9. Vergadering van 14 oktober 2013.

Transcriptie

1 9. Vergadering van 14 oktober Aanwezig: Dames en Heren: Spooren Hugo, Voorzitter Gruyters Bart, Burgemeester; Vanleeuw, Guypen, Berden, Vandersmissen, Vanuytrecht en Grosemans, Schepenen; Vandenrijt, Appeltans, Raemaekers, Pauly, Boesmans, De Norre, Moyaers, Ector, Raskin, Laenen, De Waele, Orens, Berden, Graulus, Vanwing; Raadsleden; Creten Nathalie, Stadssecretaris. Om twintig uur wordt door de Voorzitter de vergadering voor geopend verklaard. Het verslag van de voorgaande vergadering wordt zonder opmerkingen aanvaard. De Gemeenteraad: 1. Dienst Financiën Goedkeuring budgetwijziging n kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek. Gelet op de door de Kerkfabriekraad O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek van 6 juni 2012 voorgestelde budgetswijziging nr. 2 dienstjaar 2013; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van Hasselt van 13 augustus 2013; Gelet op de kennisname van het Centraal Kerkbestuur van 19 augustus 2013; Gelet op de toelichtingen van de Heer Lafosse Filip, financieel beheerder; Gelet op het feit dat de gemeentelijke bijdrage verhoogd wordt met ,91 tot een bedrag van ,49 ; De hogervermelde budgetswijziging nr. 2 van de Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek dienstjaar 2013, goed te keuren. 2. Dienst Financiën Goedkeuring meerjarenplan kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek. Ingevolge de bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad een meerjarenplan op te stellen dat financiële afspraken bevat tussen de kerkfabriek en de gemeente en dit voor een periode van zes jaar; Gelet op de artikelen 41 tot en met 44 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op het meerjarenplan goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek dato 28 juli 2013; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van Hasselt van 13 augustus 2013; Gelet op de kennisname van het Centraal Kerkbestuur van 19 augustus 2013; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gehoord de toelichtingen van de schepen, verantwoordelijk voor de financiën;

2 Het meerjarenplan van de Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, wordt goedgekeurd. De exploitatietoelagen of gemeentelijke bijdrage bedraagt voor 2014: ,05 EUR; voor 2015: ,48 EUR; voor 2016: ,54 EUR; voor 2017: ,26 EUR; voor 2018: ,11 EUR en voor 2019: ,64 EUR. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, Herk-de-Stad, - Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te Hasselt, - Provinciebestuur van Limburg, - de Dienst Financiën. 3. Dienst Financiën Goedkeuring budget 2014 kerkfabriek O.L.V Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek. Ingevolge artikel 46 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient een kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget voor het volgende boekjaar vast te leggen; Gelet op de artikelen 46 tot en met 49 van het bovengenoemde decreet van 7 mei 2004; Gelet op art. 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere aanpassingen; Ruimtelijke Ordening Gemeentelijke steden- 4. Gelet op het budget van 2014 goedgekeurd door de kerkraad van de Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek op 28 juli 2013; Gelet op het gunstig advies en de opmerkingen van het Bisdom Hasselt dato 13 augustus 2013; Gelet op de kennisname van het Centraal Kerkbestuur van 19 augustus 2013; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage van ,05 EUR opgenomen in het budget 2014 overeen komt met de vooropgestelde bijdrage in het meerjarenplan; Gehoord de toelichtingen van de Heer Lafosse Filip, financieel beheerder; Het budget 2014 van de Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, goed te keuren. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; zoals gewijzigd, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, - Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te Hasselt, - Provinciebestuur van Limburg, - de Dienst Financiën. _ Gelet op het gemeentedecreet;

