HP NL Senior gepensioneerdenvereniging

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017

2 1. Algemeen Na een informele start in 2005 is op 19 januari 2006 bij notariële akte de HP NL Senior gepensioneerdenvereniging opgericht. De vereniging is ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nr HP NL Senior is een vereniging voor gepensioneerde en vervroegd gepensioneerde ex-werknemers van HP. Hieronder vallen ook alle ex-werknemers van door HP overgenomen bedrijven. Voorwaarden om lid te kunnen worden, zijn onder meer: leeftijd 55 plus aangesloten bij de Stichting HP Pensioenfonds HP NL Senior stelt zich ten doel om de band tussen de leden en HP organisaties te verstevigen, d.m.v. het onderhouden van de communicatie met de HP organisaties over zaken die voor de leden van belang kunnen zijn betrekken van de HP organisaties bij onze vereniging bieden van financiële voordelen verzorgen van informatie en ontspanning Versie 2.1 Pagina 2 van 12 KAN

3 2. Bestuurlijk 2.1 Samenstelling bestuur Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste acht personen. De Algemene Ledenvergadering benoemt de bestuursleden. De eerste maanden van 2017 bestond het bestuur uit: Voorzitter Bob van Randeraat Vicevoorzitter Hans Tenniglo 1 e Secretaris & Webmaster Klaas Nienhuis 2 e Secretaris & Ledenadministratie Cor Hopman 1 e Penningmeester Peter Nieuwendijk 2 e Penningmeester Jan Vastbinder Algemene bestuursleden Antoinette Bendijk Thea Ververis In overeenstemming met het vastgelegde aftreedschema zijn Bob van Randeraat en Antoinette Bendijk in de Algemene Ledenvergadering april 2017 afgetreden. Henk van der Weerdt en Neville Blijham werden door het bestuur als kandidaten voorgedragen om de opengevallen plaatsen in het bestuur op te vullen. De Algemene Ledenvergadering is akkoord gegaan met deze voordracht. In de eerste bestuursvergadering volgend op de Algemene Ledenvergadering heeft het bestuur de taken als volgt verdeeld: Voorzitter & Webmaster Klaas Nienhuis Vicevoorzitter Hans Tenniglo 1 e Secretaris & Ledenadministratie Cor Hopman 2 e Secretaris & Contact PHP Neville Blijham 1 e Penningmeester Peter Nieuwendijk 2 e Penningmeester Jan Vastbinder Algemene bestuursleden Thea Ververis Henk van der Weerdt Versie 2.1 Pagina 3 van 12 KAN

4 2.2 Overleg van het bestuur Het bestuur heeft in 2017 in totaal vijfmaal vergaderd, te weten op 11 januari, 15 maart, 3 mei, 16 augustus, 4 oktober en 6 december. Elke vergadering is afgehandeld volgens een vaste agenda met daarop de onderwerpen: Behandeling ingekomen stukken Goedkeuring notulen Status van acties Financiële status Nieuwsbrief Organisatie evenementen Algemene Ledenvergadering Actuele onderwerpen Het bestuur heeft dit jaar besloten een pensioencommissie in het leven te roepen. Deze commissie bestaat uit de volgende leden : Rinze Braaksma, Henk Splint, Ids Sijbrandij, Frits Nolet, Ron van Offeren en Jan van der Helm. Inmiddels heeft de commissie haar doelstelling gepresenteerd aan het bestuur. Ook heeft de commissie contact met het pensioenbestuur. In 2018 zal de commissie uitgebreid informatie verstrekken via de website. Ook is in 2017 veel aandacht geschonken aan het onderwerp Aandelen/Belastingen. Een werkgroep heeft daarbij veel leden geholpen met het vinden van de juiste informatie. Hiervoor zijn we veel dank verschuldigd aan Carin Stommels. Het bestuur heeft actie ondernomen om het HPNL Senior beter onder de aandacht van gepensioneerden te brengen middels nieuwe teksten op de website van het HP-Pensioenfonds. Ook hebben contacten met de HP-store er toe geleid dat leden zich als medewerker kunnen aanmelden bij de HP-store, hetgeen weer een extra voordeel oplevert voor onze leden. 2.3 Overleg met de HP organisaties In december 2017 en januari 2018 hebben Cor Hopman en Klaas Nienhuis overleg gehad met HPI o HPE o Rob Idink Algemeen Directeur Michiel van Vlimmeren Algemeen Directeur Met HPI zijn de volgende onderwerpen besproken: Continuering van de jaarlijkse financiële sponsoring; Bereidheid om tijdens de ALV 2018 een presentatie te houden; De wijze waarop nieuws vanuit HPI naar onze leden gebracht kan worden; Versie 2.1 Pagina 4 van 12 KAN

