Instaan voor het veilig vervoer van personen en goederen binnen een aanvaardbare termijn teneinde ze naar de gewenste plaatsen te brengen.

Transcriptie

1 Functiefamilie: Niveau: D TRANSPORT Doel van de functiefamilie Instaan voor het veilig vervoer van personen en goederen binnen een aanvaardbare termijn teneinde ze naar de gewenste plaatsen te brengen. Voorbeelden van functies: Chauffeur, chauffeur-bezorger, directiechauffeur, chauffeur voor speciaal vervoer en/of risicovervoer, vrachtwagenchauffeur Resultaatsgebieden Als bestuurder dagelijks kennis nemen van de uit te voeren opdrachten bij zijn/haar hiërarchische overste teneinde te zorgen voor de correcte vervulling van deze taken. Het gaat onder meer om de volgende taken: - Kennis nemen van de dagtaken bij zijn/haar overste - Kennis nemen van de weg die men moet afleggen (gids voor de reisweg en/of Internet) en eventuele wijzigingen voorstellen die goedgekeurd moeten worden (bijv. tijdens wegenwerken, omleidingen, al naargelang de openingsuren van de instellingen, enz.) - Bij de terugkeer de gedane verplaatsingen opschrijven in een boekje en dit voor alle opdrachten Als bestuurder het besturen van een voertuig om het vervoer van personen en/of goederen met strikte naleving van de wegcode te verzekeren Het gaat onder meer om de volgende taken: - De verantwoordelijkheid op zich nemen voor de personen die vervoerd moeten worden en ook voor hun eventuele bagage - Pakjes, documenten, enz. gaan halen en/of dragen en ze naar de gevraagde bestemming brengen - De personen en goederen op hun plaats van bestemming afzetten en dit binnen een aanvaardbare termijn Als bestuurder toezien op de conformiteit van de documenten van het voertuig teneinde elk probleem met de openbare orde, of in geval van een ongeluk te vermijden. Het gaat onder meer om de volgende taken: - Zich ervan vergewissen dat alle papieren in het voertuig zijn wanneer men vertrekt - Ervoor zorgen dat alle papieren bijgewerkt zijn - Het schadeformulier invullen in geval van een auto-ongeluk Als verantwoordelijke van het voertuig en/of van het wagenpark, de algemene goede staat en het goed onderhoud van het (de) voertuig(en) verzekeren teneinde de kans op een panne, waardoor het voertuig niet gebruikt zou kunnen worden, te minimaliseren. Het gaat onder meer om de volgende taken: - Het voertuig geregeld wassen of laten wassen - Het benzinepeil nakijken en indien nodig voltanken - Het voertuig inspecteren en zo nodig naar de garage brengen voor de onderhoudsbeurten of wanneer men een technisch of een ander probleem vaststelt - Het voertuig jaarlijks naar de technische controle brengen 1

2 Beslissingsbevoegdheden : Is verantwoordelijk voor een personeelsbestand van: - Aantal directe medewerkers: 0 - Aantal directe en indirecte medewerkers: 0 - Niveaus waaraan men leiding geeft: 0 - Graden waaraan men leiding geeft: - Is verantwoordelijk voor een budget van: - Kan autonoom beslissen over: niet relevant Moet toestemming vragen aan de directie i.v.m: PC-vaardigheden of specifieke opleiding: Te bepalen Competenties: Omgaan met Omgaan met Leiding geven Interpersoon-lijke Informatie Taken relaties Begrijpen Taken Leren Communicer uitvoeren en Informatie Werk Ondersteune Actief verwerken structureren n luisteren Analyseren Problemen Direct In team oplossen aansturen werken Integreren Beslissen Motiveren Servicegerich t handelen Vernieuwen Organiseren Coachen/ont Adviseren wikkelen Conceptualis Sturen Bouwen van Beïnvloeden eren teams Persoonlijk functioneren Inschikkelijkhei d tonen Zich aanpassen Betrouwbaarhe id tonen Inzet tonen Stressbestendi gheid tonen Zichzelf Inzicht in de organisatie Visie Kerncompetenties Besturen van de organisatie Teams aansturen Relaties bouwen Doelstellingen halen Ondernemen Inspireren Netwerken Organisatie betrokkenheid Samenwerke n Loyaal handelen Dienstbaarhei d Resultaatsgeric htheid tonen Zichzelf 2