3 bouwkundige verordening Parkeernorm bij woongelegenheden, verkavelingen, industrie en werkplaatsen. Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012; Gelet op het voorstel van gemeentelijke stedenbouwkundige verordening Parkeernorm bij woongelegenheden, verkavelingen, industrie en werkplaatsen opgemaakt door de dienst Ruimtelijke Ordening; Overwegende dat de parkeerdruk op het openbaar domein stijgt; Overwegende dat het wenselijk is dat bouwheren verplicht worden om te voorzien in een minimum aantal parkeerplaatsen teneinde te voorkomen dat de parkeerbehoefte van private bouwprojecten volledig afgewend wordt op het openbaar domein; Overwegende dat de gemeente een kwaliteitsvol openbaar domein wil inrichten waar naast de noodzakelijke ruimte voor verharding (wegenis, parkeren, ) ook voldoende ruimte vrij blijft om groen in te richten en dat het niet de bedoeling is om van het openbaar domein één grote verharde parkeerruimte te maken; Overwegende dat de kosten voor de aanleg van parkeerplaatsen op het openbaar domein vrij hoog zijn voor het gemeentebestuur; Overwegende dat de parkeerplaatsen die het gemeentebestuur op het openbaar domein voorziet maximaal gebruikt moeten kunnen worden door bezoekers van de gemeente en haar voorzieningen (het kan hierbij zowel om eigen burgers gaan als om bezoekers van buiten de gemeente); Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 juni 2013 principieel akkoord is gegaan met het ontwerp van gemeentelijke stedenbouwkundige verordening Parkeernorm bij woongelegenheden, verkavelingen, industrie en werkplaatsen ; Overwegende dat deze verordening vervolgens voor advies werd voorgelegd aan de GECORO en de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar (twee verplichte adviezen) alsook aan de Verkeerscommissie en aan de Middenstandsraad; Overwegende dat het advies van de GECORO werd verleend op 19 juni 2013; Overwegende dat het advies van de gewestelijke stedenbouwkundig ambtenaar werd verleend op 26 juli 2013; Overwegende dat het advies van de Verkeerscommissie werd verleend op 18 juli 2013; Overwegende dat het advies van de Middenstandsraad werd verleend op 5 augustus 2013; Overwegende dat de adviezen werden behandeld (verslag van 9 september 2013) en voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 23 september 2013; Overwegende dat naar aanleiding van de adviezen nog een aantal wijzigingen werden aangebracht in het ontwerp van deze verordening; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 september 2013 principieel akkoord is gegaan met het (naar aanleiding van de adviezen) gewijzigde ontwerp van gemeentelijke stedenbouwkundige verordening Parkeernorm bij woongelegenheden, verkavelingen, industrie en werkplaatsen ; De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening Parkeernorm bij woongelegenheden, verkavelingen, industrie en werkplaatsen goed te keuren.

4 Het reglement Gemeentebelasting op het ontbreken, niet aanleggen of niet behouden van parkeerplaatsen, welk integraal deel uitmaakt van deze beslissing, goed te keuren. De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening Parkeernorm bij woongelegenheden, verkavelingen, industrie en werkplaatsen voor goedkeuring over te maken aan de Deputatie van de provincie Limburg. Artikel 4. Het reglement Gemeentebelasting op het ontbreken, niet aanleggen of niet behouden van parkeerplaatsen ter kennisgeving over te maken aan de hogere overheid. Artikel 5. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan het afdelingshoofd Grondgebiedszaken. _ 5. Algemeen Bestuur Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's. Aansluiting externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 2 b (nieuwe werken/diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken/diensten), en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aansluiting externe dienst voor preventie en bescherming op het werk een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door de dienst personeel; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: * Basisopdracht (Aansluiting externe dienst voor preventie en bescherming op het werk), raming: ,00 excl. btw of ,12 incl. 21% btw * Verlenging (Aansluiting externe dienst voor preventie en bescherming op het werk), raming: ,00 excl. btw of ,12 incl. 21% btw Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw (

