Projectleider "Schoolcontract" Algemene directie - Dienst Scholen

Transcriptie

1 1. ALGEMENE INFORM ATIE FUNCTIECODE 02C/2018 FUNCTIE: Projectleider "Schoolcontract" Algemene directie - Dienst Scholen ADMINISTRATIE: TYPE CONTRACT: DEPARTEMENT: PLAATS: MEER INFORMATIE: BRUSSELS PLANNINGSBUREAU PERSPECTIVE.BRUSSELS Contract van onbepaalde duur, snelle indiensttreding Algemene directie Dienst Scholen Naamsestraat 59, 1000 BRUSSEL Julie LUMEN of jlumen@perspective.brussels HR hr@perspective.brussels 1 2. BESCHRIJVING V AN DE WERKCONTEXT Perspective.brussels, het Brussels Planningsbureau (BPB), werd opgericht krachtens de ordonnantie van 29 juli Haar belangrijkste opdrachten zijn: verzamelen van gegevens; ontwikkeling, productie, verwerking, verspreiding en analyse van statistieken; uitvoering van evaluaties; vergaren van territoriale kennis; voorbereiden van de verordenende en strategische opdrachten van de ruimtelijke planning. Naast de Algemene Directie bestaat Perspective.brussels uit vier departementen: het Brussels Instituut voor Statistiek en Analyse, het departement Territoriale kennis, het departement Territoriale strategie en het departement Transversale diensten. Meer informatie over het Brussels Planningsbureau: Perspective.brussels biedt thans een vacature aan voor een betrekking van onbepaalde duur binnen de Algemene directie, Dienst Scholen. De opdrachten van de Dienst Scholen worden bepaald in het Brussels programma voor het onderwijs van de Strategie 2025 (doelstelling 6 van pijler 2): De Dienst Scholen (DS) heeft op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de opdracht om acties te ondernemen tegen schooluitval, de begeleiding van verantwoordelijken van projecten om schoolplaatsen te creëren, de schoolvraag en het schoolaanbod te monitoren, de kwaliteit van de schoolvoorzieningen en -infrastructuur te verbeteren en om de integratie van scholen in de stad te versterken via Schoolcontracten. Het Schoolcontract is een nieuw gewestelijk stadsvernieuwingsprogramma dat op 23 november 2017 door de Brusselse Gewestregering werd goedgekeurd.

2 Het Schoolcontract heeft als doel om een school zo goed mogelijk te integreren in haar omgeving en haar wijk door de schoolsite en haar onmiddellijke omgeving op passende wijze in te richten. Het gaat om een partnerschap tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de betrokken school, de inrichtende macht van de school en de gemeente waar de school is gelegen. Het Schoolcontract betrekt ook de wijkverenigingen, de inwoners, de gebruikers van de school en de beheerders van de collectieve voorzieningen. Ieder Schoolcontract bestaat uit een programma voor investeringen en acties (met een maximumbudget van 2,5 miljoen euro per contract) die in en rond de school moeten worden gerealiseerd binnen een periode van zes jaar. De acties hebben bijv. betrekking op de herinrichting van het schoolplein, het openstellen van de sportzaal voor de wijk, het ter beschikking stellen van de toneelzaal enz. Het plan is om ten minste twee Schoolcontracten per jaar te sluiten. In 2017 werd met vier scholen een Schoolcontract gesloten. De diagnose van de vier proefscholen en hun gedetailleerde actieplannen kunnen worden geraadpleegd op de website van Perspective.brussels. De Brusselse Gewestregering heeft een budget van euro goedgekeurd om de actieplannen van die Schoolcontracten voor 2017 te verwezenlijken. In 2018 zullen nieuwe Schoolcontracten worden gesloten. In het kader van de Schoolcontracten wordt de Dienst Scholen ermee belast om: - de Brusselse Hoofdstedelijke Regering ieder jaar de scholen voor te stellen die zijn geselecteerd voor een Schoolcontract; - jaarlijks de opdrachten voor studies uit te schrijven met het oog op de uitvoering van de diagnoses en de actieplannen van de Schoolcontracten; - jaarlijks de actie- en investeringsplannen van de Schoolcontracten ter goedkeuring voor te leggen aan de Regering; - voor ieder Schoolcontract een overeenkomst te sluiten met de verschillende contractpartners waarin de gesubsidieerde investeringen/acties, de operatoren en de geplande budgetten worden vermeld; - zich te vergewissen van de goede uitvoering van het Schoolcontract; - de budgetten van het Schoolcontract te beheren. 3. BESCHRIJVING V AN DE ACTIVITEITEN U wordt toegewezen aan de Dienst Scholen, waar u meer bepaald zult instaan voor de ontwikkeling en de uitvoering van het nieuwe stadsvernieuwingsprogramma: het Schoolcontract. Concreet zullen u de volgende taken worden toevertrouwd: Selectie van de Schoolcontracten De Dienst Scholen bijstaan bij de jaarlijkse selectie van de scholen waarmee een Schoolcontract zal worden gesloten. De dossiers voorbereiden die aan het Directiecomité en aan de Gewestregering moeten worden voorgelegd. 2

