Infosessies Horeca Flitscontroles 6 juli 2019

Transcriptie

1 Infosessies Horeca Flitscontroles 6 juli 2019

2 Inhoud 1. Enkele specifieke vormen van tewerkstelling Flexijobwerknemers Extra s Studenten Loonkostvergelijking 2. Besparen op uw voltijdse personeelskost Het geregistreerd kassasysteem (GKS) en de doelgroepvermindering Horeca Netto-overuren voor voltijdse werknemers 3. Enkele aandachtspunten Functies en lonen Woon-werkverkeer Arbeidskledij Arbeidsreglementering : bekendgemaakte werkroosters en effectieve arbeidsprestaties 4. Bereid u voor op sociale Inspectie

3 Enkele specifieke vormen van tewerkstelling

4 Flexijobs

5 Flexijobs Wat? Bijklussen onder voordelig regime: 25% RSZ werkgever Geen RSZ werknemer Geen BV Bruto = netto voor de werknemer Loon onderling af te spreken (geen rekening te houden met functieclassificatie horeca) Minimum 10,08 ( 9, ,67% vakantiegeld) Toeslagen uit CAO s verschuldigd + 7,67% vakantiegeld Nachttoeslag, toeslag zon- en feestdagen, kledijvergoeding, ecocheques, tussenkomst woon werkverkeer en eindejaarspremie

6 Flexijobs Wie? 3 voorwaarden 1. in kwartaal - 3 minstens 4/5de als loontrekkende gewerkt hebben bij één of meerdere andere werkgevers. => controle door RSZ : OK of NOT OK (waarschuwing onvoldoende prestaties) 2018 Q1 Q2 Q3 Q4 Andere WG 3/5 de 2/5 de + 2/5 de / 4/5 de Flexi in brasserie? / / / Niet OK 2019 Q1 Q2 Q3 Q4 Andere WG 4/5 de Flexi in brasserie? OK Niet OK OK OK

7 Nieuw sinds 1 januari 2018 : uitbreiding van flexijobs tot gepensioneerden Controle door RSZ wettelijke pensioenleeftijd, ofwel een pensioen genieten in kwartaal 2 (NIET voor wie overgangsuitkering geniet) (*) Geen tewerkstelling in kwartaal 3 noodzakelijk als deze voorwaarden zijn voldaan. (*) d.i. de tijdelijke uitkering aan de overlevende huwelijkspartner die niet de leeftijd heeft bereikt voor een overlevingspensioen.

8 Flexijobs Wie? In het lopende kwartaal bij werkgever waar flexijob wordt uitgeoefend: 2. niet tegelijk tewerkgesteld zijn met een arbeidsovereenkomst van minstens 4/5de Bv. 4/5de bij werkgever A, 1/5de bij werkgever B Bij WG B kan een flexijob uitgeoefend worden 3. niet in opzeg/verbreking zitten

9 Flexijobs Hoe? Voorafgaandelijke raamovereenkomst Éénmalig Modaliteiten van tewerkstelling (loon, functie, regels inzake het oproepen, ). Arbeidsovereenkomst bij effectieve tewerkstelling Steeds bepaalde duur of duidelijk omschreven werk Mondeling of schriftelijk

10 Flexijobs!Dimona Aangifte Dimona Schriftelijke arbeidsovereenkomst Dimona per arbeidsovereenkomst maar niet kwartaal overschrijdend Ten vroegste één maand voor begin kwartaal Steeds voor aanvang prestaties!! Voorbeeld: flexijobarbeidsovereenkomst van 25/04/2019 tot 25/08/ dimona-aangiftes één voor het 2de kwartaal 2019 en één voor het 3de kwartaal van 2019 Wanneer? dimona-aangifte voor het 2de kwartaal 2019 kon vanaf 1 maart dimona-aangifte voor het 3de kwartaal 2019 kan vanaf 1 juni 2019.