5 39.571,00 ten laste van gemeente Herk-de-stad en ,00 ten laste van het OCMW) of ,24 incl. 21% btw (respectievelijk ,91en ,33 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Stad Herk-de- Stad de procedure zal voeren en in naam van OCMW - Herk-de-Stad bij de gunning van de opdracht zal optreden; Gelet op de Nieuwe OCMW-boekhouding; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat de nodige kredieten dienen voorzien te worden in de respectievelijke budgetjaren van de gemeente Herk-de-Stad en het OCMW; Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht Aansluiting externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, opgesteld door de dienst personeel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw ( ,00 ten laste van gemeente Herk-de-stad en ,00 ten laste van het OCMW) of ,24 incl. 21% btw (respectievelijk ,91en ,33 onder voorbehoud van goedkeuring van het bijzonder bestek door de OCMW-raad op haar eerstvolgende zitting. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De OCMW-raad te verzoeken het stadsbestuur te mandateren voor het voeren van de procedure en het gunnen van de opdracht. Artikel 4. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 5. Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. Artikel 6. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - CLB EDPB vzw, INDUSTRIETERRIEN KOLMEN 1085 te 3570 Alken - IDEWE, EXTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK vzw, INTERLEUVENLAAN 58 te 3001 Heverlee - MENSURA E.D.P.B. vzw, ZATERDAGPLEIN 1 te 1000 Brussel - PREMED vzw, TIENSEVEST 61 te 3010 Kessel-Lo (Leuven) - PROVIKMO vzw, KONINGSSTRAAT 75, BUS 3 te 1000 Brussel - ARISTA asbl, RUE ROYALE 196 te 1000 Bruxelles. Artikel 7. Met betrekking tot de uitgave voor deze opdracht zullen, in de respectievelijke budgetjaren, de nodige

6 kredieten voorzien worden bij de gemeente Herk-de-Stad en het OCMW. 6. Privaat Patrimonium Goedkeuring onderhandse verkoopovereenkomst BVBA Algemene Ondernemingen Claes, Nieuwstraat 50, te 3540 Herk-de- Stad aangelande van de percelen, 2 de Afd (Donk) Sectie B delen van nr. 105/H/6, groot: Lot 1 87ca, Lot 2 45ca, Lot 3 34ca, Lot 4 34ca, Lot 5 48ca en nr. 105/H/6/rest groot 1a95ca (Lot 6). Artikel 8. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - de Technische Dienst Planning, - de Dienst Financiën. Gelet op artikel 42 1 en artikel 43 2, 12 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het verzoek van: Ouchan Ahmed, Ganzenhoek 33, 3540 Herk-de-Stad Luyten Noella, Ganzenhoek 35, 3540 Herk-de-Stad Willems-Wynands, Ganzenhoek 37, 3540 Herk-de-Stad Hermans Ludwig, Ganzenhoek 39, 3540 Herk-de-Stad Van Autenboer Verhoft Wim, Ganzenhoek 41, 3540 Herk-de-Stad aangelanden van het achterliggend perceel 2de Afd. Sectie B deel van 105h, om ieder een deel van het perceel te kunnen aankopen om te voegen bij hun tuin; Gelet op het opmetingsplan dd 15 mei 2010, voor de loten 1 tem 5 en het plan dd. 18 mei 2011, voor lot 6, opgemaakt door Aaro-Topo bvba; Gelet op het schattingsverslag van de ontvanger van de registratie van 18 augustus 2010 waarbij de minimale verkoopwaarde geraamd wordt op 12,50 euro per m² of : Lot 1: 87 ca 1.087,50 euro Lot 2: 45 ca 562,50 euro Lot 3: 34 ca 425,00 euro Lot 4: 34 ca 425,00 euro Lot 5: 48 ca 600,00 euro Overwegende dat de berekening van de waarde van lot 6 : 1a 95ca op basis van de m² -prijs van 12.5 euro 2.437,5u euro bedraagt; Overwegende dat de te verkopen delen van het perceel kunnen aangeboden worden aan alle aangelanden en bijgevolg ook Algemene Ondernemingen Claes, Nieuwstraat Herk-de-Stad gevraagd werd of zij interesse had; Overwegende dat bij schrijven van 18 januari 2011 Algemene Ondernemingen Claes, liet weten dat indien de verkoop aan de voorliggende eigenaars van de hogergenoemde loten 1 tem 5 om welke reden dan ook niet zou doorgaan, ons laat weten dat ze ook deze loten wenst aan te kopen zodat de buffer naar de wijk kan worden vergroot en beplant; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 24 met 2011 waarin beslist werd om principieel akkoord te gaan met de verkoop van de achterliggende percelen; Overwegende dat bij schrijven van 10 april 2012, 19 september 2012, 3 oktober 2012, 10 november 2012 en 2 april 2013 aan de 5 voorliggende eigenaars gevraagd werd de verkoopsovereenkomst te ondertekenen en enkel Luyten Noëlla, Ganzenhoek 35 eigenares van het perceel aansluitend met lot 2, liet weten dat ze wenst aan te kopen; Gezien niet alle voorliggende eigenaars wensen aan te kopen is het geen optie om slecht één van de loten te verkopen en geen totaal oplossing te kunnen verwezenlijken, meerbepaald de uitbreiding van de tuinzones, kan worden ingegaan op het voorstel van Algemene Ondernemingen Claes om de loten 1

