BESLUITENLIJST. Openbare zitting

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST Toepassing bij art. 28 van het decreet van houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten De GEMEENTERAAD van IZEGEM, in vergadering bijeen op DINSDAG 17 OKTOBER 2017 nam volgende besluiten. Openbare zitting 1. Dienstverlenende vereniging Cipal. Statutenwijziging. Goedkeuring. Op houdt Cipal haar buitengewone algemene vergadering. Bij aangetekend schrijven van Cipal van wordt gevraagd de voorgestelde statutenwijziging goed te willen keuren. De uitnodiging naar de BAV zelf volgt pas eind oktober BAV Gaselwest op te Kortrijk: 1. Goedkeuren agenda 2. Vaststellen mandaat vertegenwoordiger Bij brief d.d nodigt Gaselwest de stad uit naar de buitengewone algemene vergadering van te Kortrijk. Volgens art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking dient de agenda te worden goedgekeurd, de vertegenwoordiger te worden aangesteld en diens mandaat vastgesteld. Mevr. Caroline Maertens werd aangesteld voor de rest van deze bestuursperiode 3. BAV Figga op te Kortrijk: 1. Aanstellen vertegenwoordiger 2. Goedkeuren agenda 3. Vaststellen mandaat vertegenwoordiger Figga houdt haar BAV op te Kortrijk. Volgens de bepalingen van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad hiervoor de vertegenwoordiger aan te stellen, zijn mandaat vast te stellen en de agenda goed te keuren. Schepen Tom Verbeke werd als vertegenwoordiger aangesteld voor de rest van deze bestuursperiode. 4. BAV TMVW IC op in Flanders Expo te St.-Denijs-Westrem: 1. Aanstellen vertegenwoordiger(s) 2. Goedkeuren agenda (met statutenwijziging) 3. Vaststellen mandaat vertegenwoordiger TMVW IC houdt haar buitengewone algemene vergadering op 22 december 2017 te St. Denijs Westrem. Op deze BAV zal de statutenwijziging voorgelegd worden. Na telefonisch contact met TMVW op werd duidelijk dat voor Izegem een vertegenwoordiger dient aangeduid voor: 1. de BAV 2. het regionale adviescomité voor secundaire diensten. Hiertoe werd Marc Vanlerberghe als vervanger van Kurt Grymonprez aangesteld in GR van , en dit mag eventueel herbevestigd worden

2 Goedkeuring met 24 stemmen voor en 2 onthoudingen Piet Seynaeve vertegenwoordiger BAV Marc Vanlerberghe regionale adviescomité voor secundaire diensten 5. BAV Infrax West op te Torhout: 1. Goedkeuren agenda 2. Vaststellen mandaat vertegenwoordiger Bij brief d.d nodigt Infrax West de stad uit naar de buitengewone algemene vergadering van te Torhout. Volgens art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking dient de agenda te worden goedgekeurd, de vertegenwoordiger te worden aangesteld en diens mandaat vastgesteld. Mevr. Caroline Maertens werd aangesteld voor de rest van de legislatuur. 6. Budgetwijziging 3 en 4 - dienstjaar politiezone RIHO. Vaststelling. De begrotingswijziging 3 en 4 van de politiezone RIHO over het dienstjaar 2017 werd vastgesteld door de politieraad op 28 september Deze dient geagendeerd te worden op de zitting van de Gemeenteraad. Reden van de wijziging : 1. Werkingskosten aanpassen aan de reële behoeften (o.a. aanpassing verzekeringscontract wagenpark) 2. Aanpassen ontvangsten uit verzekeringen 3. Aanpassing investeringsprogramma aan de noden van de organisatie 4. Reële kennis van de investeringsuitgaven Vastgesteld 7. Tarieven Eperon d'or. Goedkeuring. Na de eerste openingsmaanden van Eperon d Or leert de ervaring dat de tarieven bijgesteld dienen te worden. Er is positief advies van de beheerraad van het museum van Opmaken beheersplan Pax Intrantibus. Bestek. Wijze van gunnen. Goedkeuring. Bij het beheer van onroerend erfgoed is het belangrijk na te denken over de ambities op langere termijn. Die kan je concretiseren in een beheersplan: een document waarin je onder meer