BRUSSELS PLANNINGSBUREAU PERSPECTIVE.BRUSSELS Bepaalde duur van 1 jaar

Transcriptie

1 1. ALGEMENE INFORMATIE Functie-code 2017/CDD.023 Functie: Administratie: Type contract: Departement: Plaats: Meer info: Communicatieverantwoordelijke BRUSSELS PLANNINGSBUREAU PERSPECTIVE.BRUSSELS Bepaalde duur van 1 jaar Algemene directie Dienst Communicatie Naamsestraat 59, 1000 Brussel Caroline PIERSOTTE / Carole THAYS 02/ communication@perspective.brussels 2. BESCHRIJVING VAN DE WERKCONTEXT Perspective.brussels, de roepnaam van het Brussels Planningsbureau (BPB), is opgericht door de ordonnantie van 29 juli De belangrijkste opdrachten zijn: Inzameling van gegevens, ontwikkeling, productie, verwerking, verspreiding en analyse van statistieken; evaluatie; Vergaren van territoriale kennis; Voorbereiding van de verordenende en strategische opdrachten van de ruimtelijke planning. Naast de Algemene directie bestaat perspective.brussels uit 4 departementen: het Brussels Instituut voor Statistiek en Analyse, het departement Territoriale kennis, het departement Territoriale strategie en het departement Transversale diensten. Meer informatie over het Brussels Planningsbureau: De algemene directie (de directeur-generaal en de adjunct directeur-generaal) verzekert de functionele leiding van perspective.brussels. Onder hun diensten, hoort onder andere de dienst LabCom. Lab staat voor Perspective.Lab, een interne denktank die transdisciplinaire reflectie aanmoedigt en zo bijdraagt aan de verspreiding en ontwikkeling van kennis binnen perspective.brussels en naar onze partners en stakeholders. Com staat voor het communicatiebeleid van perspective.brussels. Deze vacature is beschikbaar binnen deze dienst. 3. BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEITEN perspective.brussels werft een Nederlandstalige communicatieverantwoordelijke die samen met zijn/haar 2 Franstalige collega s binnen de cel LabCom instaat voor de coördinatie en uitvoering van het communicatiebeleid van perspective. Als Nederlandstalige communicatieverantwoordelijke bent u samen en eveneens met uw Franstalige collega verantwoordelijk voor het optimaliseren, verder uitbouwen en uitrollen van het communicatiebeleid. De functie omvat een grote diversiteit van taken waarvoor nauwkeurigheid, stiptheid, creativiteit, flexibiliteit, beschikbaarheid, een open geest en klantgerichtheid vereist zijn. 1

2 In overleg en in samenwerking met uw collega s, en in samenwerking met het directiecomité, de directeurgeneraal en de adjunct directeur-generaal zal u onder andere volgende taken uitvoeren Algemene activiteiten: 2 U bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de uitvoering van de communicatiestrategie van perspective.brussels. U bedenkt, ontwikkelt en implementeert deze communicatiestrategie die de interne en externe communicatie van perspective verbreedt, verdiept en verankert. U zorgt dat meer begunstigden bekend worden met de dienstverlening van perspective. U verstrekt adviezen aan de algemene directie, aan de leden van het directiecomité en aan de verschillende entiteiten van perspective.brussels op het vlak van het best inzetbare communicatiekanaal en u bereidt samen met hen de content van de communicatie voor. U verzorgt de planning van en organiseert de nodige communicatiekanalen en voert die ook uit samen met de dossierverantwoordelijke en / of het directiecomité. U verzorgt de planning en organiseert de interne communicatiekanalen in samenwerking met de directie Transversale diensten. Specifieke activiteiten: U werkt mee aan de redactie van de strategische en operationele nota's. U verzorgt het redactiewerk voor de verschillende communicatieproducten van perspective.brussels, in het bijzonder: redactie van synthesenota s, redactiewerk voor de nieuwsbrief of van persberichten, voor de websites en het intranet van perspective.brussels; U bedenkt en geeft vorm aan openbare communicatieprojecten en biedt communicatieve ondersteuning voor seminaries, congressen en evenementen van perspective.brussels of evenementen waaraan het Brussels Gewest deelneemt (vastgoedbeurzen, Irisfeest, Nuit du Savoir ). U werkt actief mee aan communicatieplannen en -campagnes over de verschillende lopende en geplande projecten en beheert de bijhorende communicatiemiddelen (met name de afgeleide websites). U onderhoudt mediacontacten. U organiseert persconferenties, aanvragen voor interviews en ontmoetingen met de media. U helpt uw collega s bij de voorbereiding van deze interviews. U beheert de inhoud en de agenda van de verspreiding van de nieuws en de nieuwsbrieven. U draagt actief bij aan de aanwezigheid van perspective.brussels op de sociale media. U werkt een publicatiebeleid uit voor de sociale media (strategie, beheer, follow-up, ). U implementeert indien nodig digitale marketingcampagnes. U analyseert de bezoekersstatistieken op websites en sociale media, het bereik van de nieuwsbrieven, enz. of van externe evenementen georganiseerd door perspective.brussels, en neemt acties. U werkt mee aan de realisatie, verspreiding en promotie van de publicaties van perspective.brussels (jaarverslagen, brochures, affiches, flyers, studies, uitnodigingen, foto s ) en zoekt naar de beste manier om onze doelgroepen te bereiken. U ziet toe op de ontwikkeling en het naleven van de huisstijl van perspective.brussels. U stelt aan de medewerkers de verschillende corporate-elementen ter beschikking (briefpapier, visitekaartjes, digitale modellen van het briefpapier, nota s, verslagen, powerpoints, ). U kijkt toe op een correct gebruik ervan (via een grafisch charter voor iedereen) en controleert of de communicatie door zowel interne als externe medewerkers (partners, studiebureaus, andere dienstverleners, ) coherent is met het grafisch charter. U kijkt toe op de coherentie van het taalgebruik van perspective.brussels in haar interne en externe communicatie. U werkt proactief met de transversale diensten een strategie uit voor een vlotte interne informatieverspreiding. U zorgt hiervoor voor een efficiënt intranet, u ontwerpt een interne nieuwsbrief en coördineert de ontwikkeling ervan en geeft communicatieve ondersteuning voor de regelmatige actualisatie van de gegevens op het intranet.

