Wijkraad de Brabander

Transcriptie

1 Wijkraad de Brabander Notulen: nummer 02, 2015 Datum overleg: 13 april 2015 Aanwezig:, Dorus van Rooij (Penningmeester), Rolf van de Ligt, Marc van Dalen, Olaf Duisters (secretaris), Dave Groenen (gemeente), Afwezig: Bas Gorissen, Maikel Punt, Joyce de Graaf allen met afmelding Ivm afwezigheid Maikel zal Olaf voorzitten en tevens notuleren Agenda: 1. Notulen vorige vergadering 2. Ingekomen stukken 3. Verslag van de werkgroep Verkeer en Veiligheid 4. Verslag van de werkgroep Sociaal Klimaat 5. Verslag van de werkgroep Wonen 6. Actiepunten: - Actiepunten vorige notulen - Nieuwe actiepunten 7. Overige zaken, rondvraag en sluiting. 1. Notulen vorige vergadering Notulen vorige vergadering zijn in concept rondgestuurd. Maikel heeft geen kans gezien de notulen af te ronden. De notulen worden niet vastgesteld. 2. Ingekomen stukken (+ wat daarover besproken/afgesproken is). Tekening Berly-Fleur over mogelijk inrichting rotonde. Aangevuld met Artist Impression van kunstwerk door Paul van Hoenselaar. Het ontwerp wordt zeer gewaardeerd. Vooralsnog wordt er echter eerst nog 3 maanden afgewacht welke respons er op de banner komt die nu op de rotonde staat. Indien daar geen goede respons op komt zal bij Berly-Fleur een offerte worden opgevraagd voor de levering van de planten. Alvorens in te gaan richten dient een ontwerp goedgekeurd te worden door de gemeente. Dave vraagt na of er verschuldigd zijn indien de inrichting van de rotonde niet door een commerciële partij maar door de wijkraad wordt gedaan. Rolf zal e.e.a. terugkoppelen naar de werkgroep. Logo s ontworpen door Paul van Hoenselaar. Besloten is vooralsnog geen logowijziging aan te brengen. Dit heeft geen prioriteit en de web-site is net ingericht. Niet uitgesloten wordt dat er over een paar jaar wel een switch wordt gemaakt. Het poppetje wordt erg leuk gevonden. Kleurstelling moet dan aangepast worden aan web-site. App-je van Bas. Hij heeft een aanbod voor een trampoline ontvangen. Dit kunnen we echter niet aannemen. Speeltoestellen in de openbare ruimte moeten aan strenge eisen voldoen. (Dorus heeft misschien interesse) App-je van Bas. Er komen auto s op fietspad nabij speelveld Tuureluur. Dit is uiteraard niet de bedoeling. Fietspad is afgezet met paaltjes. Indien klachten blijven maatregelen overwegen.

2 3. Verkeer-Veiligheid Update Dorus, werkgroep verkeersveiligheid. De Schans. Verkeerstelling is gestart. Bordje voor fietsroute richting Overloon is nog niet gemaakt. Marc maakt een voorstel voor het bord, alsmede een tekening waar de twee bordjes moeten komen. Hij sluit e.e.a. kort met Robert Bardoel van de gemeente Straatverlichting: Dave heeft tekening bij met verlichtingspunten. Hierop staat dat de weg Tuurluur tussen het fietspad Haviklaan en Sperwerstraat voorlopig niet verlicht wordt. Dit vinden we als wijk niet acceptabel. Er wordt hier veel gewandeld en gefietst en het is te donker. Idem fietspad bij speelterrein verlengde Haviklaan. Verzocht wordt hier groene lampen te plaatsen (3 stuks). Olaf namens de wijkraad een brief sturen aan gemeente, Jan-Willem Strijbosch, brief zal even worden kortgesloten met Marc en daarna verstuurd. Is er al duidelijkheid over het weghalen van duiker bij de Boomvalk?: Dave Groenen geeft aan dat dit hier intern nog over overlegd wordt. Wijkraad brengt haar zorgen over veiligheid nabij speeltuin onder de aandacht bij Dave. Die zal dit kortsluiten binnen de gemeente. De afsluiting bij de Buizerdlaan blijft vooralsnog in tact. Dave geeft aan dat de wegkanten bij de Broekweg worden geegaliseerd. Aan de Broekweg, ter hoogte van de Schans komt een extra lantaarnpaal. 4. Sociaal Klimaat Update Marc mbt werkgroep sociaal klimaat: Verzocht is actie te ondernemen mbt de welkomstkaart. Als we nog langer wachten is het straks niet meer nodig. Paasactiviteit was groot succes. Volgend jaar weer doen. Wijkraad verzoekt werkgroep sociaal klimaat om in de zomer een wijkbrede sportieve activiteit te organiseren (bijvoorbeel spellen tienkamp, voetbal/volleydag met straatteams, etc, etc. Marc zal dit kortsluiten met de werkgroep. 5. Woonomgeving / Parkachtige uitstraling: Update Rolf mbt werkgroep Woonomgeving / Parkachtige uitstraling: De keep it clean day staat gepland voor zaterdag 19 september. Overleg over voetpad achter Rotsheide is afgerond. Voetpad gaat er komen; 6. Wonen: Dorus heeft opgemerkt dat er aan de Buitenweg 5 kavels zijn uitgegeven maar dat er volgens het bestemmingsplan maar 4 woningen mogen komen. Olaf zal gemeente aanschrijven dat ze teleurgesteld zijn dat de wijkraad niet is geïnformeerd over deze bestemmingswijziging. Ervan uitgaande dat er een bestemmingswijziging is geweest. Het feit dat er een woning komt is geen probleem. Wel dat er ten aanzien van kavel grootte en uitstraling kennelijk momenteel enorm gemarchandeerd wordt. 7. Rondvraag/mededelingen:

