NV KEMA Energy & Sustainability. NV KEMA Sociaal Plan. Arnhem, 30 november 2012

Transcriptie

1 NV KEMA Sociaal Plan Arnhem, 30 november 2012

2 Inhoudsopgave 1 ALGEMEEN Inleiding Toepassing Datum inwerkingtreding / looptijd Toetsingscommissie Hardheidsclausule Vaststelling boventalligheid en procedure Individuele aanzegging Beëindiging arbeidsovereenkomst Remplacantenregeling Sociaal beleidskader NV KEMA Wijzigingen BEGELEIDINGSTRAJECT Interne herplaatsing Aanbod Passende functie Procedure Afwijzen aanbod Interne vacatures Externe herplaatsing Inspanningsverplichting Weigering externe herplaatsing Scholing Boventallig verklaarde werknemers MOBILITEITSCENTRUM Termijn Arbeidsvoorwaarden ALGEMENE VOORZIENINGEN Sollicitatiebezoek en -kosten Pensioenpremie tijdens WW Jubileumuitkering Terugbetalingsregelingen Eindafrekening /28 november NV KEMA Sociaal Plan

3 4.6 Kosten juridische bijstand Concurrentiebeding Collectieve zorgverzekering Getuigschrift Advies bij starten eigen onderneming FINANCIELE VOORZIENINGEN BIJ BEEINDIGING ARBEIDSOVEREENKOMST Definities Financiële vergoeding Vertrekregeling Wijze van uitbetaling BIJLAGE 1 REGELS BETREFFENDE DE TOETSINGSCOMMISSIE BIJLAGE 2 MOBILITEITSCENTRUM BIJLAGE 3 VOORBEELD VASTSTELLINGSOVEREENKOMST BIJLAGE 4 VAN WERK NAAR WERK-CONTRACT /28 november NV KEMA Sociaal Plan

4 1 ALGEMEEN 1.1 Inleiding De directie van NV KEMA, verder te noemen werkgever, en de vertegenwoordigers van de vakverenigingen Abvakabo FNV, CNV Publieke Zaak en VMHP-N, verder te noemen VV (gezamenlijk te noemen: partijen) hebben op 30 november 2012 overeenstemming bereikt over een sociaal plan, dat is bedoeld ter opvang van de voor de betrokken werknemers nadelige gevolgen van de plaatsvindende aanpassing van de personele organisatie, zoals beschreven in de adviesaanvraag aan de Ondernemingsraad gedateerd 7 september Teneinde gedwongen werkloosheid zoveel als mogelijk te voorkomen, zal werkgever de medewerkers op wie dit sociaal plan van toepassing is, zo veel als mogelijk trachten te begeleiden van werk naar werk. Hiertoe zal tussen werkgever en werknemer een overeenkomst worden gesloten, waarin de activiteiten en verplichtingen worden vastgelegd (zie bijlage 4). Ook zal een mobiliteitscentrum worden ingericht door NV KEMA (zie bijlage 2). Wanneer in dit sociaal plan de aanduiding werknemer wordt gebruikt, dient hiervoor tevens mutatis mutandis, werkneemster te worden gelezen. 1.2 Toepassing Dit sociaal plan is, binnen de werkingssfeer van de CAO van KEMA, uitsluitend van toepassing op de werknemer die op datum van inwerkingtreding van dit sociaal plan voor onbepaalde tijd in dienst is van werkgever en van welke werknemer als direct gevolg van de onder art. 1.1 genoemde organisatiewijzigingen de functie vervalt. Dit sociaal plan zal gelden als een Collectieve Arbeidsovereenkomst in de zin van de Wet op de Collectieve Arbeidsovereenkomst. Op grond van artikel 4 van de Wet op Loonvorming zal dit sociaal plan door werkgever aangemeld worden als CAO. 1.3 Datum inwerkingtreding / looptijd Dit sociaal plan treedt in werking op datum ondertekening door partijen en is van kracht tot 1 mei In de CAO-besprekingen zal bekeken worden in hoeverre dit sociaal plan het huidige SBK zal vervangen. Tot die tijd zullen individuele regelingen in lijn met dit plan afgesproken worden /28 november NV KEMA Sociaal Plan

5 1.4 Toetsingscommissie Er zal met betrekking tot de uitvoering van dit sociaal plan op individueel niveau een toetsingscommissie worden ingesteld. Dit onderwerp is nader geregeld in bijlage Hardheidsclausule In gevallen waarin toepassing van de regeling zou leiden tot een voor werknemer kennelijk onredelijke uitkomst, kan de werkgever van deze bepalingen afwijken in een voor de werknemer gunstige zin. Dit op basis van een advies of besluit van de toetsingscommissie. 1.6 Vaststelling boventalligheid en procedure Werkgever stelt conform de regels van het Ontslagbesluit vast welke werknemers boventallig zijn als gevolg van het vervallen van hun functie. In die gevallen, waarin werkgever afwijkt van het afspiegelingsbeginsel zal dat worden aangeduid en nader worden uitgelegd aan de ondernemingsraad, nu de vaststelling van de boventalligheid onderdeel is van het adviesrecht van de ondernemingsraad. 1.7 Individuele aanzegging Werkgever zal werknemer in een persoonlijk gesprek informeren over de gevolgen van de reorganisatie voor werknemer. In het geval de werknemer boventallig wordt verklaard zal het sociaal plan op hem van toepassing worden verklaard. Dit gesprek zal direct schriftelijk worden bevestigd. Boventalligheid is aan de orde als er geen passende functies binnen KEMAvoorhanden zijn /28 november NV KEMA Sociaal Plan

