten gaan naar de penningmeester voor het bijhouden van een perfect en overzichtelijke boekhouding als ook het vele werk dat is verzet voor het omzetten van de kleine clubrekeningen naar één clubrekening. De kas controle commissie adviseert derhalve de ALV om de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen voor het in 2014 gevoerde financiële beleid. Décharge Kas Controle Commissie De Kas controle commissie 2014 wordt met applaus gedechargeerd.

3 Pagina 3 van 5 6. Huisvesting Het huurcontract van het Kwetternest loopt tot januari De huisvestingcommissie houdt haar ogen en oren open om uit te kijken naar een geschikte ruimte die we kunnen betrekken na afloop van het huurcontract. Het huidige contract kan per maand opgezegd worden en dat is belangrijk mochten we voor het aflopen van het huidige contract iets anders vinden. In de wandelgangen vangen we op dat iedereen zich thuis voelt in Kwetternest. Enkele nieuwe clubs zijn gestart; een jeu de boules baan is aangelegd; lunches voor alleenstaanden zijn gestart; vele cursussen van Erna Charbon zijn georganiseerd etc. 7. Verslag Verenigingsraad Zie 3a 8. Verlenen van decharge aan het bestuur voor Met applaus wordt het bestuur gedechargeerd voor Bestuursverkiezing. Rikus Meelker is na 3 jaar secretaris aftredend. Hij stelt zich voor een nieuwe periode van 3 jaar herkiesbaar. De vergadering geeft met applaus hierin haar instemming. Netty Goertzen is na 3 termijnen van 3 jaar aftredend als bestuurslid / ledenwerving en is niet herkiesbaar. Zij heeft haar rol van bestuurslid / ledenwerving met veel plezier gedaan en dankt een ieder voor de steun en met name van de overige bestuursleden. De vergadering bedankt Netty met een applaus voor haar 9 jaar bestuurslid. Richard de Grood stelt zich verkiesbaar als bestuurslid en met name voor de invulling van belangenbehartiging. Met applaus geeft de vergadering haar instemming. Fred van de Kemenade heeft al ruim een half jaar meegedraaid als beoogd voorzitter van PVGE Nuenen. Fred stelt zich verkiesbaar als voorzitter. Met applaus van de vergadering wordt hij gekozen. Mieke van Liempd overhandigt Fred de voorzittershamer en wenst hem sterkte en succes als voorzitter van PVGE Nuenen. Pauze Alvorens over te gaan tot de inhoudelijke behandeling van het volgende agendapunt dankt Fred van de Kemenade een ieder voor het in hem gestelde vertrouwen om de voorzittershamer op te pakken. Fred spreekt zijn dank uit naar Mieke van Liempd die het afgelopen jaar als voorzitter a.i. heeft opgetreden binnen de Nuenense PVGE en als afgevaardigde naar de Vereniging in Eindhoven. Daarnaast heeft Mieke de rol van voorzitter van de Evenementen Commissie ingevuld.en ook daarvoor veel dank. Fred van de Kemenade geeft een korte introductie zodat de leden hem beter leren kennen. 10. Benoeming Leden van Verdienste. De Algemene Ledenvergadering heeft met applaus ingestemd met het verlenen van de titel Lid van Verdienste aan: Netty Goertzen. De ALV geeft daarmee uiting aan haar grote waardering voor de bijzondere wijze waarop Netty van 2006 tot 2015 bestuurslid van de afdeling is geweest en zich jarenlang heeft ingezet voor de werving en introductie van nieuwe leden, de nazorg bij opzeggingen en voor de organisatie van diverse activiteiten. Door haar positieve instelling deden haar medebestuursleden graag een beroep op haar. Na de lovende woorden van Fred en de overhandiging van de oorkonde met insigne is het nieuwe Lid van Verdienste in de bloemetjes gezet.