3 U beheert de bestellingen en opvolging van de kosten voor openbare aanbestedingen die onder uw verantwoordelijkheid vallen. U beheert het aanvullen en actualiseren van databases en verzendlijsten. 4. BIJKOMENDE INFORMATIE Interne contacten U werkt voor de algemene directie en in samenwerking met de directie Transversale diensten en biedt een specifieke dienstverlening aan de algemene directie en aan de verschillende departementen van perspective.brussels. Het BISA en Team Bouwmeester maître architecte beschikken over eigen communicatielijnen, er wordt dus overleg gepleegd om gezamenlijke en coherente communicatie te voeren. Externe contacten Autonomie U onderhoudt contacten met de kabinetten van de ministers van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de kabinetten van de ministers van de federale regering, de gemeenschappen, de Gewestelijke Overheidsdienst (GOB), de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de lokale besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. U onderhoudt eveneens contacten met de media, de academische wereld, de privésector (studiebureaus, projectontwikkelaars, architecten,.), U beschikt over een bepaalde autonomie, maar vraagt het advies van uw overste voordat u beslissingen neemt. 5. UW PROFIEL Opleiding : Diploma: Basisdiploma 2de cyclus (licentie/master) universitair onderwijs of hoger onderwijs van het lange type, bij voorkeur in communicatie (journalistiek, public relations, reclame ). Personen met een ander masterdiploma of diploma hoger onderwijs van het lange type en met aangetoonde ervaring in overheidscommunicatie kunnen ook hun kandidatuur stellen. Gevraagd: minimum 3 jaar ervaring in een gelijksoortige betrekking. Indien u uw diploma in het buitenland hebt behaald, moet u beschikken over een Belgisch gelijkwaardigheidsbewijs (afgeleverd door de Vlaamse Gemeenschap of de Franse Gemeenschap), dat overeenstemt met het niveau van deze functie, om in dienst te kunnen treden. Indien u hiervoor nog niet de nodige stappen hebt gezet, nodigen wij u uit op dit ten spoedigste te doen, aangezien de procedure voor het verkrijgen van dit bewijs enkele weken kan duren. 3

