HP NL Senior gepensioneerdenvereniging. Jaarverslag 2014

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014

2 1. Algemeen Na een informele start in 2005 is op 19 januari 2006 bij notariële akte de HP NL Senior gepensioneerdenvereniging opgericht. De vereniging is ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nr De vereniging heeft ten doel: Het vergroten van de band tussen de gepensioneerde ex-medewerker en Hewlett-Packard; De gepensioneerde medewerker het gevoel te geven nog steeds ergens bij te horen; het bieden van financiële voordelen; onderhouden van de communicatie met HP; het verzorgen van informatie en ontspanning voor leden. Lid van de vereniging kunnen zijn: degenen die een (vervroegde) pensioenuitkering ontvangen van de Stichting Pensioenfonds HP Nederland en niet meer werkzaam zijn bij Philips N.V., Digital, Compaq, Tandem of Hewlett-Packard. Verder kunnen lid van de vereniging zijn: voormalige employees van Philips, Digital, Compaq, Tandem of Hewlett- Packard met wie uit hoofde van een sociaal plan een regeling werd getroffen om de jaren tot hun pensioendatum te kunnen overbruggen. waarna zij een pensioen zullen ontvangen van de Stichting Pensioenfonds HP Nederland; medewerkers, ouder dan vijfenvijftig jaar, welke als gevolg van onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld WAO) niet meer op de HPloonlijst staan, (nog) geen pensioen krijgen van de Stichting Pensioenfonds HP Nederland, maar nog steeds een band hebben met HP. Versie 3.1 Pagina 2 van 9 BVR

3 2. Bestuurlijk 2.1 Samenstelling bestuur Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste acht personen. De Algemene Vergadering benoemt de bestuursleden. De eerste maanden van 2014 bestond het bestuur uit: Voorzitter Frank Schaap Vicevoorzitter Henk van de Weerdt 1 e Secretaris Bob van Randeraat 2 e Secretaris Hans Tenniglo 1 e Penningmeester Peter Nieuwendijk 2 e Penningmeester Jan Vastbinder Bestuursleden Yvonne Waalewijn Antoinette Bendijk In overeenstemming met het vastgelegde aftreedschema zijn Yvonne Waalewijn en Jan Vastbinder in de Algemene Ledenvergadering april 2014 afgetreden. Beiden konden niet herkozen worden. Thea Ververis, Holger Nieuwenhuijzen en Henk van Alphen werden door het bestuur als kandidaten voorgedragen. De Algemene Ledenvergadering heeft Thea en Holger als opvolgers gekozen. Henk van Alphen werd gevraagd om gedurende 2014 als reserve beschikbaar te blijven. In de eerste bestuursvergadering volgend op de Algemene Ledenvergadering heeft het bestuur de taken als volgt verdeeld: Voorzitter Frank Schaap Vicevoorzitter Henk van de Weerdt 1 e Secretaris Bob van Randeraat 2 e Secretaris Hans Tenniglo 1 e Penningmeester Peter Nieuwendijk 2 e Penningmeester Holger Nieuwenhuijzen Bestuursleden Antoinette Bendijk Thea Ververis Versie 3.1 Pagina 3 van 9 BVR

4 2.2 Overleg van het bestuur Het bestuur heeft in 2014 in totaal zesmaal vergaderd, te weten op 15 januari, 19 maart, 28 mei, 20 augustus 15 oktober en 10 december. Elke vergadering is afgehandeld volgens een vaste agenda met daarop de onderwerpen: Behandeling ingekomen stukken Goedkeuring notulen Status van acties Financiële status Nieuwsbrief Organisatie evenementen In 2014 is aan het onderwerp pensioenen bijzondere aandacht besteed, als gevolg van de vele vragen vanuit de leden hierover. Om te onderzoeken of er voor het bestuur een mogelijke rol is weggelegd om de leden van de vereniging op dit onderwerp te kunnen ondersteunen, heeft het bestuur een overleg met het HP pensioenfonds geïnitieerd. Het overleg met een vertegenwoordiging van de toenmalige deelnemersraad (Hans Suijs en Klaas Nienhuis) heeft op 28 mei plaatsgevonden. Dit gesprek heeft duidelijk gemaakt dat eerst de fusie van de pensioenfondsen van HP en EDS en de nieuwe bestuursstructuur voltooid moeten zijn, voordat een mogelijke rol van het HP NL Senior bestuur besproken kan worden. Het bestuur heeft zich voorgenomen dit onderwerp in 2015 weer op haar agenda te zetten. 2.3 Overleg met Hewlett-Packard Op 8 december 2014 heeft het jaarlijks overleg plaatsgevonden tussen een vertegenwoordiging van het bestuur (Frank Schaap en Bob van Randeraat) en de directie van Hewlett-Packard (Bart Hoogendoorn Country Manager en Antonella Cecca HRO Manager). De besproken onderwerpen omvatten: Status gepensioneerdenvereniging Verslag activiteiten en geplande activiteiten Sponsoring door HP Nederland Status van de aangekondigde opsplitsing van HP en de mogelijke gevolgen hiervan voor onze vereniging Het houden van de Algemene Ledenvergadering 2015 bij HP in Amstelveen Hewlett-Packard blijft onveranderd positief ten opzichte van HP NL Senior en zal ook de sponsoring in 2015 voortzetten. Versie 3.1 Pagina 4 van 9 BVR