6 1.8 Beëindiging arbeidsovereenkomst Dit sociaal plan kent een aantal momenten waarop de arbeidsovereenkomst beëindigd wordt: - op de keuzedatum: in het kader van dit sociaal plan gedefinieerd als de datum gelegen één maand na de datum waarop de werknemer boventallig verklaard is; (voorbeeld: datum aanzegging op 13 december 2012, dan is de keuzedatum 13 januari 2013). - gedurende het begeleidingstraject; - aan het einde van het begeleidingstraject. De voorkeur van werkgever gaat uit naar beëindiging van de arbeidsovereenkomst door middel van de vastlegging van de beëindigingafspraken in een vaststellingsovereenkomst, waarin onder meer is opgenomen dat het initiatief tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst bij werkgever is gelegen, er geen sprake is van een dringende reden voor ontslag, geen sprake is van een opzegverbod en de werknemer geen verwijt treft van de ontstane situatie. Het model van de te hanteren vaststellingsovereenkomst wordt als bijlage 3 aan dit sociaal plan gehecht. Bij het vaststellen van de datum waarop de arbeidsovereenkomst eindigt, zal in de vaststellingsovereenkomst rekening gehouden worden met de fictieve opzegtermijn (zie ook CAO artikel 10 B.1). De werknemer zal in de bij de vaststellingsovereenkomst behorende brief worden verzocht de vaststellingsovereenkomst binnen 10 werkdagen ondertekend te retourneren. Indien werknemer de vaststellingsovereenkomst niet ondertekend retourneert binnen de hierboven omschreven termijn, zal werkgever een verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst indienen bij de ten deze bevoegde Kantonrechter /28 november NV KEMA Sociaal Plan

7 1.9 Remplacantenregeling Een werknemer, die niet boventallig verklaard is, kan vrijwillig plaats maken voor een boventallig verklaarde werknemer, indien de functie van de remplacant en die van de boventallig verklaarde werknemer uitwisselbaar zijn en zowel de werknemer als de remplacant tot hetzelfde leeftijdscohort behoren. In dat geval is er sprake van een beëindiging van de arbeidsovereenkomst van de remplacant op diens initiatief en wordt de boventallig verklaarde werknemer herplaatst op de functie van de remplacant. Een dergelijke uitwisseling kan slechts aan de orde zijn als werkgever daarin schriftelijk toestemt. Een remplacant kan geen gebruik maken van de begeleidingsmogelijkheden. Aan hem komt de vergoeding toe, met aftrek van de bijdrage in de salariskosten van de betrokken boventallig verklaarde werknemer gedurende de periode van door hem genoten begeleiding Sociaal beleidskader NV KEMA Als bijlage bij de voor NV KEMA geldende cao is het sociaal beleidskader (SBK) opgenomen. Dit beleidskader is in het kader van de reorganisatie in 2012/2013 op een groot aantal punten gewijzigd, zoals in het sociaal plan nader aangegeven. Belangrijkste punten daarbij zijn het samenvoegen van de interne en externe zoektermijnen, de concretisering van die termijnen per leeftijdscohort en de financiële vergoeding. Een werknemer heeft eenmalig, en wel op de zo te noemen keuzedatum, (één maand na de datum van aanzegging van boventalligheid) de keuze uit het volgen van het begeleidingstraject of het accepteren van de vertrekregeling Wijzigingen Bij bijzondere omstandigheden en ingrijpende veranderingen kan ieder van de partijen tussentijdse wijzigingen aan de orde stellen. Hierbij kan gedacht worden aan ingrijpende wijzigingen in marktomstandigheden, veranderingen in wet- en regelgeving of een zodanige wijziging in de organisatie van werkgever dat dit sociaal plan in redelijkheid niet langer kan worden toegepast. Wijzigingen kunnen onderdelen of het geheel van regelingen in dit sociaal plan betreffen /28 november NV KEMA Sociaal Plan

8 2 BEGELEIDINGSTRAJECT 2.1 Interne herplaatsing Onder interne herplaatsing wordt verstaan het herplaatsen van een werknemer binnen de onderneming van werkgever in een andere passende functie. Voor de werknemer die intern wordt herplaatst zijn de voorzieningen, opgenomen in hoofdstuk 4: Algemene Voorzieningen van dit sociaal plan, van toepassing Aanbod Indien er sprake is van een te realiseren mogelijkheid van herplaatsing wordt aan de werknemer een zo volledig mogelijk inzicht gegeven in de nieuwe werkkring en de passende functie, evenals in de daarbij voor hem van belang zijnde omstandigheden. Hierna krijgt de werknemer een schriftelijke bevestiging van het herplaatsingaanbod, waarin alle voor hem essentiële gegevens zijn vermeld. In elk geval worden in deze schriftelijke bevestiging opgenomen de naam van de functie, de functie-inhoud, het joblevel, de datum van aanvang en de standplaats waar de werkzaamheden moeten worden verricht Passende functie Een functie wordt als passend beschouwd wanneer deze aansluit bij de kennis, kunde, ervaring en vaardigheden van de werknemer in relatie tot de gevraagde functie-eisen. Tevens wordt hierbij het joblevel betrokken, in die zin dat een joblevel, één stap lager dan die welke de werknemer heeft ten tijde van de herplaatsing, ook als passend moet worden beschouwd. Bij terugplaatsing van een joblevel behoudt werknemer zijn salaris en het daarbij horende salarisperspectief. Zowel werkgever als werknemer hebben bij een herplaatsing naar een lagere functie de inspanningsverplichting om de betrokken werknemer weer op het oude, hogere niveau te brengen ter behoud van zijn vroegere perspectief. Indien werkgever een functie op het oude functieniveau aanbiedt en medewerker hier vanaf ziet, vervalt de garantie van behoud van salarisperspectief en zal de medewerker definitief lager ingeschaald worden Procedure Na ontvangst van het schriftelijke herplaatsingsaanbod heeft de werknemer maximaal 7 werkdagen bedenktijd om te besluiten en schriftelijk mee te delen of het aanbod al dan niet wordt aanvaard. Indien werknemer binnen de gestelde termijn niet schriftelijk /28 november NV KEMA Sociaal Plan