3 OMGAAN MET INFORMATIE Begrijpen Begrijpen betekent het begrijpen van elementaire zaken, het kunnen omgaan met ambigue informatie en het correct inschatten van eigen kennis Begrijpt elementaire instructies Vat snel begrippen Levert goed werk, zelfs als hij/zij hiervoor niet alle uitleg gekregen heeft Schat correct in of hij/zij de gekregen instructies begrepen heeft Weet wanneer hij/zij anderen meer informatie moet vragen OMGAAN MET TAKEN Taken uitvoeren Taken uitvoeren betekent het gebruiken van de beschikbare hulpmiddelen en het zelfstandig, correct en systematisch uitvoeren van manuele en repetitieve taken Voert eenvoudige manuele en/of repetitieve taken op een zelfstandige en onafhankelijke manier uit Volgt de geldende voorschriften bij de uitvoering van manuele en/of repetitieve taken Gebruikt de technische hulpmiddelen op een correcte manier Gebruikt de juiste technische hulpmiddelen voor het uitvoeren van taken LEIDING GEVEN Leren Leren betekent het op een formele of informele manier tonen, overbrengen en delen van kennis, expertise en werkwijzen Geeft zijn/haar kennis en ervaring op de werkplek door aan minder ervaren collega s en coacht deze Demonstreert handelingen en werkwijzen Legt aan collega s uit hoe ze een taak efficiënter kunnen uitvoeren Deelt zijn/haar ervaring en aanpak met collega s Toont hoe de dingen uitgevoerd moeten worden 3

4 INTERPERSOONLIJKE RELATIES Kerncompetentie Samenwerken Samenwerken betekent zich identificeren met het team; kennis en informatie op een transparante manier en dienstoverschrijdend delen en de teamgeest bevorderen teneinde mee te werken aan het behalen van afgesproken teamresultaten. Deelt zijn/haar mening mee binnen het team Verleent de nodige technische raadgevingen aan andere ambtenaren Levert aan collega s gepaste informatie en deelt zijn/haar ervaringen met hen Kerncompetentie Dienstbaarheid Dienstbaarheid betekent geloofwaardigheid verwerven door ten dienste te staan van de interne klant en/of burger, hem/haar steeds met respect te behandelen en zijn/haar vragen steeds op een transparante, integere en objectieve wijze behandelen. Antwoordt op gepaste wijze op vragen en verzoeken om inlichtingen Biedt een optimale dienstverlening aan Geeft raad aan de klant door hem/haar alternatieven voor te stellen en door de voordelen van deze alternatieven te benadrukken Hecht belang aan een goede relatie met de klant Antwoordt op specifieke vragen door een aangepaste dienstverlening aan te bieden PERSOONLIJK FUNCTIONEREN Kerncompetentie Loyaal handelen Loyaal handelen betekent het loyaal ondersteunen, uitdragen en uitvoeren van genomen beslissingen met behoud van een constructief kritische geest ten overstaan van die beslissingen. Voert beslissingen op precieze wijze uit Verdedigt de genomen beslissingen, zelfs indien hij/zij niet helemaal akkoord gaat Geeft niet zomaar kritiek maar tracht altijd een oplossing te vinden Respecteert de geldende regels en procedures Behandelt de verkregen informatie discreet en toont zich gereserveerd tegenover anderen 4

5 Kerncompetentie Resultaatgerichtheid tonen Resultaatgerichtheid tonen betekent de inzet, de wil en de ambitie tonen om resultaten te boeken door doel- en oplossingsgericht en op de meest efficiënte manier alle nodige acties en initiatieven te nemen binnen de vooropgestelde deadlines en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor op te nemen. Controleert de kwaliteit van het eigen werk Voelt zich verantwoordelijk voor zijn/haar taken en resultaten Houdt vol ondanks frustraties, problemen of hindernissen Voert wat men hem/haar vraagt op een efficiënte manier uit Toont een grote inzet en toewijding Kerncompetentie Zichzelf Zichzelf betekent open staan voor en zich flexibel aanpassen aan veranderingen en zich continu nieuwe vaardigheden en kennis eigen maken in functie van de professionele noden en in het kader van het actief plannen van de eigen groei. Is altijd bereid om zijn/haar competenties te, zelfs indien dit een inspanning vraagt Vraagt zelf naar bijscholing Onderneemt het nodige om de carrièredoelstellingen te bereiken Aanvaardt opleidingskansen om zijn/haar loopbaan uit te bouwen Zoekt actief naar punten om het eigen functioneren en dat van het team te verbeteren Inschikkelijkheid tonen Inschikkelijkheid tonen betekent zich openstellen voor anderen en hun ideeën, het instemmen met en aanvaarden van procedures en instructies Staat open voor alternatieve methodes en procedures Aanvaardt de regels en procedures in de organisatie Volgt de geldende regels in de organisatie op een correcte wijze Volgt de instructies op Doet wat door de chef gevraagd wordt 5