7 tem 5 aan haar te verkopen zodat de buffer naar de wijk kan worden vergroot en beplant; Gelet op de onderhandse verkoopovereenkomst opgesteld door notaris Levecq; Gelet op artikel 27, artikel 42 1, artikel 43 2, 12, artikel 51 en artikel 88 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de artikelen 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Na bespreking; 7. Privaat Patrimonium Goedkeuring verkoopbeloften onteigeningen fietspad Doelstraat de Pierpontstraat (deel 10). De onderhandse verkoopovereenkomst tussen de gemeente Herk-de-Stad en BVBA Algemene Ondernemingen Claes, Nieuwstraat 50, te 3540 Herk-de-Stad, houdende de verkoop van de achterliggende grond, gelegen,, 2 de Afd (Donk) Sectie B delen van nr. 105/H/6, groot: Lot 1 87ca, Lot 2 45ca, Lot 3 34ca, Lot 4 34ca, Lot 5 48ca en nr. 105/H/6/rest groot 1a95ca (Lot 6), voor de totale prijs van 5.537,50 euro, excl. kosten en registratierechten, goed te keuren. Dit perceel zal dienen tot voldoening van de bufferverplichting en kan niet aangewend worden voor uitbreiding van de bedrijfsactiviteit. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: BVBA Algemene Ondernemingen Claes, Nieuwstraat 50, te 3540 Herk-de-Stad, de Technische Dienst Planning, de Dienst Financiën, notaris Levecq. Gezien bij raadsbesluit van 12 april 1999 principieel werd ingestemd met de uitvoering van werken tot verbetering van de wegenis en de riolering in de Doelstraat; Gezien bij beslissing van 30 augustus 1999 het ingenieursbureau A+D Milieu NV (nu Soresma) werd aangeduid als ontwerper voor het opmaken van het wegenis- en rioleringsdossier Doelstraat; Gelet op het raadsbesluit van 14 juni 2004 het intergemeentelijke samenwerkingsverband werd goedgekeurd, waarbij de gemeente de beheersbevoegdheid over haar rioleringen heeft overgedragen aan de intercommunale Riolim; Gezien bij het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2006 voornoemde ereloonovereenkomst werd uitgebreid met het opstellen van een startnota en projectnota module 13 in het kader van de aanleg van een nieuw fietspad langs de gewestweg N716, Pierpontstraat en Doelstraat; Gezien bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2006 de samenwerkingsoverkomst met Infrax werd goedgekeurd;

