Inhoud. Bestuursverslag 3. Bestuur 5. Governance Code Cultuur 5. Grondslagen 6. Balans per 31 december Staat van baten en lasten

Transcriptie

1

2 Inhoud Bestuursverslag 3 Bestuur 5 Governance Code Cultuur 5 Grondslagen 6 Balans per 31 december Staat van baten en lasten Toelichting op balans 9 2

3 Bestuursverslag 2018 De statutaire doelstelling van Stichting Vrienden van de Zeister Muziekdagen is het financieel ondersteunen van Stichting Zeister Muziekdagen. Door voldoende vrij beschikbaar vermogen bij de stichting kon de doelstelling ook dit jaar worden gerealiseerd. Binnen het vermogen van de stichting is een Beurzenfonds gesepareerd. Dit Beurzenfonds voorziet in financiële steun aan studenten die de masterclasses willen volgen maar hiervoor over onvoldoende eigen financiële middelen beschikken. De schenking door onze stichting aan Stichting Zeister Muziekdagen was dit jaar conform vorige jaren. Behalve beperkte kantoorkosten bestaan de enige lasten van Stichting Vrienden van de Zeister Muziekdagen uit schenkingen aan Stichting Zeister Muziekdagen. Met het opgebouwde vermogen wil het bestuur een buffer van enige jaren ten behoeve van de exploitatiebegroting van Stichting Zeister Muziekdagen opbouwen. Wij achten de buffer thans adequaat. De volgende activiteiten zijn verricht om donateurs te werven: - Een nieuwe vriendenflyer - Een speciale avond voor Gouden Vrienden en Periodieke Schenkers met introducees - Vriendennieuws - Aandacht in de E-brief die aan alle belangstellenden wordt verzonden - Het inrichten van een vriendentafel tijdens de concertavonden. Wij kennen drie categorieën donateurs: - Vrienden die een financiële bijdrage leveren vanaf een vastgesteld minimum bedrag. Al hetgeen dit bedrag te boven gaat wordt in het Beurzenfonds gestort. - Periodieke Schenkers die een bijdrage schenken van minimaal 250 per jaar voor een periode van tenminste vijf jaar, vastgelegd in een tweezijdig opgestelde overeenkomst Periodieke Gift in geld. - Gouden Vrienden die een bijdrage schenken van minimaal 500 per jaar voor een periode van tenminste vijf jaar, vastgelegd in een tweezijdig opgestelde overeenkomst Periodieke Gift in geld. Het aantal donateurs volgens de stand per jaareinde: * Vrienden Periodieke Schenkers Gouden Vrienden Totaal *Tot 2018 werden vrienden die voor 2 personen betalen geteld als 1 vriend; vanaf 2018 als 2 vrienden Het bestuur is dank verschuldigd aan Vrienden, Periodieke Schenkers, Gouden Vrienden en overige donateurs die het mogelijk maken de doelstelling van Stichting Vrienden van de Zeister Muziekdagen te realiseren. 3

4 Per 25 februari 2018 heeft er een bestuurswisseling plaatsgevonden. De heer Röselaers is afgetreden en in zijn plaats is benoemd de heer Drs. C.J.M.H.J. Evers als penningmeester. Het Bestuur Stichting Vrienden van de Zeister Muziekdagen Zeist, 1 maart

5 Algemeen Stichting Vrienden van de Zeister Muziekdagen heeft een ANBI status. De stichting is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel in Utrecht onder nummer: Stichting Vrienden van de Zeister Muziekdagen kent een zogeheten bestuur-model. Stichting Vrienden van de Zeister Muziekdagen heeft geen eigen personeel in dienst. Bestuur Het bestuur bestond op 31 december 2018 uit de volgende personen: W.F.J. Vermaak Mevrouw H.J. Jansen-Van Leusden Drs J.H. Röselaers voorzitter secretaris penningmeester Het bestuur ontvangt geen beloning voor haar werkzaamheden. Werkelijke kosten kunnen worden gedeclareerd. Governance Code Cultuur Het bestuur onderschrijft het belang van de Governance Code Cultuur en wil ook zo veel mogelijk voldoen aan de pricipes van de code. Gedurende de afgelopen twee jaar zijn de nodige stappen gezet om daar aan te voldoen. Gezien de grootte en omvang van onze organisatie is het bestuur van mening dat wij thans aan de principes van de colde voldoen. Controle Op de jaarrekening is geen accountantscontrole toegepast. Het bestuur heeft een onafhankelijke kascommissie geïnstalleerd die geen verdere band heeft met onze stichting. De kascommissie bestaat thans uit: - Drs J.L. Hagens - Drs S. Wijkstra 5

6 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Algemeen Activa en passiva worden opgenomen voor nominale bedragen tenzij anders vermeld. Alle bedragen zijn in euro. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Vorderingen Vorderingen worden opgenomen voor nominale waarde. Er is geen voorziening voor dubieuze debiteuren noodzakelijk. Baten en lasten Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop deze betrekking hebben. 6

7 BALANS PER 31 DECEMBER 2018 (in euro s) Activa 31-dec dec-17 Vorderingen Nog te ontvangen bedragen Overige activa Liquide middelen Totaal activa Passiva Reserves Algemene reserve Beurzenfonds Resultaat boekjaar Overlopende passiva Vooruit ontvangen donaties Vrienden Vooruit ontvangen donaties Gouden Vrienden Vooruit ontvangen bijdragen Beurzenfonds Totaal Totaal activa

8 STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro s) Baten Erfenis-legaat Bijdragen aan Beurzenfonds Rente spaartegoeden Donaties Vrienden Gouden Vrienden Periodieke Schenkers Totaal baten Lasten Kantoorkosten Notariskosten Bankkosten Schenking Zeister Muziekdagen Totaal lasten Batig (nadelig) saldo

9 TOELICHTING BALANS 31-dec dec-17 Vorderingen Nog te ontvangen bedragen Totaal Nog te ontvangen bedragen betreffen giften welke kort na afloop van het boekjaar werden ontvangen 31-dec dec-17 Liquide middelen: ABN-AMRO Rekening Courant ABN-AMRO ondernemers deposito 0 0 ABN-AMRO Top spaarrekening Totaal Liquide middelen zijn vrij opneembaar. 31-dec dec-17 Overlopende passiva Vooruit ontvangen donaties Vooruit ontvangen gouden vrienden Vooruit ontvangen beurzenfonds 220 Totaal Reserves en verwerking van het resultaat: Dotatie aan het Beurzenfonds vindt plaats aan de hand van specifiek daartoe bestemde schenkingen. Bovendien wordt het meerdere boven de minimum donatie aan het Beurzenfonds toegevoegd. Gedurende 2018 is aan het fonds toegevoegd. Een gelijk bedrag is onttrokken en opgenomen in de schenking aan Stichting Zeister Muziekdagen. Na verwerking van de schenking aan Stichting Zeister Muziekdagen resteert een negatief saldo ad 706. Het saldo wordt ten laste gebracht van de algemene reserve. 9

10 Voor akkoord, W.F.J. Vermaak voorzitter Mevrouw H.J. Jansen-Van Leusden secretaris C.J.M.H.J. Evers penningmeester ZEIST, 1 maart