5 Afgesproken is dat HP tijdens de Algemene Ledenvergadering in 2015 informatie zal geven over de status van de aangekondigde opsplitsing. 2.4 Algemene Ledenvergadering Op 16 april 2014 vond de jaarlijkse statutaire Algemene Ledenvergadering plaats in het kantoor van Hewlett-Packard te Amstelveen. De vergadering werd bijgewoond door 108 van de 441 leden, wat een opkomstpercentage is van 24,5 %. De bijeenkomst werd afgesloten met een Grieks buffet. 3. Evenementen In 2014 is een tweetal evenementen georganiseerd, te weten: Bezoek aan de Nederlandsche Bank op 24 juni 2014 Fietstocht in het Gooi op 16 augustus 2014 Voor beide evenementen was sprake van veel belangstelling (DNB: 76 deelnemers en de fietstocht: 54 deelnemers) is het jaar van de viering van het 2 e lustrum van de vereniging. Het bestuur zal hier in de 2 e helft van het jaar speciale aandacht aan besteden. Verder bestaat het voornemen om wederom een tweetal evenementen te organiseren, waaronder de traditionele fietstocht en een nog te bepalen evenement. 4. Ontwikkeling ledenaantal De vereniging mocht in nieuwe leden verwelkomen, wat het totaal aan het eind van het jaar bracht op 461 leden. Over de afgelopen 5 jaar ziet de ledenontwikkeling er als volgt uit: Nieuwe leden Versie 3.1 Pagina 5 van 9 BVR

6 5. Communicatie met de leden Communicatie met de leden vindt overwegend via plaats. Om het e- mailverkeer te professionaliseren en meer persoonlijk te maken heeft het bestuur in 2014 hiervoor speciale software aangeschaft. Deze software is in beheer bij de secretaris, welke functionaris in overleg met en namens het bestuur alle afhandelt. Via een elektronische Nieuwsbrief worden de leden regelmatig op de hoogte gebracht van relevant nieuws en informatie. In 2014 is deze Nieuwsbrief verstuurd in februari, juni en oktober. 6. Financiën 6.1 Algemeen De vereniging heeft geen winstoogmerk noch een doelstelling om tot kapitaal/vermogensopbouw te komen. Er wordt naar gestreefd om op lange termijn het totaal aan kosten en inkomsten in balans te hebben. 6.2 Aankoopregeling In 2014 is door 124 leden één of meer keren gebruikgemaakt van de mogelijkheid tot declaratie en is er sprake van een trendbreuk. Was er in 2013 een daling ten opzichte van het jaar daarvoor, in 2014 kan een groei van 75% geconstateerd worden. Het verloop over de kwartalen ziet er als volgt uit: Kwartaal Aankoopbedrag 20% vergoeding HP Aantal deelnemers , ,03 48 personen , ,60 29 personen , ,90 29 personen , ,71 42 personen Totaal , , personen De maximale vergoeding aan een lid uitgekeerd bedroeg 450,02 en de minimale vergoeding 10,60. Versie 3.1 Pagina 6 van 9 BVR