vastlegt welke werkzaamheden waar en wanneer nodig zijn. Een beheersplan kan je opstellen voor alle onroerend erfgoed en voor erfgoedlandschappen. Het grote voordeel is dat je geen afzonderlijke toelating meer hoeft aan te vragen voor alle werken die in het plan worden vrijgesteld. Bij beschermde goederen en erfgoedlandschappen heb je verder recht op financiële steun. Een beheersplan wordt opgemaakt voor een termijn van 20 jaar. Volgens het nieuwe erfgoeddecreet moet er een beheersplan worden opgemaakt om verder recht te hebben op de erfgoedpremie. Een openbaar bestuur heeft altijd recht op 80% subsidie, dus komen we volgens onderstaand diagram steeds in het geval dat een beheersplan nodig is om de erfgoedpremie aan te vragen, zeker voor grote werken. Dit dossier zorgt er voor dat er een beheersplan zal worden opgemaakt voor het beschermd monument Pax Intrantibus, door een externe dienstverlener. In het beheersplan wordt een visie voor het toekomstige beheer van het onroerend erfgoed uitgewerkt met als doel het

3 vrijwaren, versterken, herstellen en/of verbeteren van de erfgoedwaarden die aan de basis van de bescherming liggen. Bij de opmaak moet rekening gehouden worden met het archeologisch, landschappelijk en bouwkundig erfgoed. Raakpunten met andere beleidsvelden worden ook opgenomen. Onroerend erfgoed heeft voor de opmaak van een beheersplan richtlijnen uitgevaardigd en deze werden in dit lastenboek maximaal geïmplementeerd. De kostprijs voor dergelijk beheersplan ligt gemiddeld rond de (incl. btw) en wordt gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 9. Opmaken beheersplan Kasteel Wallemote. Bestek. Wijze van gunnen. Goedkeuring. Bij het beheer van onroerend erfgoed is het belangrijk na te denken over de ambities op langere termijn. Die kan je concretiseren in een beheersplan: een document waarin je onder meer vastlegt welke werkzaamheden waar en wanneer nodig zijn. Een beheersplan kan je opstellen voor alle onroerend erfgoed en voor erfgoedlandschappen. Het grote voordeel is dat je geen afzonderlijke toelating meer hoeft aan te vragen voor alle werken die in het plan worden vrijgesteld. Bij beschermde goederen en erfgoedlandschappen heb je verder recht op financiële steun. Een beheersplan wordt opgemaakt voor een termijn van 20 jaar. Volgens het nieuwe erfgoeddecreet moet er een beheersplan worden opgemaakt om verder recht te hebben op de erfgoedpremie. Een openbaar bestuur heeft altijd recht op 80% subsidie, dus komen we volgens onderstaand diagram steeds in het geval dat een beheersplan nodig is om de erfgoedpremie aan te vragen, zeker voor grote werken. Dit dossier zorgt er voor dat er een beheersplan zal worden opgemaakt voor het beschermd monument Kasteel Wallemote, door een externe dienstverlener. In het beheersplan wordt een visie voor het toekomstige beheer van het onroerend erfgoed uitgewerkt met als doel het vrijwaren, versterken, herstellen en/of verbeteren van de erfgoedwaarden die aan de basis van de bescherming liggen. Bij de opmaak moet rekening gehouden worden met het archeologisch, landschappelijk en bouwkundig erfgoed. Raakpunten met andere beleidsvelden worden ook opgenomen. Onroerend erfgoed heeft voor de opmaak van een beheersplan richtlijnen uitgevaardigd en deze werden in dit lastenboek maximaal geïmplementeerd. De kostprijs voor dergelijk beheersplan ligt gemiddeld rond de (incl. btw) en wordt gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 10. Opmaken beheersplan Eperon d'or. Bestek. Wijze van gunnen. Goedkeuring. Bij het beheer van onroerend erfgoed is het belangrijk na te denken over de ambities op langere termijn. Die kan je concretiseren in een beheersplan: een document waarin je onder meer vastlegt welke werkzaamheden waar en wanneer nodig zijn. Een