Het blokplanscherm werkt iets anders dan het V&V planscherm. In deze les wordt uitgelegd hoe het plannen in de blokplanning in zijn werk gaat.

Transcriptie

1 Het blokplanscherm werkt iets anders dan het V&V planscherm. In deze les wordt uitgelegd hoe het plannen in de in zijn werk gaat. Blokplanscherm openen 1. Selecteer een HV team. Dit is een team waarbij bij de teaminstellingen is aangegeven dat het om gaat. 2. Klik op "Planning". 3. Selecteer een dag in de kalender, bijvoorbeeld vandaag. Het blokplanscherm wordt nu geopend. Nedap healthcare Pagina 1 / 7

2 Een medewerker bij een cliënt zoeken 1. Onder in beeld staan de cliënten die nog ingepland moeten worden. In dit voorbeeld is te zien dat er 4 cliënten zijn die nog niet zijn ingepland. 2. Door met de cursor boven een cliënt te staan, verschijnt er meer informatie. In het voorbeeld hierboven is te zien dat deze cliënt elke week op woensdagmiddag 3 uur huishoudelijke hulp krijgt. 3. We zoeken nu naar een medewerker (die in de linkerzijbalk staan) die nog uren beschikbaar heeft op de dinsdagmiddag. In het voorbeeld heeft Arno Arts op woensdagmiddag nog ruimte. Nedap healthcare Pagina 2 / 7

3 Verslepen Een cliënt kan worden ingepland door deze te verslepen naar bijvoorbeeld de woensdagmiddag van Boyd Dames. Het is mogelijk om meerdere plankaartjes per blok in te plannen. De volgorde van de plankaartjes binnen een blok kan ook gewijzigd worden. Nedap healthcare Pagina 3 / 7

4 Controleren Door de muis te verplaatsen en stil te houden op het moment, verschijnt aanvullende informatie. Nedap healthcare Pagina 4 / 7

5 Cliënt-venster Wanneer je meer informatie wilt zien over een client kun je met de rechtermuisknop klikken op het plankaartje van de cliënt en kiezen voor de optie 'Open cliënt-venster'. Er verschijnt dan een informatiescherm met het arrangement van de cliënt, het logboek en de notities. Door op de knop 'Aanpassen' te klikken kun je de gegevens wijzigen. Je wordt dan doorgelinkt naar de cliëntpagina van deze cliënt in Ons Planning. Nedap healthcare Pagina 5 / 7

6 Filteren op beschikbaarheid van medewerkers (i.v.m. afwezigheid) Bij grote teams met veel medewerkers is het soms lastig om een geschikte medewerker bij een cliënt te vinden. Vooral op het moment dat medewerkers afwezig zijn (bijv. door ziekte), is het handig om de medewerkers die afwezig zijn boven in het scherm te tonen. Hierdoor kan sneller een inzicht worden verkregen in welke cliënten nog op een andere plek ingepland moeten worden. Dit is te doen door het toepassen van een filter. Voorheen heette deze optie "toon alleen beschikbare". Deze optie is vervangen door meer geavanceerde filtering. Het filter is met de rechtermuisknop aan te roepen op iedere plek waar nog geen ander menu beschikbaar is (bij een plankaartje werkt dit niet, omdat daar een ander menu beschikbaar is). Bovenstaand menu opent zich waarbij je verschillende filter- en sorteeropties hebt. 1. De filteropties >30 m beschikbaar, >60m beschikbaar en >2u beschikbaar zorgen ervoor dat je alleen medewerkers te zien krijgt die minstens die tijd (30 minuten, 60 minuten of 2 uur) beschikbaar zijn. 2. De optie 'Contract tov. Gepland' is een sorteeroptie, die ervoor zorgt dat de medewerkers met de minste geplande uren ten opzichte van zijn/haar contract bovenaan worden weergegeven, en de medewerkers met de meest geplande uren onderaan. 3. Ook is het mogelijk om te sorteren op basis van het label dat aan de medewerker is toegewezen. Nedap healthcare Pagina 6 / 7

7 4. Door de dagen te selecteren worden alleen die medewerkers weergegeven die op die betreffende dag beschikbaar zijn. Nedap healthcare Pagina 7 / 7