3 Ivm wijkconcierge is het wenselijk te weten wat de maximale vrijwilligersbijdrage is die we mogen aanbieden. Dorus zoekt dit uit? We moeten als wijkraad tegenwoordig een begroting overleggen bij de gemeente. Deze dient voor 1 september 2015 te worden aangeleverd (zie onderstaande). Dorus zal een voorstel maken. Niet besproken in vergadering maar wel belangrijk. Verzocht is om voor 1 juni een verslag van een jaarvergadering aan de gemeente te doen toekomen. Ik denk dat dat voor ons te vroeg is. Ik stel bij deze voor om tijdens de eindborrel na de nog te organiseren portactiviteit of anders uiterlijk 24 augustus een vergadering in te lassen die tevens als openbare vergadering dient (zie onderstaande). Tijdens deze vergadering moeten we ons financieel beleid verantwoorden en onze doelen kenbaar maken. 1. Vermogensvorming dorps- en wijkraden (BNRS) Omdat de gemeente niet de nieuwe regels (wijziging BNRS per 1 augustus 2014) aan jullie heeft uitgelegd, kunnen wij niet van jullie verwachten dat jullie tijdig (= vóór 1 januari 2015) schriftelijk toestemming vroegen aan én verkregen van het gemeentebestuur. Ons voorstel is om hiervoor een nieuwe einddatum af te spreken: 1 september In de praktijk betekent dit dat: - De besturen van de dorps- en wijkraden - incl. WRO en DRO die teveel eigen vermogen bezitten, voorjaar 2015 schriftelijk toestemming vragen aan het gemeentebestuur om te sparen voor een specifiek doel; - En de gemeente voor wat betreft 2014 de regels voor vermogensvorming éénmalig buiten beschouwing laat. 2. Definitie eigen vermogen Jullie financiële bezittingen (kas, bank, spaarrekeningen) vormen jullie vermogen. In jullie balans geven jullie aan of er vreemd vermogen is geparkeerd = geld van informele clubs uit jullie dorp of wijk dat jullie slechts beheren, maar niet over mogen beschikken (zoals bijvoorbeeld bankbeheer van de Creaclub of Organisatie Zeskamp). Het overige noemen wij eigen vermogen. Dat betreft dus alle inkomsten uit subsidies, giften, prijzen, schenkingen, fondsenwerving, erfenissen, compensatie voor zelfwerkzaamheid, enzovoort. 3. Stichting versus vereniging met leden In het WRO is (eerder al eens) gediscussieerd over de wens van de gemeente dat wijk- en dorpsraden openbaar verantwoording afleggen van (financieel) beleid aan de eigen bewoners. De gemeente ziet die als jullie leden, jullie achterban. Betrek die bij jullie jaarvergadering, bespreek op transparante wijze gevoerd én voorgenomen (financieel) beleid en vraag (informele) instemming. Dit biedt dorps- en wijkraden kansen om in gesprek te komen met de achterban. Zeker door daar jullie Dorps- of Wijkontwikkelingsplan aan te koppelen of specifieke actuele ontwikkelingen in het gebied. En wat vraagt de gemeente van jullie concreet? Toezending vóór 1 juni van het verslag van de Jaarvergadering. Niet meer en niet minder. Dit is in het BNRS beschreven. 4. Uitleg BNRS: sparen voor meerdere doelen Terecht is opgemerkt dat dorps- en wijkraden ook meerdere spaardoelen kunnen hebben. Op grond van het BNRS is het toegestaan om toestemming te vragen voor meer dan één spaardoel. Dit is wellicht onvoldoende duidelijk aangegeven. Als jullie voor meerdere doelen willen sparen, vragen wij jullie die vanaf nu te specificeren in jullie schriftelijke verzoek. Ten aanzien van de onlangs gehouden BBQ voor de vrijwilligers wordt opgemerkt dat het volgende keer beter is dit later in het jaar te organiseren. E.e.a. was goed geregeld maar het was nog te koud. Dit maakte dat het al vroeg was afgelopen en ook dat er een aantal mensen zijn weggebleven. Iedereen is het hier mee eens. Waarbij opgemerkt wordt dat het wel gewaardeerd is dat er iets voor de vrijwilligers is gedaan; Olaf merkt op teleurgesteld te zijn over het gegeven dat er niet is gereageerd op zijn oproep om namen kenbaar te maken van vrijwilligers die benaderd konden worden om mee te helpen met het bezorgen van folders voor Glasweb. Nu heeft hij