8 Gelet op de mobiliteitsconvenant 71024/0 d.d. 06 maart 1997 Koepelmodule nr /K met module 13b d.d. 19 december 2007 betreffende aanleg van nieuw enkelrichtingsfietspad langs de gewestweg N716 de Pierpontstraat en Doelstraat ; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 06 juli 2009 houdende de goedkeuring van het onteigeningsplan opgesteld op 18 mei 2009; Gelet op de onnauwkeurigheden in het onteigeningsplan van 18 mei 2009 welke dienden te worden aangepast; Gelet op het onderhoud van 5 mei 2011 met het Aankoopcomité waarbij aangedrongen werd om de onderhandelingen met de eigenaars dringend op te starten; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 juni 2011 houdende de goedkeuring van het aangepast onteigeningsplan opgesteld op 26 februari 2011; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 12 september 2011 houdende de realisatie van dit project maximaal te bespoedigen, het College van Burgemeester en Schepenen opdracht te geven: - In het algemeen, alle mogelijke initiatieven te nemen om de realisatie van dit project te bespoedigen; - In het bijzonder, opdracht te geven aan het aankoopcomité om te starten met de onderhandelingen tot verwerving van de gronden in afwachting van het onteigeningsbesluit. - De aktes tot verwerving van de grond voor te leggen aan de gemeenteraad. Gelet op het MB dd. 31 oktober 2011 waarbij de onroerende goederen, aangeduid op de plannen, worden onteigend overeenkomstig de bepalingen van de wet van 26 juli 1962 betreffende de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden inzake de onteigeningen ten algemenen nutte; Gelet op de door het Aankoopcomité opgestelde verkoopbeloften zijnde : Naam belofte datum dossiernr innemingen prijs VANBECKEVOORT - BOYDENS verkoop 19/09/ /38/ ,00 Gelet op artikel 27, artikel 51 en artikel 88 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de artikelen 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Na bespreking; De door het Aankoopcomité opgestelde verkoopbeloften zijnde : Naam belofte datum dossiernr innemingen prijs VANBECKEVOORT- BOYDENS verkoop 19/09/ /38/ ,00 goed te keuren.

9 Opdracht te geven aan het aankoopcomité om de definitieve onteigeningsakten op te stellen. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - het Aankoopcomité, - Technische Dienst - planning, - Dienst Financiën. _ 8. Dienst Welzijn Wijziging reglement dienstencentrum De Cirkel in casu openingsuren. Overwegende dat de doelstelling is dat de inzet van middelen georiënteerd wordt naar het meest optimale gebruik door de doelgroep; Overwegende dat de vaststelling is dat het cafetaria van het Dienstencentrum uitgebreide openingsuren heeft, meer bepaald 40u/week; De vaststelling is dat het bezoek van het cafetaria door de doelgroep van het dienstencentrum meer geconcentreerd verloopt van net voor de middag tot en met de vroege namiddag; Hierdoor is het opportuun de openingsuren van het cafetaria te beperken tot de uren waarin het grootste bereik door de doelgroep wordt opgetekend, doch rekening houdend met het wettelijk minimum. Gelet op het feit dat het decreet lokale erkende dienstencentra onder hoofdstuk III, artikel 5 punt C 1 het volgende stelt : het centrum staat minstens 32u per week open als opvang- en ontmoetingscentrum voor de gebruikers, met een passende spreiding over alle werkdagen en 4 het centrum garandeert tijdens de openingsuren een permanent aanspreekpunt ; Overwegende dat de openingsuren staan opgenomen in het reglement van het dienstencentrum goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 april Overwegende het voorstel om vanaf 1 november 2013 de openingsuren als volgt te wijzigen : - huidige openingsuren : ma tot vrij : 10u tot 18u = 40u/week - nieuwe openingsuren : ma tot vrij : 10u30 tot 17u = 32,5u/week; Overwegende dat een wijziging van de openingsuren een aanpassing van de artikels 3 (vermelding openingsuren) en artikel 13 (aanpassing van de uren van de dagdelen aan de nieuwe openingsuren) van het reglement noodzakelijk maakt; Overwegende dat er op basis van deze nieuwe openingsuren een werkrooster werd opgesteld en besproken met al het personeel; Overwegende dat de drie personeelsleden uit de administratie bij piekmomenten bijspringen in het cafetaria, maar een - langere- afwezigheid ten gevolge van verlof of ziekte van één van beide verantwoordelijken voor het cafetaria niet kunnen opvangen; Overwegende dat er reeds sinds geruime tijd dagelijks vrijwilligers ingeschakeld worden voor alle keukentaken : (kleine) snacks te maken; afwas en opruim, thee zetten, voorbereiding koffies, Overwegende dat de uren van de activiteiten zullen worden aangepast zodat ze vlot binnen de nieuwe openingsuren vallen; Gelet op de stemming over de algehele beslissing: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart

10 Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Grosemans Karolien Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas BESLUIT met 14 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 1 onthouding: De vernieuwde openingsuren van De Cirkel vanaf 1 november 2013 goed te keuren. Artikel 3 van het reglement van het dienstencentrum te veranderen in Het dienstencentrum is het ganse jaar toegankelijk voor het publiek op volgende dagen: maandag tot vrijdag : 10u30 tot 17u. De uren van de dagdelen in artikel 13 van het reglement van het dienstencentrum te veranderen in : De verhuring van de diverse ruimten in het dienstencentrum gebeurt op basis van navolgende dagdelen: - dagdeel 1: van 9u-12u i.p.v. 8u30 tot 12u30 in het huidige reglement - dagdeel 2: van 13u-16u i.p.v. 13u tot 18u in het huidige reglement - dagdeel 3: van 19u-22u i.p.v. 18u30 tot 23u in het huidige reglement De huurprijs van het cafetaria bedraagt 7,5 euro per dagdeel. De huurprijs van het vergaderlokaal bedraagt 5,00 euro per dagdeel. De huurprijs van de keuken bedraagt 5,00 euro per dagdeel. De prijs van het poetsen is in de huurprijs begrepen, behalve voor het poetsen van de keuken zoals in artikel 11 werd gestipuleerd. De lokalen dienen wel opgeruimd en uitgeborsteld te worden. De huurprijzen blijven hetzelfde. Artikel 4. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Marlies Vanroye centrumleidster met het verzoek om de aanpassingen duidelijk te communiceren naar de bezoekers van het dienstencentrum, - Dienst Financiën. _