9 op het aanbod heeft gereageerd, zal dit worden aangemerkt als weigering van een passend aanbod Afwijzen aanbod Indien werknemer het aanbod (art.2.1.1) binnen de daarvoor gestelde termijn als genoemd in art niet aanvaardt, zal werkgever overgaan tot het beëindigen van de arbeidsovereenkomst, waarbij aan de werknemer geen enkele vergoeding behoeft te worden uitbetaald. Indien de afwijzing van het aanbod door de werknemer heeft plaatsgevonden op redelijke gronden en de toetsingscommissie na een daartoe ontvangen klacht van de werknemer zal besluiten tot toewijzing van de klacht, zal de betrokken werknemer alsnog kunnen deelnemen aan de begeleiding naar interne en externe herplaatsing en zijn de voorzieningen van dit sociaal plan van toepassing Interne vacatures Werkgever draagt zorg voor het bekend maken van de aanwezige vacatures binnen de onderneming en zal deze voorleggen aan de boventallig verklaarde werknemers en indien passend- de betrokken werknemer aldus herplaatsen. Indien er meerdere werknemers in aanmerking komen voor een bepaalde functie, worden zij in de gelegenheid gesteld te solliciteren. Voor zover in de gegeven omstandigheden mogelijk is, wordt binnen twee weken na sollicitatie werknemer schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte gesteld van het resultaat. Bij gelijke geschiktheid zal de anciënniteit van werknemers de doorslag geven voor de herplaatsing. Werkgever zal er voor zorg dragen dat interne vacatures tijdig geplaatst worden op de daarvoor bekende plaatsen. 2.2 Externe herplaatsing Van externe herplaatsing is sprake als de werknemer met beëindiging van de arbeidsovereenkomst met werkgever buiten de KEMA-organisatie een andere werkkring vindt. 2.3 Inspanningsverplichting Ten aanzien van de activiteiten rondom de herplaatsing, zowel de interne als de externe, heeft te gelden dat zowel op werkgever als op werknemer de verplichting rust om al het redelijke te doen wat van hen in de gegeven omstandigheden mag worden /28 november NV KEMA Sociaal Plan

10 verwacht om de herplaatsing succesvol te laten zijn (zie ook van werk naar werk contract, bijlage 4). 2.4 Weigering externe herplaatsing Indien een werknemer een passend aanbod tot externe herplaatsing weigert dan wel niet de van hem te vergen redelijke inspanning verricht, zal de werkgever overgaan tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst met toepassing van de sanctie als omschreven in art De vraag of een aangeboden externe functie als passend moet worden beschouwd, kan door de werknemer ter beslechting worden voorgelegd aan de toetsingscommissie. 2.5 Scholing Indien her-, bij- of omscholing voor de vervulling van de nieuwe interne of externe functie noodzakelijk is, zal deze in goed onderling overleg worden geregeld. De met deze scholingsmaatregelen gepaard gaande kosten komen voor rekening van werkgever /28 november NV KEMA Sociaal Plan

11 3 MOBILITEITSCENTRUM Werknemer wordt in de gelegenheid gesteld om gebruik te maken van de diensten van het mobiliteitscentrum. Dit centrum zal de werkwijze afstemmen met de verantwoordelijke HR-functionaris van werkgever. Het mobiliteitscentrum heeft een centrale rol bij de begeleiding van de boventallig verklaarde werknemer naar ander werk, hetzij intern of extern. Voor de bepalingen met betrekking tot het door werkgever in te richten mobiliteitscentrum wordt verwezen naar bijlage 2: Mobiliteitscentrum. 3.1 Termijn Met het bepaalde in het Sociaal Beleidskader NV KEMA (opgenomen als bijlage bij de CAO) als uitgangspunt, zijn de termijnen voor herplaatsing (intern plus extern) vastgesteld per onderscheiden leeftijdscohort. KEMA zal met het oog op de huidige arbeidsmarktomstandigheden en het arbeidsmarktperspectief voor boventallig verklaarde werknemers de onderzoeksfasen naar interne en externe herplaatsing parallel laten verlopen met het doel de boventallig verklaarde werknemer zo spoedig mogelijk succesvol te laten zijn in het vinden van een nieuwe werkkring. Leeftijd Begeleidingstermijn Tot 40 6 maanden 40 tot 50 9 maanden 50 tot maanden 55 tot maanden 3.2 Arbeidsvoorwaarden Boventallig verklaarde werknemers, die er voor kiezen zich te laten begeleiden naar ander werk, dienen dat te doen op uiterlijk de keuzedatum, gedefinieerd als de datum gelegen één maand na de dag van aanzegging van boventalligheid. Gedurende de begeleidingstermijn zullen de geldende arbeidsvoorwaarden onverkort worden voortgezet. Er zal tussen werkgever en werknemer een van-werk-naar-werk-contract worden opgesteld. Het model van deze overeenkomst is als bijlage 4 aan dit sociaal plan gehecht /28 november NV KEMA Sociaal Plan

12 4 ALGEMENE VOORZIENINGEN 4.1 Sollicitatiebezoek en -kosten Verzuim voor sollicitatiebezoek in het kader van een herplaatsing vóór het einde dienstverband zal als werktijd worden gezien en dienovereenkomstig worden doorbetaald. De aan het sollicitatiebezoek verbonden reiskosten worden in overleg met werkgever vergoed op basis van de toegestane vergoeding van thans 0,35 km, waarvan 0,19 onbelast. 4.2 Pensioenpremie tijdens WW De deelneming door de werknemer in het pensioenfonds eindigt formeel bij het einde van de arbeidsovereenkomst. Voor verdere informatie met betrekking tot zijn persoonlijke situatie kan de werknemer contact opnemen met de hiertoe aangewezen functionaris van KEMA. 4.3 Jubileumuitkering De werknemer die binnen vijf jaren na de datum waarop de arbeidsovereenkomst is geëindigd aanspraak zou hebben op een uitkering volgens de jubileumregeling conform de bij werkgever geldende bedrijf - en fiscale regels, ontvangt conform deze regeling de daarbij behorende financiële bruto-uitkering naar rato over de dienstjaren te rekenen tot 1 januari 2013, als onderdeel van de na het einde van de arbeidsovereenkomst op te maken eindafrekening. 4.4 Terugbetalingsregelingen De werknemer die op basis van de bedrijfsstudiekostenregeling financiële verplichtingen is aangegaan en/of inmiddels zijn studie/cursus is begonnen, krijgt deze kosten door de werkgever vergoed, waarbij de binnen de onderneming geldende regels van toepassing zijn. 4.5 Eindafrekening Bij einde dienstbetrekking zal de werknemer van werkgever een eindafrekening ontvangen. Alle aanspraken in geld zullen in de eindafrekening worden opgenomen, tenzij daar van afgeweken wordt in de vaststellingsovereenkomst, en vóór het einde van de maand volgend op de einddatum van de arbeidsovereenkomst worden uitbetaald /28 november NV KEMA Sociaal Plan