11 Flexijobs Dimona Mondelinge arbeidsovereenkomst: Dimona per dag Tijdstip begin en einde prestaties Steeds voor aanvang prestaties!!

12 Flexijobs Dimona Weetjes Dimona via Beveiligd of onbeveiligd PC XXX type FLX Onmiddellijke controle op Q-3 en tijdigheid!indien niet voldaan Opgelet: voorwaarden lopend kwartaal niet door RSZ gecontroleerd. Eigen verantwoordelijkheid van de werkgever! Sanctie: gewone RSZ en BV op flexiloon verhoogd met 125%

13 Flexijobs Dimona!Tip Geen arbeidsovereenkomsten sluiten die een kwartaal overschrijden Voorbeeld: arbeidsovereenkomst van 25/01/2019 tot 28/04/ dimona-aangiftes: voor het 1ste kwartaal 2019 vanaf 24 december 2018 = OK voor het 2de kwartaal 2019 kan gebeuren vanaf 1 maart 2019 = niet OK Maar niet OK geldt voor gehele tewerkstelling/gehele arbeidsovereenkomst Beter : 1 arbeidsovereenkomst voor 25/01 31/03 1 arbeidsovereenkomst voor 1/04 28/04

14 Handleiding

15 Flexijobs Aanwezigheidsregistratie? Voor elke flexijobwerknemer begin en einde van elke arbeidsprestatie registreren en bijhouden. Dimona per dag: geen bijkomende aanwezigheidsregistratie Dimona per periode via: geregistreerd kassa systeem of beveiligd dimona-kanaal op de website van de RSZ ander systeem van tijdsregistratie Sanctie? Vermoeden van voltijdse tewerkstelling in betreffende kwartaal Sanctie niveau 3 sociaal strafwetboek Let op: Aanwezigheidsregistratie in kassa of dimona vervangt eigenlijke dimonaplicht niet! Geen dimona? sanctie niveau 4 Sociaal Strafwetboek + solidariteitsbijdrage

16 Gelegenheidswerknemers (extra s)

17 Gelegenheidswerknemers (extra s) Wat? Een gelegenheidswerknemer in de horeca is een werknemer die: gedurende maximaal 2 opeenvolgende dagen bij dezelfde werkgever wordt tewerkgesteld.

18 Gelegenheidswerknemers (extra s) Wie? Iedereen Geen tewerkstellingsvoorwaarde Gedurende 50 dagen per kalenderjaar voor werknemer!tip - controle mogelijk via: Horeca@work 50 days Werkgever heeft 200 dagen per kalenderjaar Combinatie met studentenarbeid Vrije keuze Opgelet voor combinatie met gelegenheidsarbeid in land- en tuinbouw Samen maximaal 65 dagen

19 Gelegenheidswerknemers (extra s) Hoe? Contract bepaalde duur of duidelijk omschreven werk Van maximum 2 opeenvolgende dagen Mondeling of schriftelijk moet schriftelijk indien student!

20 Gelegenheidswerknemers (extra s)!dimona Aangifte Dimona en RSZ? Dagaangifte Indien minstens of meer dan 6u per dag Beginuur aangeven RSZ berekend op dagforfait van 49,32 Register werktijdregeling te bestellen bij Fonds Horeca Uuraangifte Indien minder dan of gelijk aan 6u per dag Begonnen uur = 1 uurforfait Begin en einduur aangeven RSZ berekend op uurforfait van 8,22 per uur gelimiteerd op 49,32 Geen register werktijdregeling nodig

21 Gelegenheidswerknemers (extra s) Dimona? Dimona via Beveiligd of onbeveiligd PC 302 type EXT Steeds voor aanvang van de prestaties!!