beheersplan kan je opstellen voor alle onroerend erfgoed en voor erfgoedlandschappen. Het grote voordeel is dat je geen afzonderlijke toelating meer hoeft aan te vragen voor alle werken die in het plan worden vrijgesteld. Bij beschermde goederen en erfgoedlandschappen heb je verder recht op financiële steun. Een beheersplan wordt opgemaakt voor een termijn van 20 jaar. Volgens het nieuwe erfgoeddecreet moet er een beheersplan worden opgemaakt om verder recht te hebben op de erfgoedpremie. Een openbaar bestuur heeft altijd recht op 80% subsidie, dus komen we volgens onderstaand diagram

4 steeds in het geval dat een beheersplan nodig is om de erfgoedpremie aan te vragen, zeker voor grote werken. Dit dossier zorgt er voor dat er een beheersplan zal worden opgemaakt voor het beschermd monument Eperon d Or, door een externe dienstverlener. In het beheersplan wordt een visie voor het toekomstige beheer van het onroerend erfgoed uitgewerkt met als doel het vrijwaren, versterken, herstellen en/of verbeteren van de erfgoedwaarden die aan de basis van de bescherming liggen. Bij de opmaak moet rekening gehouden worden met het archeologisch, landschappelijk en bouwkundig erfgoed. Raakpunten met andere beleidsvelden worden ook opgenomen. Onroerend erfgoed heeft voor de opmaak van een beheersplan richtlijnen uitgevaardigd en deze werden in dit lastenboek maximaal geïmplementeerd. De kostprijs voor dergelijk beheersplan ligt gemiddeld rond de (incl. btw) en wordt gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 11. Budgetwijziging 2, dienstjaar Goedkeuring. Het resultaat op kasbasis stijgt in deze 2 de budgetwijziging van 2017 met EUR tot EUR. De autofinancieringsmarge (structureel evenwicht) stijgt met EUR tot een bedrag van EUR. In exploitatie zijn de belangrijkste wijzigingen de opvraging van de provinciale bijdrage in het tekort van de Y-centra brandweer langs kostenkant en het uitzonderlijk dividend van EFIN langs opbrengstenkant. Qua investeringen is er voornamelijk een verhoging van het budget voor de aanpak van de Marktstraat. De verlaging van het investeringsbudget Eperon d Or compenseert dit deels. Goedkeuring met 16 stemmen voor, 6 stemmen tegen en 4 onthoudingen 12. Masterplan Site Rebry. Bestek, wijze van sluiting. Goedkeuring. Het Agentschap voor Natuur en Bos wil samen met de openbare besturen streven naar een groener Vlaanderen. Ieder jaar krijgen de openbare besturen de mogelijkheid om een project in te dienen om kans te maken op een subsidie als het de leefbaarheid in steden en gemeenten verbetert en daartoe meer en/of beter groen voorziet. Er wordt per provincie één laureaat gekozen, die een subsidie van euro krijgt. De aangekochte site Rebry zou volgens ons hiervoor perfect in aanmerking komen. Gezien de ligging en de aanpalende verenigingen die allen aanspraak willen maken op (een deel) van het terrein stellen wij voor om voor dit project samen te werken met een kwalitatieve ontwerper die de nodige kennis in huis heeft betreffende speelterreinen alsook met participatie. Het ontwerpbureau GR/-S werd aangesteld door het college van burgemeester en schepenen op 08/02/2016. Met de ontwerper werd het voorbereidende tracé van voorontwerp en participatie doorlopen, de subsidieaanvraag werd ingediend bij Natuur en Bos en wij werden als provinciale laureaat uitgekozen. Het bestek werd door het ontwerpbureau verder afgewerkt en voor het deel van het gebouw dat behouden wordt werd een architect aangesteld door het college van burgemeester en schepenen op 12/06/2017. De procedure voor het bekendmaken van de opdracht aan aannemers loopt via de openbare aanbesteding. Hiervoor is door het ontwerpbureau een bestek en grondplannen opgemaakt. De raming voor de opdracht is ,92 EURO excl BTW en ,44 EURO incl BTW.