5 Op welke wijze gebruik gemaakt kan worden van de wederzijdse ervaring. Op basis van dit gesprek heeft HPI een voorstel gedaan. In overleg zal hieraan in 2018 invulling worden gegeven. Met HPE is gesproken over: 1. Continuering van de jaarlijkse financiële sponsoring; 2. Ter beschikking stellen van een vergaderruimte voor de zes bestuursvergaderingen in 2018; 3. Een ruimte voor ca. 120 personen voor de ALV 2018; 4. Medewerking om een of meer presentaties tijdens de ALV 2018 te houden; 5. Op welke wijze gebruik gemaakt kan worden van de wederzijdse ervaring, bijvoorbeeld in gezamenlijke projecten. 6. Terugblik op de ervaringen van het afgelopen jaar 2.4 Algemene Ledenvergadering Op 12 april 2017 vond de jaarlijkse statutaire Algemene Ledenvergadering plaats in het kantoor van Hewlett-Packard Enterprise te Amstelveen. De vergadering werd bijgewoond door 95 van de 486 leden, wat een opkomstpercentage is van ruim 20 %. Naast het formele gedeelte waarin het bestuur verantwoording aflegde over 2016, verzorgden vertegenwoordigers van HP vier presentaties: Clemens Esser, Chief Technologist, gaf een technologische update; Michel van Vlimmeren, algemeen directeur HPE, gaf een update over zijn organisatie en de zakelijke resultaten; Rob Idink, algemeen directeur HPI, introduceerde zijn organisatie en ging dieper in op 3D printing; Koos van der Straaten, algemeen directeur DXC, gaf een update over zijn organisatie en de zakelijke resultaten; De bijeenkomst werd afgesloten met een Amerikaans-Caribbean buffet. 3. Evenementen In 2017 zijn er een tweetal evenementen geweest Presentatie & Demonstratie door HPI Op 31 mei 2017, konden leden van HPNL op uitnodiging van HPi een bezoek brengen aan het HPi Customer Welcome Center. Op de uitnodiging is door bijna 100 leden gereageerd, echter er konden slechts 80 deelnemen. Na een Plenaire sessie met Introductie HPi organisatie, visie, plannen en productportfolio werden de 80 aanwezigen werden in twee groepen opgedeeld. Waarbij de ene groep een presentatie over 3D printing kreeg Versie 2.1 Pagina 5 van 12 KAN

6 en de tweede groep een rondleiding/uitleg HPi experience center. In omgekeerde volgorde werd dit nog eens herhaald. Het bestuur dankt HPi voor deze uitmuntende en goed verzorgde bijeenkomst. Fietstocht Op 19augustus 2017 was de jaarlijkse fietstocht in het Gooi. Hieraan namen ruim 80 deelnemers deel. Een record aantal.. Een heel mooie tocht met, goed geregeld, alleen tijdens de lunch een regenbui. 4. Ontwikkeling ledenaantal Het jaar 2017 werd gestart met 486 leden. Gedurende het jaar hebben 36 nieuwe leden zich aangemeld en zijn er 27 leden als gevolg van overlijden en opzegging uitgeschreven. Aan het eind van het jaar bedroeg het ledenaantal 495. De leeftijdsopbouw van ons ledenbestand ziet er als volgt uit: Leeftijdsopbouw ledenbestand Leeftijd Ons oudste lid bereikte de leeftijd van 91 jaar in In de leeftijdscategorie van 71 jaar bevinden zich de meeste leden. Vanaf 2010 ziet de groei van het ledenaantal er als volgt uit: Versie 2.1 Pagina 6 van 12 KAN

