Aanleiding. Presentatie BVV HOE NU VERDER. Wat is er tot nu toe gedaan. Deelnemers uitwerkgroep BVV-HNV

Transcriptie

1 Presentatie BVV HOE NU VERDER Aanleiding Relatie en communicatie tussen afdelingen en bondsbestuur en bondskantoor verliep niet optimaal Vertrouwen ontbrak e Bondsvergadering 11 december 2014 Locatie tuinpark Tuinwijck 2 Wat is er tot nu toe gedaan Deelnemers uitwerkgroep BVV-HNV Brainstormsessie op 31 mei afdelingen waren met 30 personen aanwezig 6 onderdelen zijn besproken 11 deelnemers in uitwerkgroep BVV-HNV Oktober 2014 presentatie Uitwerking brainstorm 3 4

2 Ze hebben er zin in! De 6 onderdelen Juridische aangelegenheden Financiën Praktische zaken Belangenbehartiging Communicatie Groen 5 6 Suggesties tijdens brainstorm Er waren veel suggesties brainstorm bijlage 7 8 Juridische aangelegenheden Financiën Praktische zaken Belangenbehartiging Communicatie Groen Uitgangspunten 9

3 Leeswijzer bij uitwerking brainstorm Juridische aangelegenheden Suggesties zijn startpunt voor hernieuwde onderlinge samenwerking Niet volledig, er zijn vast nog meer zaken Soms in tegenspraak, door verschillende ideeën Goed kijken naar externe partijen Tijd is schaars goed, dat vraagt een andere benadering 1. Goede juridische ondersteuning door bondsbureau en bondsbestuur m.b.t. lastige tuinders. 2. Heldere en korte procedures. 3. Maak gebruik van mediation. 4. Zorg voor een juridische kennisbank. 5. Aansprakelijkheid en beslissingsbevoegdheid van afdelingsbesturen goed definiëren Financiën Praktische zaken 1. Praktijk rond bankzaken helder en duidelijk afspreken. 2. Procedure grondhuur en onderhoudsbijdrage helder. 3. Ledenadministratie raadpleegbaar en op orde. 4. Welke andere diensten kunnen door de Bond eventueel geleverd worden? 5. Financiële Commissie ( nog ) duidelijker in beeld. 1. Digitalisering van informatiestromen. 2. Kennisbank raadpleegbaar via de website. 3. Bevorderen onderling contact tuinparken en het delen van informatie

4 Tuindersinfo website TIGENO Belangenbehartiging Contact en overleg naar gemeente en overheden in samenspraak met de afdeling. 2. Invloed uitoefenen op het beleid van de gemeente en overheid. 3. Gebiedsontwikkeling vooraf delen met de afdeling. 4. Afdelingen zelfstandig laten handelen voor zover zij dat wensen en dit juridisch haalbaar is. Communicatie Groen 1. Goed contact tussen afdelingen en bondsbestuur. 2. Meer informatie uitwisseling en kennisbank via internet, waarbij informatie helder en toegankelijk moet zijn. 3. Regio-overleg opnieuw opstarten. 1. Informatie uitwisseling over groen en kennisbank via internet, waarbij informatie helder en toegankelijk moet zijn. 2. Gebruik maken van kennis en faciliteiten van externe organisaties. 3. Ecologisch tuinieren versterkt de positie van volkstuinparken. 4. Wat is de visie op groen. 5. Ontwikkeling tuinieren goed volgen bijv. stadstuinieren

5 Samenvatting suggesties Uitgangspunten 17 Kennis delen Opzetten databank Gebruik externen Afdelingen betrekken bij overleg met overheid Visie op groen Zelfstandigheid afdelingen Het voortbestaan van de volkstuinpark op de huidige locatie. 2. Een volkstuin moet toegankelijk zijn voor een kleine beurs. 3. Draagvlak creëren bij de leden en samen optrekken. 4. Een organisatie die professioneel en met toewijding wordt geleid. 5. Minder is meer, waarbij vooral aandacht is voor het voorkomen van problemen. Vervolg Uitgangspunten Ook denken aan 6. Kennis bundelen en beschikbaar stellen aan leden en afdelingen. 7. Alleen zaken centraal regelen die nodig zijn of worden gewenst. 8. Leden en afdelingen moeten kunnen terugvallen op het bondsbestuur / bondskantoor. 9. Kijken waar we voordeel kunnen behalen uit de schaalgrootte. Meer kijken culturele achtergronden tuinders. Aansluiten bij veranderingen in de maatschappij. De tuin en het tuinieren is de basis van een volkstuinpark

6 Ontvangen reacties Vervolg ontvangen reacties 5 positieve reacties ontvangen Waarover is overeenstemming en waar niet Welke prioritering (hoofdpunten) Wat zijn de vervolgstappen Hoe wordt de organisatie vormgegeven Openheid en vertrouwelijkheid Afdelingen hebben zich erg afzijdig gehouden Toon van de uitwerking is uitstekend, op deze wijze moet het in het vervolg gaan Blij met methodiek, geen kant-en-klaar stuk dat zegt hoe het perse moet Met inbreng alle betrokkenen toegroeien naar een hechte club Waarbinnen de tuinparken werken zoals het bij het betreffende park past Met goede ondersteuning door een dienstbare bond Doel wat willen we bereiken Hoe kunnen we dat bereiken Komen tot een optimale samenwerking Toegroeien naar een hechte club Tuinparken kunnen werken zoals bij het betreffende tuinpark past Goede ondersteuning door een dienstbare bond Samenwerken met vertrouwen en respect Heldere communicatie Kijk over de vaste paden heen Zijn er externe partijen voor antwoord op gestelde vragen Tijd is een schaars goed als vrijwilligersorganisatie PRET serviceconcept 23 24

7 PRET - serviceconcept PRET Professionaliteit Respect Elkaar blij maken Toewijding Tot slot Wat gaan we doen Welke stappen gaan we zetten? Overleg bondsbestuur en uitwerkgroep BVV- HNV Welke onderwerpen gaan we als eerste aanpakken Hoe gaan we dat organiseren Op welke wijze informeren we de leden / afdelingen 27 28

8 Presentatie VOLKSTUINEN INTERNATONAAL Films over volkstuinen in Europa en Japan Hoe ziet een volkstuin er elders uit Er gebeuren verassende dingen Verschillen we wel zoveel Te zien op: 1 maart 2015 om uur op Tuinpark Ons Buiten Uiteraard met een hapje en een drankje 29