22 Gelegenheidswerknemers (extra s) Dimona? Sanctie laattijdige dimona RSZ op werkelijke loon gelegenheidswerknemer plus Sanctie niveau 4 Sociaal Strafwetboek plus Solidariteitsbijdrage

23 Studenten

24 Student Wat? 475 uren per kalenderjaar onder solidariteitsbijdragen 2,71% RSZ voor student 5,43% RSZ voor werkgever Attest! In principe loon 2 functiecategorieën lager Enkel niet wanneer opleiding aan de hotelschool Geen vakantiegeld Wel eindejaarspremie wanneer arbeidsovereenkomst van minstens 2 maanden Minderjarige jobstudenten (<12 m) leeftijdspercentages : 15j - 70%, 16j - 80%, 17j - 90%

25 Student Wie? Hoofdstatuut student Niet: avondschool of een andere vorm van onderwijs met beperkt leerplan Niet tijdens lesuren of verplichte activiteiten Oud genoeg 16 jaar of 15 jaar én de 1ste 2 jaren middelbaar onderwijs gevolgd Opgelet voor 12 maanden-regel!

26 Student!Dimona Aangifte Hoe? Steeds schriftelijke arbeidsovereenkomst Dimona? Voor effectieve tewerkstelling Niet kwartaal overschrijdend PC XXX type STU Sanctie: Gewone RSZ bijdragen!

27 Student bijvoorbeeld Student sluit een arbeidsovereenkomst voor studenten met een werkgever en die begint op en loopt tot en met Werkgever moet 2 DIMONA s doen: Juni = laatste maand kwartaal 2 Juli = eerste maand kwartaal 3

28 Welke vorm kiezen?

29 Reflectie Flexijob-werknemers 25 % RSZ / geen BV Geen loonbarema s. Lager basisflexiloon. Tewerkstellingsvoorwaarden! Raamovereenkomst (eenmalig) Arbeidsovereenkomst Schriftelijk of mondeling DIMONA (dag of periode) Aanwezigheidsregistratie

30 Reflectie Gelegenheidswerknemers Maximum 2 dagen bij dezelfde werkgever WN 50 dagen/jaar en WG 200 dagen/jaar Arbeidsovereenkomst - Bepaalde duur / duidelijk omschreven werk - Mondeling / schriftelijk (uitz. Student!) DIMONA - Dag (forfaitair op 49,32) - Uur ( 8,22/uur en maximum 49,32/dag)

31 Reflectie Studentenovereenkomsten Maximum 475 uur per jaar Enkel solidariteitsbijdragen Schriftelijke arbeidsovereenkomst Tewerkstellingsvoorwaarden Student Leeftijd 12 maandenregel

32 Reflectie Flexi Extra Student Wie? Kwartaal - 3: - min. 4/5 bij andere wg Kwartaal - 2: - gepensioneerd Lopend kwartaal: - geen 4/5 bij flexijob-wg - geen opzegtermijn/ verbrekingsvergoeding. Hoe? Raamovereenkomst Arbeidsovereenkomst bepaalde duur/werk: - mondeling - schriftelijk Dimona? PC XXX type FLX Per dag (mondelinge AO) Per periode (schriftelijk AO) - max. kwartaal Iedereen - max. 50 dagen/wn - max. 200 dagen/wg AO bepaalde duur/werk - max. 2 opeenvolgende dagen - mondeling (Behalve student!) PC 302 type EXT Per dag - dagaangifte - uuraangifte Hoofdstatuut student Minstens 16j of 15j en twee 1 ste middelbare jaren doorlopen AO voor studenten - verplicht schriftelijk - verplicht bepaalde duur PC XXX type STU max kwartaal

33 Reflectie Formaliteiten Aanwezigheidsregistratie indien periode dimona Loon Min. 9,36 + 7,67% vakantiegeld Flexi Extra Student Dagaangifte dimona: register werktijdregeling RSZ 25% Gewone RSZ op forfait: - 8,22 per uur - 49,32 per dag AO voor studenten Baremaloon Baremaloon 2 functies lager inschalen Fiscaal Vrij 33,31% Vrij 2,71% student 5,43% werkgever

