Wijkraad de Brabander

Transcriptie

1 Wijkraad de Brabander Notulen: nummer 04, 2015 Datum overleg: 7 september 2015 Aanwezig:, Dorus van Rooij (Penningmeester), Rolf van de Ligt, Marc van Dalen, Olaf Duisters (secretaris), Joyce de Graaf, Dave Groenen (gemeente) Afwezig: Bas Gorissen, Maikel Punt, allen met afmelding Gast: Maikel van der Meer (gemeente) Ivm afwezigheid Maikel zal Olaf voorzitten en tevens notuleren Agenda: 1. Gast. Maikel van der Meer, geeft toelichting op gang van zaken bij gemeente en op ontwikkelingen in de wijk. 2. Dave Groenen aan het woord 3. Notulen vorige vergadering 4. Ingekomen stukken 5. Verslag van de werkgroep Verkeer en Veiligheid 6. Verslag van de werkgroep Sociaal Klimaat 7. Verslag van de werkgroep Wonen 8. Actiepunten: - Actiepunten vorige notulen - Nieuwe actiepunten 9. Overige zaken, rondvraag en sluiting. 1. Maikel biedt namens gemeente excuses aan over het niet reageren op verzoeken en brieven van de wijkraad. Deze zijn ter kennisgeving aangenomen. Afgesproken is dat Maikel en Olaf in het vervolg rechtstreeks met elkaar zullen communiceren, telefonisch of via . Wijkraad geeft aan niet blij te zijn met het plan om aan de Broekweg rijtjes huizen te zetten en een parkeerhofje. Maikel geeft aan dat het past binnen het bestemmingsplan en dat er nog overleg gevoerd wordt met bouwmij Janssen over het aanbrengen van meer kwaliteitsaspecten in de uitvoering van de woningen. Het grote aantal rijtjes woningen leiden tot een verdichting van de wijkstructuur en het gevoel van openheid. Dit moet echt worden voorkomen. Maikel zegt toe dit nog een keer met bouwmij Janssen te overleggen. Olaf zal dit bij Maikel onder de aandacht proberen te houden. Maikel geeft aan dat er 1xper kwartaal overleg is tussen partijen met grondposities in de Brabander (o.a. bouwmij Janssen). Tijdens deze overleggen worden (on)mogelijkheden besproken mbt ontwikkelingen op de bouwkavels. Hierbij zijn soms ook aanpassingen aan in het bestemmingsplan- en beeldkwaliteitsplan geregelde zaken. Als wijkraad hebben we het idee dat we zo steeds achter de wagen gespannen worden en de mogelijkheden tot inspraak en bijsturing beperkt zijn. Maikel belooft Olaf na ieder overleg te bellen om door te geven welke ontwikkelingen/wijzigingen overwogen worden. Op die wijze kan de wijkraad zich een mening vormen.