11 Raadslid Raemaekers Magda verantwoordt haar onthouding als volgt: De sp.a-fractie is niet te spreken over de wijziging van het reglement van dienstencentrum De Cirkel in casu de openingsuren dat vanavond geagendeerd staat op de gemeenteraad. Als voormalig Schepen van Senioren raakt het voorstel tot de vermindering van de openingsuren tot ongeveer 30 uren per maand in het dienstencentrum mij diep. De huidige coalitie en meer bepaald schepen Grosemans neemt de makkelijkste weg. Met dit voorstel krijgen we een drastische vermindering van de openingsuren tot bijna het minimum van wat het decreet voorschrijft of anders gezegd een daling van maar liefst 18%. Het is voor ons als sp.a duidelijk dat het woord dienstencentrum niet langer de juist gekozen naam is als we De Cirkel evalueren op het begrip dienstverlening, want ook in de administratie wordt een personeelsvermindering van ongeveer 15% doorgevoerd. Blijkbaar staat de sp.a niet alleen in deze visie. Ook de voorzitter van de centrumraad is zwaar ontgoocheld over de vermindering van de cafetaria-uren. Wij citeren graag een stukje uit het verslag van de jongste centrumraad. Door de aanpassingen aan de openingsuren waardoor het dienstencentrum nog 32,50 uren open is, wordt mijn inziens, de dienstverlening aan de zwakkeren van onze maatschappij drastisch verminderd per week, maand en op jaarbasis. Deze zwakkeren die het gezelschap zoeken, een krant willen lezen, een pintje willen drinken of vragen hebben waarop ze in het dienstencentrum een antwoord krijgen, moeten volgens mij zoveel mogelijkheden hiervoor krijgen en blijven krijgen. Ik ga dus niet akkoord met de personeelsvermindering van 22,7%. Ik zou nog kunnen leven met 14,26% vermindering door enkel personeelsvermindering in de administratie. Verder hoop ik op opbouw naar meer vrijwilligers en dank alle medewerkers voor de goede dienstverlening tot heden. Dixit de voorzitter van de centrumraad Maar alle protest ten spijt lapt het bestuur en schepen Grosemans dit aan hun laars en verminderen met harde hand de openingsuren, waardoor om maar een simpel voorbeeld te noemen de dagelijkse kaarters s avonds in De Cirkel plots geen onderdak meer hebben. Bijzonder spijtig vindt sp.a-herk-de- Stad. Zoals ik enkele maanden geleden in een vorige gemeenteraad reeds verklaarde, zijn de senioren de dupe van dit bestuur en betalen het gelag, en wordt het dienstencentrum onopvallend voor het grote publiek steen voor steen, en beetje bij beetje neergehaald. Ik hoef je niet te verder te duiden dat dit mij bijzonder veel pijn, heel diep in het hart, bezorgt! _ 9. Dienst Mobiliteit Intrekking overeenkomst van derde betaler met De Lijn voor de tussenkomst in de administratieve kost voor de MOBIB-kaart voor 65-plussers. Gelet op het gemeentelijk mobiliteitsplan Herk-de-Stad, voorlopig aanvaard door de gemeenteraad in zitting van 12 september 2011, aanvaard binnen de PAC op 25 oktober 2011, conform verklaard door de auditor bij schrijven van 21 november 2011 en definitief vastgesteld door de gemeenteraad op 12 december 2011; Overwegende dat De Lijn overstapt naar een contactloze chipkaart (MOBIB-kaart) als drager voor het vervoersbewijs dat geleidelijk aan wordt ingevoerd voor alle gebruikers en die bruikbaar zal zijn op alle aanbieders van openbaar vervoer (De Lijn, NMBS, MIVB, TEC) waarvoor zij aan alle gebruikers een administratiekost van 5 aanrekent; Overwegende de vraag van de Lijn van 14/11/2011 om het gratis vervoer van de senioren te behouden door deze administratiekosten ten laste te nemen via een derde betalers overeenkomst waarvan en modelovereenkomst in bijlage is gevoegd; Gelet op het raadsbesluit van 16 april 2012 houdende de instap in een derde betalerssysteem waarbij het gemeentebestuur de administratieve kost voor de MOBIB kaart van 65-plussers op zich neemt; Overwegende dat de verdeling van de MOBIB-kaarten recent werd opgestart in Herk-de-Stad en een overeenkomst met betrekking tot dit derde betalersysteem tussen de Lijn en het stadsbestuur nog niet werd ondertekend; Overwegende dat de kost voor het gemeentebestuur bij volledige inwerkingtreding kan bedragen, maar de reële kostprijs afhankelijk is van het aantal 65-plussers dat effectief een kaart aanvraagt; Gelet op het advies van de seniorenraad en de verkeerscommissie;

12 Overwegende dat gebruik van het openbaar vervoer voor 65-plussers gratis blijft en de administratieve kost voor de aanmaak en verdeling van de MOBIB kaart beperkt is tot 5 voor een periode van 5 jaar of 1 per jaar; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de stemming over de algehele beslissing: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Grosemans Karolien Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas BESLUIT met 14 stemmen voor en 9 stemmen tegen: Het raadsbesluit van 16 april 2012 houdende de instap in een derde betaler met De Lijn voor de tussenkomst in de administratieve kost voor de MOBIB-kaart voor 65-plussers in te trekken met behoud van het systeem voor IGO volgens het advies van de seniorenadviesraad. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - De Lijn, Martelarenplein 19, 3000 Leuven. 10. Secretariaat Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Infrax Limburg: Voorstel tot statutenwijziging. Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39;

