BRUSSELS PLANNINGSBUREAU PERSPECTIVE.BRUSSELS 2 Contracten van onbepaalde duur (NL + FR) Afdeling Transversale Diensten Naamsestraat 59, 1000 BRUSSEL

Transcriptie

1 1. ALGEMENE INFORM ATIE FUNCTIECODE 07.C.2019 FUNCTIE: ADMINISTRATIE: TYPE CONTRACT: AFDELING: VESTIGING: VOOR MEER INFORMATIE: Niveau A Attaché human ressources BRUSSELS PLANNINGSBUREAU PERSPECTIVE.BRUSSELS 2 Contracten van onbepaalde duur (NL + FR) Afdeling Transversale Diensten Naamsestraat 59, 1000 BRUSSEL Beatrice ZANNIER (FR) 02/ Lin THIMPONT (NL) 02/ OMSCHRIJVING V AN DE ARBEIDSCONTEXT Perspective.brussels, het Brussels Planningsbureau (BPB), werd opgericht met de ordonnantie van 29 juli De belangrijkste opdrachten zijn: Instaan voor de gegevensverzameling, de ontwikkeling, de productie, de verwerking, de verspreiding en de analyse van statistieken en de uitvoering van evaluatieopdrachten; Instaan voor de sectorale observatie van het grondgebied; Instaan voor de voorbereiding van de verordenende en strategische opdrachten van de territoriale planning. Perspective.brussels heeft naast de algemene directie ook vier afdelingen: het Brussels Instituut voor Statistiek en Analyse, de afdeling Territoriale Kennis, de afdeling Territoriale Strategie en de afdeling Transversale Diensten. Er is een vacature binnen de afdeling Transversale Diensten. De afdeling Transversale Diensten is belast met de ondersteuning om een optimale werking van de andere afdelingen mogelijk te maken: budgetbeheer en boekhouding, internationale relaties, onthaal, briefwisseling, human ressources, facility management, documentatiebeheer, IT enz. Binnen de afdeling Transversale Diensten van het BPB heeft de hr-cel de volgende opdrachten: Rekrutering en aanwerving van personeel, interne mobiliteit, bevordering van medewerkers, procedures voor en uitvoering van evaluaties van medewerkers, opstelling en uitvoering van een jaarlijks aanbod voor opleidingen en talentontwikkeling, informatie aan medewerkers, advies aan managers. Uitbreiding en opstelling van een plan voor welzijn op het werk, diversiteit en mobiliteit. Algemene en loonadministratie van medewerkers. 3. BESCHRIJVING V AN DE ACTIVITEITEN De functie is erg veelzijdig en vereist nauwgezetheid, precisie, creativiteit, flexibiliteit, beschikbaarheid, een open geest en klantgerichtheid. Een hr-functie impliceert permanente contacten met een groot aantal medewerkers, van alle hiërarchische niveaus en met managers; zin voor diplomatie gecombineerd met assertiviteit is een must. De functie vereist ook een constant aanpassingsvermogen met voortdurend respect voor de wetgeving en de procedures. 1