13 4.6 Kosten juridische bijstand Werknemer kan de kosten van rechtsbijstand die verband houden met de beëindiging van de arbeidsovereenkomst op basis van het sluiten van de vaststellingsovereenkomst bij werkgever in rekening brengen tot een maximum bedrag van 750, - (excl. BTW). De factuur tot zojuist genoemd maximum dient rechtstreeks gestuurd te worden naar werkgever en op naam van werkgever gesteld te zijn. Voormelde factuur zal vervolgens door werkgever rechtstreeks aan de juridische dienstverlener betaald worden. 4.7 Concurrentiebeding Een eventueel in de arbeidsovereenkomst van boventallige werknemer opgenomen concurrentiebeding zal per datum van het einde van arbeidsovereenkomst komen te vervallen indien er sprake is van de beëindiging op basis van het sluiten van de vaststellingsovereenkomst. Wordt de arbeidsovereenkomst beëindigd op een andere wijze dan hier genoemd, dan blijft het geldende concurrentiebeding onverkort van kracht, een en ander met inachtneming van de ten deze geldende wettelijke bepalingen. 4.8 Collectieve zorgverzekering Werknemers, die deelnemen aan de collectieve zorgverzekering kunnen deze gedurende de resterende duur van het kalenderjaar, waarin de arbeidsovereenkomst eindigt, onder dezelfde voorwaarden voor eigen rekening en risico voortzetten. Daarna krijgen de verzekerden voor eigen rekening en risico een continuatievoorstel op individuele basis, zonder toelatingseisen voorgelegd. 4.9 Getuigschrift Alle werknemers, met wie de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd, ontvangen een getuigschrift, dat voldoet aan de geldende wettelijke vereisten. Indien werkgever daar om zal worden verzocht, zal hij referenties afgeven aan een nieuwe werkgever Advies bij starten eigen onderneming Werkgever is bereid om die boventallig verklaarde werknemers, die een eigen onderneming gaan starten om op die wijze activiteiten te blijven uitvoeren, te ondersteunen bij de opstart van die onderneming. Deze ondersteuning kan bestaan uit het afnemen van diensten dan wel uit een indirecte ondersteuning in de vorm van het aanbieden van een advies van een derde. Steeds zal deze ondersteuning in vorm, inhoud en omvang na overleg tussen partijen door de werkgever worden vastgesteld /28 november NV KEMA Sociaal Plan

14 5 FINANCIELE VOORZIENINGEN BIJ BEEINDIGING ARBEIDSOVEREENKOMST 5.1 Definities Bruto maandsalaris Het op de beëindigingdatum van de arbeidsovereenkomst voor de werknemer geldende bruto maandsalaris vermeerderd met de vakantietoeslag en eventueel andere voor de werknemer geldende vaste toeslagen. Leeftijd De leeftijd die de werknemer heeft op de datum dat hem de aanzegging van boventalligheid wordt gedaan. Een afronding naar het volgende levensjaar bij een leeftijd van zes maanden of meer, is niet aan de orde. Dienstjaren Het aantal jaren dat de werknemer op de datum dat hem de aanzegging van boventalligheid wordt gedaan bij werkgever ononderbroken in dienst is geweest, zulks met inachtneming van hetgeen te dezer zake is bepaald in de CAO. Indien op de hier bedoelde datum sprake is van een dienstjaar van zes maanden of meer, wordt dit dienstjaar afgerond naar boven op een heel dienstjaar. Een onderbreking van de arbeidsovereenkomst bij werkgever van minder dan drie maanden wordt in dit kader niet als een onderbreking gezien. Een uitzendperiode die direct aan het dienstverband bij werkgever is voorafgegaan en vervolgens ononderbroken heeft voortgeduurd, telt mee voor de berekening van het aantal dienstjaren /28 november NV KEMA Sociaal Plan

15 5.2 Financiële vergoeding De financiële vergoeding voor de werknemer, die op de keuzedatum zelf de arbeidsovereenkomst beëindigt of met wie de arbeidsovereenkomst op initiatief van werkgever wordt beëindigd, zal bepaald worden conform de Kantonrechtersformule. Deze vergoeding wordt berekend volgens de formule A x B x C, waarbij: A = het aantal gewogen dienstjaren als boven gedefinieerd bij werkgever in die zin dat dienstjaren vóór de leeftijd van 35 voor 0,5 tellen; dienstjaren tussen 35 en 45 voor 1 tellen; dienstjaren tussen 45 en 55 voor 1,5 tellen en dienstjaren vanaf de leeftijd van 55 voor 2 tellen. B = het brutosalaris per maand als boven gedefinieerd. C = de correctiefactor, ten deze gelijk aan Vertrekregeling De boventallig verklaarde werknemer, die op uiterlijk de keuzedatum te kennen geeft in te stemmen met de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, heeft recht op uitbetaling van de voor hem geldende vergoeding op basis van de Kantonrechtersformule. Het initiatief voor deze beëindiging ligt bij werkgever. Deze beëindiging zal worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst, waarvan het model aan dit sociaal plan is gehecht als bijlage 4. De boventallig verklaarde werknemer, die op eigen verzoek tijdens of na afloop van de voor hem geldende zoekperiode, de arbeidsovereenkomst beëindigt, behoudt zijn aanspraken op de financiële vergoeding als genoemd in art Op deze vergoeding wordt het brutosalaris over de maanden, die in dienstverband zijn doorgebracht in de begeleidingstermijn, voor 50% in mindering gebracht met dien verstande dat deze korting niet geldt over de eerste drie maanden van begeleiding. 5.4 Boventallig verklaarde werknemers 60+ Boventallig verklaarde werknemers, die op de peildatum, te weten 1 januari 2013, de leeftijd van 60 jaren hebben bereikt, wordt aangeboden de organisatie te verlaten met of gebruikmaking van het keuzepensioen of met uitbetaling van de financiële vergoeding volgens de kantonrechtersformule (zie 5.2). Werkgever zal voor deze groep de pensioenschade beperken in die zin dat al het redelijke zal worden gedaan om een pensioen te realiseren dat gelijk is aan het pensioen dat de betrokken werknemer gehad zou hebben indien hij op de pensioengerechtigde leeftijd (datum van AOW-gerechtigdheid) met pensioen zou zijn /28 november NV KEMA Sociaal Plan