34 Loonkostvergelijking

35 Horeca-simulatietool Loonkostvergelijking

36 Voorbeeld 1 (cijfers per ) Hulpkelner (202): cat II baremaloon 11,9323 als 0j. anc. Flexi Extra (uurforfait) Student Vaste wn Loonkost 16, ,60 16, , ,5690 RSZ wg 3,2119 (25% op brutoloon+ vakantiegeld) Vakantiegeld 0,9152 (7,67 %) 2,52 (25% op brutoloon+ vakantiegeld) 0,72 (7,67%) 2,0223 (22,78% op 8,22 /u à 108%) 2,5011 (15,84% op 14,62 /u à 108%) 0,6479 (5,43%) 3,5954 (27,90% op brutoloon à 108%) / 2,0413 (15,84% op bruto à 108%) Brutoloon 11,9323 9,36 11, , , RSZ wn / / - 1,1603 (13,07% op 8,22 /u à 108%) - 0,3234 (2,71%) - 1,6843 (13,07% à 108%) = belastbaar 11,9323 9,36 10, , , BV / - 3,5882 (33,31%) / - 3,0744 = netto 12,8475 (incl. vakantiegeld) 10,08 (incl. vakantiegeld) 7, ,6089 7,1736

37 Voorbeeld 2 (cijfers per ) Hulpkelner (202): cat II baremaloon 11,9323 als 0j. anc. Flexi Extra 4u/dag 9u/dag Uurforfait 4u Dagforfait 9u Loonkost 64, , , ,5375 RSZ wg + vakantiegeld 16, , , ,1468 brutoloon 47,7292 (11,9323x4) 107,3907 (11,9323x9) 47,7292 (11,9323x4) 107,3907 (11,9323x9) - RSZ wn / / - 4,6412 (13,07% op 8,22 /u à 108%) - 6,9618 (13,07% op 49,32 à 108%) = belastbaar 47, , , , BV / / - 14, ,4529 = netto 51, , , ,9760

38 Besparen op uw voltijdse personeelskost

39 Het geregistreerde kassasysteem (GKS) en de doelgroepvermindering Horeca

40 Geregistreerde kassa: wie en wanneer? maaltijden verbruikt ter plaatse? Nee Geen GKS noodzakelijk Ja Jaaromzet uit maaltijden < Geen GKS noodzakelijk Jaaromzet uit maaltijden Beroep op onderaannemers, hotels en bedrijfsrestaurants Nee Ja GKS Geen GKS noodzakelijk

41 Kortingen op de RSZ Werkgeversbijdrage 1 Bijzondere bijdragen RSZ WG (sector) 2 Basisbijdrage WG (25%) - Structurele Vermindering - Andere RSZ-korting - Eerste aanwervingen - Horeca - Ouderen - Jongeren RSZ WG Totale RSZ Werkgeversbijdrage

42 Doelgroepvermindering Horeca Wat? Vermindering werkgeversbijdragen RSZ Voor 5 vaste voltijdse werknemers naar keuze keuze kan kwartaal per kwartaal verschillen niet voor gelegenheidswerknemers Kan onbeperkt in de tijd worden toegepast Vermindering? 800 per kwartaal voor werknemers < 26j aan einde kwartaal 500 per kwartaal voor de andere werknemers

43 Doelgroepvermindering Horeca Voorwaarden Werkgever zijn in Horeca Gemiddeld maximum 49 werknemers tewerkstellen Geregistreerde kassa hebben werkzaam vanaf de eerste dag van het kwartaal en gedurende dat volledige kwartaal Aanwezigheidsregistratie doen van alle personeelsleden die werken in een vestigingseenheid waar er een horeca-activiteit wordt uitgevoerd dagelijks begin- en einduur van de aanwezigheid registreren via het geregistreerd kassasysteem of via het alternatieve systeem van aanwezigheidsregistratie ( dimona!)