7 6.3 Financiële verslaglegging Op 17 maart 2015 heeft de kascommissie, bestaande uit Paul Kloosterman en Willem Klein Lankhorst, met de 1 e en 2 e penningmeester de jaarstukken van 2014 doorgenomen. De kascommissie heeft de stukken akkoord bevonden, ondertekend en aangeboden aan het bestuur. Het financieel overzicht van 2014 is bijgesloten en hierbij kan de navolgende toelichting worden gegeven Baten en Lasten 2014 De vereniging heeft 2014 met een batig saldo van 970,31 kunnen afsluiten. De continue groei van het aantal leden levert een goede basis aan de inkomsten door de contributie en de bijdrage van HP. Ten aanzien van de lasten kan vermeld worden dat: o Ten behoeve van de viering van het Lustrum in 2015 is 2.000, - aan de reservering toegevoegd. o Aan de lasten kant zijn geen bijzondere afwijkingen te vermelden. Baten Lasten BATEN- EN LASTENREKENING HP NL SENIOR 2014 Achterstallige betalingen contributie ,00 Contributie leden ,00 Giften -,-- Bijdrage HP 2014 (441 leden) 6.615,00 HP Bijdrage aankoopregeling ,46 Inschrijfgeld Fietstocht t Gooi 432,00 Inschrijfgeld DNB 555,00 Rente Spaarrekening 129,34 Totaal Inkomsten ,80 Vergaderingen extern 1.192,80 Onkosten declaraties bestuur 2.192,99 Onkosten kascommissie ,86 Website hosting 60,50 Bankkosten 269,59 Catering ALV 3.805,27 Betaling aan deelnemers HP aankoopregeling ,26 Kosten Fietstocht t Gooi 1.593,00 Kosten bezoek DNB 2.773,22 Reservering Lustrum ,00 Totaal Uitgaven ,49 Saldo B&L 970,31 Versie 3.1 Pagina 7 van 9 BVR

8 6.3.2 Balans 2014 Het batig saldo over 2014 is toegevoegd aan de Algemene Reserve, welke hierdoor toeneemt tot een bedrag van 8.394,93. Aan de reservering voor het Lustrum in 2015 is 2.000, - toegevoegd, waardoor de reservering in totaal 8.000, - bedraagt. Eind 2014 was al een gedeelte, 5.295, -, van de contributie voor 2015 geïnd, wat op de balans is vermeld. BALANS 2014 Bank ,53 Algemene reserve ,62 Saldo W&V ,31 + Spaarrekening ,06 Algemene reserve ,93 Rente 129,34 Contributie 2015 ontvangen in ,00 Reservering Lustrum ,00 Balans Totaal , , Begroting 2015 Batenkant o Als gevolg van het stijgend aantal leden wordt voor 2015 een hogere inkomsten aan contributiebetalingen verwacht. Dit resulteert ook in een hogere HP-bijdrage. Het aantal leden op peildatum 1 januari 2015 is hiervoor maatgevend. o Aan de inkomstenkant wordt gerekend op een totaal bedrag van , - voor Lastenkant o Aan de kostenkant is uitgegaan van de ervaringen van de afgelopen jaren, waarbij conservatief is geschat. o In 2015 zal de viering van het Lustrum een gedegen invloed hebben op de uitgaven en de Totale reserves aan het eind van het jaar. In de begroting is voor de viering van het Lustrum een bedrag van ,- opgenomen. o Aan de kostenkant wordt gerekend op een totaal bedrag van ,-. Resultaat o Als gevolg van de viering van het Lustrum moet worden uitgegaan van een negatief resultaat van ,- dat ten laste zal worden gebracht van de Totale reserves. o De Algemene Reserve zal hierdoor aan het eind van 2015 zijn afgenomen tot 240, -. Versie 3.1 Pagina 8 van 9 BVR

9 Begroting Reëel Reserveringen per 1-1 Algemeen , Lustrum , Totaal reserveringen , Baten Contributie , Giften 0 -,-- 0 Bijdrage HP , Adm. HP aankoopregeling , Rente , Totaal inkomsten , Lasten Onkosten , Catering ALV , e activiteit (Fietstocht) , e activiteit (Bezoek DNB) , Lustrum , Totaal uitgaven , Saldo B&L = Totaal in - uit , Reserveringen per Algemeen , Lustrum ,00 - Totaal reserveringen , Versie 3.1 Pagina 9 van 9 BVR