16 gegaan, waarbij de opgebouwde voorwaardelijke aanspraken gehandhaafd kunnen blijven. 5.5 Wijze van uitbetaling Het staat de werknemer vrij de wijze van uitbetaling door de werkgever te bepalen, mits de gekozen wijze niet in strijd komt met fiscale of andere wet- en regelgeving en mits de gekozen wijze van uitbetaling niet zal leiden tot een ander, hoger bedrag als uitkering /28 november NV KEMA Sociaal Plan

17 ONDERTEKENING Aldus overeengekomen te Arnhem, in viervoud opgemaakt en door partijen ondertekend op Abvakabo FNV Ruud Cornelisse NV KEMA Jacob Fontijne CNV Publieke Zaak Hans Strootman NV KEMA Arno Tuinebreijer VMHP-N Otto Hoole NB: iedere pagina behoort van een paraaf te worden voorzien /28 november NV KEMA Sociaal Plan

18 6 BIJLAGE 1 REGELS BETREFFENDE DE TOETSINGSCOMMISSIE Toetsingscommissie Er is een toetsingscommissie ingesteld die erop toeziet dat het sociaal plan in individuele gevallen juist wordt toegepast. Daarnaast beoordeelt de toetsingscommissie eventuele klachten van boventallig verklaarde werknemers met betrekking tot het interne en externe herplaatsingtraject. Taken toetsingscommissie Individuele klacht over beslissing uit hoofde van sociaal plan De toetsingscommissie adviseert werkgever in de gevallen dat een werknemer zich beklaagt over de toepassing van het sociaal plan en/of de uitkomst van de toepassing met betrekking tot het begeleidingstraject. Het besluit van de commissie heeft de kracht van een advies, tenzij het besluit is genomen in unanimiteit, in welk geval het besluit als bindend besluit geldt. Toetsing ondersteuning door werkgever Als de werknemer van mening is dat de werkgever onvoldoende ondersteuning heeft geboden tijdens de herplaatsingperiode, dan kan hij het herplaatsingdossier ter toetsing voorleggen aan de toetsingscommissie. De toetsingscommissie toetst aan de hand van het dossier of de werkgever in voldoende mate aan zijn in dit sociaal plan vastgelegde verplichtingen heeft voldaan. De toetsingscommissie stelt daarbij zowel de werkgever als de werknemer in de gelegenheid hun standpunten ter zake mondeling toe te lichten. Als de toetsingscommissie van oordeel is dat de werkgever in onvoldoende mate heeft meegewerkt aan het vinden van een passende functie, kan de termijn van de herplaatsingperiode met maximaal één maand worden verlengd. Tegen de uitspraak van de toetsingscommissie is geen beroep mogelijk /28 november NV KEMA Sociaal Plan

19 Toetsing mate van inspanning door de werknemer Als de werkgever van mening is dat de werknemer in onvoldoende mate actief meewerkt aan het vinden van een passende functie, dan kan hij het dossier ter toetsing voorleggen aan de toetsingscommissie. De toetsingscommissie toetst aan de hand van het dossier of de werknemer in voldoende mate aan zijn in dit sociaal plan vastgelegde verplichtingen heeft voldaan. De toetsingscommissie stelt daarbij zowel de werknemer als de werkgever in de gelegenheid hun standpunten ter zake mondeling toe te lichten. Als de toetsingscommissie van oordeel is dat de werknemer in onvoldoende mate heeft meegewerkt aan het vinden van een passende functie, dan kan de werkgever overgaan tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst, met toepassing van de sanctie als in art omschreven. Tegen de uitspraak van de toetsingscommissie is geen beroep mogelijk. Samenstelling toetsingscommissie De toetsingscommissie bestaat uit drie leden en is als volgt samengesteld: 1 lid, benoemd door het bestuur van NV KEMA. 1 lid, benoemd door de direct betrokken vertegenwoordigers van de vakorganisaties. Deze twee leden benoemen gezamenlijk een derde lid, dat onafhankelijk is van de twee andere leden/hun organisaties. Dit onafhankelijke lid vervult de functie van voorzitter van de commissie. De leden van de commissie verdelen onderling de te verrichten werkzaamheden. Bevoegdheden van de toetsingscommissie De commissie heeft het recht alle informatie in te winnen die zij voor haar oordeelsvorming noodzakelijk acht. Een ieder, die door de commissie benaderd wordt voor informatie, is gehouden deze informatie te verstrekken /28 november NV KEMA Sociaal Plan

20 Werkwijze toetsingscommissie bij de behandeling van een klacht De werknemer, die een klacht heeft ingediend bij de commissie ontvangt per omgaande van de commissie een bevestiging van ontvangst van de klacht. De commissie doet in beginsel binnen vier weken nadat haar om een oordeel verzocht is schriftelijk uitspraak. De commissie zal in ieder geval de betrokken werknemer en functionaris van de werkgever horen. Een uitspraak van de commissie heeft het karakter van een advies. Een unaniem advies is bindend voor alle betrokkenen. Een door de commissie uitgebracht advies wordt schriftelijk aan de partijen meegedeeld. Werkgever heeft de verplichting de commissie schriftelijk te laten weten op welke wijze gevolg is gegeven aan het uitgebrachte advies. Geheimhouding Een ieder die bij de behandeling van een klacht betrokken is, is verplicht tot geheimhouding van alle informatie waarvan hij kennis neemt. Rapportage De commissie is bevoegd gegevens te verstrekken aan de werkgever, de ondernemingsraad en de vakorganisaties. Deze rapportage bevat onder meer: het aantal klachten en de aard van de ingediende klachten, de door de commissie uitgebrachte adviezen en de door de werkgever genomen besluiten op basis van de gegeven adviezen. De rapportage geschiedt op zodanige wijze, dat de beschrijving van de klachten, de adviezen en de beslissingen van de werkgever niet tot de persoon van de medewerker te herleiden zijn. Geen opschortende werking Het indienen van een klacht heeft geen opschortende werking ten aanzien van een genomen besluit of maatregel in het kader van het sociaal plan /28 november NV KEMA Sociaal Plan