44 Doelgroepvermindering Modeldocument voor aanvragen vermindering:

45 Netto-overuren voor voltijdse werknemers

46 Netto-overuren Algemeen overzicht Situatie Buitengewone vermeerdering van werk Maximum (per jaar) Maximum 1: 360u (GKS) 300u (Geen GKS) Interne grens Onvoorziene noodzaak Maximum 2: 143u/4m 11u/d Grenzen 50u/w Vrijwillige overuren 360u Gem. 48u/w elke 4m (incl. overuren)

47 Belangrijke bemerking werkinstructie te verkrijgen via dossierbeheerder Het gaat hierbij enkel om overuren. Dit betekent dus enkel uren gepresteerd buiten de normale voltijdse uurroosters en niet die vooraf op de planning stonden. Wanneer u dus werkt met flexibele uurroosters, kunnen er op piekdagen- of weken, waarop er volgens de aan uw werknemers bekendgemaakte uurroosters al het maximum van 11u per dag of 50u per week wordt gepresteerd, geen bijkomende uren meer worden gepresteerd en kunt u op dat ogenblik dus ook geen gebruik maken van de overuren die in dit document worden vermeld. Gepland rooster uit AR Effectieve prestaties Aantal overuren Nettooveruren Met toeslag, RSZ + BV Ma. - 4u 4u 4u - Di. 8u 8u Wo Do. 9u 11u 2u 2u - Vrij. 11u 11u Za. 11u 15u 4u - 4u Zo. 5u 12u 7u - 7u 44u 61u

48 Netto-overuren Geen BV Geen RSZ Geen overwerktoeslag

49 Nieuw sinds 1 januari vrijwillige netto-overuren zonder motief en zonder inhaalrust Voor welke werkgevers? Enkel voor werkgevers (of, bij uitzendarbeid, de gebruikers) die in elke plaats van uitbating gebruik maken van een geregistreerd kassasysteem ( witte kassa ) dat werd aangegeven bij de belastingadministratie

50 Eenvoudiger netto-overuren voor voltijdse werknemers Voorheen 360 netto- overuren voor werkgevers met GKS (300 netto-overuren voor werkgevers zonder GKS) Buitengewone vermeerdering van werk / onvoorziene noodzaak Formaliteiten voorafgaande toestemming en informeren van de vakbondsafvaardiging, sociale inspectie en/of vdab actiris en/of forem vraag van de werknemer om de gepresteerde uren niet in te halen aanplakking van het werkrooster 24 u op voorhand voor buitengewone vermeerdering van werk Maximale grenzen: Beperkt tot 143 overuren per periode van 4 maanden 11 uur/dag en 50 uur/week

51 Nieuw : 360 netto vrijwillige overuren Geen specifiek motief Minder formaliteiten Formaliteiten: voorafgaand schriftelijk akkoord met de werknemer volstaat, om de zes maanden te hernieuwen Modeldocument Maximale grenzen: Gemiddelde wekelijkse arbeidsduur: Max. 48 werkuren/week (overuren inbegrepen) per periode van 4 maanden 11 uur/dag en 50 uur/week

52 = 720 netto? Neen! Beperkt tot 360 netto-overuren per jaar voor de 2 soorten overuren samen. Bijvoorbeeld: 360 vrijwillige netto s 200 netto s vrijwillige netto s

53 Enkele aandachtspunten

54 Functies en lonen

55 Functieclassificatie Toewijzing van een referentiefunctie Arbeidsovereenkomst moet functiebenaming bevatten die overeenkomt met een van de referentiefuncties 170

56 Functieclassificatie en lonen

57 Inschalingsregels Inschalingsregels Personeel met vast loon onbepaalde duur Inschalingsregels bij voortdurende tewerkstelling in referentiefunctie binnen dezelfde functiecategorie Wanneer Bij in dienst Functiejaar 0 functiejaren Na 6 maanden Naar functiejaar 1 Na 2 jaar in dienst Naar functiejaar 2 Na elk jaar verder in dienst Naar eerstvolgend functiejaar 1 e dag van de maand die volgt op de verjaardag van de overeenkomst