2 Bij de laatste wijziging van het bestemmingsplan is de flexibiliteit vergroot zodat ingespeeld kan worden op marktontwikkelingen. Op het gebied van kwaliteit worden echter geen concessies gedaan volgens Maikel. Er is een puntensysteem ontwikkeld. Er moet een verplicht aantal punten gehaald worden alvorens een plan doorgang kan vinden. (Het puntensysteem is niet bij de wijkraad bekend. Na het vertrek van Maikel is dit nog aan de orde geweest. Olaf zal aan Maikel verzoeken dit puntensysteem en de criteria toe te sturen zodat wij zelf een mening kunnen vormen over de mate waarin wij vinden dat de beeldkwaliteit hiermee voldoende geborgd is.) Maikel geeft aan dat de bouwweg tbv de nog te bebouwen kavels aan de Boomvalk verplaatst wordt. Hij laat weten waar de weg komt. Maikel zal navragen of de afsluiting Haviklaan/Boomvalk weg gehaald kan worden.. Maikel geeft aan dat vanwege de bouwwerkzaamheden nabij de Broekweg de bouwstraat nog een jaar blijft liggen. Daarna zouden de bouwactiviteiten klaar moeten zijn waarna de weg definitief kan worden ingericht. 2. Dave Groenen Nabij de Schans zijn twee bomen weggehaald. Verzocht is deze te compenseren. Dit is mogelijk. Dave verzoekt de wijkraad aan te geven waar de compensatie plaats moet vinden. Wijkraad komt hier bij Dave op terug. Vooralsnog wordt er gedacht aan twee locaties. In de Wadi bij de entree van de wijk, op de Broekweg voorbij de flat, indien daarin, zoals het er nu naar uit ziet, te weinig groen wordt opgenomen. Voor inrichten rotondes is geen huur meer verschuldigd. Voor de Keep it cleandag die wij op 19 september houden, regelt Dave een container. De grasstrook tussen de WADI en de achterzijde van de Schans zou gemaaid worden. Dit is momenteel niet het geval. Dave neemt dit mee in het onderhoudsprogramma. Groenplan nabij de Berkelaer is bekend. Dave wist dit niet en hoort het net van Maikel. Als Dave het plan heeft stuurt hij het nog door aan ons. 3. Notulen vorige vergadering. Geenopmerkingen. Aangenomen 4. Ingekomen stukken (+ wat daarover besproken/afgesproken is). Mark draagt 816 over aan Dorus (penningmeester). Het betreft barinkomsten van de 6-kamp. 1 melding ongedierte binnengekomen op de oproep. Het ging hier echter om muizen. Geen verdere actie nodig. Agenda en notulen WRO. Verzocht wordt om iemand af te vaardigen naar de ambitiedag gebiedsgericht werken. Olaf geeft aan dat hij er niet naar toe gaat en dat hij ook geen meerwaarde ziet in het geheel. De overige wijkraadleden hebben er ook geen gevoel bij en zullen ook niet gaan. De Brabander zal derhalve geen afvaardiging meer sturen. Glasweb-Venray. Dit wordt vanuit het WRO gedragen en aangestuurd. Olaf verklaart waarom hij en Maikel positief hebben gestemd bij de wijziging van het plan. Wijzigingen waren: niet meer tot aan de gevel leggen indien niet aangemeld,

3 indien in een straat geen aanmeldingen geen glasvezel de straat in leggen, geen dubbele lus aanleggen (dit is een optie om bij schade aan één zijde altijd signaal op je netwerk te hebben via de andere zijde.) Zonder deze wijzigingen zou het gelet op het niet halen van het aantal minimaal benodigde aanmeldingen te duur zijn. Omdat er in het buitengebied echt iets moet gebeuren is gekeken naar bezuinigingen. Omdat er voor de wijkraad geen risico is en omdat glasvezel een algemeen belang dient is mandaat verleend om het traject een stap verder te brengen. 5. Verkeer-Veiligheid De Schans. Uitkomsten verkeerstelling niet bekend. Tijdelijke weg is wel weggehaald. Hieruit concluderen wij dat de telling heeft uitgewezen dat de weg maar een gering belang had voor enkele mensen. Bordjes voor fietsroute richting Overloon zijn geplaatst. Straatverlichting: Olaf heeft telefonische reactie gehad van Jan-Willem Strijbosch deze zou hem echter nog mailen. Olaf gaat er achter aan. 6. Sociaal Klimaat BBQ-6-kamp groot succes. Complimenten voor de organisatie. Besloten is de kartrekkers van dit evenement een bloemetje te brengen als extra bedankje. Marc regelt dit. Tijdens de feestavond is de begroting van de wijkraad goedgekeurd. Dorus zorgt ervoor dat deze bij de gemeente komt. Ondanks het succes zijn er enkele verbeterpuntjes/suggesties - tent/bar al tijdens evenement open voor koffie, koek, limonade; - loopafstanden waren te lang voor groepen met kleine kinderen, toch iets meer concentratie van activiteiten; - persoonlijk benaderen van vrijwilligers voor specifieke taken (opbouwen, afbreken, opruimen daags na de activiteit, nu kwam dat op te weinig mensen neer). Dit moet vooraf ingevuld zijn; - rondom de tent afvalzakken/bakken en enkele asbakken plaatsen; - DJ, goed dat er muziek was. Duidelijke keuze voor muziekstijl maken: feestavond of achtergrondmuziek; De vergadering wil weten waarom is afgeweken van het vastgestelde budget. De verwachtte kosten liggen hoger dan oorspronkelijk de bedoeling was. Marc geeft aan dat hij dit in overleg met Bas heeft gefiatteerd. Hoewel het uiteindelijk geen probleem is moet zoiets formeel tenminste door de penningmeester worden geaccordeerd. Volgende keer aandacht hiervoor. Wijkconcierge: Nog twee kandidaten over. Eén hiervan (dhr Wienen) heeft zich tijdelijk teruggetrokken tot na zijn pensioen medio volgend jaar. De ander kandidaat