21 Klachtentermijn Vanaf de datum dat er een besluit in het kader van het sociaal plan schriftelijk aan de werknemer bevestigd is, heeft hij binnen een periode van twee weken de gelegenheid hiertegen een klacht bij de toetsingscommissie in te dienen. Klachten die na het verstrijken van deze termijn bij de commissie aangemeld worden, worden niet in behandeling genomen /28 november NV KEMA Sociaal Plan

22 7 BIJLAGE 2 MOBILITEITSCENTRUM 1. De boventallig verklaarde werknemer, die op de zo te noemen keuzedatum, er voor kiest zich te laten begeleiden naar een andere functie, meldt zich op de keuzedatum bij het door KEMA ingerichte mobiliteitscentrum. 2. Van iedere werknemer zal zo spoedig mogelijk een zo te noemen sterktezwakte analyse worden gemaakt, met daarbij opgenomen de eventueel door de werknemer uitgesproken wens een eigen onderneming te starten en de uitgesproken behoefte zich op dit vlak te laten begeleiden. 3. Van iedere werknemer wordt een zo te noemen herplaatsingdossier aangelegd en bijgehouden. 4. De werknemer en KEMA sluiten bij de start van de begeleiding een Van werk naar werk-contract, waarvan het model als bijlage 5 bij dit sociaal plan is gevoegd. 5. De werknemer wordt in het kader van de begeleiding vrijgesteld van de verplichting arbeid te verrichten met handhaving van de voor de werknemer geldende arbeidsvoorwaarden. 6. De periode van begeleiding wordt bepaald door de leeftijd van de werknemer op de peildatum, te weten 1 januari 2013.Terzake is het volgende schema vastgesteld: Zie art. 3.1 sociaal plan. 7. De werknemer wordt een vaste begeleider toegewezen, die de begeleiding verzorgt naar een mogelijke interne of externe functie. De oriëntatie op een eventuele interne of externe werkkring start gelijktijdig. 8. Zowel op de werkgever als de werknemer rust de verplichting al het redelijke te doen en te laten om deze begeleiding zo optimaal mogelijk te benutten. 9. Klachten kunnen worden gericht aan de toetsingscommissie /28 november NV KEMA Sociaal Plan

23 8 BIJLAGE 3 VOORBEELD VASTSTELLINGSOVEREENKOMST BEEINDIGINGSOVEREENKOMST DE ONDERGETEKENDEN De naamloze vennootschap KEMA, gevestigd en kantoorhoudende te Arnhem, hierna te noemen Werkgever, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door en., geboren op.., wonende te aan..., hierna te noemen Werknemer ; OVERWEGENDE - dat Werknemer op.. bij Werkgever in dienst is getreden, laatstelijk in de functie van., tegen een salaris van laatstelijk bruto per maand, inclusief de vakantiebijslag; - dat Werkgever heeft aangegeven het dienstverband met Werknemer te willen beëindigen vanwege het vervallen van de functie van Werknemer (NB: doorhalen wat niet van toepassing is) dan wel het boventallig verklaard zijn door Werkgever om de reden als uiteengezet in de toelichting door Werkgever; - dat Werknemer zich heeft verzet, maar zich heeft gerealiseerd dat door de reorganisatie van de onderneming de functie van. is opgeheven( NB: doorhalen wat niet van toepassing is ) resp. hij boventallig verklaard is en zich derhalve heeft neergelegd bij de reden van de beëindiging; - dat er geen sprake is van een dringende reden voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 7:678 BW. Werknemer treft geen verwijt met betrekking tot de beëindiging van de arbeidsovereenkomst; /28 november NV KEMA Sociaal Plan

24 - dat Werkgever en Werknemer onderzocht hebben of er voor Werknemer passende alternatieve werkzaamheden beschikbaar zijn. Dit blijkt niet het geval te zijn; - dat partijen te rade zijn gegaan over de gevolgen waaronder ook het tijdstip van beëindiging van de arbeidsovereenkomst; - dat met de vakorganisaties een sociaal plan is overeengekomen ter opvang van de nadelige gevolgen van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst; - dat partijen de afspraken ter zake van de beëindiging schriftelijk wensen vast te leggen in onderstaande bepalingen; VERKLAREN ALS VOLGT: 1. De arbeidsovereenkomst tussen Werkgever en Werknemer eindigt met wederzijds goedvinden per ultimo Hierbij is rekening gehouden met de geldende fictieve opzegtermijn van één maand, te rekenen vanaf de datum van de beschikking van de kantonrechter. Partijen verplichten zich over en weer om de processtukken op voorhand met elkaar uit te wisselen en al het redelijke te doen om de vereiste formele procedure zo voortvarend mogelijk te laten zijn. Het staat voor partijen buiten discussie dat het initiatief voor de beëindiging geheel ligt bij werkgever. 2. Werkgever betaalt aan Werknemer een vergoeding ter zake van de beëindiging van het dienstverband en het daarmee gepaard gaande verlies aan inkomen ter hoogte van (zegge:..) bruto. Uitbetaling van deze vergoeding vindt plaats op een door Werknemer aan te geven wijze, mits fiscaal aanvaardbaar en zonder dat daaraan (extra) kosten voor Werkgever zijn verbonden.(nb: het sociaal beleidskader kiest voor een suppletie op WW). 3. Tot genoemde datum van zal Werkgever haar verplichting tot betaling van het salaris en overige emolumenten onverkort nakomen. Werknemer neemt zijn openstaande en de hem nog toekomende vakantiedagen volledig op. Te dezer zake zal dus geen afrekening in geld plaatsvinden. 4. Per eind 2013 vindt de gebruikelijke financiële eindafrekening plaats en zal de uitbetaling plaatsvinden van de bruto-vergoeding.(nb: zie opmerking bij art. 2) 5. Werkgever zal bijdragen in de kosten van juridische bijstand, zoals Werknemer die heeft gekregen en zal de declaratie voldoen tot een bedrag van 750,- (zegge: zevenhonderdvijftig euro) excl. BTW. De raadsman zal aan Werkgever de declaratie toesturen, die deze binnen 30 dagen zal betalen /28 november NV KEMA Sociaal Plan