4 Pagina 4 van Begroting Ton Aelberts licht de begroting 2015 toe. De begroting 2015 laat een klein positief resultaat zien. De bankkosten zijn behoorlijk naar beneden gegaan. Dit komt omdat 17 bankrekeningen zijn opgeheven en er één club bankrekening voor in d plaats is gekomen. Elke club heeft wel een eigen bankpasje. Vraag: is het niet veel extra werk voor Ton na deze andere opzet van de clubrekening. Ja, het is extra werk van zowel penningmeester Ton als van de ledenadministrateur Rikus. Per acclamatie wordt de begroting 2015 aangenomen. 12. (Her)benoeming leden van de Kas Controle Commissie De huidige leden van de kascontrole commissie worden bij acclamatie herbenoemd. De Kas Controle Commissie 2015 bestaat uit: Marga Timmers en Ton Touw. Reserve lid is Kees van Liempd. 13. Evenementen commissie / Clubs / Commissies Evenementen commissie (Mieke van Liempd) De naam van de Activiteiten commissie is gewijzigd in Evenementen Commissie De voorzitster van de Evenementen commissie, Jeanet in t Veld, is in 2014 gestopt. Het bestuur heeft de commissie het afgelopen jaar geholpen. In 2015 staan een 5-tal lezingen in de planning Een extra lezing van Belangen Behartiging op 24 maart. Ook zullen we een proef starten met een avondlezing. In plaats van het Midzomerfeest is er op 31 juli een BBQ in het Kwetternest. Elke 1 e donderdag van de maand is er een koffie-inloop-ochtend waar zowel leden als niet leden binnen kunnen lopen. Een inschrijving vooraf is niet nodig. In november zal Erna Charbon weer een sessie van enkele cursussen geven De lunch voor alleenstaande op de 3 e donderdag van de maand is een succes en wordt gecontinueerd. De nieuwe voorzitter van de Evenementen commissie is Norbert van Eekeren. Clubs (Anny Feuler) Het gaat zeer goed met de bestaande clubs qua organisatie, belangstelling van leden. We kunnen zeggen de clubs hebben een bloeiend bestaan. Er zijn diverse nieuwe clubs gestart; zoals: kookclubs, fotoclub, gymclub, jeu de boules club Voor andere activiteiten ontstaan wachtlijsten; Anny Feuler vraagt de vergadering om suggesties voor nieuwe clubs aan haar door te geven. Er zijn ideeën om nieuwe wandel en fietsclubs te starten want o.a. bij de Zandlopers is een wachtlijst van leden die graag mee willen doen

5 Pagina 5 van 5 Belangenbehartiging (Richard de Grood) Er is een volledige samenwerking op het terrein van de belangenbehartiging tussen PVGE, KBO, ANBO en ongebonden inwoners van Nuenen In Nuenen zijn 2 (getrainde) cliënt ondersteuners actief bij de keukentafelgesprekken n.a.v. de WMO transitie. Voor de huisbezoeken zijn alle 80-plussers benaderd. 14. Verenigingsraad De leden van de Verenigingsraad worden benoemd voor één jaar met daarna drie keer een herverkiezing van één jaar. Aftredend en niet herkiesbaar als Verenigingsraadleden zijn: Ulrich Frank, Leo Hoogeveen en Kees Walraven. Zij zijn niet herkiesbaar omdat zij de maximale periode van 4 jaar lid zijn van de Verenigingsraad. De voorzitter, Fred van de Kemenade, dankt de heren voor hun inzet in de afgelopen periodes. Aftredend en herkiesbaar als afgevaardigde is Ronald Rueb. Het bestuur stelt voor Ronald weer voor één jaar te herbenoemen. Per acclamatie stemt de ALV hiermee in. Jeanne-Thea Comello, Lucie Lecluse en Hans Hoogerbrug stellen zich verkiesbaar als nieuw lid van de Verengingsraad. De vergadering geeft met applaus haar instemming. 15. Rondvraag Vraag: is het mogelijk om maandelijks een kort stukje in de Nuenense huis-aan-huis bladen te schrijven over de activiteiten Omdat we geen plaats / ruimte hebben bij de vele activiteiten is het niet zinvol om een stukje te plaatsen. Als de mensen reageren moeten we vaak nee verkopen. Commissie Ommekaar Marga Timmers vraagt, namens de commissie Ommekaar, aandacht voor mensen die voor langere tijd uitgeschakeld zijn. De commissie is afhankelijk van input van de leden en hoort weinig van wat er leeft onder de leden. Ook het overlijden van leden graag doorgeven aan de commissie zodat er aandacht aan besteed kan worden. Het aantal kerstattenties neemt toe omdat meer leden een hogere leeftijd bereiken. De commissie bestond uit 3 leden en is nu gegroeid naar een 7-tal. José Aelberts stelt voor dat de clubs de nodige informatie doorgeeft aan Marga. Activiteiten commissie Wim de Vos bedankt Mieke van Liempd voor het vele werk door haar verzet bij de Activiteiten commissie. Wim merkt op: zonder vrijwilligers geen koffie ochtenden en zonder vrijwilligers is er niets te organiseren. 16. Sluiting Voorzitter Fred van de Kemenade dankt de aanwezigen voor hun komst en inbreng. Hij dankt ook de vrijwilligers van de Evenementencommissie voor hun werk tijdens en rond de vergadering. Daarop sluit hij de vergadering rond uur. 01/03/2015 Rikus Meelker secretaris PVGE afd. Nuenen