Perspective.brussels, het Brussels Planningsbureau (BPB), is opgericht door de ordonnantie van 29 juli De belangrijkste opdrachten zijn:

Transcriptie

1 1. ALGEMENE INFORMATIE Functiecode 2017/M.002 Functie: Niveau A medewerker Human Resources Administratie: BRUSSELS PLANNINGSBUREAU PERSPECTIVE.BRUSSELS Type Contract van onbepaald duur contract: Departement: Departement Transversale diensten Plaats: Naamsestraat 59, 1000 Brussel Meer info: Dominique BINON 02/ BESCHRIJVING VAN DE WERKCONTEXT Perspective.brussels, het Brussels Planningsbureau (BPB), is opgericht door de ordonnantie van 29 juli De belangrijkste opdrachten zijn: Inzameling van gegevens; ontwikkeling, productie, verwerking, verspreiding en analyse van statistieken; evaluatie; Vergaren van territoriale kennis; Voorbereiding van de verordenende en strategische opdrachten van de ruimtelijke planning. Naast de algemene directie bestaat Perspective.brussels uit 4 departementen: het Brussels Instituut voor Statistiek en Analyse, het departement Territoriale kennis, het departement Territoriale strategie en het departement Transversale diensten. Er is een vacature binnen het departement Transversale diensten. Het departement Transversale diensten ondersteunt de optimale werking van de andere departementen: budgetbeheer en boekhouding, internationale relaties, onthaal, briefwisseling, personeelszaken, facility management, documentenbeheer, IT, enz. Binnen het departement Transversale diensten van het BPB heeft de HR-cel de volgende opdrachten: Rekrutering en aanwerving van personeelsleden, uitvoering van interne verschuivingen, promotie van medewerkers, procedures en uitvoering van de evaluatie van medewerkers, ontwikkeling en uitvoering van een jaarlijks aanbod van opleidingen en talentontwikkeling, informatie aan medewerkers, advies aan managers Ontwikkeling en uitvoering van een plan voor welzijn op het werk Uitvoering van een gewestelijk diversiteitsplan Administratief beheer en loonadministratie van de medewerkers. 3. BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEITEN De functie omvat een grote diversiteit van taken waarvoor nauwkeurigheid, stiptheid, creativiteit, flexibiliteit, beschikbaarheid, een open geest en klantgerichtheid vereist zijn. De uitoefening van een HR-functie impliceert permanente contacten met een groot aantal medewerkers van alle hiërarchische niveaus en met de managers; enige diplomatische vaardigheid gekoppeld aan assertiviteit is gewenst. De functie vereist eveneens een constant aanpassingsvermogen met respect voor de wetgeving en de procedures. 1

2 De volgende taken worden aan u toegekend: Algemene activiteiten: Verzamel gegevens en informatie; Bestudeer, interpreteer en verwerk informatie; Maak een diagnose op basis van een behoefteanalyse; Stel maatregelen voor en evalueer de resultaten; Werk voorstellen uit om de werking en de organisatie te optimaliseren; Antwoord op vragen over uw competentiedomeinen vanuit verschillende instanties; Bereid de antwoorden op ministeriële instructies en parlementaire vragen voor; Bewaak de correcte en regelmatige toepassing van de instrumenten voor planning, uitvoering, controle en evaluatie; Identificeer en signaleer problemen en stel oplossingen voor; Beheer de administratieve taken die gekoppeld zijn aan de functie; Bewaak de correcte uitvoering van de administratieve taken en het goede beheer van de nodige inlichtingen en documenten voor de goede vervulling van de opdrachten die tot de functie behoren; Redigeer rapporten en nota s; Monitor de wetgeving, documentatie en/of technische bepalingen die verband houden met de functie; Verzorg binnen uw expertisedomein de overdracht van kennis die nuttig is bij de uitoefening van uw functie; Respecteer de verplichtingen van werknemers op het gebied van welzijn op het werk. Specifieke activiteiten: - U actualiseert, controleert en coördineert de realisatie van het jaarlijks personeelsplan van het Brussels Planningsbureau; - U blijft op de hoogte van reglementaire veranderingen op HR-gebied en op het gebied van het administratief statuut en de bezoldigingsregeling die van toepassing zijn in Brusselse overheidsfuncties; - U past bestaande procedures aan (bv. vraag naar telewerk, medische controle, verklaring van een ongeval op het werk) en voert indien nodig nieuwe procedures in; - U informeert de medewerkers en de hiërarchie over de HR-procedures en over hun rechten en plichten die van toepassing zijn in Brussel Openbaar Ambt en in het Brussels Planningsbureau; - U ontvangt nieuwe medewerkers (wanneer van toepassing); - U zorgt voor het administratieve beheer van de vragen van medewerkers (bv. vraag naar een vermindering van arbeidstijd, vraag naar telewerk, vraag naar opleiding en naar vrijwillige beroepsvorming); - U monitort de berekening van de van de medewerkers, controleert de betalingsgegevens van de medewerkers en geeft de nodige correcties door aan het sociaal secretariaat; - U formuleert beleidsoriëntaties en zorgt voor de uitvoering van het gewestelijk plan voor diversiteit; - U bepaalt en evalueert het ontwikkelingsaanbod van het BPB; - U begeleidt de managers bij de behoefteanalyse op het vlak van talent- en competentieontwikkeling; - U vervult de rol van SPOC met het sociaal secretariaat, de EDPBW, het orgaan voor de medische controle, enz. - U zit de selectiejury s voor (wanneer van toepassing); - U analyseert de promotiedossiers (wanneer van toepassing). 4. BIJKOMENDE INFORMATIE interne contacten Verschillende directies van het Brussels Planningsbureau, medewerkers van het BPB, de vakbondsafvaardiging, basisoverlegcomité, IDPBW. 2