25 6. Werknemer zal vrijgesteld zijn van het verrichten van arbeid met voor Werkgever de verplichting het loon door te betalen, vanaf de datum van ondertekening van deze overeenkomst tot de in art 1. genoemde einddatum van de arbeidsovereenkomst. 7. Het is Werknemer verboden op welke wijze dan ook documenten en/of correspondentie en/of andere informatiedragers en/of kopieën hiervan die aan Werkgever of aan andere ondernemingen voor wie Werknemer werkzaamheden heeft uitgevoerd toebehoren, te gebruiken voor andere doeleinden dan die voor welke zij ter beschikking zijn gekomen. Werknemer is voorts verplicht op het eerste verzoek daartoe alle documenten en/of correspondentie en/of andere informatiedragers en/of kopieën hiervan aan Werkgever ter hand te stellen. 8. Het concurrentie- en relatiebeding van Werknemer indien en voor zover aan de orde - komen na beëindiging van het dienstverband te vervallen en zijn derhalve niet langer van toepassing. 9. Voor zover dit niet reeds uit de arbeidsovereenkomst voortvloeit, verplicht Werknemer zich alle informatie betreffende Werkgever en haar relaties geheim te houden. Als Werknemer bij of krachtens de wet verplicht is de hier bedoelde informatie aan derden te verstrekken, zal hij dat alleen in overleg met Werkgever doen. 10. Op verzoek en met instemming van Werknemer zal Werkgever positieve referenties verstrekken aan eventueel nieuwe werkgevers dan wel potentieel nieuwe opdrachtgevers. Werkgever zal aan Werknemer een getuigschrift ter hand stellen, dat aan de wettelijke regels voldoet. 11. Partijen betrachten geheimhouding over deze overeenkomst. Indien op een partij een bij of krachtens de wet geldende informatieplicht rust, dan zal aan die plicht alleen in overleg met de andere partij worden voldaan. 12. Buiten het vorenstaande verklaren partijen ter zake de arbeidsovereenkomst, de beëindiging daarvan of anderszins niets meer van elkaar te vorderen te hebben en elkaar algehele en finale kwijting te verlenen. 13. Werknemer verklaart ermee bekend te zijn dat het UWV Werkbedrijf bepaalt of aan de Werknemer in het voorkomende geval een WW-uitkering toekomt. Tegenover het UWV zal Werkgever bevestigen dat geen dringende reden voor ontslag bestond en dat werkgever het initiatief nam tot beëindiging van het dienstverband. Ook overigens zal Werkgever al hetgeen doen dat in redelijkheid van haar gevraagd kan worden om tot uitkering van de WW-uitkering door het UWV te komen. 14. Dit is een vaststellingsovereenkomst als bedoeld in artikel 7:900 BW /28 november NV KEMA Sociaal Plan

26 Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Arnhem op /28 november NV KEMA Sociaal Plan

27 9 BIJLAGE 4 VAN WERK NAAR WERK-CONTRACT Considerans Dit van-werk-naar-werk-contract, vloeit voort uit het op <datum> tussen enerzijds NV KEMA en anderzijds ABVAKABO, CNV Publieke Zaak en VMHP gesloten sociaal plan. Bij NV KEMA vinden voortdurend veranderingen plaats om de organisatie optimaal te laten functioneren. Deze veranderingen worden ingegeven door de ontwikkelingen in de markten waar NV KEMA actief is en de bedrijfseconomische, bedrijfsorganisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen die hierin plaatsvinden. Tevens vinden ingrijpende wijzigingen plaats als gevolg van het feit dat NV KEMA een onderdeel is van de DNV groep en de bijdrage die het wil leveren aan haar winstgevendheid. Door deze aanpassingen verwacht NV KEMA de komende jaren een toenemende druk op de werkgelegenheid en zal de inhoud van functies veranderen. Onderdeel van het sociaal plan is de oprichting van een gezamenlijk Mobiliteitscentrum. Dit Mobiliteitscentrum begeleidt en bemiddelt boventallige werknemers. In het sociaal plan is overeengekomen dat werknemer en werkgever in geval van boventalligheid van de werknemer gezamenlijk inspanningen verrichten om te bewerkstelligen dat werknemer zo snel mogelijk van werk naar werk kan gaan. Tussen de werkgever, de werknemer en het Mobiliteitscentrum wordt binnen een maand na de boventalligverklaring( = de keuzedatum) van de werknemer een vanwerk-naar-werk-contract gesloten. NV KEMA zorgt vanuit haar verantwoordelijkheid van zorgvuldig werkgeverschap voor een goede begeleiding en bemiddeling van de werknemer bij boventalligheid en van de werknemer wordt veranderingsbereidheid verwacht. Teneinde tot een goed van-werk-naar-werk-contract te komen en het persoonsprofiel en zoekprofiel van de werknemer vast te stellen, kunnen documenten als bedoeld in de bijlagen worden toegevoegd (testen, beoordelingsresultaten) /28 november NV KEMA Sociaal Plan