3 Uitwerking van het actie- en investeringsplan De Dienst Scholen bijstaan bij de selectie van het studiebureau dat de opdracht krijgt om de actie- en investeringsplannen van de Schoolcontracten te verwezenlijken in de scholen die ieder jaar door de Brusselse Gewestregering worden geselecteerd. De Dienst Scholen, de school en het studiebureau bijstaan bij de uitwerking van het programma van de Schoolcontracten. De schakel vormen tussen de verschillende betrokken partijen: school, inrichtende macht, inwoners, gemeente, Gewest, studiebureau, lokale verenigingen Het studiebureau bijstaan bij de organisatie van participatieve evenementen. De verschillende hypothesen die het studiebureau in overweging neemt analyseren. De dossiers voorbereiden die aan het Directiecomité en aan de Brusselse Gewestregering moeten worden voorgelegd. Uitvoering van het actie- en investeringsplan Voor ieder Schoolcontract een overeenkomst sluiten met de verschillende contractpartners. Die overeenkomst beschrijft de acties en investeringen van het Schoolcontract, het tijdschema voor de verwezenlijking en de toegewezen budgetten en bepaalt voor ieder daarvan de operator die met de verwezenlijking wordt belast. De schakel vormen tussen de verschillende betrokken partijen: school, inrichtende macht, inwoners, gemeente, Gewest, paragewestelijke instellingen... voor de uitvoering van het programma. Een planning opstellen voor iedere partij die bij het project is betrokken en zorgen voor de follow-up. Erop toezien dat de coherentie bij de uitvoering van de projecten onderling wordt bewaard en synergieën met andere gewestelijke en gemeentelijke projecten bevorderen. De projecten volgen in samenwerking met alle partijen die bij de uitwerking zijn betrokken. Het financiële en budgettaire aspect van de projecten volgen en controleren. Jaarlijkse activiteitenverslagen opstellen over de lopende Schoolcontracten. De dossiers voorbereiden die aan het Directiecomité en aan de Gewestregering moeten worden voorgelegd. Verwezenlijking van de werven Zich vergewissen van de goede uitvoering van het Schoolcontract. De verwezenlijking van acties coördineren: deelnemen aan vergaderingen, ervoor zorgen dat de planning wordt gerespecteerd... De budgetten van het Schoolcontract beheren. Aangezien het Schoolcontract een nieuw stadsvernieuwingsprogramma is, moet het regelgevingskader nog worden bepaald. U helpt de Dienst Scholen om dit kader uit te werken. U oefent uw functie uit onder het toezicht van de Algemene Directie en u werkt nauw samen met de overige leden van het team van de Dienst Scholen. 4. AANVULLENDE INFORM ATIE 3 INTERNE CONTACTEN De verschillende directies van het Brussels Planningsbureau, de medewerkers van het BPB.

4 EXTERNE CONTACTEN AUTONOMIE De andere Brusselse Iinstellingen van openbaar nut, de GOB, de gemeenten, de gemeenschapsadministraties bevoegd voor onderwijs, de inrichtende machten van de scholen, de schooldirecties, het kabinet van de Minister-President van het BHG, verenigingen, de uitvoerders van de studies enz. U werkt autonoom en u mag bepaalde beslissingen alleen nemen. U bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en/of kwantiteit van het geleverde product of de geleverde dienst. 5. UW PROFIEL OPLEIDING Diploma: basisdiploma tweede cyclus (licentie/master) van universitair onderwijs of hoger onderwijs van het lange type. Bij voorkeur behaald in de menswetenschappen. Indien u uw diploma in het buitenland hebt behaald, moet u beschikken over een Belgisch gelijkwaardigheidsbewijs (verstrekt door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap) dat overeenstemt met het niveau van deze functie om in dienst te kunnen treden. Als u hiervoor nog niet de nodige stappen hebt gezet, verzoeken wij u dit zo snel mogelijk te doen aangezien de procedure om dit bewijs te verkrijgen verschillende weken kan duren. Werkervaring Minimaal 3 jaar werkervaring op het vlak van projectmanagement is vereist. Ervaring in projectmanagement op het domein van stadsvernieuwing is een pluspunt. TECHNISCHE KENNIS EN COMPETENTIES Een goede kennis van de Brusselse stedenbouwkundige en institutionele context is vereist. Kennis van de stedenbouwkundige regelgeving (of de wil om deze kennis te verwerven) is vereist. Basiskennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is vereist. Goede redactionele vaardigheden en spellingbeheersing zijn vereist. Goede kennis van het Windows Office-pakket is vereist. FUNCTIONELE COMPETENTIES 4 - U analyseert de gegevens doelgericht en beoordeelt de informatie kritisch. - U structureert uw werk door prioriteiten te bepalen en verschillende taken op systematische wijze uit te voeren. - U verzorgt autonoom de behandeling en de oplossing van problemen, u zoekt alternatieven en u voert de oplossingen uit. - U neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en u onderneemt doelgerichte acties om de beslissingen uit te voeren.

