Als technisch beheerder het conserveren van voorwerpen en/of prepareren van stalen

Transcriptie

1 Functiefamilie: Niveau: COLLECTIEBEHEERDER B Doel van de functiefamilie Het onderhouden, selecteren en conserveren van de collecties met als doel de interne en externe gebruiker er maximaal gebruik van te laten maken en de collectie te kunnen behouden. Resultaatsgebieden Kernresultaatsgebieden Als collectiebeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere kennisdomeinen, het beheren en behouden van de voorwerpen die deel uitmaken van de collectie. Hieronder kunnen volgende taken worden verstaan: - Opnemen in de database van de verschillende objecten of voorwerpen - Ontvangst van de voorwerpen/objecten - Onderzoek van de staat waarin de voorwerpen/objecten zich bevinden - Opvolgen van alle procedures in het kader van het dossier - Inwinnen van informatie noodzakelijk voor de conservatie of behandeling van de voorwerpen - Kennis geven van de stand van zaken aan betrokkenen - Conclusies formuleren en voorleggen aan beslissingsorgaan - Toezien op het behoud van de collectie in haar totaliteit Als technisch beheerder het conserveren van voorwerpen en/of prepareren van stalen Mogelijke bijkomende resultaatsgebieden Als contactpersoon de vragen van derden, klanten en andere administraties beantwoorden en hen alle informatie bezorgen die te maken heeft met het behandelde domein Als leidinggevende optreden als coach van een kleine groep medewerkers teneinde ervoor te zorgen dat deze medewerkers op een gemotiveerde wijze hun taken kunnen uitoefenen Beslissingsbevoegdheden Is verantwoordelijk voor een personeelsbestand van: - Aantal rechtstreekse medewerkers: / - Totaal aantal rechtstreekse en onrechtstreekse medewerkers: / - Niveaus waaraan men leiding geeft: / - Graden waaraan men leiding geeft: / Heeft bevoegdheid over een budget van: Kan autonoom beslissen over: varieert volgens de specifieke functie Moet toestemming vragen aan de directie i.v.m.: varieert volgens de specifieke functie

2 PC-vaardigheden : Basis: Module 2: het gebruik van de computer en het beheer van bestanden Module 3: Tekstverwerker Module 7: Informatie en communicatie De competentiemetingen worden vervangen door de in artikel 18bis, 3, van het koninklijk besluit van 22 december 2000 betreffende de selectie en de loopbaan van het Rijkspersoneel (Ministerieel besluit van 25 februari 2005 (B.S. van ) betreffende de functiefamilies en de gecertificeerde opleidingen in de niveaus B en C) Competenties : OMGAAN MET INFORMATIE Omgaan met taken Leiding geven Interpersoonlijk e relaties Begrijpen Taken Leren Communicer uitvoeren en Informatie Werk Ondersteune Actief verwerken structureren n luisteren Analyseren Problemen Direct In oplossen aansturen teamverband werken Integreren Beslissen Motiveren Servicegerich t handelen Vernieuwen Organiseren L Coachen / Adviseren Conceptualis Sturen Teams Beïnvloeden eren bouwen Inzicht in de De Teams Relaties organisatie organisatie aansturen bouwen Visie Kerncompetenties Persoonlijk functioneren Inschikkelijkhei d tonen Zich aanpassen Betrouwbaarhe id tonen Inzet tonen Stressbestendi g-heid tonen Zichzelf Doelstellingen halen besturen Ondernemen Inspireren Netwerken Organisatiegerichtheid tonen Samenwerke n Loyaal handelen Servicegerich t handelen Resultaatsgerichtheid tonen Zichzelf

3 OMGAAN MET INFORMATIE Analyseren Analyseren betekent het gericht analyseren van gegevens en het beoordelen van de informatie. Onderscheidt nauwkeurig de gegevens die belangrijk zijn voor het beheer en behoud van de collectie, ook al zijn ze minder expliciet Heeft een kritische kijk op informatie van derden Onderscheidt in het geheel van gekregen informatie snel het relevante van het nietrelevante op basis van een coherente aanpak Vindt snel de essentie in een grote hoeveelheid informatie, waardoor pertinente conclusies getrokken kunnen worden Onderzoekt als er twijfel is over de waarheidsgetrouwheid of de duidelijkheid van informatie OMGAAN MET TAKEN Problemen oplossen Problemen oplossen betekent het omgaan met en zelfstandig oplossen van onverwachte situaties, het zoeken van alternatieven en het implementeren van de oplossing. Past zijn methodes en analyse aan in functie van de verschillende situaties waarmee men in aanraking komt (vooral nieuwe situaties) Past zijn planning aan in functie van externe omstandigheden Organiseert zijn werk in functie van de evolutie in de gestelde prioriteiten Past systematische methodes en automatismen aan wanneer hij in aanraking komt met een ongewone situatie Vangt situaties die niet voorzien zijn in procedures of reglementen succesvol op LEIDING GEVEN Ondersteunen Ondersteunen betekent het peter/meterschap van nieuwe medewerkers op zich nemen, een voorbeeldfunctie uitoefenen en anderen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. Is beschikbaar en toegankelijk voor vragen van minder ervaren collega s Ondersteunt minder ervaren collega s wanneer ze het moeilijk hebben Toont minder ervaren collega s hoe taken het best kunnen uitgevoerd worden Neemt actief een voorbeeldrol op zich, toont hoe het zou moeten Geeft advies en richting aan nieuwkomers over het reilen en zeilen van de organisatie