5 13. Vervanging binnen- en buitendeuren jeugdontmoetingscentrum (JOC). Bestek. Wijze van gunnen. Goedkeuring. Om te voldoen aan de Vlarem II wetgeving moet er bepaald geluidsniveau gehaald worden buiten tijdens het doorgaan van een fuif. Deze metingen zijn gebeurd door een akoestisch bureau, maar daaruit blijkt dat er werken moeten uitgevoerd worden aan bepaalde onderdelen (zoals deuren) om het gebouw te laten voldoen aan de wetgeving. De voorgestelde aanpassingen hebben als doel dat geluidsniveau te halen. Na intern overleg werd gekozen om de 3 buitendeuren aan te pakken, nl. nooddeur richting parking en de beide inkomdeuren (kant binnenplein en kant St-Jorisstraat). Om de prijs te drukken wordt een deurvleugel voorzien van een vol paneel en wordt de andere deurvleugel voorzien in glas. De nooddeur kant parking wordt volledig in staal voorzien (is op vandaag ook blind). We kiezen ervoor om de buitendeuren aan te pakken omdat deze op vandaag veel afzien en omdat er tamelijk wat onderhoud aan is door de diensten. De panieksluitingen zien ook enorm af en deze zouden in het dossier aangepast worden naar vandaalbestendigere exemplaren. Naast de aanpak van de buitendeuren wordt geopteerd om in dit dossier de binnendeuren van het sanitair mee op te nemen voor vervanging van houten deurbladen naar metalen deurbladen. Ook hier in het kader van vandaalbestendigheid. Er worden dus 3 deurgehelen aangepakt en van 7 binnendeuren worden de houten deurbladen vervangen door stalen deurbladen. Het dossier wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De raming bedraagt (incl. btw) of (excl. btw). 14. Samenwerkingsovereenkomst Provincie en stad Izegem ivm vervolgtraject Wandel op de Mandel. Goedkeuring. De Provincie West - Vlaanderen in Izegem wenst mee te werken aan de opmaak van een gedragen Trage Wegenplan in Izegem; In de oorspronkelijke visie werd het creëren van een Natuurstadspark Izegem Ingelmunster opgenomen als project 1. Dit project gaat in op het ontwikkelen van de belangrijke groene en open ruimte tussen Izegem en Ingelmunster tot een natuurstadspark; De Provincie wenst dit project te cofinancieren tot een maximaal bedrag van 50 % van de projectkost met een maximum van ,00 per gemeente; Met de Provincie West-Vlaanderen werd de samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van een Trage Wegenplan goedgekeurd door de gemeenteraad op 07/10/2013 en Izegem heeft in het kader van de aanleg van het pad tussen Emelgembrug Izegem en de gemeentegrens met Ingelmunster reeds ,74 euro ontvangen en heeft dus nog recht op max ,26 euro In dit uitgevoerd project was er nog een missing link tussen het nieuwe fiets- en wandelpad en de huidige paden in het park Wandel op de Mandel. In het eindrapport van VISIE 2030 was het knippen van de Noordkaai en het aantakken van fietsersbruggen aan de centrale brug een voorgedragen project. Om na te gaan of dit realiseerbaar is langs de Noordkaai wordt een studiebureau aangesteld, ook voor het toezicht bij de latere uitvoering ervan. Om de tussenkomst van de provincie mogelijk te maken werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld die door de deputatie goedgekeurd werd in zitting van 21 sep Collector Zuidkaai. Aanpassen gemeentelijk aandeel. Goedkeuring. Aquafin is bezig met de aanleg van een gescheiden stelsel langs de Zuidkaai. Het studiebureau Snoeck en Partners werd hiervoor aangesteld als studiebureau voor de opmaak van dit ontwerp. In het ontwerp is voorzien dat Aquafin alle ruimte nodig voor de aanleg van dit gescheiden stelsel opnieuw herstelt. Ter hoogte van de laadkaaien van Vandemoortele blijft hierdoor een zone met een breedte van 0,5 m tot 2m50 onaangeroerd. Bij de opbraak van het deel dat door Aquafin werd vernieuwd werd echter vastgesteld dat onder de asfalt een

6 kasseiverharding lag die verder door liep onder de asfaltverharding die behouden ging blijven. De nieuwe opbouw van de rijweg is op steenslag (kasseiverhardingen worden niet meer aangelegd en zijn zeker geen fundering). Een kasseiverharding die niet zijdelings opgesloten wordt, zal verzakken en dus ook de asfalt eronder. Aangezien hier continu zwaar vrachtverkeer over manoeuvreert aan de laadkaaien van Vandemoortele wordt dit best opnieuw mee vervangen en als 1 geheel aangelegd met dezelfde opbouw als onder de asfalt die door Aquafin wordt vernieuwd. Het budget hiervoor is voorzien. 16. Proces verbaal van de zitting van Goedkeuring. B1. Op vraag van raadslid Inge Six d.d : Vraag goedkeuring opstarten Project Parkeer en Zorg. Bij mail d.d vraagt raadslid Inge Six volgende punt toe te voegen aan de agenda van deze gemeenteraad: Goedkeuring opstart project Parkeer en Zorg. Namens de gemeenteraad, De secretaris, De voorzitter, Jacobus Anton Bourgeois Geert