5 - U drukt u zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en begrijpelijk uit en u rapporteert de gegevens op een correcte manier. - U onderzoekt, beluistert en begrijpt de boodschap van anderen en u kunt zich in hen verplaatsen. - U zorgt voor (een betere) teamgeest door uw mening en uw ideeën te delen en door geschillen tussen collega's te helpen oplossen. - U verstrekt uw gesprekspartners advies en bouwt met hen aan een vertrouwensrelatie die steunt op uw expertise. - U handelt op een integere manier, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie. U respecteert de vertrouwelijkheid en aangegane verbintenissen en u vermijdt iedere vorm van partijdigheid. - U reageert op stress door te focussen op het resultaat, waarbij u uw emoties beheerst en een constructieve houding aanneemt t.a.v. kritiek. - U plant en managet actief uw eigen ontwikkeling naargelang van uw mogelijkheden, interesses en ambities. U beoordeelt uw eigen functioneren kritisch en u staat voortdurend open voor nieuwe ideeën en benaderingen, vaardigheden en kennis. - U bent betrokken, geeft blijk van wilskracht en ambitie om resultaat te boeken en neemt verantwoordelijkheid op voor de kwaliteit van de ondernomen acties. ATTITUDE EN GEDRAG Ten aanzien van het publiek Dienstgericht, luistervaardig, beschikbaar, open ingesteld, nietdiscriminerend Ten aanzien van collega's Ten aanzien van het werk Teamgeest, samenwerkingsgericht, solidair Betrokken, autonoom, flexibel, met zin voor initiatief, nauwgezet, discreet, assertief, streeft naar zelfontplooiing 6. ONS AANBOD Weddeschaal A 101 Aanvangswedde (brutomaandloon, reeds aangepast aan de huidige jaar index, reglementaire toeslagen niet inbegrepen, aan te passen aan anciënniteit de gezinssituatie) jaar Voorafgaande prestaties in de overheidssector worden in anciënniteit aanmerking genomen voor de berekening van de geldelijke jaar anciënniteit. anciënniteit Aanvullende voordelen: - 35 vakantiedagen per jaar - taalpremie voor houders van een Selor-taalcertificaat - maaltijdcheques van 7 (persoonlijk aandeel van 0,91 per cheque) - opleidingspakket - abonnement op het MIVB-net - fietspremie voor woon-werkverkeer: 0,23/km 5

6 - tegemoetkoming van 100% in een trein- en/of busabonnement (DE LIJN TEC MTB) voor woonwerkverkeer - flexibele arbeidsuren en mogelijkheid tot thuiswerk 7. REDELIJKE AANP ASSING V AN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP Het BPB voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. In dit kader zien we erop toe dat we gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures garanderen aan kandidaten met een handicap/aandoening/ziekte door te voorzien in redelijke aanpassingen waardoor de competenties van deze personen kunnen worden getest in omstandigheden die hen niet benadelen ten opzichte van andere kandidaten. Wenst u een redelijke aanpassing in het kader van de selectieprocedure? Richt dan uw verzoek aan jobs@perspective.brussels. 8. PROCEDURE VOOR DEZE SELECTIE Als u aan deze selectie wilt deelnemen, verzoeken wij u om ons vóór 5 maart 2018 om middernacht uw cv en motivatiebrief te sturen: per naar hr@perspective.brussels of met de post naar: BPB, dienst Human Resources, Naamsestraat 59, 1000 Brussel (de poststempel geldt als bewijs). Om uw sollicitatie optimaal te verwerken, MOET DE FUNCTIECODE WORDEN VERMELD: 02C/2018 (Dienst Scholen) De procedure verloopt als volgt: Kandidaten die beschikken over het vereiste diploma zullen worden uitgenodigd om een test op pc af te leggen met als doel de algemene competenties i.v.m. de functie te beoordelen. Het is noodzakelijk om te slagen voor de test om de selectieprocedure te kunnen voortzetten. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn voor de test op pc zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (eventueel voorafgegaan door een schriftelijke praktische test) om de specifieke competenties m.b.t. de functie te beoordelen. Dit gesprek wordt gevoerd tijdens kantooruren. Uitnodigingen worden via verstuurd. Vermeld daarom een geldig adres in uw sollicitatiebrief en controleer regelmatig uw box. De geselecteerde kandidaat wordt uitgenodigd om zo snel mogelijk in dienst te treden. 6