58 Inschalingsregels Personeel met vast loon onbepaalde duur Een werknemer treedt in dienst op 1 februari Hij heeft bijvoorbeeld recht op: Periode Overeenstemmend loon Februari juli Loon van functiejaar 0 Vanaf 1 augustus 2019 Loon van functiejaar 1 Vanaf 1 maart 2021 Loon van functiejaar 2 Op dat ogenblik heeft hij twee jaar dienst in de onderneming. De overstap naar de volgende functiejaren heeft telkens plaats op de eerste dag van de maand die volgt op de volgende verjaardagen van de overeenkomst. functiejaar 3 op 1 maart 2022 functiejaar 4 op 1 maart 2023

59 Inschalingsregels Personeel met vast loon bepaalde duur Inschalingsregels bij voortdurende tewerkstelling in referentiefunctie binnen dezelfde functiecategorie Wanneer Bij in dienst Functiejaar 0 functiejaren Na 6 maanden of 130 dagen effectief gewerkt (156 dagen in 6 dagenweek) Naar functiejaar 1 Na 24 maanden in dienst Naar functiejaar 2 Na elke 12 maanden in dienst erbij Naar eerstvolgend functiejaar totaal aantal gepresteerde maanden (over verschillende arbeidsovereenkomsten) bij dezelfde werkgever 1e dag van de maand die volgt op bereiken aantal maanden

60 Inschalingsregels Gelegenheidswerknemers (extra s) Inschalingsregels bij voortdurende tewerkstelling in referentiefunctie binnen dezelfde functiecategorie Wanneer? Bij in dienst Functiejaar 0 functiejaren Na 130 effectief gepresteerde dagen Naar functiejaar 1 Na 390 effectief gepresteerde dagen Naar functiejaar 2 Na elke verdere 260 dagen effectieve prestaties Naar eerstvolgend functiejaar

61 Inschalingsregels Seizoenswerknemers Inschalingsregels in geval van maximale onderbreking van 2 jaar en bij voortdurende tewerkstelling in referentiefunctie binnen dezelfde functiecategorie Arbeidsovereenkomst van minstens 2 maanden in de periode 1 mei 30 september Wekelijkse arbeidsduur minstens 3/4 e van voltijdse betrekking Bij dezelfde werkgever In een badplaats, luchtkuuroord of toeristisch centrum Wanneer? Bij in dienst Na 130 effectief gepresteerde dagen (156 dagen in 6 dagenweek) Na 390 effectief gepresteerde dagen (468 dagen in 6 dagenweek) Na elke verdere 260 dagen effectieve prestaties (312 dagen in 6 dagenweek) Functiejaar 0 functiejaren Naar functiejaar 1 Naar functiejaar 2 Naar eerstvolgend functiejaar

62 Inschalingsregels Uitzonderingen Wie? Crew Fast Food (referentiefunctie 116B) Chef de partie koude keuken (105) en warme keuken (106) Kaderleden Studenten tewerkgesteld met arbeidsovereenkomst voor studenten Hoe? 6 maanden inschaling in functiecategorie III, daarna cat. IV. Inschaling in functiecategorie VI met 8 functiejaren. Indien funtie niet behoort tot één van de referentiefuncties: inschalen in functiecategorie IX. Twee functiecategorieën lager dan de categorie waarin zij zouden moeten ingeschaald worden.! Geldt niet voor werknemers-leerlingen die daarenboven leerjongen zijn of leerling in een hotelschool.! Wel correcte functie doorgeven

63 Inschalingsregels Wat als de werknemer een hogere functiecategorie krijgt bij dezelfde werkgever? Inschaling op het eerste hogere minimumloon in de nieuwe functiecategorie, in vergelijking met het minimumloon op het ogenblik van de overstap. bijvoorbeeld Een barman (categorie V) staat op functiejaar 7 en krijgt de functie van verantwoordelijke barman (categorie VI). Zijn minimumloon op functiejaar 7 in categorie V bedraagt 14,6583/u. Zijn nieuw loon na de overstap naar categorie VI zal 14,7369u bedragen, nl. het loon op functiejaar 3 in categorie VI, want dit is het eerste hogere minimumloon, te rekenen vanaf functiejaar 0, in vergelijking met het minimumloon dat hij had op het ogenblik van zijn overstap.