3 externe contacten Andere Brusselse ION s, GOB, sociaal secretariaat, Brussel Openbaar Ambt, SELOR, EDPBW, medische controledienst, het kabinet van het Openbaar Ambt, het kabinet van de minister-president, externe dienstverleners voor vorming en coaching, enz. autonomie U beschikt over een bepaalde autonomie, maar vraagt het advies van uw superieur voordat u beslissingen neemt. U deelt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en/of kwantiteit van de dienst die met een derde partij wordt verleend (superieur, collega of andere dienst). 5. UW PROFIEL Opleiding Diploma: Basisdiploma 2de cyclus (licentie/master) universitair onderwijs of hoger onderwijs van het lange type, bij voorkeur in humane of sociale wetenschappen. Een oriëntatie in HR is een troef. Gevraagde ervaring: Domein: Een ervaring in HR van minstens 2 jaar is een pluspunt. Indien u uw diploma in het buitenland hebt behaald, moet u beschikken over een Belgisch gelijkwaardigheidsbewijs (afgeleverd door de Vlaamse Gemeenschap of de Franse Gemeenschap), dat overeenstemt met het niveau van deze functie, om in dienst te kunnen treden. Indien u hiervoor nog niet de nodige stappen hebt gezet, nodigen wij u uit op dit ten spoedigste te doen, aangezien de procedure voor het verkrijgen van dit bewijs enkele weken kan duren. Kennis en technische competenties Capaciteit om de basisprincipes van het ION-statuut te begrijpen en te interpreteren en capaciteit om de vragen die interpretatie behoeven duidelijk en precies te formuleren, zodat juridisch advies ingewonnen kan worden: Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 27 maart 2014 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de ION s van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 27 maart 2014 tot bepaling van de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de ION s van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Basiskennis van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten en in het bijzonder de vooropzegtermijnen is een pluspunt - Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van werknemers bij de uitvoering van hun werk - Wet van 28 februari 2014 tot aanvulling van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk wat de preventie van psychosociale risico s op het werk betreft, waaronder inzonderheid geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk - Koninklijk Besluit van 10 april 2014 betreffende de preventie van psychosociale risico s op het werk. Een basiskennis van de wetgeving op het gebied van openbare aanbestedingen in een pluspunt: capaciteit om de technische voorschriften van een bijzonder bestek op te stellen en capaciteiten om een offerte te analyseren. Een ervaring of kennis van de STAR selectie methodologie van SELOR is een troef. Goede redactionele vaardigheden (vulgarisatie van reglementeringen, procedures, dienstnota s, enz.) en goede schrijfvaardigheden zijn vereist. Goede kennis van het softwarepakket Windows Office. Functionele competenties - U analyseert op doelgerichte wijze de gegevens en beoordeelt de informatie op kritische wijze. - U legt het verband tussen de verschillende gegevens, stelt alternatieven op en trekt adequate conclusies. - U structureert uw werk: u bepaalt de prioriteiten en vervult een verscheidenheid van verschillende taken op systematische wijze. 3