7 Toename aantal leden Jaar Het is duidelijk dat de daling van groei per jaar van structurele aard is. Ondanks dat we een stijging van het aantal nieuwe leden zien. De oorzaak is een stijging van het aantal uitschrijvingen als gevolg van overlijden en opzegging. Het bestuur is zich daarvan terdege bewust en heeft dit in 2017 tot een aandachtspunt gemaakt. Zo wordt op de website van het HP-Pensioenfonds meer aandacht besteed aan HPNL Senior. 5. Communicatie met de leden Communicatie met de leden vindt overwegend via plaats. Met ingang van 2016 worden mailingen gedaan vanuit de software waarmee de nieuwe website is ontwikkeld. Via een elektronische Nieuwsbrief worden de leden regelmatig op de hoogte gebracht van relevant nieuws en informatie. In 2017 is deze Nieuwsbrief verstuurd in februari, juni en november. Daarnaast hebben alle leden met regelmaat bulletins ontvangen over specifieke onderwerpen, welke van belang konden zijn voor onze leden. Versie 2.1 Pagina 7 van 12 KAN

8 6. Financiën 6.1 Algemeen De vereniging heeft geen winstoogmerk noch een doelstelling om tot kapitaal/vermogensopbouw te komen. Er wordt naar gestreefd om op lange termijn het totaal aan kosten en inkomsten in balans te hebben. 6.2 Aankoopregeling Er is in 2017 via 110 declaraties voor een totaal van ,- aangeschaft aan HP apparatuur door leden van HPNL Senior. Dat is ongeveer hetzelfde als het gemiddelde sinds het begin in De gemiddelde aanschaf per declaratie was +/- 550,- en de gemiddelde uitgekeerde vergoeding bedroeg iets meer dan 110,- per declaratie. 85% aan waarde van de declaraties betrof PC s, laptops en bijhorende zaken. Er is in totaal sinds het begin van HPNL Senior in 2006, voor ongeveer ,- aan HP-producten door onze leden aangeschaft. Dat betekent ook dat HP +/ als onderdeel van 20% regeling van aankoop van HP apparatuur aan de leden van HP NL Senior heeft uitgekeerd. Product categorie 2017 Totaal Gem./jaar Pc s, printers, plotters, scanners Camera s, fotosmart printers, projectors, handhelds Calculators, smartphones, tablets Inksupplies set van 4 toner cartridges Consumable products: cd s en papier Totaal netto aanschafbedrag HP producten Totaal aan declaraties uitbetaald door HP Aantal declaraties Gemiddeld per declarant aangeschaft Gemiddeld per declarant uitbetaald door HP Versie 2.1 Pagina 8 van 12 KAN

9 Het verloop van aankopen van HP apparatuur door de leden van HP NL Senior over de jaren ziet er als volgt uit: 6.3 Financiële verslaglegging Financiële controle Op 12 maart 2017 heeft de kascommissie, bestaande uit Diederik Vogelsang, Ton Serné en Paul Kloosterman, de financiële verslaglegging, opgesteld door de 1 e penningmeester Peter Nieuwendijk, gecontroleerd. De kascommissie heeft verklaard dat de verslaggeving een juiste weergave geeft van de financiële toestand van de vereniging en heeft voorgesteld op basis hiervan het bestuur decharge te verlenen. Versie 2.1 Pagina 9 van 12 KAN