64 Woon-werkverkeer

65 Woon-werkverkeer Tussenkomst werkgever 1 km 1 km gem. 75% 80% 70% 0,22 Tabel volgens afstand Betaald door werknemer Tabel per km (heen en terug) Max. 16 km of 1/21,66 e voor elke gewerkte dag mogelijke combinatie bij achtereenvolgend gebruik van verschillende verplaatsingsmiddelen

66 Woon-werkverkeer Werknemers gehuisvest door de werkgever Effectieve verplaatsingen tussen de wettelijke verblijfplaats en de onderneming Werknemers met onderbroken prestaties (service coupé) Tijdens onderbreking onder gezag werkgever = geen dubbele vergoeding Tijdens onderbreking niet onder gezag werkgever = wel dubbele vergoeding behalve bij abonnement openbaar vervoer Gelegenheidswerknemers (extra s) Voor elk vervoermiddel 1/26e van de voorziene maandelijkse tussenkomst per verplaatsing van en naar het werk

67 Arbeidskledij

68 Arbeidskledij Wanneer verschuldigd? werkgever staat niet in voor de gestandaardiseerde (of de daarmee gelijkgestelde) uniformen en zorgt niet voor het onderhouden en wassen ervan: Aanschaf kledij: 1,74 euro/gewerkte dag Onderhoud en wassen: 1,74 euro/gewerkte dag werkgever levert de werkuniformen wel maar zorgt niet voor het onderhouden en het wassen ervan Onderhoud en wassen: 1,74 euro/gewerkte dag

69 Arbeidsreglementering Bekendgemaakte werkroosters en effectieve arbeidsprestaties

70 Arbeidsreglement Arbeidsreglement = boekje met algemene arbeidsvoorwaarden en/of informatie voor werknemers over de organisatie en de werking ervan verplichte vermeldingen, vb. uurroosters, wijze tijdstip en plaats betaling van het loon facultatieve vermeldingen, vb. modaliteiten van opname vakantie WN laten tekenen voor ontvangst Bekendmaking Procedure! Kopie naar sociale inspectie FOD WASO

71 Aandachtspunten deeltijdse arbeid Min 1/3 Normale voltijdse arbeidsduur Elke werkperiode: minstens 3 uur Sectorale uitzonderingen mogelijk; bv. Horeca (PC302) 2u/prestatie 10u/week! Eénmalige meldingsplicht met modeldocument PC

72 Formaliteiten Arbeidsovereenkomst Schriftelijk (Gemiddelde) wekelijkse arbeidsduur en vaste uurroosters Arbeidsreglement Tijdskader variabele uurroosters Afspraken individuele bekendmaking effectieve werkroosters schriftelijk, Principe: minstens 5 werkdagen op voorhand PC 302: minstens 2 werkdagen» Modeldocument PC

73 Afwijkingen registreren via tijdsregistratie 1. Tijdsopvolging (Elektronische) tijdsregistratie: Registratieperiode Begin - en einde van elke prestatie en rustpauze Uiterlijk op moment van prestatie Toepassingsperiode : Voornaam Naam Pers. reg. nr. Dagtekening Afwijkend rooster Handtekening (geplaatst op moment van aantekening) Handtekening werkgever (ten minste één maal per week) 2. Consultatiemogelijkheid Werknemer Sociale inspectie Vakbondsafvaardiging Loon bijkomende prestaties! Eventuele toeslag voor meeruren. Mogelijke vraag tot aanpassing contractuele arbeidsduur.

74 Sociale Inspectie

75 Geplande controles 2019 Actieplan 2019 Minstens controles binnen de sector in 2019 Zwartwerk Checklist Horeca op website SIOD Flitscontrole op 6 juli 2019 (voornamelijk informatief en preventief bedoeld) Let op! Zwaarwichtige inbreuken wel degelijk bestraft!