2 Activiteiten: - U staat in voor het bijwerken, controleren en coördineren van het jaarlijkse personeelsplan van het BPB; - U staat in voor de administratieve opvolging van aanvragen van medewerkers (bijvoorbeeld: aanvragen voor arbeidsduurvermindering, telewerken, opleidingen en vrijwillige beroepsopleidingen enz.); - U monitort de berekening van de anciënniteit van de medewerkers, controleert de loongegevens van de medewerkers en maakt de vereiste correcties over aan het sociaal secretariaat; - U beheert de (statutaire en contractuele) rekruteringen van a tot z binnen het BPB; - U staat in voor de analyse en uitvoering van de bevorderingsdossiers; - U begeleidt managers bij het analyseren van de behoeften voor de ontwikkeling van talenten en competenties; - U verzorgt de permanenties voor de medewerkers; - U vervult de rol van SPOC met Talent.brussels, het sociaal secretariaat, de EDPBW, de aanbieder van medische controles enz. - U neemt deel aan de uitbreiding en opvolging van hr-overheidsopdrachten in samenwerking met de juridische dienst. - U past de bestaande procedures aan (bijvoorbeeld: aanvraag voor telewerken, medische controle, aangifte van arbeidsongeval ) en lanceert nieuwe procedures telkens wanneer dit noodzakelijk is; - U informeert de medewerkers en de hiërarchie over de hr-procedures en hun rechten en plichten die van toepassing zijn in het Brussels openbaar ambt en op het Brussels Planningsbureau; - U staat in voor de uitbreiding en opvolging van de uitvoering van de verschillende plannen: mobiliteitsplan; diversiteitsplan; opleidingsplan; welzijnsplan. - U past het administratief en geldelijk statuut toe dat van toepassing is in het Brussels openbaar ambt en zorgt ervoor dat u op de hoogte bent van alle wijzigingen in verordeningen inzake hr. - U analyseert en beantwoordt vragen van het parlement, de vakbonden en de directie. 4. AANVULLENDE INFORM ATIE INTERNE CONTACTEN EXTERNE CONTACTEN AUTONOMIENIVEAU De verschillende directies van het BPB, de medewerkers van het BPB, de vakbondsafvaardiging, het BOC, de IDPBW. De andere Brusselse ION s, de GOB, het sociaal secretariaat, Brussel Openbaar Ambt, Talent, de EDPBW, de dienst voor medische controle, het kabinet van het Openbaar Ambt, het kabinet van de Minister-President, de externe aanbieders van opleidingen, coaching enz. U beschikt over een zekere autonomie, maar vraagt advies aan uw leidinggevende alvorens u een beslissing neemt. U deelt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en/of kwantiteit van de geleverde dienst met een derde (leidinggevende, collega of andere dienst). 2

3 5. UW PROFIEL OPLEIDINGSNIVEAU Diploma: Basisdiploma 2de cyclus (licentiaat/master) aan een universiteit of hogeschool van het lange type, bij voorkeur in humane of sociale wetenschappen. Ervaring: Minstens drie jaar ervaring in hr is verplicht. Troeven: - Oriëntering in hr is een troef bovenop het diploma. - U hebt al een hr-functie uitgeoefend binnen een administratie van het Brussels Gewest. - Ervaring in payroll en/of sociale wetgeving (openbare functie) is een troef. - Basiskennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een troef: u bent in staat om technische voorschriften van een bijzonder bestek op te stellen en een inschrijving te analyseren. - Ervaring met of kennis van de STAR-selectiemethode van SELOR is een troef. Boven de 50 kandidaten die in aanmerking komen voor de twee functies (Frans- en Nederlandstalig) zal bij de selectie van de kandidaten rekening worden gehouden met de troeven. Hebt u uw diploma in het buitenland behaald, moet u, om in dienst te kunnen treden, een Belgisch gelijkwaardigheidserkenning (afgeleverd door de Franse of Vlaamse Gemeenschap) voorleggen die overeenkomt met het niveau van deze functie. TECHNISCHE KENNIS EN COMPETENTIES - U bent in staat om de basisprincipes van het statuut van de ION s te begrijpen en interpreteren en kunt precies en duidelijk de vragen formuleren die interpretatie vereisen alvorens ze worden voorgelegd voor juridisch advies: U beschikt over uitstekende redactionele capaciteiten (opmaak van verordeningen, procedures, dienstnota s enz.) en hebt een vlotte pen. - Goede kennis van Windows Office. - U kunt zich zowel schriftelijk als mondeling duidelijk en verstaanbaar uitdrukken en rapporteert de gegevens op correcte wijze. FUNCTIONELE COMPETENTIES - U analyseert gericht de gegevens en beoordeelt kritisch de informatie. - U legt verbanden tussen uiteenlopende gegevens, ontwikkelt alternatieven en trekt de juiste conclusies. - U structureert uw werk door prioriteiten te stellen en op systematische wijze meerdere taken uit te voeren. - U kunt problemen zelfstandig behandelen en oplossen, naar alternatieven zoeken en oplossingen toepassen. - U creëert en verbetert de teamgeest door uw meningen en uw ideeën te delen en die van anderen te respecteren. - U begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert een persoonlijke service en onderhoudt constructieve contacten. - U verstrekt advies aan uw gesprekspartners en ontwikkelt met hen een vertrouwensrelatie op basis van uw expertise. - U bent integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, u respecteert vertrouwelijkheid en beloften en u vermijdt iedere vorm van partijdigheid. - U reageert op stress door u te focussen op het resultaat, door uw emoties te beheersen en door constructief om te gaan met kritiek. - U plant en beheert actief uw eigen ontwikkeling in functie van uw mogelijkheden, interesses en ambitie. 3