10 6.3.2 Baten en Lasten 2017 De vereniging heeft 2017 met een positief saldo van 4.288,05 afgesloten.. Ten aanzien van de lasten kan vermeld worden dat: o o Ten behoeve van de viering van het 3 e Lustrum is aan de reserve is toegevoegd. Aan de lastenkant zijn geen bijzondere afwijkingen te vermelden. BATEN- EN LASTENREKENING HP NL SENIOR 2016 Baten Contributie leden ,00 Giften -,-- Bijdrage HP 8.330,00 HP Bijdrage aankoopregeling ,98 Inschrijfgeld Fietstocht t Gooi 1.015,00 Rente ontvangen 4,21 Totaal Inkomsten ,69 Lasten Vergaderingen extern 197,15 Onkosten declaraties bestuur 3.064,08 Onkosten kascommissie ,70 Website hosting / administratieve ondersteuning 350,38 Bankkosten 209,17 Catering ALV 3.570,08 Betaling deelnemers HP aankoopregeling ,98 Fietstocht t Gooi 2.581,40 Pensioencommissie 824,70 Reservering Lustrum ,00 Totaal Uitgaven ,64 Saldo B&L 4.305,55 Versie 2.1 Pagina 10 van 12 KAN

11 6.3.3 Balans 2016 BALANS 2016 Bank ,94 Algemene reserve ,29 Saldo B&L ,55 Spaarrekening ,19 Algemene reserve ,34 Te ontv. rente 4,21 Reservering Lustrum ,00 Totale reserve ,84 Contributie 2018 ontvangen in ,50 Balans Totaal , ,34 Vanaf het verslagjaar 2017 zal jaarlijks een reservering worden gemaakt voor de viering van het 3 e Lustrum in Eind 2017 was al een gedeelte ( 6.128,50) van de contributie voor 2018 geïnd, wat op de balans is vermeld Begroting 2017 Batenkant o Als gevolg van een stabiel aantal leden wordt voor 2018 gelijkblijvende inkomsten aan contributiebetalingen verwacht. Dit resulteert ook in een zelfde HP-bijdrage als het afgelopen jaar. Het aantal leden op peildatum 1 januari 2018 is hiervoor maatgevend. o Aan de inkomstenkant wordt gerekend op een totaal bedrag van , - voor Lastenkant o Aan de kostenkant is uitgegaan van de ervaringen van de afgelopen jaren, waarbij conservatief is geschat. o In 2018 wordt rekening gehouden met twee activiteiten gedurende het jaar, waaronder de traditionele fietstocht. Voor beide activiteiten is een totaal bedrag van aan kosten gereserveerd. o Met ingang van 2017 wordt jaarlijks een bedrag van gereserveerd voor de viering van het 3 e Lustrum in o HPE heeft ook voor 2018 toegezegd dat het bestuur de vergaderruimtes in Amstelveen mag gebruiken voor haar regulier overleg, zonder dat daar kosten voor in rekening worden gebracht. De kosten voor koffie e.d. zijn wel voor rekening van de vereniging; Versie 2.1 Pagina 11 van 12 KAN

12 Voor de ALV 2018 een ruimte wordt gereserveerd, zonder doorbelasting van kosten. De cateringkosten zijn voor rekening van HP NL Senior. Resultaat o Gelet op het feit dat er verder geen bijzondere kosten worden verwacht, wordt uitgegaan van een positief resultaat van 505,= over het jaar Dit verwachte resultaat zal worden toegevoegd aan de algemene reserve. o De algemene reserve zal hierdoor aan het eind van het jaar bedragen. Dit wordt door het bestuur als een voldoende ruime buffer gezien. Begroting Werkelijk Begroting inkomsten Contributie , Giften 0 -,-- 0 Bijdrage HP , Adm. HP aankoopregeling Rente Totaal inkomsten , Uitgaven Onkosten , Pensioencommissie - 824, Catering ALV , Fietstocht (incl. eigen bijdrage) , e activiteit , Reservering Lustrum , Totaal uitgaven , Saldo B&L = Totaal in - uit , Versie 2.1 Pagina 12 van 12 KAN