4 de folders zelf bezorgd. Dit is niet erg maar we moeten ervoor waken dat we straks zowel organiseren als uitvoeren, dat is gewoon te druk. Volgende vergadering datum: 1 juni bij Olaf, aanvang 20:00 bij Maikel Actielijst: nr Omschrijving Actie houder Status 1 Bespreken oversteek (fiets en voetpad) nieuwe Dorus On Hold overloonseweg (Torenvalk naar de Schans) in werkgroep Verkeer- en Veiligheid 2 Binnen de werkgroep bespreken van fietspad langs Marc nieuwe overloonse weg die eindigt in voetpad. 3 Nieuwe activiteit Q3/Q bedenken voor Marc doorgeven aan wijk/bewoners. Bijv. Nationale straatspeeldag. Werkgroep Sociaal klimaat 4 Keep it clean day Zaterdag 19 sept 2015? Werkgroep woonomgeving 5 Brief schrijven over straatverlichting bij speeltuin Olaf/Marc Boomvalk en verlichting Tuurluur aan gemeente. 6 Brief schrijven aan college over onvrede mbt Olaf ogenschijnlijke willekeur mbt bestemmingsplan 7 Sporten in de wijk: Sportcoach? Dave zal naam van sportcoach doorgeven. Dave Afgehandeld 8 Oproep op facebook en website plaatsen om behoefte te inventariseren (spellen zeskamp) Marc, Noortje/Bas 9 Flyers nieuwe bewoners Marc/Bas 10 Smiley aanvragen voor nieuwe overloonseweg Dorus 11 Concept begroting maken Dorus 12 Uitzoeken vrijwilligersbijdrage Dorus 13 Gemeente attenderen op mogelijk gevaarlijke Dave situaties nabij speeltuin boomvalk bij opheffen wegafsluiting 14 Navragen kosten inrichten, beheer rotonde indien Dave wijkraad dit doet ipv commerciële partij 15 Terugkoppelen besluit inrichting rotonde + logo aan Rolf werkgroep en Paul van hoenselaar 15 Doornemen statuten (o.a. roulatie bestuursleden) Allen 16 Statuten: Kvk inschrijving wijzigen? Olaf / Marc

5 Kalender wijkraad overleg februari Maandag 2 februari: Vergadering Wijkraad (bij Maikel), Notulist:? Maart 6 maart ( feestavond ) April Mei 13 april: Overleg bij Olaf Jaarvergadering 2015 voor de hele wijk plannen Actie om statuten te bespreken. Juni Augustus Maandag 1, overleg bij Olaf Voorstel: extra algemene open vergadering, na afloop spellendag ========== Einde Notulen ==========