4 Wilbert Peeters, komt uit Landweert en heeft daar een soortgelijke taak. Gelet op de reeds gelegde contacten, wordt Bas hierbij gevraagd of hij eens bij Wilbert kan informeren hoe zijn taken eruit zien zodat daarmee een taakomschrijving kan worden gemaakt. 7. Woonomgeving / Parkachtige uitstraling: Update Rolf mbt werkgroep Woonomgeving / Parkachtige uitstraling: De keep it clean day staat gepland voor zaterdag 19 september. Voetpad langs Nwe Overloonseweg zou er al moeten liggen. Waarom dit nog niet is aangelegd is onduidelijk. Dave vraagt e.e.a. na. Rolf geeft aan dat er bordjes moeten komen met aanwijzingen voor beperken overlast door honden. Besproken is dat dit goede metalen bordjes moet zijn. Rotondes, er zijn vergevorderde gesprekken met twee kandidaten. Eén voor de rotonde bij de Broekweg, één voor de rotonde bij de Beekweg. Voor de wijkbijdrage aan de rotonde worden in de begroting bedragen gereserveerd. 8. Rondvraag/mededelingen: Olaf: wat is het algemene gevoel mbt de opstelling van de gemeente in relatie tot onze positie. Dit in de context van hetgeen Maikel van der Meer heeft verteld? De indruk bestaat dat we als wijkraad als laatste een fiat mogen geven over reeds vastliggende plannen en dat onze bijdrage beperkt blijft tot gerommel in de kantlijn. Besloten is om dit signaal duidelijk af te geven richting politiek alsmede dat wij dat niet correct vinden. Joyce vraagt waar wij haar het meest tot haar recht vinden komen. In een werkgroep of in het bestuur. Aangegeven dat we haar expertise graag in het bestuur houden. Momenteel zitten de meeste bestuursleden ook nog in een werkgroep. Maar idealiter zou dat niet moeten. Aan de andere kant is alle hulpwaar dan ook welkom. Joyce geeft aan het bestuur leuk te vinden maar daarin nog geen duidelijke taak zien. (Opm. notulist. Laten we ervoor zorgen dat die duidelijke taak er komt, bijvoorbeeld al met notuleren voor de komende vergadering plus dor toewijziging van enkele aktiepunten die nu al (te) lang open staan) Volgende vergadering datum: 2 november bij Dorus, 20:00 (Olaf meldt zich bij deze af ivm verjaardag vader) Actielijst: nr Omschrijving Actie houder Status 1 Bespreken oversteek (fiets en voetpad) nieuwe Dorus On Hold overloonseweg (Torenvalk naar de Schans) in werkgroep Verkeer- en Veiligheid 2 Binnen de werkgroep bespreken van fietspad langs Marc In behandeling nieuwe overloonse weg die eindigt in voetpad. 3 Achterhalen wat puntensysteem inhoud bij kwaliteitsbeoordeling Olaf In behandeling

5 4 Keep it clean day Zaterdag 19 sept 2015? Werkgroep In behandeling woonomgeving 5 Bevestiging vragen over afspraken straatverlichting Olaf Afgehandeld bij speeltuin Boomvalk en verlichting Tuurluur aan gemeente. 6 Contact onderhouden met Maikel van der Meer Olaf Doorlopend 7 Meenemen grasstrook achterzijde Schans in Dave maaicycli 8 Bloemen BBQ organisatie Marc In behandeling 9 Flyers nieuwe bewoners Bas Open 10 Smiley aanvragen voor nieuwe overloonseweg Dorus Open 11 Begroting doorsturen naar gemeente Dorus Afgehandeld 12 Opstellen taakomschrijving wijkconcierge Bas In behandeling Navragen kosten inrichten, beheer rotonde indien Dave Open wijkraad dit doet ipv commerciële partij 15 Terugkoppelen besluit inrichting rotonde + logo aan Rolf Afgehandeld werkgroep en Paul van hoenselaar 15 Doornemen statuten (o.a. roulatie bestuursleden) Allen Open 16 Statuten: Kvk inschrijving wijzigen? Olaf / Marc On hold Kalender wijkraad zie web-site