28 Situatie werknemer (persoonsprofiel) Partijen bij dit van-werk-naar-werk-contract Naam werknemer: Geboortedatum: Adres: <straatnaam en huisnummer> <postcode en woonplaats> Telefoonnummer: Naam werkgever: Naam loopbaanadviseur Mobiliteitscentrum: Datum gesprekken met loopbaanadviseur: Aanvullende informatie: Rijbewijs: Vervoermiddel: Beheersing van de Nederlandse taal (mondeling/schriftelijk): Beheersing overige talen (mondeling/schriftelijk): Belemmeringen privé: Belemmeringen ten aanzien van het verkrijgen van een nieuwe functie (onder andere op het gebied van privésituatie, zorgtaken, sociale- of medische beperkingen): Arbeidsvoorwaarden (input uit personeelsinformatiesysteem) Functieniveau: Hoogte salaris: (evt.) Vaste toelage (soort en bedrag): Salarisperspectief: /28 november NV KEMA Sociaal Plan

29 Loopbaanoverzicht (zie ook eventuele bijlagen: cv/testen) Laatste functie: Welke taken of werkzaamheden voerde werknemer uit in zijn/haar laatste functie: Aantal jaren in dienst werkgever: Werkervaring (relevant): Opleidingen (relevant): Cursussen (relevant): Automatiseringskennis: Overige relevante ervaring: Overige relevante vaardigheden: Competenties (aansluitend bij NV KEMA competenties): Sterke competenties: Ontwikkelcompetenties: Mogelijkheden en wensen werknemer (zoekprofiel) Werknemer wil werken: 0 in zijn eigen vakgebied 0 in een ander vakgebied, namelijk.. Werknemer krijgt energie van: /28 november NV KEMA Sociaal Plan

30 Inventarisatie mogelijkheden herplaatsing intern (in te vullen door begeleider en werknemer) Gewenste functie (s) intern, minimaal 3: Werktijden: Fulltime:. uur Parttime (aantal uur en dagen):.. Beginsalaris: bruto per maand Haalbaarheid van de gewenste functies #: Passendheid van de gewenste functies*#: Beschikbaarheid van gewenste functies: Goed Voldoende Onvoldoende Noodzaak opleiding ja/nee (doorhalen wat niet van toepassing is): Zo ja, welke scholing: Inventarisatie mogelijkheden herplaatsing extern (in te vullen door begeleider en werknemer) Gewenste functie (s) intern, minimaal 3: Werktijden: Fulltime:. uur Parttime (aantal uur en dagen): /28 november NV KEMA Sociaal Plan

31 Beginsalaris: bruto per maand Haalbaarheid van de gewenste functies #: Passendheid van de gewenste functies*#: Beschikbaarheid van gewenste functies: Goed Voldoende Onvoldoende Noodzaak opleiding ja/nee (doorhalen wat niet van toepassing is): Zo ja, welke scholing: Toetsbaarheid en inventarisatie van mogelijkheden externe herplaatsbaarheid ten opzichte van arbeidsmarkt (test): Reeds ondernomen loopbaanactiviteiten CV 0 is geactualiseerd (zie bijlage 2) 0 dient te worden geactualiseerd Opmerkingen: Lopende sollicitaties: Ervaring in voeren sollicitatiegesprekken: Ervaring met netwerken: */# ( hierbij kunnen de genoemde functies apart bekeken worden. Het kan zijn dat 1 functie zeer haalbaar en passend is en de ander nauwelijks. Door loopbaanadviseur zelf uit te breiden en functienaam noemen.) * Een functie waarvan de werkzaamheden op basis van persoonlijkheid, werk- en denkniveau, ervaring, beloningsniveau en reistijd redelijkerwijs van werknemer kunnen worden verlangd. # Bij onvoldoende haalbaarheid of passendheid kan mogelijk een opleidingstraject worden gevolgd /28 november NV KEMA Sociaal Plan

32 Afspraken begeleidingstraject werknemer Op basis van het persoonsprofiel en het zoekprofiel is rondom interne herplaatsing afgesproken dat: Op basis van het persoonsprofiel en het zoekprofiel is rondom externe herplaatsing afgesproken dat: Overige afspraken begeleiding en bemiddeling (afhankelijk van verdere afspraken m.b.t. invulling traject) De volgende concrete afspraken worden gemaakt met betrekking tot het verrichten van sollicitaties: Om de herplaatsingkansen van de werknemer te vergroten wordt de volgende scholing ingezet: De voortgang van de begeleiding en bemiddeling wordt door middel van een rapportage getoetst door de toetsingscommissie (zie hieronder 'rapportages en begeleidingsfrequentie'. De volgende concrete afspraken worden gemaakt met betrekking tot de begeleiding en bemiddeling naar een externe functie: Afspraken tijdelijke werkzaamheden Teneinde onderdeel te blijven uitmaken van het arbeidsproces is werknemer bereid om gedurende de periode van boventalligheid tijdelijke werkzaamheden (intern en/of extern) te verrichten welke werkzaamheden niet op de afdeling van de laatste functie zijn. Deze werkzaamheden hebben niet het karakter van een proefplaatsing. Over de werkzaamheden die verricht worden, de hoeveelheid uren per week, de opname van verlof en het inplannen van ADV worden de volgende afspraken gemaakt: Rapportages en begeleidingsfrequentie /28 november NV KEMA Sociaal Plan

33 Minimaal eens per drie maanden evalueren loopbaanadviseur en werknemer het begeleidingstraject. Indien daartoe aanleiding bestaat wordt dit van-werk-naar-werkcontract geactualiseerd. De loopbaanadviseur stelt elke drie maanden een voortgangsrapportage op die wordt getoetst door de toetsingscommissie. In de voortgangsrapportage (bijlage) wordt in ieder geval melding gemaakt van de verrichte sollicitatieactiviteiten en de voortgang van eventuele scholing. Afspraken met betrekking tot begeleidingsfrequenties: Dit contract is overeengekomen op <datum> te <plaats>, Naam werknemer Naam manager Mobiliteitscentrum /28 november NV KEMA Sociaal Plan

34 /28 november NV KEMA Sociaal Plan

35 /28 november NV KEMA Sociaal Plan

36 /28 november NV KEMA Sociaal Plan

37 /28 november NV KEMA Sociaal Plan

38 /28 november NV KEMA Sociaal Plan

39 /28 november NV KEMA Sociaal Plan