4 Kennis en technische competenties: Een basiskennis van de wetgeving op het gebied van openbare aanbestedingen in een pluspunt: capaciteit om de technische voorschriften van een bijzonder bestek op te stellen en om een offerte te analyseren. Redactionele ervaring op maat van verschillende formats (persberichten en dossiers, teksten bestemd voor een breed publiek) is nodig. Ervaring met redactie voor het web is een pluspunt. Ervaring met evenementiële communicatie is een pluspunt. Een kennis van participatieve communicatiemethoden is een pluspunt. Goede kennis van het softwarepakket Windows Office. Goede kennis en regelmatig gebruik van sociale media (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, Google ). Goede kennis van managementtools voor websites (CMS) en de verzending van nieuwsbrieven (Mailchimp). Een kennis van Adobe Suite (Photoshop, InDesign, Illustrator) is een pluspunt. Functionele competenties: - U legt het verband tussen de verschillende gegevens, stelt alternatieven op en trekt adequate conclusies. - U neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgerichte acties om de beslissingen uit te voeren. - U denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen. - U kunt zelfstandig problemen oplossen, u zoekt alternatieven en voert de oplossing uit. - U bevordert de groepsgeest door uw mening en ideeën te delen en draagt bij tot de oplossing van conflicten tussen collega's. U begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, u zorgt voor een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. - U geeft advies aan de gesprekspartners en bouwt met hen een vertrouwensrelatie op basis van hun expertise. - U communiceert met de nodige autoriteit en overtuiging. U onderhandelt om tot een win-winsituatie te komen. - U handelt in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, u respecteert de vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. - U zet zich ten volle in voor het werk door steeds het beste van uzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking. - U bent stressbestendig en resultaatgericht, u beheerst uw eigen emoties en u kunt constructief omgaan met kritiek. - U zorgt actief voor uw persoonlijke ontwikkeling. U stelt in functie van uw mogelijkheden, interesses en ambities uw eigen functioneren kritisch in vraag en maakt zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen. - U beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en verantwoordelijkheden op te nemen voor de correcte uitvoering van acties. Houding en gedrag 4 Tegenover het publiek Dienstbaar, luistervaardig, beschikbaar, gebruikersvriendelijk, nietdiscriminerend. Tegenover collega s Teamgeest, gevoel voor samenwerking, solidariteit. Tegenover het werk Betrokkenheid, autonomie, flexibiliteit, initiatief, stiptheid, discretie, assertiviteit, streven naar zelfontplooiing.

5 6. ONS AANBOD Weddeschaal Op basis Attaché A 101 Bruto per maand Aanvangswedde (bruto maandloon, aangepast aan de huidige index, Anciënneiteit 0 reglementaire toeslagen niet inbegrepen, aan te passen aan de 3178 Euros situatie van het huishouden). Anciënneiteit 5 jaar 3586 Euros Anciënneiteit 10 jaar 3862 Euros Bijkomende voordelen: - 35 vakantiedagen per jaar - taalpremie voor houders van een Selor-taalcertificaat - maaltijdcheques van 7 (persoonlijke bijdrage van 0,91 per cheque) - vormingspakket - aanbod van een MIVB abonnement - hospitalisatieverzekering - fietspremie voor woon-werkverkeer: 0,23/km - tegemoetkoming van 100% in een trein- en/of busabonnement (DE LIJN TEC MTB) voor woonwerkverkeer 7. REDELIJKE AANPASSING VAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP Het BPB voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. In dat kader zien we erop toe dat we gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures garanderen aan kandidaten met een handicap/aandoening/ziekte door redelijke aanpassingen aan te bieden die hen in staat stellen om getest te worden op hun competenties in omstandigheden die hen niet benadelen ten opzichte van andere kandidaten. Wenst u een redelijke aanpassing in het kader van de selectieprocedure, richt uw vraag dan aan hr@perspective.brussels 8. PROCEDURE VOOR DEZE SELECTIE Wenst u deel te nemen aan deze selectie, stuur ons dan voor 26 november 2017 voor middernacht uw cv en motivatiebrief (de poststempel geldt als bewijs) door: per mail naar hr@perspective.brussels OF per post naar perspective.brussels, Dienst Human Resources, Naamsestraat 59, 1000 Brussel. De procedure verloopt als volgt: Kandidaten die beschikken over het vereiste diploma en de vereiste ervaring zullen worden uitgenodigd om een elektronische test af te leggen die als doel heeft de algemene competenties in verband met de functie te beoordelen. Deze test kan eliminerend zijn. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn voor deze screening op pc zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek 5

6 (eventueel voorafgegaan door een schriftelijke praktische test) om uw specifieke competenties te beoordelen. Alle communicatie gebeurt elektronisch. Indien u dit niet wenst, gelieve dit aan te geven tijdens uw kandidaatstelling. Vermeld dus zekereen geldig adres in uw sollicitatiebrief en controleer regelmatig uw mailbox. De geselecteerde kandidaat dient zo snel mogelijk in dienst te treden. Om uw sollicitatie optimaal te verwerken, gelieve de code: 2017/CDD.023 te vermelden. 6