4 HOUDING EN GEDRAG Tegenover het publiek Tegenover collega s Tegenover het werk Hulpvaardig, luisterbereid, beschikbaar, klantgericht, niet discriminerend. Teamgeest, kan goed samenwerken, solidariteit. Betrokken, autonoom, flexibel, zin voor initiatief, nauwgezet, discreet, assertief, bereid om zich te ontwikkelen. 6. WAT BIEDEN WIJ? Weddeschaal Basis A 101 Basiswedde (brutomaandloon, reeds aangepast aan de huidige jaar index, wettelijke vergoedingen niet inbegrepen, aan te passen aan anciënniteit gezinssituatie) jaar Er wordt bij de berekening van de geldelijke anciënniteit rekening anciënniteit gehouden met eerdere prestaties in de openbare sector jaar anciënniteit Aanvullende voordelen: - 35 vakantiedagen per jaar; - Taalpremie voor houders van een SELOR-taalcertificaat; - Maaltijdcheques van 8; - Uitgebreid vormingspakket (kan gevolgd worden tijdens de werkuren); - Mogelijkheid tot telewerk; - Gsm-abonnement; - Hospitalisatieverzekering; - Toegang tot de Koepel Sociale Dienst; - Gratis abonnement op het MIVB-net; - Fietspremie: 0,24 /km voor de verplaatsingen tussen werk en woonplaats; - Tegemoetkoming van 100% in een trein- en/of busabonnement (NMBS - TEC - DE LIJN); - Villo abonnement; - Flexibel arbeidsrooster van 38 uur per week. 7. REDELIJKE AANP ASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR PERSONEN MET EEN HANDIC AP Het BPB voert een actief beleid op het vlak van gelijke kansen en diversiteit. In het kader hiervan waken wij erover om gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures te waarborgen voor kandidaten met een handicap/aandoening/ziekte door te voorzien in redelijke aanpassingen waardoor ze op gelijke voet met de andere kandidaten kunnen worden getest op hun competenties. Wenst u een redelijke aanpassing in het kader van de selectieprocedure, dan kunt u uw verzoek indienen via jobs@perspective.brussels. 4

5 8. PROCEDURE VOOR DEZE SELECTIE Wenst u deel te nemen aan deze selectie? Mail dan voor 2 juni 2019 om middernacht uw cv, motivatiebrief en een kopie van het voor deze vacature gevraagde diploma naar jobs@perspective.brussels. De procedure verloopt als volgt: De kandidaten die beschikken over het vereiste diploma en de vereiste ervaring worden uitgenodigd voor een computertest aan de hand waarvan we hun generieke competenties voor deze functie evalueren. Ze moeten slagen voor deze test om de selectieprocedure te kunnen voortzetten. Alleen de kandidaten die geslaagd waren voor de computertest worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (eventueel voorafgegaan door een schriftelijke praktijktest) om de specifieke competenties voor deze functie te evalueren. Dit gesprek vindt plaats tijdens de kantooruren. De geselecteerde kandidaat zal zo snel mogelijk in dienst worden genomen. Om een optimale behandeling van uw kandidatuur te garanderen, moet deze VERPLICHT DE FUNCTIECODE 07.C.2019 VERMELDEN. 5