76 De (belangrijkste) bevoegdheden van de sociale Inspectie in geval van controle Toegang tot de werkplek Vrije toegang, op elk ogenblik van de dag of nacht, zonder voorafgaande verwittiging, in alle arbeidsplaatsen of plaatsen waarvan redelijkerwijze vermoed kan worden dat daar personen werken Identificatie van personen Alle personen aanwezig op de werkplek Mogelijkheid tot opvragen van identiteitsbewijs of verblijfsdocument Functie en loon van de werknemers kunnen worden opgevraagd

77 De (belangrijkste) bevoegdheden van de sociale Inspectie in geval van controle Verhoor van personen Inclusief mandatarissen bvb. sociaal secretariaat Informatie verzamelen Informatie opzoeken, onderzoeken, mogelijkheid tot kopiename en beslag leggen op informatiedragers (geïnformatiseerde documenten of dragers ) Foto s en filmopnames maken Zegels opleggen

78 Appreciatiebevoegdheid en sanctionering Appreciatiebevoegdheid Zwaarte/aard van de inbreuk Frauduleuze intentie Recidive Goede trouw van de werkgever (wil om te regulariseren) Sancties Waarschuwing Lichte overtredingen Regularisatie met terugwerkende kracht Proces-verbaal tot vaststelling van de inbreuken (Arbeidsauditoraat) Zwaarste inbreuken, weigering om te regulariseren, belemmeren van controle

79 Sancties Sanctie Administratieve boete* Penale boete* Gevangenisstraf Andere Niveau Niveau Niveau Uitbatingsverbod Sluiting van de onderneming Niveau m 3 jaar Beroepsverbod X 8 (opdeciemen) Vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers

80 Voorbeelden Niveau 1 onvolledig arbeidsreglement, bvb. wijze van meting en controle arbeidstijd, opzegtermijnen, aantal dagen wettelijke vakantie, feestdagen, Niveau 2 ontbreken van het arbeidsreglement onvolledig arbeidsreglement, bvb. uurroosters, procedure bij pesten / geweld op het werk laten werken buiten de voorziene werkroosters

81 Voorbeelden Niveau 3 geen kopie bijhouden van de deeltijdse arbeidsovereenkomst niet-bekendmaking van het uurrooster aan een deeltijdse werknemer met variabel werkrooster binnen de wettelijke termijnen het niet uithangen van de individuele variabele deeltijdse werkroosters niet bijhouden van het aanwezigheidsregister (flexijobs) of afwijkingsregister/ander controlemiddel van tijdsregistratie (deeltijdse werknemers) Niveau 4 niet correct bijhouden van een register van werktijdregeling (gelegenheidswerknemers of extra s) Niet indienen van een Dimona (niet aangegeven arbeid) of laattijdige/incorrecte Dimona

82 Reflectie Bereid u voor op sociale inspectie Actualiseer uw arbeidsreglement Alcohol/drugs Psychosociale risico s GDPR Nieuwe verplichtingen deeltijdse werknemers Eventuele specifieke punten: Bewakingscamera s Verplicht schriftelijke arbeidsovereenkomst voor uw werknemers met bepaalde duur, deeltijdse contracten en studenten Respecteer de werkroosters van uw voltijdse werknemers, formaliteiten en verloning overuren Afwijkingsdocument of registratiesysteem voor deeltijdse werknemers Respecteer de sectorale bepalingen Arbeidsduur Functieclassificatie, barema s Toeslag voor nachtwerk, zon- en feestdagen, flexibiliteitstoeslag cateringbedrijven Woon-werkverkeer, kledijvergoeding, ecocheques en eindejaarspremie Checklist Horeca op website SIOD

83 ?

84 Thank you! Acerta Consult Legal & Reward antwoorden en oplossingen op maat raad van experten in klare taal