13 Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg; Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht van de gemeente bij aangetekende brief dd 28 augustus 2013 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Infrax Limburg die aan de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2013 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd. De nog aan te duiden vertegenwoordiger [of bij belet zijn/haar plaatsvervanger(s)] wordt (worden) gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Infrax Limburg. 11. Secretariaat Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Interenerga: Voorstel tot statutenwijziging. Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Interenerga; Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht van de gemeente bij aangetekende brief dd 28 augustus 2013 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Inter-energa die aan de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2013 ter goedkeuring zal worden

14 voorgelegd, goedgekeurd. De nog aan te duiden vertegenwoordiger [of bij belet zijn/haar plaatsvervanger(s)] wordt (worden) gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-energa. 12. Secretariaat Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Intermedia: Voorstel tot statutenwijziging. Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Intermedia; Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht van de gemeente bij aangetekende brief dd 28 augustus 2013 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Inter-media die aan de buitengewone algemene vergadering van 3 december 2013 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd. De nog aan te duiden vertegenwoordiger [of bij belet zijn/haar plaatsvervanger(s)] wordt (worden) gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-media. _ 13. Secretariaat Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Interaqua: Voorstel tot statutenwijziging. Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39;

15 Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Interaqua; Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht van de gemeente bij aangetekende brief dd 28 augustus 2013 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Inter-aqua die aan de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2013 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd. De nog aan te duiden vertegenwoordiger [of bij belet zijn/haar plaatsvervanger(s)] wordt (worden) gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-aqua. 14. Dienst Personeel Goedkeuring vervangingsdagen voor feestdagen die samenvallen met een zaterdag of zondag. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 maart 2009 waarbij de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel op basis van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 en 16 januari 2009 werd goedgekeurd, en latere wijzigingen; Gelet op artikel 263 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel waarin de wettelijke en bijkomende feestdagen werden vastgelegd; Gezien de gemeenteraad bevoegd is om voor de feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag te bepalen dat de vervangingsdagen ofwel vrij kunnen opgenomen worden, overeenkomstig de regels die gelden inzake jaarlijkse vakantie, ofwel collectief worden vastgelegd; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 16 september 2013 om navolgend voorstel in verband met het opnemen van de feestdagen die in 2014 op zaterdag of zondag vallen voor te leggen aan de representatieve vakorganisaties en de eerstvolgende gemeenteraad : - Zaterdag 1 november 2014 wordt genomen op vrijdag 2 mei 2014 (brugdag na Dag van de Arbeid) - Zondag 2 november 2014 wordt genomen op vrijdag 30 mei 2014 (brugdag na O.H.H.) - Zaterdag 15 november 2014 wordt genomen op maandag 3 november Gelet op het ondertekend protocol van de representatieve vakorganisaties; Het opnemen van de feestdagen die in 2014 op zaterdag of zondag vallen wordt als volgt vastgelegd :

16 - Zaterdag 1 november 2014 wordt genomen op vrijdag 2 mei 2014 (brugdag na Dag van de Arbeid) - Zondag 2 november 2014 wordt genomen op vrijdag 30 mei 2014 (brugdag na O.H.H.) - Zaterdag 15 november 2014 wordt genomen op maandag 3 november Deze bijkomende sluitingsdagen dienen tijdig bekend gemaakt te worden aan de bevolking. Onderhavig raadsbesluit wordt in toepassing van de artikels 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur. _ De Voorzitter sluit de vergadering op maandag 14 oktober 2013 om 21uur. Herk-de-Stad, 14 oktober In opdracht: De Secretaris, NAMENS DE GEMEENTERAAD: De Voorzitter,