4 - U zorgt op autonome wijze voor de afhandeling en oplossing van problemen, u zoekt alternatieven en brengt de oplossingen tot uitvoering. - U neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en initieert doelgerichte acties om de beslissingen uit te voeren. - U drukt u zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en begrijpelijk uit en rapporteert gegevens op een correcte manier. - U onderzoekt, beluistert en begrijpt de boodschap van anderen en u hebt de capaciteit om u in hun plaats te stellen. - U creëert en verbetert de teamgeest door uw mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten onder collega s. - U begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, u verleent hun een persoonlijke dienst en onderhoudt constructieve contacten. - U geeft advies aan uw gesprekspartners en ontwikkelt met hen een vertrouwensrelatie die is gebaseerd op uw expertise. - U handelt op integere wijze, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, u respecteert de vertrouwelijkheid en de verbintenissen en u vermijdt elke vorm van partijdigheid. - U reageert op stress door te focussen op het resultaat, u beheerst uw emoties en neemt een constructieve houding aan tegenover kritiek. - U plant en beheert uw eigen ontwikkeling op actieve wijze op basis van uw mogelijkheden, interesse en ambitie, u evalueert uw eigen functioneren op kritische wijze en u verrijkt uzelf continu met nieuwe ideeën en benaderingen, competenties en kennis. - U bent betrokken, geeft blijk van daadkracht en ambitie om resultaten te bereiken en neemt verantwoordelijkheid op voor de kwaliteit van de ondernomen acties. Houding en gedrag Tegenover het publiek Tegenover collega s Tegenover het werk Dienstbaar, luistervaardig, beschikbaar, gebruikersvriendelijk, nietdiscriminerend. Teamgeest, gevoel voor samenwerking, solidariteit. Betrokkenheid, autonomie, flexibiliteit, initiatief, stiptheid, discretie, assertiviteit, streven naar zelfontplooiing. 6. ONS AANBOD Weddeschaal Op basis A 101 Aanvangswedde (bruto maandloon, aangepast aan de huidige jaar index, reglementaire toeslagen niet inbegrepen, aan te passen aan de situatie van het huishouden) jaar Vorafgaande prestaties in de overheidssector worden meegeteld bij de berekening van de loon jaar Bijkomende voordelen: - 35 vakantiedagen per jaar - maaltijdcheques van 7 - vormingspakket - aanbod van een abonnement op het MIVB-net - hospitalisatieverzekering - tegemoetkoming van 100% in een trein- en/of busabonnement (TEC DE LIJN) - fietspremie: 0,22/km 4

5 7. REDELIJKE AANPASSING VAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP Het BPB voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. In dat kader zien we erop toe dat we gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures garanderen aan kandidaten met een handicap/aandoening/ziekte, door redelijke aanpassingen aan te bieden die hen in staat stellen om getest te worden op hun competenties in omstandigheden die hen niet benadelen ten opzichte van andere kandidaten. Wenst u een redelijke aanpassing in het kader van de selectieprocedure, richt uw verzoek dan aan hr@perspective.brussels 8. PROCEDURE VOOR DEZE SELECTIE Indien u wenst deel te nemen aan deze selectie, stuurt u ons voor 12 april 2017 om middernacht uw cv en motivatiebrief (de poststempel geldt als bewijs): per mail naar hr@perspective.brussels per post naar BPB, Dienst Human Resources, Naamsestraat 59, 1000 Brussel. In de kandidatuur moeten verplicht de naam, voornamen, benoemingsdatum, administratieve toestand en de precieze gegevens van de administratie waaruit de kandidaat afkomstig is worden vermeld. Er dient een gedetailleerd curriculum vitae bijgevoegd te worden alsook een uitvoerige motivatiebrief en een kopie van het meest recente benoemingsbesluit. De procedure is als volgt: een sollicitatiegesprek (eventueel voorafgegaan door een schriftelijke praktische test) om de specifieke competenties van deze functie te evalueren. Dit gesprek vindt plaats tijdens kantooruren; U ontvangt de uitnodiging via mail. Vermeld een correct adres in uw sollicitatiebrief en consulteer regelmatig uw mailbox; De geselecteerde kandidaat zal uitgenodigd worden om zo spoedig mogelijk in dienst te treden. Voor een optimale verwerking van uw sollicitatie moet deze VERPLICHT DE FUNCTIECODE VERMELDEN: 2017/M.002 5