4 Indien hiërarchisch leiding gevende bevoegdheid: Coachen en Coachen/ van anderen betekent het begeleiden van medewerkers in hun groei en het gericht advies geven aan medewerkers over hun functioneren. Voert een dialoog met de medewerkers over hun behoeften aan persoonlijke ontwikkeling Helpt de medewerker door middel van vraagstelling het actuele functioneren in kaart te brengen Laat medewerkers initiatieven nemen in hun dagelijks werk om hen te laten groeien in hun zelfstandigheid Verschaft de medewerkers ontwikkelingsmogelijkheden Geeft de medewerkers de taken en verantwoordelijkheden aangepast aan hun mogelijkheden en vaardigheden INTERPERSOONLIJKE RELATIES Kerncompetentie Samenwerken Samenwerken betekent zich identificeren met het team; kennis en informatie op een transparante manier en dienstoverschrijdend delen en de teamgeest bevorderen teneinde mee te werken aan het behalen van afgesproken teamresultaten. Draagt spontaan nieuwe kennis en informatie over aan de collega s Stelt zich spontaan ter beschikking van de collega s wanneer men zelf minder werk heeft Helpt en ondersteunt minder ervaren collega s door ze informatie en raad te geven Integreert zich vlot in het team Werkt teamgericht, maar ontwijkt daarbij geen persoonlijke verantwoordelijkheden Kerncompetentie Dienstbaarheid Dienstbaarheid betekent geloofwaardigheid verwerven door ten dienste te staan van de interne klant en/of de burger, hem/haar steeds met respect te behandelen en zijn/haar vragen steeds op een transparante, integere en objectieve wijze te behandelen. Behandelt de collectiedossiers op rechtvaardige wijze Informeert de klant i.v.m. zijn rechten en plichten die betrekking hebben op de behandelde materie Antwoordt snel op de verzoeken van de klanten/burgers Stelt rapporten op duidelijke, expliciete en synthetische wijze op zodat de bestemmeling ze perfect zou kunnen begrijpen Verzorgt interne en externe post in een stijl aangepast aan de klant

5 PERSOONLIJK FUNCTIONEREN Kerncompetentie Loyaal handelen Loyaal handelen betekent het loyaal ondersteunen uitdragen en uitvoeren van genomen beslissingen met behoud van een constructief kritische geest ten overstaan van die beslissingen. Aanvaardt beslissingen die door anderen genomen werden als ze passen in het kader Benadert tegengestelde standpunten op constructieve wijze om te proberen er voordeel uit te halen Geeft geen kritiek om de kritiek, maar tracht steeds een oplossing aan te reiken Neemt contact op met hiërarchische overste wanneer men het niet eens is over de genomen beslissing en beargumenteert waarom Staat kritisch tegenover reglementering indien deze niet toepasbaar is in concrete situaties Kerncompetentie Resultaatsgerichtheid tonen Resultaatsgerichtheid tonen betekent de inzet, de wil en de ambitie tonen om resultaten te boeken door doelen oplossingsgericht en op de meest efficiënte manier alle nodige acties en initiatieven te nemen binnen de vooropgestelde deadlines en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor te nemen. Laat zich niet gemakkelijk ontmoedigen bij moeilijkheden en obstakels Behandelt alle dossiers binnen het voorziene tijdsbestek en met dezelfde hoogstaande kwaliteit Neemt de verantwoordelijkheid op voor de conclusies die getrokken werden bij de analyse Zoekt spontaan een oplossing voor problemen waarmee men geconfronteerd wordt, zonder onnodig anderen die beslissing te laten nemen Waakt over de optimale kwaliteit van zijn/haar taken Kerncompetentie Zichzelf Zichzelf betekent openstaan voor en zich flexibel aanpassen aan veranderingen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen maken in functie van de professionele noden en in het kader van actief plannen van de eigen groei. Weet zijn/haar werkmethode aan te passen aan de evolutie van de organisatie Stelt zijn/haar kennis regelmatig in vraag om ze te vervolmaken Is steeds bereid zich verder te, ook al vereist dit enige inspanning Zet de nodige stappen om te komen waar hij/zij wil komen in zijn/haar loopbaan Zoekt actief naar mogelijke verbeteringspunten binnen het eigen functioneren en het functioneren van het team