Samengevat zijn de werkafspraken en de planning voor het verwerken en betalen van ijw303dberichten

Transcriptie

1 Aan s, Administratiekantoren & Backoffices Groninger gemeenten Van Regionale Inkooporganisatie Groninger Gemeenten (RIGG) Datum 13 februari Onderwerp Werkafspraak: verwerking- en declaratieplanning JW303-berichten Versie 0213 Bijlage Verwerking- en declaratieplanning JW303-berichten In dit memo wordt uitleg gegeven over de planning en de bijbehorende werkafspraken rondom het verwerken en betalen van de ijw303d- In de bijlage is een planning toegevoegd waarin per maand staat aangegeven welke activiteiten voor een bepaalde datum uitgevoerd dienen te zijn. Samengevat zijn de werkafspraken en de planning voor het verwerken en betalen van ijw303dberichten als volgt: Taken voor de jeugdhulpaanbieder - Bij de start van een nieuwe maand dienen de zo snel mogelijk de ijw303dberichten in. Streven is dat minimaal 90% van de declaratieregels over geboden jeugdhulp vóór de tweede vrijdag van de maand is ingediend. De resterende 10% (bijvoorbeeld correctie van eerdere uitval) kan tot uiterlijk de derde vrijdag van de maand worden ingediend. - Van alle ijw303d-berichten die ingediend worden na de derde vrijdag van de maand kunnen gemeenten niet garanderen dat deze in de zelfde maand verwerkt worden 1. Taken voor de gemeenten - Ontvangen ijw303d-berichten worden dagelijks ingelezen, zodat deze klaar staan voor de gemeenten om te verwerken. - Gemeenten verwerken tot en met de donderdag van de vierde week van de maand de klaarstaande ijw303d-berichten waarbij de ijw304-retourberichten worden verzonden. De vrijdag wordt gebruikt voor een extra testrun. - Op de maandag van de vijfde week wordt er betaald. - De data van de verwerkingsdeadline (de vierde donderdag van de maand) staan in de bijlage. 1 De uitbetaling van de ijw303d-berichten die na de derde vrijdag van de maand zijn ingediend, worden in de eerstvolgende betaalrun uitbetaald. Hierdoor kan de betaaltermijn van 30 dagen mogelijk overschreden worden. De gemiddelde betalingstermijn over ingediende declaraties voldoet wel aan de betalingstermijn van 30 dagen.

2 Bijlage: Verwerking- en declaratieplanning ijw303-berichten Onderstaande planning is tot stand gekomen aan de hand van de eerdergenoemde werkafspraken. In uitzonderingsgevallen kan het voorkomen dat er wordt afgeweken van onderstaande betaaldatums. Indien dit het geval is wordt hierover gecommuniceerd. Maand Wk Dag Taken Taken gemeenten Februari Indienen minimaal 90% ijw303d-berichten Indienen van de resterende (correctie) Deadline verwerken ijw303dberichten Betaling aan de Maart Indienen minimaal 90% ijw303d-berichten Indienen van de resterende (correctie) maand (uiterste deadline voor het indienen van ijw303d-berichten) Deadline verwerken ijw303dberichten Betaling aan de * Let op: Wegens de landelijke overgang naar het berichtenverkeerd versie 2.2 is de deadline voor de jeugdhulpaanbieders aangepast van 23 maart naar 21 maart. Voor gemeenten is de deadline verschoven van 29 maart naar 28 maart. April Indienen minimaal 90% ijw303d-berichten Indienen van de resterende (correctie) Deadline verwerken ijw303dberichten Betaling aan de

3 Mei Indienen minimaal 90% ijw303d-berichten Indienen van de resterende (correctie) Deadline verwerken ijw303dberichten Betaling aan de Juni Indienen minimaal 90% ijw303d-berichten Indienen van de resterende (correctie) Deadline verwerken ijw303dberichten Betaling aan de Juli Indienen minimaal 90% ijw303d-berichten Indienen van de resterende (correctie) Deadline verwerken ijw303dberichten Betaling aan de

4 Augustus Indienen minimaal 90% ijw303d-berichten Indienen van de resterende (correctie) Deadline verwerken ijw303dberichten Betaling aan de September Indienen minimaal 90% ijw303d-berichten Indienen van de resterende (correctie) Deadline verwerken ijw303dberichten Betaling aan de Oktober Indienen minimaal 90% ijw303d-berichten Indienen van de resterende (correctie) Deadline verwerken ijw303dberichten Betaling aan de

5 November Indienen minimaal 90% ijw303d-berichten Indienen van de resterende (correctie) Deadline verwerken ijw303dberichten Betaling aan de December Indienen minimaal 90% ijw303d-berichten Indienen van de resterende (correctie) Deadline verwerken ijw303dberichten Betaling aan de Januari Indienen minimaal 90% ijw303d-berichten Indienen van de resterende (correctie) Deadline verwerken ijw303dberichten Betaling aan de